《分销管理系统》操作手册(公司用户).doc

分销管理系统操作手册（公司用户）软件开发项目组二一年三月一日目 录前 言1读者对象11 权限管理11.1 用户管理12 渠道管理52.1 经销商基本信息管理53 价格管理83.1 通用价格设置83.2 促销价格设置103.3 大客户价格设置114 订单管理134.1 整车订单管理134.1.1整车订单列表134.1.2整车订单编辑144.1.3电池空配184.1.4预算单信息查看184.1.5保存、提交、删除184.2 配件订单管理184.2.1 配件订单制单184.2.2 配件订单审核244.3 整车入库管理265 发货管理265.1 整车发货管理265.1.1 整车发货单制单265.1.2 整车发货单核准275.1.3 电池发货单核准295.2 配件发货管理305.2.1 配件发货单制单315.2.2 配件发货单统计335.2.3 配件发货单核准356 账款管理396.1 经销商账户管理396.2 收款单管理426.2.1 收款单登记426.2.2 收款单记账426.3 应收款管理436.3.1 结算单调账436.3.2 应收款记账446.4 核销管理456.4.1 核销单制单456.4.2 核销单记账456.5 担保款管理466.6 应收帐簿查询46分销管理系统操作手册(公司用户)前 言感谢您使用分销管理系统。分销管理系统的各项业务功能如下：渠道管理：包括经销商信息的输入、维护。价格管理：指销售价格，包括价格类型设置；整车、配件、广宣品销售价格信息输入、维护。订单管理：包括整车及配件订单信息输入、维护；生成预算单、订单提交及订单审核；整车销售库存信息的设置。由公司和经销商用户使用的两部分组成。在经销商端，分别实现订单信息的输入、维护、提交、生成预算单，以及订单状态跟踪。在公司端，主要实现销售库存信息的设置、订单信息的录入/维护/提交（自拟订单或经授权代替经销商完成相应的订单）、订单审核，包括核对库存数量、生成预算单、经销商账款余额审核，以及订单状态跟踪。发货管理：包括生成整车及配件销售发货通知单，以及发货核准，实现对已经通过审核的订单完成生成销售发货通知单和发货确认（即实物条码信息输入及与销售发货单匹配和生成出库单明细信息）。出库单信息可以供仓库管理调用。账款管理：完成包括经销商账户信息输入、维护；生成结算单、应收账款记账；收款信息、核销信息的输入与记账等业务。信息查询、汇总统计、报表输出：根据需求实现上述相关业务的信息查询、汇总统计以及报表输出。本手册包含的内容可以帮助您在分销管理系统中有效的操作自己业务。读者对象本手册的读者是公司内部有关订单、发货及账款结算业务部门需要使用分销管理系统的人员。1 权限管理1.1 用户管理本功能负责用户基本信息的建立、修改，以及为用户进行授权。只有建立用户并授权后，用户才可登录系统进行业务操作。点击系统功能的“用户管理”，可进行用户管理页面如图1.1-1：图1.1-1 用户管理初始页面首先通过选择如图左上角的查询类型后，点击“查询”按钮进行用户信息的查询，也可输入一些相关信息获得更精确的查询。在查询到的用户列表右侧，通过点击“编辑”图标，可以修改该用户的基本信息，点击“授权”图标，可以对该用户进行授权。注意：本系统的用户分为管理员与操作员两类。管理员负责系统的管理功能，由系统管理员创建；操作员负责具体的业务处理，由各单位管理员自行创建。每一个业务部门及经销商，都会有一个管理员，这部分管理员用户，由系统管理员负责创建并管理。各单位的管理员，只负责对本单位所有操作员用户的信息进行管理及授权。下面对用户管理的关键操作进行说明：（1） 新增（编辑）用户您需要先建立一个用户并填写基本信息之后，才能为该用户进行授权。点击界面上方的“新增”按钮，出现建立新用户的页面见图1.1-2：图1.1-2 新建（修改）用户信息注意：任何用户一经创建，不能删除，请建立新用户时务必慎重。