数字房产综合管理信息系统操作手册

数字房产综合管理信息系统操作手册 控制台部分 1 1 组织机构 2 1 1 1 增加科室按钮介绍 2 1 1 2 增加同级科室 3 1 1 3 增加下级科室 4 1 1 4 删除科室 5 1 1 5 增加职员 6 1 1 6 删除职员 11 1 2 角色定义 11 1 2 1 角色定义按钮介绍 12 1 2 2 增加角色 13 1 2 3 删除角色 15 1 3 收件定义 15 1 3 1 收件按钮介绍 16 1 3 3 删除收件 17 1 4 表单定义 18 1 5 收费定义 19 1 5 1 收费定义按钮介绍 20 1 5 2 增加收费 21 1 5 3 删除收费 23 1 6 数据字典 23 1 7 日志管理 23 1 8 编号规则 24 1 9 业务定义 24 1 9 1 业务定义 25 1 9 2 流程设置 28 1 10 套打设置 32 1 11 表单权限设置 32 1 11 1 表单权限设置 33 1 12 业务实例设置 34 1 12 1 操作 35 1 13 环节权限批量设置 35 1 14 环节表单批量设置 38 1 15 工作日设置 39 1 16 开发商信息录入 40 1 16 1 操作 41 1 1 组织机构 组织机构为各房管处的科室 人员设置 在此处可根据科室名称 业务权限名称等任意设 置 选择控制台中的组织机构 增加相应的科室 人员 可增加 删除同级科室及下级科室 职员等操作 图 1 1 图 1 1 控制台 组织机构 选中删除 在树状结构中勾住要删除的项目可一并删除 1 1 1 增加科室按钮介绍 选择一个已有的科室 在右边界面上会出现此科室的属性 根据下面的按钮进行相应的操 作 图 1 2 图 1 2 组织机构 新增同级科室 增加同选中科室同样级别的科室 新增下级科室 增加选中科室的下级科室 新增职员 在选中的科室中增加职员 保存科室 保存此属性中的数据 删除科室 删除选中的科室 1 1 2 增加同级科室 选择要增加的同级科室级别 点击 新增同级科室 会增加同选择科室同级别的科室 将 科室属性信息填好后点击 保存科室 即可 例 增加房管处的同级科室 先选择房管处级 在右边界面点击 新增同级科室 即增加 了一个和房管处同级别的科室 图 1 3 4 图 1 3 增加同级科室 选择科室 图 1 4 增加同级科室 已增加同级科室 1 1 3 增加下级科室 选择要增加下级科室的科室 点击 新增下级科室 在选择的科室下面增加了一个下级科 室 将科室属性信息填好后点击 保存科室 即可 例 增加房管处的下级科室 先选择房管处级 在右边界面点击 新增下级科室 即增加 了房管处的下级科室 图 1 5 6 图 1 5 增加下级科室 选择科室 图 1 6 增加下级科室 已增加下级科室 1 1 4 删除科室 选择要删除的科室 点击 删除科室 按钮根据提示框进行操作即可删除 例 先选择要删除的科室 在右边界面点击 删除科室 提示 你确定删除吗 删除后数 据不能恢复 点击确定即可删除选择的科室 如果此科室下面有其他科室和职员则会一并 删除 图 1 7 9 图 1 7 删除科室 选择科室 图 1 8 删除科室 删除界面 图 1 9 删除科室 删除界面 科室下面有其他科室或职员 注 删除科室下面如果有科室或职员的话会一并删除 1 1 5 增加职员 选择要增加职员的科室 在右边界面点击 新增职员 即在选择的科室下面增加了一个职 员 增加职员后 根据基本属性情况填写数据 选择所属角色 业务权限然后点击 保存 即可 例 在柯城房管处下面增加职员 先选择房管处 在右边界面点击 新增职员 即增加了 房管处的职员 将用户属性 角色属性 业务权限 菜单权限 报表权限 录入权限等信 息填写勾选好后保存 图 1 10 18 图 1 10 增加职员 选择科室 此职员归属的科室 图 1 11 管理员 基本属性 注 1 科室名称 为当前职员所属的科室 