预防接种客户端软件培训

儿童预防接种信息管理系统客户端软件培训版本2.5.9.7,培训内容,1、常用功能。2、常见问题解析。3、提问交流,新增系统提示,如果系统出现这个提示，请重视当有儿童个案出现错误时或上传过程中点取消导致个案没有传完或上传错误下次进入系统时系统就会出现这个提示介面。如果是点取消出现的提示，只要下次上传完毕即可。如果是个案错误，需查找原因并找维护人员协助解决,一、疫苗出入库方法,方法一、,方法二,1、进入疫苗出入库方法,2、疫苗入库方法（除自动的其它操作方法）,2、疫苗出库方法,方法一、,步骤一,步骤二,方法二、疫苗手工操作方式,3、疫苗报损（主要发生在多人份疫苗上，疫苗报损不用每天都做）,4、疫苗出入库查询（演示的为出库查询，其它几项的基本操作方法相同）,5、库存查询,设置当日接种疫苗信息，包括接种当日冰箱、冰包运转环境，以及接种疫苗的各种信息（疫苗名称、批号、厂家）。,二、疫苗登记方法,方法一、,疫苗自动登记的请忽略,默认接种位置和接种医生选择,方法二,进入疫苗登记点击新增选择运转时间录入冷链信息后,点击鼠标右键 新增多苗。,录入完成后其它操作同上,方法三、复制上一个工作日的疫苗登记信息,其它操作同上,疫苗登记中的几种操作（录入疫苗、批量导入、删除）,在录入一个疫苗信息后，需要继续录入第二条，可以按键盘上的“向下键”，或者在疫苗信息上点鼠标右键，选择“新增一行”。 当需要将疫苗出入库中疫苗信息批量导入疫苗登记时，可以在疫苗信息上点鼠标右键，选择“新增多苗”。 当疫苗信息录入错误，需要删除时，可以在疫苗信息上点鼠标右键，选择“删除本行”。,要及时进行疫苗的信息的更新，不能一直只是复制新增粘贴，而不根据实际情况对疫苗进行信息更新,注意,二、接种登记各模块的使用,接种登记是接种门诊医生每天最主要的工作内容之一，它完成儿童建档、基本资料录入、儿童接种情况录入、接种疫苗信息录入、预约单打印、接种证（卡）打印等工作。 通过接种登记，为各类统计报表提供数据来源。,1、接种登记界面,（1）新生儿操作步骤：建卡录入基本信息发条码 刷条码（判断接种信息）,儿童基本信息,快速录入通讯地址,“农”可实现农历和公历换算。 带“”标志的四项为基本信息，必须输。 快速录入地址，可以提高录入速度。在通讯地址栏双击打开，可录入相关信息，以后再进行地址信息录入的时候，只要选择就可以了。,2、接种登记操作步骤,农历的用途,按省疾控要求，母亲身份证是必录项，所有新建证儿童必须录入母亲身份证,小技巧：农历对照,对于很多地区家长还是习惯记阴历，通过日历转换可以实现公历和农历之间的换算，方便医生录入儿童出生日期。点击“按钮”，在弹出框中选择换算方式，选择日期，双击后自动出现在儿童出生日期栏。,公历、农历选择,双击日期选择,小技巧：快速录入地址,在“通讯地址”栏双击。出现快速录入“字典库”界面。,点击“新增”，在对话框中录入信息，“字典码”可以输入字典内容的首字母以便以后查询，“字典内容”输入详细地址信息。,小技巧：快速发条码,在接种登记界面，按“F”键。会自动弹出发条码对话框。,在发条码对话框中刷条码，会自动录入条码号。确认后儿童基本信息上也会自动显示条码号。,出现条码号,（2）已发条码儿童操作步骤：直接刷条码，系统自动查询到儿童，并根据设置的疫苗接种方案自动判断可接种疫苗。,（3）如何修改错误的儿童信息,儿童编码为儿童唯一标识不能修改现管理单位由网络迁出自动生成不能修改,1、手工单苗录入进入方法：点击“手工” 或在空白位置双击鼠标左键,接种记录的几种录入方法,录入接种记录时要把疫苗的厂家批号等相关信息录入全，疫苗登记要做完成,2、批量录入方式进入方法：点击 “手工”,一般用于补录接种记录，不能录入当天接种的疫苗，录入的接种记录没有厂家批号等信息,3、手工多苗录入进入方法：点击“手工”,用于一天接种多种疫苗的接种记录 的录入,4、通过扫描条码录入进入方法：有条码的儿童直接用扫描枪扫描接种证上的条码,接种登记中的几种操作小技巧,一、快速进入手工录入 在接种登记介面的右侧接种信息部分双击鼠标左键可以进入手工录入模块。 