一般情况下，如果发生人员变动，只要修改用户基本信息，并将此账号交由接手该岗位的用户使用即可。为了安全起见，请务必修改密码。如果该用户确实不再使用，可以通过将该用户的“是否有效”选项取消，使之不可使用。今后需要使用该用户，只要将再其设为有效即可。建立新用户时，只要按界面显示填写相应内容即可，请注意以下几个问题：用户账号唯一标识一个用户身份并用来登录系统，因此不能重名，当输入一个账号时，可以点击右侧的“检查”按钮，查看该账户是否可用。图1.3-3显示了重名及可用的信息：图1.1-3 用户账号重名或可用的检查信息用户姓名建议根据用户的实际姓名填写，便于实际使用中确定一个用户。系统将自动为用户生成一个初始密码，不需要填写，请记录该密码以便新用户用此密码登录系统。用户类别将由系统根据管理员的身份，自动进行分类，不需要填写。对于暂不使用的用户，可以取消“是否有效”的选择。如果用户创建者为普通管理员，“单位类别”及“所属公司”由系统自动填写，不能修改；如果用户创建者为系统管理员，则可以选择“单位类别”，如果是“公司用户”，则可以通过下拉列表选择用户的所属公司（如图1.1-2所示），如果是“经销商用户”，则下拉列表变为文本框，但不能手工填写，双击该文本框将出现经销商选择页面，图1.1-4及1.1-5分别显示了提示信息和经销商选择页面：图1.1-4 双击文本框将出现经销商选择页面在经销商选择页面，可以通过查询找到需要的经销商信息，双击经销商所在的行，则自动返回新建用户页面，并将经销商单位信息自动填写到文本框中。完成之后点击“保存”按钮，可以保存该用户信息，并返回用户管理页面，在该页面通过查询功能，可以找到您新建立的用户。图1.1-5经销商选择页面对一个已有用户，点击用户所在行尾的“编辑”图标，可以修改用户的基本信息，页面和新建用户类似，不再做具体说明。（2） 重置用户密码由于用户密码是经过加密后保存在数据库，任何人无法看到用户的真实密码，若发生了遗忘密码的情况，只能通过联系用户创建者，使用本功能为用户重置一个初始密码并将该密码转告用户。用户使用该密码登录，将和新用户一样，需要先修改密码才可使用系统功能。先在用户管理页面查询到具体用户，点击用户所在行右侧的“编辑”图标进入到修改用户信息页面，点击页面左下方的“重置用户密码”按钮，即可清除用户现有密码并生成一个新密码，如图1.1-6所示：图1.1-6 重置用户密码完成后的信息将显示在该按钮的右侧，请记住新密码并通知用户用此密码登录系统。重置密码完成后点“返回”按钮回到用户管理页面。（3） 用户授权当创建一个新用户后，只有为该用户进行授权，也就是为用户分配一个或多个角色，从而使用户获得操作业务功能的权限，该用户登录并修改密码后，进入系统，界面中将显示、且仅仅显示出该用户所有可用的功能。首先在用户界面管理界面，通过查询查询用户，找到用户后，点击该用户所在行右侧的“授权”图标，打开用户授权页面。当需要修改某一用户的授权时，可按同样方式进行。注意：所有管理员由系统管理员为其授权，此时如果是为公司的部门管理员授权，除了为其本身授权外，还要为该用户指定可供其使用的角色；所有操作员由创建该用户的单位管理员为其授权。图1.1-7显示了系统管理员为经销商管理员授权页面的情况：图1.1-7 为经销商管理员授权界面上方显示的是待授权用户的基本信息，下面列出了可以为其授权的所有角色，勾选相应角色后保存即可。系统管理员为公司管理员授权时，除了1.1-7图显示的信息外，右侧还出现分配其可用角色栏（即该用户可用来为操作员进行授权的角色），图1.1-8显示的是该部分页面的情况：图1.1-8 为公司管理员授权并分配可用角色注意，在此图中，左侧是为用户本身授权，右侧是指定该用户可用来为其部门操作员进行授权的角色。