丽都国际开盘推广执行案20110726

丽都国际开盘营销推广执行案 活动主题 丽都国际梦想置业计划 活动时间 2011 年 8 月 1 日 31 日 活动内容 1 推出房源 将 G6 G7 G8 三栋房源分批推出 户型区间 58 68 144 65 栋号可售套数可售面积户型分布 G6 G7 G8 总计 358 2 价格体系 为了配合推广活动的开展 对全部房源的价格进行了调整 调整后房源价格情况如下 原在售高层 G1 G2 G7 G10 G11 每平方米上涨 100 元 二层起价 3730 元 每层加价 50 元 新推高层房源 G3 G8 G12 三层起价 3980 元 每层加价 50 元 3 优惠政策 内部认购期间购买在售的所有住宅房源均可参加 VIP 认购活动 购 VIP 卡并在指定时 间内选定房源交齐首付 既可享受 10000 元定金抵 20000 元房款的活动优惠 开盘当天业主幸运抽奖 一等奖 夏威夷双人豪华游 一名 价值 20000 00 二等奖 获赠五年物业费 三名 价值 10000 00 三等奖 获赠十年电梯费 十名 价值 5000 00 注 抽奖预算十万元 4 新推房源付款方式折扣 内部认购期间购买高层住宅房源 可享受付款方式折扣 一次性付款 可在原价基础上享受 95 折 商业贷款首付在 60 以上 可在原价基础上享受 97 折 首付在 60 以下 30 以上 可在原价基础上享受 99 折 正式开盘后折扣统一调整为 一次性付款 97 折 贷款 99 折 时间节点 时间段推进情况主要工作内容 8 1 8 7 筹备期 活动方案确定 媒体广告发布联络 广告设计制作 房源统计价 格策略确定 现有客户消化 8 8 8 14 发布期户外广告出街 其他宣传媒体活动信息首次发布 8 15 8 24 强推期 媒体发布大规模跟进 广告强力造势 看房团等活动组织执行 销售进入大量接待并形成集中量化成交潮 根据实际蓄水情况 可选择在 18 日和 23 日分别作放量 8 25 8 31 开盘期 媒体持续炒作 27 日正式开盘活动 发展扩展新客户 加快前 期成交客户的回款速度 推盘节奏安排 8 月 1 日 8 月 7 日 蓄水 8 月 8 日 8 月 16 日 第一批次 VIP 卡认购期 8 月 17 日 第一次看房团组织 8 月 18 日 第一批次 VIP 卡选房日 8 月 19 日 8 月 21 第二批次 VIP 卡认购期 8 月 22 日 第二次看房团组织 8 月 23 日 第二批次 VIP 卡选房日 8 月 24 8 月 31 日 持销期 集中回款期 8 月 27 日 开盘活动 内部认购执行细则 执行细节 1 购卡流程 4 客户购买意向确定 1 置业顾问与客户在洽谈区了解 客户购买意向 挑选排列意向房 源次序 设计多套意向购房方案 2 登记客户意向房源和付款方式 1 全部置业顾问 1 置业顾问轮流 1 置业顾问 1 客户通知 信息发布 1 置业顾问提前 2 天通知客户 有新房源推出 2 其他媒体吸引的客户 1 客户接待 2 客户到访 3 产品房源介绍 选房操作流程 选房日前一天 通知前期已购 VIP 卡的客户到于次日上午 8 点售楼处外候场 需带齐本 人身份证 VIP 卡 VIP 申领表及 3 万元定金余额 定金 5 万 含价值 2 万元 VIP 卡 并 告知客户选房前后顺序 由抽签决定 不需过早到场 选房当天 客户到场后凭 VIP 卡登记领取号牌及选房单进入候场区 等待抽签 8 点 58 分 开始抽签决定选房顺序 分批进入 每批 5 组客户 由于客户已有多个备选 的购房方案 因此整个接待时间严格控制在 10 分钟之内 未在短时间作出决定的客户则 不予等待 安置于特定区域继续考虑 后批客户依次进场 若出现两个或以上的客户同时选中同一单位的情况 则由 VIP 卡的先后获得顺序决定优 先挑选权 1 置业顾问 5 客户认可并填写 VIP 卡申领单 1 置业顾问向客户介绍活动 内容及流程 2 置业顾问 3 财务 1 置业顾问引领客户到财务 部 2 财务收取 10000 元诚意金 返还申领单客户联 开出收据 并发放 VIP 卡 6 客户购卡完成 客户明确认购房源后 置业顾问拿选房单先到销控部门确认房源情况 若处于未认购状 态 则告知房源选定 