二、快速修改儿童基本资料 在接种登记介面直接双击左侧儿童基本资料介面要修改的项目。三、快速录入一类疫苗为自费 在疫苗登记中把收费疫苗录入相应的价格,3、打印,（2）打印接种证,点击“打印”按钮，选择“预防接种证”，进入接种证打印界面。,接种证打印界面上，选择儿童基本资料（国家版），打印接种证封面。选择接种记录（国家版），打印接种记录。点击蓝色三角形“ ”全选所有疫苗进行打印。,小技巧：如何进行打印接种证设置,打印接种证界面下方，两个按钮“设置”和“打印”，“设置”是用来调整打印位置和打印格式；“打印”是打印接种证。,设置界面中有几个主要设置数值，“首页上边距”（上边距）、“左页左边距”（左边距）“打印字号”、“总页数”、“默认值”、“重新生成”。,上边距：1.7 左边距：0.8 字号：9 总页数：3一般情况下只要修改以上四项数值,默认值：自动恢复默认设置重新生成：自动清空所有设置（慎用）,小技巧：如何进行打印接种证设置,接种证首页打印设置,接种证首页（儿童基本资料）打印界面下方三个按钮“清空”、“设置”、“打印”清空：清空所有内容，在实现套打时使用设置：设置打印位置和打印格式打印：进行接种证首页打印,接种证首页（儿童基本资料）设置界面上边距：0.6左边距：0.3字号：12一般情况下，只要设置这三项。,当刷免疫卡号（条码）时，如果本地不存在该条码号信息则提示：点击 “是” 从服务器中获取该儿童资料，找到儿童后会出现如下图界面：,网络儿童交换说明（儿童下载）,要求所以安徽省内的儿童必须通过网络下载，不得再建临时个案,点 “导入” 提示：,点击“是”后提示如下介面：,首先要选择异地接种的类型，是“异地迁入”还是“临时接种”，然后再进行下一步操作：异地迁入，选择相应的区域划分后，点“确定”后完成本儿童资料下载并提示本次可接种疫苗。,没有条码的儿童个案信息下载,儿童资料下载顺序：一、有条码儿童，直接刷条码进行下载。二、有儿童编码儿童，选择用儿童编码下载三、选择用儿童基本资料下载时，先用母亲姓名+儿童性别+儿童出生日期的方法下载，如提示无此个案，再换为父亲姓名+儿童性别+儿童出生日期的方法下载，最后用儿童姓名+儿童性别+儿童出生日期的方法,数据迁入后原建卡地在数据交换后，在册情况显示迁出，如要变更资料，需上网更新资料，如图：,点击 “导入”后，更新资料的过程如图所示：,备注：本接种门诊不能直接更新资料，必须上服务器去更新信息后才可以修改的几种数据情况：本地临时外转儿童本地从网络迁出的儿童本地异地接种的儿童现管理单位不为本点的数据,异常处理,异常反应的录入,禁忌的录入,个案下载情况查看在接种登记界面，点鼠标右键，出现如下图的快捷菜单，点击其中的“个案下载查看”,打开如下图：,可以选择下载日期的时间段，下载类型，儿童的出生日期范围，查询到网络交换的相应儿童。双击儿童可以打开到日常接种界面，如果要查看刚才统计的其他儿童，则再重复进入“个案下载查看”的操作。下载类型说明：主动下载，是指本地发起的网络操作，如从网络获取了儿童进行操作，异地接种类型分为异地临时和异地迁入，数据来源为省服务器；数据交换，是指原来是本地管理的儿童，在外地进行了异地操作后，服务器返回给本接种点的记录。,在册情况变更记录在接种登记界面，点鼠标右键，出现如下图的快捷菜单，点击其中的“在册情况变更记录”按条件查询所要查询的内容,服务器重复个案查重删除,当打开接种登记时系统弹出此对话框时，说明上级部门上次上传儿童个案后上级部门在服务器上进入了重复个案处理，请仔细核对被删除和被保留儿童信息,接种明细查询在“日常接种”界面，右键点击，在弹出的菜单中选择“接种明细查询”，见下图,选择相应的统计条件后点击查询，可以查询出相应疫苗的“本点接种”情况及“非本地接种”情况。下中间灰色的“拖动列标题到此处进行分组”位置，可以对统计情况进行任意情况的分类查询，如分针次，分生产企业，分批号等。,重卡儿童查询在日常接种模块，进入查询界面，把“重复个案”前的勾打上，点“重复条件设置”，把可选条件都去掉后点确定。,然后点右上角的“查询”，把查出的名单进行手工清理，删除接种记录少的一条记录。