任何单位管理员只能为他创建的操作员授权，情形与图1.1-8类似，不再说明。2 渠道管理2.1 经销商基本信息管理1、经销商查询：在经销商编码输入框输入查询条件，单击查询按钮。支持模糊查询，输入框为空，查询所有经销商。图2.1-1 经销商查询列表2、经销商编辑：点击每行右边的“编辑”按钮，在编辑界面修改相关数据项，单击“保存”按钮。图2.1-2 经销商编辑功能图2.1-3 经销商编辑功能3、新增经销商：单击“新增经销商”，在弹出的新增经销商页面输入相关数据项，单击“保存”按钮。图2.1-4 新增经销商图2.1-5 新增经销商功能3 价格管理3.1 通用价格设置1、通用价格查询：在产品型号输入框输入查询条件，单击查询按钮。支持模糊查询，输入框为空，查询所有通用价格。图3.1-1 通用价格查询列表2、通用价格修改：通用价格查询列表中价格类型与销售价格栏为可编辑状态，用户修改后，单击每一行最后的“保存”按钮，保存。图3.1-2 通用价格修改保存3、新增通用价格：单击“新增”，进入新增通用价格页面。在产品型号栏输入需要设置通用价格的车型，单击“查询”，得到未设置过通用价格的车型列表。价格类型、销售价格输入框可编辑。单击“保存”按钮保存当前行的通用价格。图3.1-3新增通用价格功能图3.1-4新增通用价格功能3.2 促销价格设置1、促销价格查询：在经销商编码框双击选择经销商，输入要查询的车型，单击查询按钮。支持模糊查询，当查询条件为空时，查询所有促销价格。图3.2-1 促销价格查询列表2、促销价格修改：价格查询列表中促销价格、月返利、年返利为可编辑状态，用户修改后，单击每一行最后的“保存”按钮，保存。图3.2-2 促销价格修改保存3、新增促销价格：单击“新增”，进入新增促销价格页面。 图3.2-3新增促销价格按钮在经销商输入栏双击选择经销商，产品型号栏输入车型，单击“查询”按钮，得到需要设置促销价格的车型列表。图3.2-4新增促销价格功能设置促销价格的起始日期和截止日期，截止日期要大于起始日期。大客户价格、月返利、年返利销售价格输入框可编辑，单击“保存”按钮保存当前行的促销价格设置。带星号的栏目为必填项。图3.2-5新增促销价格功能3.3 大客户价格设置1、大客户价格查询：在经销商编码框双击选择经销商，输入要查询的车型，单击查询按钮。支持模糊查询，当查询条件为空时，查询所有大客户价格。图3.3-1 大客户价格查询列表图3.3-2 选择经销商界面2、大客户价格修改：价格查询列表中客户价格、月返利、年返利为可编辑状态，用户修改后，单击每一行最后的“保存”按钮，保存。图3.3-3 大客户价格修改保存3、新增大客户价格：单击“新增”，进入新增大客户价格页面。图3.3-4新增大客户价格按钮在经销商输入栏双击选择经销商，产品型号栏输入车型，单击“查询”按钮，得到该经销商未设置过客户价格的车型列表。大客户价格、月返利、年返利销售价格输入框可编辑，单击“保存”按钮保存当前行的价格设置。带星号的栏目为必填项。图3.3-5新增大客户价格功能图3.3-6新增大客户通用价格功能4 订单管理4.1 整车订单管理本功能实现系统用户（包括公司账户及经销商账户）下整车订单功能。期中包括经销商选择功能，产品图片选择、列表式选择功能，购物车功能，预算单查看功能，订单保存、提交等功能。4.1.1整车订单列表图 4.1-1 整车订单制单（1） 如图4.1-1 所示，点击“整车订单制单”，跳出未提交单据列表界面，如图4.1-2 所示。如果是公司账户，可以输入经销商编码搜索已保存的未提交单据，如果是经销商账户则默认显示该经销商保存的未提交单据。点击“新增”按钮，可填写新订单！点击“订单编码”，可进入编辑改订单。图4.1-2 整车订单未提交单据列表4.1.2整车订单编辑图4.1-3 整车订单未提交单据列表（1）经销商选择： 如果是经销商账户登录，则自动根据登陆账户带入该经销商相应信息。