此处为选择科室后自动生成 2 用户姓名 为当前职员的姓名 3 职员编号 为当前职员登陆房产业务系统时的用户名 4 是否管理员 此处有两种选项 管理员和普通职员 一般都选择为普通职员 5 是否可用 此处为可用与禁用 选择禁用后当前职员的所有用户权限则不能使用 图 1 12 管理员 角色属性 图 1 13 管理员 业务权限 图 1 14 管理员 菜单权限 图 1 15 管理员 报表权限 图 1 16 管理员 录入权限 图 1 17 管理员 分区设置 图 1 18 管理员 查档权限 按钮介绍 新增 增加新的职员 保存 对用户属性 所属角色 业务权限的数据进行保存 删除 删除所选的职员 基本属性 为用户姓名 职员编号等一些基本属性信息 所属角色 为当前用户属于何种业务角色 根据角色可快速配置业务权限 前提是要配置 了业务角色 勾选选择保存即可 业务权限 为当前用户所属的业务权限 勾选选择保存即可 菜单权限 为当前用户所属的菜单权限 勾选选择保存即可 报表权限 为当前用户所属的报表权限 勾选选择保存即可 录入权限 为当前用户所属的档案录入权限 勾选选择保存即可 分区设置 为当前用户所属区业务的受理权限 勾选选择保存即可 查档权限 为当前用户所属的档案设置相应的权限 注销 其他限制 大修冻结 挂失等 勾选选择保存即可 1 1 6 删除职员 选择要删除的职员 点击删除按钮根据提示框进行操作即可 例 删除下级科室中的职工姓名 先选择要删除的职员 在此职员下面点击 删除 按钮 提示 您确定要删除吗 删除后数据不能恢复 点击确定即可删除 图 1 19 20 图 1 19 删除职员 选择职员 图 1 20 删除职员 删除界面 1 2 角色定义 选择控制台的角色定义 角色可根据业务权限进行配置 如 受理的角色 可选择所有业务的受理权限 相当于一 个总的 然后再配置给相应的有受理权限的职员 这样就一次性将受理权限都配置好了 图 1 21 图 1 21 角色定义 全部删除 选中要删除的项目可以一次性全部删除 1 2 1 角色定义按钮介绍 点击已有的角色后 右边界面会有 新增 保存 删除 按钮 可以增加 修改 删 除角色 图 1 22 图 1 22 角色定义 按钮 新增 增加新的角 保存 对基本属性 业务权限 职员列表的数据进行保存 删除 删除所选的角色 1 2 2 增加角色 增加角色后 修改基本属性数据 选择业务权限 配置给相应的职员 例 选择受理角色在右边界面点击 新增 将角色属性信息填写好 勾选归属此角色的业 务权限 配置给相应的职员保存即可 图 1 23 26 图 1 23 角色定义 选择角色 图 1 24 角色定义 角色属性界面 图 1 25 角色定义 业务权限界面 图 1 26 角色定义 职员列表界面 1 2 3 删除角色 选择要删除的角色 点击删除按钮根据提示框操作即可删除 例 删除受理角色 先选择要删除的角色 在此角色右边界面点击 删除 按钮 提示 您确定要删除吗 删除后数据不能恢复 点击确定即可删除 图 1 27 28 图 1 27 删除角色 选择角色 图 1 28 删除角色 删除角色界面 1 3 收件定义 选择控制台的角色定义 收件定义是所有业务所收的要件的集合 可进行收件的管理 图 1 29 图 1 29 收件定义 1 3 1 收件按钮介绍 点击右边界面上的 新增 删除 按钮 可以增加和删除收件 图 1 30 图 1 30 收件定义 按钮 新增 增加一个收件 保存 保存收件属性 删除 删除已选的收件 1 3 2 增加收件 增加收件 根据收件属性上的项目添加数据 保存即可 例 点击 新增 按钮增加一条收件 将收件名称 收件类型 扫描数 份数 页数 是 否可用信息填写完整 保存即可 图 1 31 32 图 1 31 收件定义 增加收件 注 是否可用功能为可用与禁用 选择禁用后此收件已配在业务中也看不到不能使用 图 1 32 收件定义 保存收件 1 3 3 删除收件 选择要删除的收件 