将房源标为预定状态 若第一意向房源已售 马上请客户选择第二 意向 并在此核对房源 直到选中为止 销售引领客户持销控确认过的选房单到定金收款处 客户出示身份证 交还 VIP 卡 VIP 申领单及选房单 并缴纳剩余定金 30000 元 财务人员收取 VIP 卡 申领单客户联 及 VIP 卡收据 核对客户身份 复印身份证 确认选房单上的房源情况计算出优惠后总 价 收取定金 并开具定金 40000 万收据 三联单 一份 黄 交与客户 一份 红 交给销控部门作为房源确定依据 一份 白 留存 收据内标明所选房源 总销控台的负责人在收到财务开具的定金收据的同时 将已预定的单元及时通知其他销 售人员 不再向客户推荐 客户在完成选房及缴款程序后 由工作人员负责恭送 并告知客户在 3 日内补交首付款 如已领取的客户在当场次 当日未正式下定金的客户 作自动当日选房权放弃 客户若没有机会选购我们的第一批推出的房源 在推出第二批房源时 该部分客户仍可 享有 VIP 优先挑选权 选房日当天到访的新客户 在抽签前仍可在接待处财务处办理 VIP 卡 并参与抽签选房 但不能进入销售中心选意向房源 抽签开始后 停止办理 VIP 卡 财务进入室内收款处 选房流程图 时间流程 人员 客户流程 流程中票据 不符合不符合 停车 下车 签到 领号牌 进入候场区 验 vip 卡 办卡 熟悉场地 了解流程 听候召集 开始抽签 进入交易队列 继续等候 符合符合 不符合不符合 符合符合 验号 8 00 8 00 8 00 8 00 9 00 9 20 9 30 VIP 卡卡 VIP 卡卡 VIP 卡卡 选房单选房单 选房单选房单 接待接待 组织者组织者 接待接待 申请房源 确认房源 重新选房 宣布成交 销控封房 交纳认购金 存在存在 不存在不存在 存在存在 再次确认房源 成交 领取单据 确认购买 选房单选房单 选房单选房单 控台确认控台确认 选房单确认选房单确认 选房单选房单 财务确认财务确认定金收据定金收据 交还 交还 Vip 卡 申领书 卡 申领书 VIP 收据收据 销售销售 控台控台 财务财务 控台控台 财务财务 选房活动组织 1 人力组织 专业称谓人数职务说明人员来源地点 总指挥 1 协调 决策诚信 指挥 协理 1 传递 检查赢动 销售销售员 5 讲解 复 选 房 诚信卖 4 展 5 外 2 导客接待员 2 接待 登记赢动交易区 抽签主持人 1 组织仪式 抽签诚信外场 抽签协理 1 核卡 放号赢动外场主持 调音师 1 音响控制礼仪公司卖场 销控销控师 2 核房 唱房源诚信 销售助理 4 引领客户 传 递 诚信 五常 财务 1 验卡 单 记录诚信 交易 收银员 1 收款 出票诚信 安全保安 1 门禁 巡查物业 观察观察记录员 3 1 示警 摄影摄象媒体 赢动 服务保洁 服务 2 卫生 更换清洁 品 诚信 物业外 内各一 费用统计 类型项目内容 规格单价数量费用预计 网络推广 搜房 至年底 短信 活动宣传 0 0630000 广播媒体 广告费 报纸软文 高炮广告牌 2 楼体条幅 603180 制作安装费 易拉宝活动须知 规则 1002200 纸袋 400mm x 285mm x 80mm 230006000 纸杯日常接待使用 6 5 盎司 0 2550001250 名片销售人员名片 4012480 印刷制作费 DM 单张大度八开 200 克铜版纸 0 33000900 其他机动人员 2 突发事件 协 助 诚信样板间 合计 共 29 人 其中 诚信 18 人 物业公司 4 人 赢动 3 人 礼仪公司 1 人 媒体 3 人 VIP 卡申领单无碳复写三联单 0 31000300 VIP 卡普通 pvc 卡 0 5500250 招待用品休闲小食 矿泉水 100011000 抽签用品抽签箱 签牌 500 看房团小礼品logo 杯 35001500 物料 胸牌工作人员胸牌 530150 其他礼仪公司配合活动彩虹门 音响 地毯 雨棚 合计 附件 VIP 卡申领单样式 丽都国际丽都国际 VIPVIP 卡申领单卡申领单 VIPVIP 卡编号 卡编号 NONO 申领人 申领人 身份证号 身份证号 固定电话 固定电话 移动电话 移动电话 通信地址 通信地址 本人确认以下条款 1 本人已阅读过 丽都国际 