如果是公司订单员进入，需要双击经销商输入框，弹出经销商选择界面，如图4.1-4 所示。可输入经销商编码进行查询，双击经销商编码将经销商信息加载到订单编辑页面。图4.1-4 经销商选择页面（2）发货仓库选择 现在集团公司有两个生产基地，所以经销商下订单时需要选择发货仓库。如果未选择发货仓库，则需选择发货仓库。如图4.1-5 所示。图4.1-5 整车发货仓库选择（3）选择产品 本系统支持两种产品选择功能：列表式选择，看图选购。 选择产品前一定要先选择经销商，如图4.1-6 所示。如果未选择经销，先选择产品会跳出错误提示, 如图4.1-7 所示。图4.1-6 经销商信息图4.1-7 未选择 经销商先选择商品的错误提示窗口图4.1-8 产品选择列表式选择：双击订单列表的最后一行空行产品编码处，跳出产品选择页面，如图4.1-9 所示。可以根据“产品编码”及“产品名称”查询。双击所列产品即可将所选产品加载到订单编辑页面。支持多选、全选等功能。图4.1-9 产品列表式选择列表看图选购：如图4.1-8 所示，点击选择看图选购按钮，跳转到产品图片选择列表。在产品图片选择列表上方，显示电动车系列分类，点击则显示所选系列产品。如图4.1-10 所示。图4.1-10 产品系列列表也可以根据“产品编码”及“产品名称”进行搜索所需要产品。如图4.1-11所示。该页面只显示不区分颜色整车，按编码搜索时需将编码6、7位用“00“替代。图4.1-11 产品选择在图4.1-11中，点击所列产品图片，跳转到产品明细列表。如图4.1-12所示。图4.1-12 产品明细选择在上图4.1-12中，点击左上角“返回上一列表”，返回上一页面，点击“添加到购物车”，跳转到购物车界面。如图4.1-13所示。图4.1-13购物车列表在上图4.1-13中，点击“继续购物”到产品图片列表页面，点击“编辑订单”页面到订单编辑页面。在订单编辑页面，点击“读取购物车”按钮，读取购物车中所有产品。4.1.3电池空配如果是具有电池空配权限的用户，在下订单时，可以编辑配发电池信息。如图4.1-14所示。标配电池信息是该车款的标准配发电池，电池数量默认匹配电动车订购数量。具有空配电池权限的用户可以编辑标配电池订购数量，换发电池编码，换发电池价格等信息。图4.1-14 编辑配发电池信息4.1.4预算单信息查看点击查看预算按钮，可以查看经销商账款信息。如图4.1-15所示。图4.1-15查看经销商账款信息4.1.5保存、提交、删除保存：保存已经填写，但暂时不需要提交的订单。提交：提交已经填写完成的订单。删除：删除订单。4.2 配件订单管理本功能实现系统用户（包括制单员及经销商账户）填写提交配件订单功能。主要包括配件订单的制单,以及系统审核员对配件订单的审核2大模块。4.2.1 配件订单制单功能入口:在功能菜单中选择 订单管理-配件订单制单，如图4.2-1所示：图 4.2-1 配件订单制单点击后,进入该功能主页面,如图 4.2-2:图 4.2-2 配件订单制单主页面主要操作： 订单查询： 在查询新增区经销商编码处，输入要经销商编码，点击查询按钮后，即可查询出对应经销商的配件订单，注：当前登录人，只能查询到自己录入的订单。点击清空按钮，输入的经销商编码信息清除。 翻页控制： 如果数据量比较大，一页显示不下，则翻页控制区的相应翻页按钮可以点击，进行翻页控制，查看订单信息。 新增及编辑配件订单：如果是新增订单，点击查询新增区的“新增”按钮，如果是修改已经存在的订单，则可点击列表的第一列“订单编码”列，即可进入到订单编辑页面，如图：4.2-3图 4.2-3 配件订单编辑页面主要操作:1)经销商选择. 