点击删除按钮根据提示框操作即可删除 例 删除名称为 25 投资证明 的收件 先选择收件 在此收件右边界面点击 删除 按钮 提示 您确定要删除吗 删除后数据不能恢复 点击确定即可删除 图 1 33 34 图 1 33 删除收件 选择收件 图 1 34 删除收件 删除收件界面 1 4 表单定义 选择控制台的角色定义 表单定义为系统所有表单的集合 表单列表中分为录入表单 打印表单 查询表单 打印 表单又分为套打打印和直接打印两种 选择表单会显示出表单名称 文件名 表单类型 备注 是否启用等信息 图 1 35 图 1 35 表单定义 注 1 表单类型可修改表单的四种类型 录入表单 直接打印 套打打印 查询表单 2 是否启用为是与否 可以设置此表单在系统中是否启用 3 此处的表单为系统内所有表单 不能随意删除和增加 可以修改表单名称 表单类型及 表单是否启用 如有修改请联系软件提供商 1 5 收费定义 选择控制台的角色定义 收费定义为系统中收费项目的集合 可进行收费的管理 图 1 36 图 1 36 收费定义 1 5 1 收费定义按钮介绍 点击界面上的 新增 删除 按钮 可以增加和删除收费 图 1 37 图 1 37 收费定义 按钮界面 新增 增加一个收费项目 保存 保存收费项目属性 删除 删除已选的收费项目 1 5 2 增加收费 收费为先增加收费类别 一级 再增加收费项目 二级 根据相应的属性添加数据保存即 可 例 在收费列表处 点击 新增 按钮 将右边界面的 收费项目属性 信息填写完整 保存即可 图 1 38 41 图 1 38 收费定义 新增收费类别界面 图 1 39 收费定义 新增收费项目界面 住宅直接计算 图 1 40 收费定义 新增收费项目界面 住宅组合公式 图 1 41 收费定义 新增收费项目界面 非住宅直接计算 1 5 3 删除收费 选择要删除的收费项目点击删除按钮即可 删除收费类别的时候会将收费类别下面的收费 项目一并删除 删除时请慎重 1 6 数据字典 选择控制台的角色定义 数据字典的数据为系统内下拉框内的数据 图 1 42 图 1 42 数据字典 注 此处的数据为系统内下拉框内的数据 为系统默认项 不允许删除 可进行修改 如 果增加 删除数据字典的信息请联系软件提供商 1 7 日志管理 选择控制台的角色定义 日志管理查看用户登录情况 查看系统错误日志 图 1 43 图 1 43 日志管理 注 日志管理可根据人员 时间来查询 1 8 编号规则 选择控制台的角色定义 编号规则为系统内各种编号的集合 图 1 44 图 1 44 编号规则 注 编号规则为系统内权证号 受理编号 登记簿编号等的集合 可根据需要配置编号规 则 编号长度 编号样式等信息 不允许删除 增加 如需增加 删除请与软件提供商联 系 1 9 业务定义 选择控制台的角色定义 业务定义为系统内所有业务的集合 业务环节 表单配置等 图 1 45 图 1 45 业务定义 注 业务定义中的业务为系统内默认的业务 业务的增加 删除请联系软件供应商 1 9 1 业务定义 以商品房初始登记为例介绍 基本属性 为系统内默认的信息 修改时请慎重 图 1 46 52 图 1 46 商品房初始登记 基本属性界面 图 1 47 商品房初始登记 调库限制条件界面 调库限制 为各种业务在受理时的限制条件 允许做哪些业务的限制 操作时根据需要 勾选 确定 保存即可 图 1 48 商品房初始登记 收件设置界面 收件设置 收件根据不同的业务来设置收件 在所有收件列表中勾选再选择 选到 已设置收件中 将是否要件勾选 顺序排好 保存 即可 如果需要去掉已设置的收件先 选择收件再选择 即可去除 是否要件为必收件 在受理时默认选中的件 图 1 49 商品房初始登记 收费设置界面 收费设置 收费根据不同的业务来设置收费项 在所有收费类别中勾选再选择 选 到已设置收费类别中 将顺序排好 保存 即可 如果需要去掉已设置的收费先选择收费 再选择 即可去除 图 