GTD系统思想实施方法与流程概述

GTD 系统思想实施方法与流程概述 开篇 再复习下 GTD 的思想及其核心 其内容包括 收集 把所有的自己正在思考或准备要做的事全部记在一个便签上 或者整理到一个工作篮中 或者直接记载到电脑上的 outlook 或者是个人数字助理 PDA 中 定义 定义出可以付诸实施的行动 结果以及具体的实施步骤 整理 按照事件的时间度进行区分 比如可分为非常紧急的事 比较紧急的事 一般紧急的事 不太紧急的事等 然后再按 照事件的重要度进行区分 比如可分为最重要的事情 比较重要的事情 一般重要的事 不太重要的事 执行 按计划 分步骤的将行动付诸实施 此部分的关键环节在于全力以赴做一件事 做此事时别再想彼事 评估 对你的承诺从目的 远景 目标 关注的范围 项目和行动几个方面保持及时和合理的回顾评估 将以上核心内容读过 5 遍 如果能再读 GET THINGS DONE 这本书更好 接下来 就可以做实施工作了 毕竟理论如果不拿来实 践 和一坨屎是没甚么分别的 考虑到平实工作并不是超忙 而且工作本生是生活的一部份 而作之外的很多事务本身也是为了追寻更好的生活 因此我需要 用 GID 系统把我的生活全面管理起来 实施 GTD 系统的目标 1 使生活具备清晰的目标和条例性 2 更好的提高效率和执行力 3 通过对过程的监控和总结形成做事的方法 为了目标而不断调整规划以期达到最佳 并记录到 PKM 系统中管理相关知识 步凑 1 综上 作为全面管理生活的一套思维和执行工具 在开始的时候你必须清晰当前的规划 中期目标 远景 方法 用 mingmanger 思维导图做规划 此软件的好处是通过图形表达 更好的关联和整理自己的思路 相关的脑图软件还有很多 国产的有 XMIND 此软件的下载推荐到栖息谷思维导图板块 而且还可以找到更多关于思维导图的应 用模式 我做的个人 GTD 实施流程及规划如下图 2 确定好规划后 接下来按照 GTD 的流程 对照自己的规划 把关于生活当前 将要做的全部行动和计划罗列一个清单 我敢保证 只要你用心的去整理 你会发现清单的信息已足够你产生焦虑 靠 原来还需要做怎么多的事情 看的自己都已经晕 了 不过放心 实施 GTD 的目的就是为了消除焦虑 更好的做事 3 接下来介绍使用软件 最简单的 GTD 的工具就是字和笔 不过在信息化如此发达的今天 不使用现金的软件流程简直是浪费 电脑的使用价值 此类软件很多 国内国外 我最终选定了一款叫成功助理的国产共享软件 下载地址是 此软件完全是根据 GTD 的流程设计 很好很强大 附带的资料管理器结合任务管理流程偶准备把他 打造成个人知识管理系统的一部份 注册费用为 180 你可以在网上下载试用一个月再决定是否购买 下载按照后 你会发现整个软件分别包含 工作栏 任务 日程 备忘 工作栏 所有待处理的孵化器 通过软件所蕴含的 GTD 使用流程 它会告诉你应该把清单放入日程 任务 还是备忘录 你可 以试着放置几个事务放入工作栏 感受下处理流程 不过我想告诉的是 如果你能很明确的知道此事务属于日程或任务 就直接在日程或任务新建事务 在这里 有必要再复兴下对任务 日程 和备忘录的定义 任务 把他当作一个项目 一个未来需要做的事情 或者人生一直需要持续做的事件 比如习惯 在此系统中 你可以对任 务进行不段的分解 不过尽量用好软件关于任务的分解流 从而当成总结 评估 与获取知识的一种方式 o o 哈哈 对任 务分解的过程太向公司需要偶执行的目标管理和细化的管理手段了 日程 在具体的时间或者日期可以定义的事情 备忘录 如果仅仅是一个单一时间 而这个单一时间明显意义或者价值不大 或者即使这个事务有意义 比如说询问财务状况 但是只需要把这事完成 就没有可以在总结的东西 或者不需要任务工具中的评估 就做备忘吧 4 管理思想已学习 规划已做 清单已列 软件以及阐述清楚 下一步核心的事情 定义好标签 并将清单中的事务贴上 标签和整理放入任务或日程 标签的制定可以参考刚才做的规划对不同的事务定义不同的标签 关于任务与日程刚才已讲 当然在 实施 GTD 系统在计划以外或者灵光一现的行为或创意 可放入工作栏 然后定期整理并归类 实施到这一步 可以说前期工作准备工作已经足够完善 这里需要集中阐述的是 GTD 是一个对人管理的系统 因此先期的数据录入 标签定义对后期的使用效率非常重要 而对管理手段和执行是用好系统的 最大保障 比如 因为如果你认真的罗列了关于生活与工作的清单 你会发现任务栏那么多信息让你产生恐惧 这个时候通过标签来有效的分类信息能让你一目了然 比如说我工作的时候 一般就只看 XX 公司 相关就 OK 这样最大的好处是 不会被其他繁杂的事情所干扰 我记得我们公司老总对讲项目管理与实施的时候说过一句话 一个企业 IT 系统如果是针对设备的管理 其实都是技术和流程的 事情 而如果一个系统是针对人进行管理 比如说移动公司的 EMOS OA 系统等 那最重要的就是企业管理手段 制度的实施了 企 业如此 对于个人的管理系统皆然 整个流程就是 规划 任务 目标 日程 总结 评估 这样一个管理闭环 上述流程以及阐述完毕 在严谨的规划好自己的流程后 剩下的就是执行 最后再罗嗦几句 1 GTD 系统是一个已经被正式对时间管理非常优秀的思想方法论 需要不断的实践与学习才能用好它 2 以上 GTD 的实施仅仅是简单的大概介绍 有志更好的做好时间管理依然要不断完善 3 一个合格的 GTDER 应该做到每天晚上都应该做好第二天的日程安排 日程是为任务的达成服务的 细化任务从而明确每天的 日程尤其重要 4 GTD 真正的核心思想不是让你 记起事情 而是使你 忘记事情 可以保持心静如水的心境 不至被纷繁的事务所困扰 这就是是佛家 应无所住 而生其心 在现代社会中现实的初级运用 如果你开始向自己内心深处寻求真相 而放弃对声色犬马灯红 酒绿的追逐 你将获得平静 GTD 最精粹的部分是 D 是 Done 是