双击上图 (1)处,即可弹出经销商信息,供操作员选择(注:如果操作人是经销商,则此处不可用,系统将自动把经销商信息填入相应位置),如图: 4.2-4图 4.2-4 配件订单-经销商选择双击上图中的某一经销商,即可把该经销商信息回填到配件订单编辑页面.收货单位处,默认是该次选择的经销商信息.2)收货单位选择: 图 4.2-3中,双击(2)处,即可选择该经销商的下级收货单位3)订单类型选择: 图 4.2-3中,可在配件订单主单中下拉选择订单类型,目前分2类订单,即:配件订单和广宣品订单.在下面介绍配件选择时,将介绍2类订单的不同.(注:订单一经保存,则订单类型信息,将不能再次修改)4)配件选择: 图 4.2-3中,双击(3)货物编码处,即可弹出配件选择窗口,供用户选择.a)如果在主单中配件类型选择了”配件订单”,则选择配件,分3步第一步,选择整车信息.则弹出的配件选择页面如图: 4.2-5图 4.2-5 整车信息选择双击某整车信息,进入到下一步第二步,选择组合信息,如图:4.2-6图 4.2-6 组合信息选择双击某组合信息,进入到下一步,也可以点击前一步,返回整车选择页面.第三步,选择配件信息,如图:4.2-7图 4.2-7 配件信息选择在此页面,可以最终选择配件,选择方式多样,可以双击一行实现单一选择一种配件,也可以单击多行信息实现多种配件的选择,也可以点击标题行的复选框,实现该页面所有配件的选择或者取消.选择完毕后,点击”确定”按钮,实现配件的最终选择.b)如果在主单中配件类型选择了”广宣品订单”,则弹出选择配件的页面,如图 4.2-8 整车信息选择图 4.2-8 广宣品配件信息选择在此页面,可以根据货物类别选择,实现对广宣品配件的过滤,选择方式,同图:4.2-7.5)配件颜色选择: 当选择了配件后,系统会根据配件所属的整车信息,得到该配件所能选择的颜色列表,此时尚可选择颜色(注:广宣品类型的订单,配件的颜色信息无效).如图: 4.2-9.图 4.2-9 配件颜色信息选择其他信息,可根据实际需求填写,编辑页面中,带*的信息,必须正确填写.6)配件订单保存、提交: 订单信息填写无误,即可点击”保存”或者”提交”按钮就行保存或者提交,如果填写的信息不满足系统要求,会在操作控制按钮区后面进行显示,如图: 4.2-10图 4.2-10 配件颜色信息选择保存后的订单,还可以再次进入并加以修改,也可以进行删除处理,订单一经提交,就不可再次进行修改或者删除操作.7) 订单删除: 同6)中介绍,订单在提交前,可以进行删除处理.8) 查看预算单: 点”击查看预算单”按钮,可以查看该经销商的预算单信息,即经销商的部分账户信息.如图4.2-11图 4.2-11 配件颜色信息选择预算单展开后,按钮标题变为”关闭预算单”,再次点击,预算单关闭.9)操作返回: 操作完毕后,点击返回按钮,即可关闭配件订单编辑页面,返回到订单主页面.4.2.2 配件订单审核功能入口:在功能菜单中选择 订单管理-配件订单审核，如图4.2-1所示：图 4.2-12 配件订单审核点击后,进入该功能主页面,如图 4.2-13:图 4.2-13 配件订单审核主页面主要操作： 订单查询： 在经销商编码处，输入要经销商编码，点击查询按钮后，即可查询出对应经销商的已提交尚未审核的配件订单。点击清空按钮，输入的经销商编码信息清除。 翻页控制： 如果数据量比较大，一页显示不下，则翻页区的相应翻页按钮可以点击，进行翻页控制，查看订单信息。 配件订单审核：点击列表的第一列“订单编码”列，即可进入到对应订单审核页面，如图：4.2-14图 4.2-14 配件订单审核页面审核时,主单信息不能修改,只能对订单列表的配发货物栏进行相应修改.主要操作:1)配件信息修改: 根据配件的实际情况,对配件进行重新选择或者对配发数量进行修改. 2)配件审核单保存、提交: 订单信息审核无误,即可点击”保存”或者”提交”按钮就行保存或者审核, 保存后的审核单,还可以再次进入并加以修改,订单一经审核确认,就不可再次进行修改. 