实习生培养管理办法(试行)..

1 唐钢字 2014 151 号 唐山钢铁集团有限责任公司 关于下发 实习生培养管理办法 试行 的 通 知 公司各单位 机关各部室 为加强公司实习生管理 提高实习生专业技能和水平 提升 公司储备人才质量 特制定公司 实习生培养管理办法 试行 现予下发 请抓好贯彻落实 唐山钢铁集团有限责任公司 2014 年 9 月 28 日 2 唐山钢铁集团有限责任公司 实习生培养管理办法 试行 实习生制度是创新公司遴选人才模式 优化公司人力资源结 构 提升员工素质的新途径 为加强实习生管理 提高实习生专业 技能和水平 提升公司储备人才质量 特制定本管理办法 第一章 总则 第一条第一条 适用范适用范围围 本管理办法适用于 按公司人才需求 经选拔进入公司进行毕 业实习 但未与公司签订正式劳动合同的本科及以上全日制院校 学生 第二条第二条 基本原基本原则则 一 培养原则 相关部门和单位为实习生制定培养计划 开展多种形式的培 训 尽快提升实习生职业素养和专业技能 二 量化评价原则 公司以量化的评价手段 对实习生进行客观 公正评价 为公 司选拔优秀实习生成为正式员工提供依据 第三条第三条 相关部相关部门职责门职责 3 一 人力资源部职责 人力资源部按照公司人才引进计划 选拔优秀大学生进入公 司实习 并督导各单位按照本管理办法严格执行 二 实习单位职责 实习单位负责实习生的具体实习安排 培养 考评及管理 与 实习生交流沟通 定期评价实习生表现 实习单位人力资源部门是本管理办法执行的直接责任人 对 实习生管理和培养负责 第二章 培养目标 第四条第四条 提升提升职业职业素养素养 通过岗位实习 提升实习生职业素养和敬业意识 强化团队 精神 为其由学生向员工转变奠定基础 第五条第五条 提升提升专业专业技能技能 使实习生尽快熟悉设备 工艺流程 提高实践操作能力 满足 公司专业技能要求 第三章 培养与管理 第六条第六条 入入职职培培训训 实习单位为实习生安排入职培训 帮助实习生尽快了解公司 4 情况 融入公司文化 适应工作环境 第七条第七条 导师导师制度制度 公司对实习生培养实行导师制度 为每名实习生配备1 2名 导师 具体内容如下 一 导师资格 实习生导师必须是相关实习岗位的优秀员工 原则上为工作3 年以上的本科及以上学历员工 在业务精通 技术精湛的同时 应 具备热情 主动 自信的个人特质和较强的沟通能力 实习单位将实习生导师报人力资源部备案 二 导师职责 指导实习生的具体实习工作 帮助实习生解决实习工作中遇 到的问题 提升实习生职业素养和专业技术水平 对实习生表现进 行客观公正评价 主动与实习生进行思想交流 帮助实习生完成角 色转换 每名导师指导实习生的数量不得超过3名 三 导师待遇 担任实习生导师是受公司鼓励和肯定的员工行为 各单位可 参照 关于调整职工培训兼课教师酬金标准的通知 唐钢教字 1995 80号 关于兼课酬金规定 以课时折算每天2学时 每学时3 元的标准 对实习导师进行适当补贴 公司将定期组织优秀实习生导师评选 给予表现突出的实习 生导师精神奖励和一定的物质奖励 5 四 导师管理 实习单位应加强对实习生导师的管理 对不认真履行导师职 责的实习生导师 应进行诫勉谈话 情节严重者给予减免待遇 直 至取消导师资格 第八条第八条 实习实习日志制度日志制度 实习单位督促实习生每天撰写实习日志 实习日志应记录实 习生工作中遇到的问题 建议等内容 是帮助实习生固化行为习 惯 提升职业素养的具体载体 实习日志要求每天撰写 次日提交给实习生导师 实习单位 人力资源部门定期汇总实习日志报公司人力资源部备案 实习导师应认真审阅实习生工作日志 并每周作出指导性评 价 第九条第九条 定期座定期座谈谈制度制度 公司人力资源部定期组织实习生集体座谈 了解实习生工作 生活 思想动态 第十条第十条 撰写撰写实习报实习报告告 实习结束后 实习单位督促每名实习生撰写不少于3000字的 实习报告 实习报告由实习单位人力资源部门收集 汇总后报公 司人力资源部备案 第四章 考核与评价 6 第十一条第十一条 月度考月度考评评 考评的目的是确认实习生是否有学习能力和培养潜力 能否 适应公司环境和文化 是否适合在公司继续发展 通过对实习生 全方位的考评 为公司选拔优秀实习生提供依据 一 考评主体 考评者 实习生导师和实习生直接领导 被考评者 实习生 二 考评周期 每月进行一次实习生考评 由实习单位人力资源部门组织 考评结果报公司人力资源部备案 三 考评内容及标准 见附件4 四 考评结果 考评结果分为月度考评结果和实习期综合考评结果 月度考评结果是实习生的月度跟踪评价 月度考评结果得分 实习生导师评价 实习生直接领导评价 2 实习期综合考评结果由月度考评结果核算得出 实习期综合 考评结果 月度考评结果之和 实习月数 月度与实习期综合考评结果应予以公示 接受实习生监督 若实习生对实习考评结果有异议 可向单位人力资源部门申诉 由单位人力资源科给予解释 有必要时对评价结果作出调整 第十二条第十二条 实习实习期期综综合合评评价价 综合评价结果由实习期综合考评结果 实习报告 实习日志 综合评价得出 实习期综合考评结果权重0 5 实习报告权重0 2 7 实习日志权重0 3 实习生综合评价 实习期综合考评结果 