并把另一个记录补录全。在删除前请加以确认，不要把没有名字的双胞胎删除。,三、数据的统计分析,3.1接种率考核及查看的方法首先，统计想要查询的疫苗接种率，如图：,其次，查看儿童接种信息，如图：,3.2未种通知的使用,除了上面的选择条件外其它对结果有影响的统计条件：1、接种方案设定。2、疫苗预约设置的截止月龄，,3.3、常规接种报表统计,常规接种报表基本操作在报表统计部分，我们主要用的有两个和6-1和两个6-2相关的报表：请大家注意它们的区别，6-1和6-2表是按月统计数据的，6-1和6-2汇总表用于显示6-1和6-2表统计后的多个月汇总结果，如果不统计6-1和6-2表,6-1和6-2汇总表是没有数字的。,选择统计的年份、月份，点击统计按钮即可。报表从每看的1月开始统计，统计报表必须按月统计，中间不能有间隔。上月报表没有统计不能生成本月报表。,点击查看按钮可查看实种和未种名单，如下图。,选择查看对像,点击“导出监测”按钮，选择导出位置，即可导出相应报表。,统计完成确认无误后点击上报，上传报表数据到服务器,报表的统计条件：1、统计儿童的区划范围：是区域划分、居住属性、以及在册情况设置中，“是否统计”选项勾选的部分，三个设置的任一选项没有勾选，则不进行统计。,2、儿童年龄，报表只统计84月龄以内的儿童，超过年龄范围也不做为统计条件,3、卡介苗和乙肝首针统计的是建证时间而不是接种时间,4、统计接种针次的范围：本地接种的针次加上外地接种本地补录的针次。,四、数据备份,数据备份是为了保证数据安全性而必须采取的一项工作，在每个门诊日结束后及时进行数据备份,点击“数据备份”按钮出现数据备份对话框。上边显示的是软件默认的备份路径：D:CyberMaxJhmyBackUp（该路径是可以重新设置的）下边显示的是备份文件的名称20140413back01（后缀名为Cbm）其中文件名前边的20140413表示是2014年4月13日保存的文件。,备份位置,文件名,数据小技巧：备份路径设置,通过备份路径设置把数据备份文件存到指定位置，如U盘或网盘小技巧：申请一个微云同步盘（用自己的QQ登录就行了，默认2G空间），安装微云同步盘后会在计算机中出现一个和本地磁盘一样的盘符，可以把数据备份位置指向微云网盘，数据备份后数据会自动传到云端，即使电脑丢失数据也不会丢失，大大提高数据的安全性。建安装微云同步盘并定期删除老的数据,五、常见问题,1、数据备份的时候提示找不到systemweihu.dll？,答：部分杀毒软件把数据备份模块当做病毒文件删除了。在杀毒软件的恢复区恢复systemweihu.dll文件，并增加为信任。,2、录入接种信息为什么默认接种部位都为口服了？,答：在接种登记界面的右上角的“大树”下，选择批号医师进入设置界面的其它设置对默认接种位置进行设定,3、为什么在接种登记中点右键接种明细统计不能统计接种疫苗信息了,4、为什么儿童出生日期录错了不能修改，只能删除掉重新录入？,答：接种明细里添加了儿童儿童基本资料查询，接种明细查询放在儿童基本资料的后面了。,答：儿童出生日期的修改不在切换到基本资料的介面，有两种方法可以修改，1、双击左侧儿童出生日期。2、点变更按钮,答：先把上个月的报表统计了，在统计本月报表，如果今年没有统计过，就从一月份开始统计。,6、导出儿童资料、报表、未种通知等数据时提示无法调用 EXCEL？,答：因为导出时要调用Microsoft Excel组件，需要在本机电脑上安装Microsoft office 软件才能正常导出。,7、为什么6-2报表会出现乙肝、百白破等一类疫苗呢？,8、为什么在未种统计中统计出未种的儿童在接种登记中查看时已经接种过此疫苗？,答：6-2报表统计的疫苗信息为接种登记里录入的是否免费为自费的。因为你在录入疫苗的时候选择的是自费，所以做为6-2的统计条件。,答：有几种条件系统认为它为未种：1、接种标记被标记为其它接种属性的。2、未到接种年龄录入了接种针次的等其它原因,5、 6-1报表统计时候提示上个月报表没有汇总怎么办？,答：查看主机是否打开，主机防火墙是否关闭。查看杀毒软件恢