VIP 卡申领须知 理解并接受所有条款 2 在申领丽都国际 VIP 卡时本人自愿交纳人民币壹万元整 10000 的诚意金 3 本人确保所提供的通信地址 固定电话及移动电话等联系方式真实有效 如有更改本人将 立即书面通知开发商 否则由此造成的一切后果由本人承担 4 本人同意在丽都国际选房当天携带本人身份证 本单 VIP 卡及选房定金到丽都国际销售中 心选房 选定房源后向甲方交出 VIP 卡及本协议 并认可将 VIP 卡认筹金自动转为购房认 购金 不可退 5 如本人放弃优先选房权利或本人未选中满意房号 则由丽都国际销售中心全额无息退还诚 意金 双方不再负有任何责任 6 本人遵守开发商制定的销售程序与安排 7 本申领单一式叁份 签字生效 领卡人 黑龙江省中然房地产开发有限公司 章 经办人 2011 年 月 日 2011 年 月 日 第一联 开发商 白 第二联 代理商 红 第三联 客户 黄 丽都国际 VIP 卡申领须知 感谢您关注丽都国际 在您申领 VIP 卡前请您仔细阅读本须知 我们将为您提供热情 周到的服务 一 申领 1 申领丽都国际 VIP 卡将获得以下权益 A 获得优先选房权 B 在申领人未能成功选购物业时 诚意金可全额不计息退回 C 在签订 商品房买卖合同 时 申领人凭 VIP 卡冲抵贰万元 20000 购房 首付款 2 申领办法 A 请您凭本人身份证或其他相关证件至销售中心申领 并填写 VIP 卡申领单 同时交纳诚意金人民币壹万元 10000 B 每人仅限申领一张 VIP 卡 每张 VIP 卡仅限认购一套住宅 C 丽都国际 VIP 卡仅作为参与本次活动的权益卡 所交诚意金并非房号认购定金 3 申领程序 A 请认真阅读丽都国际 VIP 卡申领须知 B 填写 丽都国际 VIP 卡申领单 交纳诚意金 C 凭收款收据领取相应序号的丽都国际 VIP 卡 D 在丽都国际通知的选房日当天内凭丽都国际 VIP 卡参与住宅认购 二 注意事项 1 参加选房活动需准备资料 A 丽都国际 VIP 卡 B 丽都国际 VIP 卡申领单 C 诚意金收据原件 D 身份证原件 委托他人选房的 受托人须持本人及委托人身份证原件 授权委 托书 E 房号认购定金 另行通知 2 遵守中然公司的销售安排 按中然公司提供的可选房号 规定的选房流程与时间 进行选房活动 3 申领人选定房号后 须在规定时间内补齐首付款或全款 并签署 丽都国际认购 书 与 商品房买卖合同 4 如申领人放弃优先选房权利或在有效期内未选中满意之房号 可在活动结束后一 周内到丽都国际销售中心办理退款手续 全额无息退还诚意金 5 请妥善保管丽都国际 VIP 卡 如有遗失 请立即前往丽都国际销售中心办理挂失 备案手续 三 丽都国际咨询电话 0451 或向现场工作人员咨询 四 本次事项的最终解释权归丽都国际开发商黑龙江省中然房地产开发有限公司所有 黑龙江省中然房地产开发有限公司 VIP 卡使用说明 选房单样式 丽都国际丽都国际 VIPVIP 卡使用说明卡使用说明 1 此卡仅限本人使用 不可外借及交易 2 凭此卡可在活动期间享受特殊优惠 3 此卡限量发放 仅限在活动期间购买一套房源使用 4 活动期内未选购房源 可在活动结束后一周内凭卡全额无息退还所交纳之诚意金 5 本卡及相关活动解释权归黑龙江省中然房地产开发有限公司所有 开发商保留对活动 内容的修改权 黑龙江省中然房地产开发有限公司 丽都国际选房单丽都国际选房单 VIP 卡编号 申领人 申领人 身份证号 身份证号 意向房源顺序表 顺序房源位置面积单价总价VIP 优惠价 1 2 3 4 5 销售人员确认客户意向后 填写一套房源到销控处确认 依次选房并确认 直到选中房源为止 此表最后交由销控保存 以确定房源 客户签字 置业顾问 销控认可 房源 可售 销控签字 财务确认 日期 丽都国际开盘仪式 一 活动背景 在经过了很长一段时间的低调之后 丽都国际积累的能量期待着一触即发 长时间的品牌 形象积淀之后是轰动效应的一炮而红 在内部认购期间进行以报纸广告为主的多种媒体渠 道的整合轰炸 在开盘之际 一方面通过线上的渠道 如报纸 网站 LED 等进行传播 一方面通过公关活动制造轰动性与话题性 开启阿城大商业时代 丽都国际耀世出尘 8 月 27 日盛大开盘 二 活动组织机构 