0 5 实习报告 0 2 实习日志 0 3 第十三条第十三条 综综合合评评价价结结果果应应用用 公司结合发展需要 根据实习生综合评价结果 按照择优录 取的原则 与符合公司录用标准的实习生签订正式劳动合同 第五章 实习规范管理 第十四条第十四条 考勤制度考勤制度 实习单位负责实习生考勤管理 按所在岗位的作息时间要求 实习生出勤 第十五条第十五条 请销请销假制度假制度 实习单位应建立请销假制度 规范实习生请销假 一 实习生请假 应出具书面申请 导师和实习单位审批后 允许请假 二 因突发事件未能先行请假 应在 8 小时内以电话 邮件 或其他方式报告导师和实习单位直属领导 到岗后立即补办请假 手续 三 实习生应及时履行销假手续 第十六条第十六条 其他行其他行为规为规范范 其他行为规范 实习单位参照公司厂规厂纪相关规定 规范 实习生行为 提升其规则意识 8 第六章 其他规定 第十七条第十七条 取消取消实习资实习资格格 对于表现较差或严重违反公司厂规厂纪的实习生 实习单位 有权取消其实习资格 并向公司人力资源部报备 第十八条第十八条 解解释权释权 本办法解释权归公司人力资源部 附件 1 实习生培养管理流程 2 实习生基本信息登记表 3 实习生培养方案 4 实习日志 5 实习生考评表 6 实习生集体座谈记录 7 实习期综合评价结果 8 实习期综合评价结果汇总表 9 附件 1 实习生培养管理流程 1 选拔 3 填写实习生登记表 2 与学校签订实习协议书 5 实习单位组织入职培训 4 分配实习单位 6 分配实习生导师 7 实习单位与实习生共同制定 实习生培养方案 8 实习期间 实习生每天撰写实习日 志 实习导师每周评价实习 日志 实习单位每月评价实习 生表现 人力资源部定期组织座 谈 9 实习结束 撰写实习报告 11 择优录取 签订劳动合同 10 实习生实习期综合评价 10 附件 2 实习生基本信息登记表 姓 名性别出生年月民族 政治面貌家庭地址 毕业学校 专业毕业时间 父母姓名父母联系电话 个人特长及爱好 时 间 学 校 专 业 教育 经历 时 间 内 容 级 别 奖励或 学术 成果 11 个人签名填写时间 附件 3 实习生培养方案 姓 名出生年月性别民族 毕业学校 专业毕业时间 实习单位岗位实习导师 培养方向 培养内容 实习生签字实习导师签字 12 实习单位 领导签字 实习单位人力 资源科确认 13 附件 4 实习日志 范例 实习日志 范例 日期 9 月 10 日 实习生姓名 董某实习生编号 实习单位 人力资源部实习岗位 新进大学 生员工管 理 实习地点 综合楼 407实习生导师 周某 导师安排任务 1 去某公司做员工满意度调查 统计调查问卷 2 参与讨论人力资源规划调查分析 3 其他未结束工作 实习内容 1 上午主要工作 1 准备调查问卷相关材料 2 与某公司沟通具体调查时间 3 与各单位联系 催办见习副作业长统计情况 4 分别与小组成员讨论人力资源规划分析工作的想 法 2 下午主要工作 1 去物流公司做员工满意度调查问卷 2 参加会议讨论 人力资源规划调查分析 3 统计了部分问卷 20 份左右 4 收齐各单位见习副作业长统计 实习体会 及意见建议 1 在与某公司沟通具体时间持续时间过长 其中具 体时间多次变更 如之后有类似情况应由自己规定调 查时间 2 在问卷调查时有考虑不周到的地方 未提前要求 某公司通知员工带笔 实习导师评价 14 附件 5 实习生考评表 姓名实习部门 实习岗位考评月份 考评项目考评内容导师评价 直接领 导评价 1 具有工作主动性和工作热情 有高标准完 成本职工作的热情 并主动积极地开展工作 满分 5 分 2 按时出勤 遵守公司各项规章制度及工作 安排 满分 5 分 工作态度 15 分 3 面对具有高难度和挑战性工作 不推卸 不放弃 积极应对解决 满分 5 分 1 领悟能力 能正确领会工作安排 了解工 作要求 满分 10 分 2 自我学习能力 善于总结工作经验 不断 提升 满分 10 分 3 实践操作能力 学以致用 能运用自身专 业知识与实际工作相结合 发挥专业优势 满分 10 分 工作能力 40 分 4 善于沟通平衡协调 具有良好的团队精神 满分 10 分 1 工作效率高 能够按时完成工作任务 满 分 10 分 2 工作质量好 精准地按要求完成各项工作 满分 10 分 工作业绩 30 分 3 工作独立性高 能够独立承担本职工作 满分 10 分 1 正确使用 保养劳动工具 正确穿戴 使 用劳动保护用品 满分 5 分 2 按作业指导书进行规范操作 满分 5 分 规则意识 15 分 3 遵守劳动安全纪律 满分 5 分 合计 15 附件 6 实习生集体座谈记录 座谈日期座谈地点主持人 参加人员 序号实习生姓名反映问题解决措施 综合考评结果 导师评价 直接领导评价 2 16 附件 7 实习期综合评价结果 实习生姓名学校专业 实习期单位实习期 年 月 日 年 月 日 考评结果 导师与直接领导评价 实习日志综合得分 导师评价 实习报告综合得分 实习单位评价 月度考评结果 1月份得分 月度考评结果 2 月度考评结果 3 月度考评结果 4 月度考评结果 5 月度考评结果 6 综合评价结果 实习日志 综合得分 实习报告 综合得分 实习期综合得分实习期综合考评结