3) 查看预算单: 与配件订单的操作 8) ”查看预算单”类似 4)操作返回: 操作完毕后,点击返回按钮,即可关闭配件订单审核页面,返回到配件订单审核主页面.4.3 整车入库管理5 发货管理5.1 整车发货管理本功能主要实现订单提交后，实现发货通知单制单，发货通知单核准，电池发货单制单，电池发货通知单核准，结算单生成等功能。5.1.1 整车发货单制单本功能实现根据订单生成发货通知单功能。如果几张订单属于同一经销商且发货地点相同，则可生成一张发货通知单。考虑到发货成本问题，生成发货通知单时，有数量限制，最少发货数量为30。（1） 进入发货单制单功能。如图5.1-1所示。图5.1-1 发货通知单进入菜单（2） 进入发货单制单功能后，进入发货单列表页面。如图5.1-2 所示。图5.1-2 整车发货通知单列表在上图5.1-2中，点击“新增”按钮可进入新增整车发货通知页面，点击整车发货单编码可查看、打印、删除整车发货通知单，已制整车发货通知单不可再编辑。（3）发货单制单页面 进入整车发货单编辑页面，双击经销商输入框，选择经销商后加载经销商信息到整车发货编辑页面。如图5.1-3所示。图5.1-3 整车发货编辑 在上图5.1-3中，输入经销商信息及收货地址后，点击“查询”按钮。弹出订单选择页面。如图5.1-4所示。图5.1-4 整车发货编辑 双击要制发货通知单的订单，将订单明细加载到发货通知单编辑页面（该功能操作类似产品选择）。如图5.1-5所示。图5.1-5 整车发货编辑在上图5.1-5中，点击保存，则保存发货通知单，完成发货通知单制单。5.1.2 整车发货单核准本功能实现发货通知单核准、记账功能。（3） 进入发货通知单核准功能。如图5.1-6所示。图5.1-6整车发货单核准菜单 （2） 点击“整车发货单核准”菜单，进入整车发货通知单列表页面，显示已核准和已制单的发货通知单。如图5.1-7所示。图5.1-7 整车发货通知单列表页面（3）在上图5.1-7点击发货通知单编码，进入发货通知单核准页面。如图5.1-8所示。图5.1-8 整车发货单核准 待发车辆导入： 核准发货通知单时，需要扫描待发车辆条形码，导入到系统中，核对待发车辆与发货通知单中内容是否匹配。操作界面如图5.1-9所示。点击“浏览”按钮，找到存储待发车辆条形码的txt文档，点击“待发车辆编码导入”按钮，导入条形码。 图5.1-9 整车待发车辆导入界面。 核准： 如图5.1-10所示。点击“核准”按钮，核对发货通知单内容，并根据实际车款将实际数量填写到整车实发数量列，用户可以根据实际情况修改标配电池数量和换配电池数量。核准完成后，提示核准过程中实际情况，给出明确提示。如图5.1-11所示。图5.1-10 整车发货单明细页面。图5.1-11 核准完成提示 记账： 如图5.1-10所示。点击“记账”按钮，完成记账。 套打： 如图5.1-10所示。点击“套打”按钮，打印核准后的发货通知单单据。 返回： 如图5.1-10所示。点击“返回”按钮，返回到发货通知单列表页面。5.1.3 电池发货单核准本功能供电池发货人员使用，根据整车发货通知单配发电池。（4） 进入电池发货单核准。如图5.1-12所示。图5.1-12电池发货单核准菜单 （2）电池发货单列表：如图5.1-12所示。点击电池发货单核准菜单，进入电池发货单列表页面。如图5.1-13所示。可根据经销商编码查询电池发货通知单。点击“电池发货编码”进入编辑页面。图5.1-13 电池发货单列表页面（3）电池发货单编辑如上图5.1-13所示，点击电池发货单编码，进入电池发货单编辑页面。如图5.1-14所示。“打印”按钮可以打印电池发货单明细信息，供挑货使用。“核准”按钮核准发货通知单，核准后点击“套打”，可以打印电池发货单据。