主办单位 中然地产 承办单位 九鼎飞扬地产机构 三 活动简介 3 1 时间 地点 时间 2011 年 8 月 27 日 9 00 12 00 地点 庆客隆广场 3 2 主题 盛世欢歌 梦想绽放 中然地产丽都国际 2011 开盘盛典 主题阐释 每个人都有对美好生活的向往 我们都期待着生活中会有不一样的惊喜和发现 丽都国际 在一片盛世欢歌中蓬勃发展 城市的振兴和时代的机遇给予了这里更多的可能 丽都国际 2011 耀世而出 我们致力于创造梦想和实现梦想 在这里 你会发现生活更加美好 更 加有意义 3 3 拟邀请嘉宾 1 丽都国际业主 2 相关市区领导 3 丽都国际领导 4 媒体记者 5 丽都国际到场客户 3 4 活动流程 序号时间事项 1 8 月 27 日 8 00 前 现场包装 舞台陈列 嘉宾席礼宾席装饰完毕 28 00 8 30 工作人员全部到位 播放背景音乐 工作人员在各自岗位做好签 到准备 来宾开始入场 3 8 30 8 50 1 循环播放项目介绍的相关影音资料 2 礼仪迎宾 组织嘉宾 媒体签到 4 8 50组织客户到达现场 5 9 00 9 10水鼓表演开场 主持人开场白 6 9 10 9 15丽都国际领导致辞 7 9 15 9 30爱心助学捐赠仪式 8 9 30 9 45第一轮抽奖 三等奖 9 9 45 10 00吉姆大叔萨克斯表演 俄罗斯组合风情歌舞 10 10 00 10 15第二轮抽奖 二等奖 11 10 15 10 30机械舞表演 女子乐坊 12 10 30 10 45主持人与现场观众有奖互动环节 13 10 45 11 00第三轮抽奖 一等奖 颁奖 感言 14 11 00 11 05主持人宣布结束 15 11 05 11 10合影留念 结束 3 5 活动内容 爱心助学捐赠仪式 丽都国际为所捐助的贫困学生提供爱心助学基金 主持人先通过讲解向大家介绍贫困学生 的事迹 然后由丽都国际的领导将助学资金颁发给学生代表 对于在高考和中考中取得优 异成绩的学生给予额外奖励 歌舞演艺 整个活动进程中 为了增加活动的可看性 在各项致辞 抽奖的过程中穿插文艺表演 由 外籍艺人带来精彩的组合歌舞 时尚走秀等 让现场融入到一片歌舞升平之中 让热情如 火的异域风情感染在场的每一位来宾 抽奖互动环节 本次开盘活动为广大业主和现场来宾准备了众多好礼 在活动进行中依次进行各级奖项的 抽取 将丰厚大礼送到广大业主的手中 同时 现场的观众也可以通过互动问答环节赢取 纪念品 增加台上台下的互动 3 6 场地布置 1 迎宾区 主要功能 迎接领导和众嘉宾 在导引和指示的同时也起到宣传作用 设置要求 彩虹门气柱组合 空飘气球 彩旗 条幅 形象背板 易拉宝展示 2 舞台区 主要功能 开盘仪式 表演区域 互动活动区域 设置要求 舞台 音响设备 背景搭建 礼炮冷焰火设置 3 签到区 主要功能 领导 嘉宾 媒体签到区域 设置要求 签到背板 桌子 遮阳伞 签到薄 签到笔 4 礼品展示区 主要功能 发放活动礼品及领取获奖礼品 设置要求 与舞台区和观礼区分开 区域设计有感染力和氛围 5 演员休息 更衣区 主要功能 为演员 支持人提供休息区域 设置要求 能容纳 20 人休息区域 带遮阳篷 6 销售中心 主要功能 接待客户 设置要求 彩虹门 空飘 条幅等布置气氛 3 7 物料准备 区域现场准备物料内容数量 背景板1 块 主舞台1 个 地毯1 组 备用发电机组6 组 一米线25 条 麦克 音响1 组 灯光 行架1 组 音响硅箱1 组 礼炮若干 冷焰火若干 礼花若干 舞台区 致辞台1 个 形象背板1 块 彩虹门 气柱2 组 空飘气球10 个 彩旗20 面 条幅10 条 花篮10 对 迎宾区 易拉宝10 个 遮阳篷 3m x 3m 2 演员休息区 椅子 20 项目影音资料1 套 对讲机10 组 托盘10 个 工作人员证件30 个 礼品袋 项目资料 400 套 助学金支票10 块 道具准备 奖品标示牌若干 遮阳篷 3m x 3m 1 桌子 3 礼品展示区 椅子 2 3 8 人员安排 区域人员安排人数工作职责 主持人 1 2 负责主持整场活动 礼仪小姐 8 负责引领领导上下台 颁奖等 工作人员 4 会务组织协调 摄影 摄像 4 全程影像记录 焰火师 2 全程礼炮 焰火控制 音响师 2 现场