1 50 商品房初始登记 档案录入界面 档案录入 为档案录入 业务查询打开档案袋时显示的表单 图 1 51 商品房初始登记 添加表单界面 添加表单 先选择要授权的表单勾选 再勾选职员然后点击 添加 即可 图 1 52 商品房初始登记 收回表单界面 收回表单 如需去除某职员的表单配置 选择已授权的表单中相应的表单找到该职员勾选 然后点击 收回 即可 1 9 2 流程设置 流程设置为业务在系统中的环节流程图 每个环节可根据需要配置基本信息 环节名称 审批用语 按钮等 录入表单 打印表单 查询表单 职员权限 角色权限等 选择后 应用 再点击 保存 保存流程图 图 1 53 58 图 1 53 商品房初始登记 业务流程图 图 1 54 业务流程图 基本属性 图 1 55 业务流程图 录入表单 图 1 56 业务流程图 打印表单 图 1 57 业务流程图 查询表单 图 1 58 业务流程图 职员权限 1 10 套打设置 选择控制台的角色定义 套打设置为系统内套打表单的集合 套打表单的坐标配置等 图 1 59 图 1 59 套打设置 套打设置为系统内套打打印的表单配置坐标处 可设置换行字数 坐标配置为 XY 轴坐标 修改字体 大小 字型等 此处 20 为每行字数 25 5 为 XY 轴坐标 1 11 表单权限设置 选择控制台的角色定义 表单权限设置为系统内录入表单在不同环节中的输入 显示情况 图 1 60 图 1 60 表单权限设置 1 11 1 表单权限设置 此处的表单权限设置是针对所有录入的表单 表单先要配置到业务环节中 然后选择表单 再选择相应的环节进行配置 图 1 61 1 表单的显示方式分为 按环节 按业务两种 根据情况选择配置 2 表单字段权限分为可写 必填 只读三种 可写为可写可不写 必填为必须要填写 不 填写发件时系统内会有提示 只读为查看不能随意修改 表单下面有全可写 全必填 全 只读 可批量设置表单字段权限 3 按钮也有权限 分为显示与不显示 有些环节表单是不允许修改的 这时的按钮就要设 置为不显示 图 1 61 表单权限设置 交易信息表单界面 1 12 业务实例设置 选择控制台的角色定义 业务实例设置为已经受理后的业务 再增加表单或权限的修改 图 1 62 图 1 62 业务实例设置 此功能为已经受理后生成实例化的业务增加表单或是权限的修改 业务在业务流程中配置 好表单 权限后即可受理业务 当受理业务后发现需要再加表单或是按钮权限 原来的办 法是先删除业务 配置好后重新受理业务 现在可以通过此功能来修改不用删除业务 1 12 1 操作 根据受理编号 档案袋名称 业务实例标识查询数据 然后选择数据 点击 设置 打开 下面的类似于档案袋的样式 先选择业务所在的环节 根据需要可设置业务权限 环节属 性 录入表单上的字段权限 环节表单等进行修改 然后保存即可 图 1 63 64 图 1 63 业务实例设置 查询界面 图 1 64 业务实例设置 设置界面 1 13 环节权限批量设置 选择控制台的角色定义 环节权限批量设置同业务流程图中的环节配置类似 可批量配置 图 1 65 图 1 65 环节权限批量设置 此处功能和业务流程中的环节设置类似 可以设置环节上的派件方式 审批用语 按钮等 图 1 66 环节权限批量设置 显示方式 显示方式分为按环节 可根据需要来选择 操作时只能选同一环节的业务进行配置 需要注意的事项 1 设置时只能按单个环节来选择 如果同时选择多个不同的环节权限 保存时会提示 对 不起 您只能处理单个环节的业务 图 1 67 68 图 1 67 环节权限批量设置 选择环节 1 图 1 68 环节权限批量设置 选择环节 2 2 如果选择受理环节的权限后 再设置初审环节时没有点初审环节直接勾住环节 在环节 前面勾选 修改环节属性保存后会将受理环节的属性保存到初审环节 正确的操作是 先 选择环节然后勾选 再设置环节属性及按钮 在操作的时候可查看当前操作环节处的显示