图5.1-14 电池发货单编辑页面5.2 配件发货管理本功能实现配件发货单的相关功能。主要包括发货单制单,发货单统计和发货单核准3大模块。5.2.1 配件发货单制单功能入口:在功能菜单中选择 发货管理-配件发货单制单，如图5.2-1所示：图 5.2-1 配件发货单制单点击后,进入该功能主页面,如图 5.2-2: 图 5.2-2配件发货单制单主页面主要操作： 订单查询： 在经销商编码处，输入要经销商编码，点击查询按钮后，即可查询出对应经销商所有的配件发货单。点击清空按钮，输入的经销商编码信息清除。 翻页控制： 如果数据量比较大，一页显示不下，则翻页控制区的相应翻页按钮可以点击，进行翻页控制，查看订单信息。 发货单新增：点击”新增”按钮，即可进入到发货单新增页面.如图: 5.2-3图 5.2-3配件发货单新增页面此页面主要操作:第一步.选择经销商,如图中1箭头所指,双击经销商编辑框,可弹出经销商选择页面.如图5.2-4图 5.2-4经销商选择双击某经销商返回,即可实现经销商选择.第二步.查询未制发货单的配件订单: 如图5.2-3中箭头2所指,点击查询按钮,弹出配件订单选择页面,该页面显示的是第一步中选择的经销商的已经审核尚未制发货单的配件订单列表.如图: 5.2-5图 5.2-5配件订单选择选择其中的一部分或者全部,点击”确定”按钮返回新增页面.如图 5.2-6图 5.2-6选择配件订单后的发货单新增页面第三步,点击保存按钮,进行保存.至此,一张新的发货单制单完毕.单据的状态为”制单” 发货单删除: 发货单状态为”制单”的单据,可以再次进入,点击删除按钮,将其删除. 发货单打印: 制单完成的发货单,用户随时可以进入单据查看页面,点击打印按钮进行打印操作 5.2.2 配件发货单统计功能入口:在功能菜单中选择 发货管理-配件发货单统计，如图5.2-7所示：图 5.2-7 配件发货单统计点击后,进入该功能主页面,如图 5.2-8: 图 5.2-8配件发货单统计主页面主要操作： 查询尚未统计的发货单：在上图中订单实际,选择起始和终止订单时间,此时间,是配件订单的制单时间,点击查询后,就弹出一结果页面,在查询符合时间区间的配件订单所属的发货单列表,就在弹出页面展现,如图:5.2-9图 5.2-8发货单选择页面用户可以选择部分或者全部的发货单,然后确定,就可以把选择的发货单的配件信息,展现到主页面,如图:5.2-9图 5.2-8发货单选择页面图 5.2-9配件发货单统计主页面 确认统计: 在上图,用户点击确认统计,就可以把刚刚选择的发货单进行统计处理,操作完成,提示统计成功, 如图:5.2-10图 5.2-10配件发货单确认统计 打印：在打印按钮前面的下拉列表,是统计完成,并且尚未核准的发货统计单编号列表,在次列表中,选择某统计单号后,点击打印,即可弹出该发货统计单里所有发货单的配件列表,如图: 5.2-11图 5.2-11配件发货单打印页面此图中,首先可以选择要打印的仓库信息,默认是全选,如果是全选的话,则打印,会把每个仓库的信息打印一页,如果选择的某个仓库,则只打印选择的仓库信息. 撤销统计：同打印操作类似, 选择发货统计单编号列表中的某统计单号后,点击”撤销统计”按钮,即可实现撤销统计操作,如图: 5.2-12撤销统计后,原本在该统计单中的发货单状态,变成了”制单”状态,可以再次进行查询统计. 图: 5.2-12 发货统计单撤销5.2.3 配件发货单核准功能入口:在功能菜单中选择 发货管理-配件发货单核准，如图5.2-13所示：图 5.2-13 配件发货单核准点击后,进入该功能主页面,如图 5.2-14:图 5.2-14配件发货单核准主页面主要操作： 订单查询： 在经销商编码处，输入要经销商编码，点击查询按钮后，即可查询出对应经销商的配件发货单信息。点击清空按钮，输入的经销商编码信息清除。 