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文档简介
中国免疫规划信息管理系统 疫苗与注射器管理,聊城市疾病预防控制中心免疫规划所2014.9.22,主要内容,工作进展及相关要求系统介绍问题和建议,建设目的,监控疫苗流向。实时掌握各级(省、市、县、乡、接种单位)疫苗库存和疫苗使用情况,避免疫苗浪费。 规范各级疫苗管理,提高工作效率。为预防接种异常反应处理提供相关信息。,鲁疾控免函201340号文件中对疫苗管理系统要求,各级利用国家信息平台,填报2014年1月1日以后的免疫规划疫苗/注射器出入库数据。2014年6月30日前,县级及以上单位利用国家信息平台疫苗管理系统实施疫苗信息管理。2014年12月31日前,乡级单位纳入该系统。,疫苗出入库信息报告时限,县、乡级应在上一级疾控机构下发疫苗后1周内进行确认入库,并于出入库实际操作完成后1周内进行系统出库。县级出库类型:下发/售出、退回上级、报废乡级出库类型:下发/售出、退回上级、使用、报废,主要内容,工作进展及相关要求系统介绍问题和建议,年度计划管理,年度计划(采购计划):县级、乡级分别在每年6月和5月底前向上一级疾控机构报告下一年度计划。,年度计划业务流程,1.1.1乡级填报,填写说明,“总人口数”和“出生率”目前根据年报数据填写,等整个系统信息完善以后,总人口数、出生率在综合管理系统中维护,这里可以自动引用,不用手动填写 “流动人口系数”为以1为基数,根据人口流动情况对目标年龄组的调整系数流动人口系数=1+流动人口数/常住总人口数根据省平台的人口情况可以得出全省流动人口系数为1.09,各地可以在此基础上根据本地实际情况进行调整“规格”单位:疫苗为剂/支或粒;注射器为支预计年底库存数:包括本级和下级报告的年底库存数,1.1.2县级用户操作1.1.2.1县级审核,1.1.2县级用户操作1.1.2.2县级填报,1.2.1报告单位完整性评价,2.疫苗出入库管理,2.1出入库信息2.2出入库确认2.3近效期疫苗情况查询2.4报告单位完整性分析,2.1出入库信息,2.1.1库存期初建账2.1.2重置期初建账2.1.3疫苗出入库2.1.4退回供应企业2.1.5出库/入库管理,2.1.1库存期初建账2.1.1.1建账页面,2.1.1库存期初建账2.1.1.2建账,2.1.1库存期初建账2.1.1.3空库建账,选择【空库建账】,则页面如下所示,此时如果想补充建账,可以点击【补充期初建账】按钮进行补充,操作类似“建账”模式。,2.1.2重置期初建账,操作说明:可以点击【选择】按钮,选取重置期初建账的地区,点击【查询】按钮,查到该区域已经期初建账的单位,点击【重置】按钮,则可以清除该单位的所有的出入库的数据。,2.1.3疫苗出入库2.1.3.1疫苗入库,注意:凡从上级机构领取,供货单位为上级组织机构,不分疫苗类型,应遵循上级下发出库,本单位确认入库,无需在此做疫苗入库! 而是在出入库确认模块进行确认入库即可!,2.1.3疫苗出入库2.1.3.2疫苗出库,乡级出库类型与其他级别不同,在选择疫苗出库时,点击【库存量查询】,弹出如下图所示页面,勾选疫苗行,点击【选择疫苗出库】按钮,2.1.4退回供应企业,2.1.5出库/入库管理,不建议使用本功能,2.2出入库确认,2.2.1出库/入库确认2.2.2已确认出入库,2.2.1出库/入库确认2.2.1.1账面与实物相符确认,2.2.1出库/入库确认2.2.1.2账面与实物不符退回,下级退回上级,务必清晰完整地填写退回说明,即账面与实物不一致的地方,如日期、批号、数量等。,如果已确认入库,后发现账面与实物不符,需要在“疫苗出入库”模块,进行疫苗出库操作,出库类型选择“退回上级”,同时要在备注内写明详细的退货说明。,已确认入库疫苗退回上级业务流程,下级退回,上级确认/退回,上级经过核实,确实出库错误,则对下级退回疫苗进行入库操作;如果退回说明不清晰,或者经过核实无误,则对下级退回疫苗进行退回操作。,2.2.2已确认出入库,2.3近效期疫苗情况查询,2.4报告单位完整性分析,3.注射器出入库管理,与疫苗出入库管理基本相同,不再赘述,4.疫苗注射器预警管理4.1预警人员设置,已过期黑色文字,过期疫苗不能再进行操作 近效期30天红色文字 近效期90天黄色文字,4.疫苗注射器预警管理4.2疫苗注射器预警信息,4.疫苗注射器预警管理4.3疫苗注射器预警设置,4.疫苗注射器预警管理4.3疫苗注射器预警设置,主要内容,工作进展及相关要求系统介绍问题和建议,问题,乡级单位覆盖率低疫苗年度计划填报工作滞后系统中大量过期疫苗未完成出入库等操作,建议(1),2014年12月31日前,乡级单位需纳入该系统。为此,提前做好培训等准备工作。尽快补报2014年和2015年年度计划,今后县、乡分别于6、5月底前上报第二年采购计划。,建议(2)过期疫苗无法出入库问
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