翻页控制： 如果数据量比较大，一页显示不下，则翻页区的相应翻页按钮可以点击，进行翻页控制，查看订单信息。 配件发货单核准：点击列表的第一列“订单编码”列，即可进入到对应配件发货单核准页面，如图：5.2-15图 5.2-15 配件发货单核准页面 主要操作:1)填写装箱信息及实发数量: 根据配件的实际情况,认真填写实发数量和装箱信息,实发数量,不能大于配发数量.装箱信息,是1,2,3等等自然数,一次填写,需要连续,例,不能没有第一箱的信息而存在第二箱的信息.2)填写主单装箱信息: 列表装箱信息填写完毕后,对应填写主单的装箱信息,如图中2所示.信息格式例: 3;12/32/22 , 其中”:”前面的数字,是箱子的总数,比如有3箱, “;”后面,是用”/”分开的每个箱子的重量,上例中的意思是,有三箱信息,第一箱是12千克,第二箱是32千克,第三箱是22千克.3)保存/核准: 上述 1),2)信息填写无误,可以点击”保存”进行信息的暂存,或者直接点击”核准”按钮进行核准确认.点击保存后,还可以再次进入进行修改,核准后,不可再次修改.4)打印处理: 发货单核准后,打印按钮才可以使用,如图5.2-16如图5.2-16 发货单核准后 打印按钮状态“打印” 实现该核准单的打印,如图5.2-17如图5.2-17 核准单打印“打印条码信息” 实现全部配件条码信息的打印,如图5.2-18如图5.2-18 条码信息打印“打印装箱信息” 实现全部箱子信息的打印,一箱一打,前一个是箱体信息(包含收货供应商,收货人,箱体总数等信息),后一个是箱体内的配件信息. 如图5.2-19 如图5.2-19 装箱信息打印“套打”及”套打格式设置” 实现核准单据的套打.真正样式,只有在套打时才能展现,如图: 5.2-20如图5.2-20 套打如果在实际使用中,如果格式对应不齐,用户可以点击”套打格式设置”按钮,对格式进行微调,如图: 5.2-21,鼠标选中一数据项,直接用鼠标拖动,或者按住”Ctrl”的同时,按上下左右键,进行当前数据项的位置微调.6 账款管理6.1 经销商账户管理功能描述经销商账户管理实现经销商账户信息（DealerAccountInfo类）的浏览、变更账户状态，以及转入新增账户、设置账户信用额度两个子功能。功能入口在功能菜单中选择“账款管理”中的“经销商账户管理”，如图6.1-1所示：图6.1-1 经销商账户管理 功能入口进入本功能主页面，如下图6.1-2所示：图6.1-2 经销商账户管理 功能主页面功能页面 账户信息浏览输入：经销商编码筛选条件输出：符合筛选条件的所有经销商账户记录在图6.1-2中单击“查询”按钮，浏览全部或指定的经销商（根据用户输入的“经销商编码”，前缀字符匹配）账户信息，结果显示在记录列表中，样例如图6.1-3所示：图6.1-3 经销商账户管理 账户信息浏览 变更账户状态：账户状态取值为“有效”或“禁用”。单击图6.1-3所示经销商账户信息列表对应行中的“状态变更”按钮，对应行中“账户状态”列的值由原来的“有效”变更为“禁用”或由“禁用”变更为“有效”。 设置账户信用额度实现给选定的经销商设置信用额度以及账款结算日。单击图6.1-3所示经销商账户信息列表对应行中的“信用额度设置”按钮，进入本功能界面，如图6.1-4所示：图6.1- 4 经销商账户管理 信用额度设置单击图6.1- 4中的“保存”按钮完成信用额度以及账款结算日设置，并返回到前一页面。单击“返回”按钮，放弃本次设置返回到前一页面。 新增账户实现新增经销商账户以及期初余额设置。单击图6.1-2所示经销商账户管理主页面的“新增账户”按钮，进入本功能界面，如图6.1-5所示：图6.1- 5 经销商账户管理 新增账户输入经销商编码双击“经销商编码”文本框，弹出图6.1- 6所示经销商选择页面，查找并选择所要的经销