仓储作业流程设计

项目二 仓储作业流程设计项目二 仓储作业流程设计 1 仓储作业流程仓储作业流程 阶段阶段 业务环业务环 节节 主要操作内容主要操作内容 涉及相涉及相 关岗位关岗位 相关单相关单 据据 注意事项注意事项 接收到货 负责接收 接货员 验收员 送货单 明细 1 如果有数量和质量问 题需同送货人查实 2 由送货人出具书面证 明 签章确认 以留作 处理问题的依据 验收 1 验收准备 1 全面了解饮料的品名 规格和 数量 根据其需求确定存货地点 垛形和保管方法 2 准备堆码垫垛所需材料和装卸 搬运机械 设备及人力 3 准备相应的检验工具 并做好 事前检验 2 核对凭证 1 仓储提供入库通知单和订货合 同副本 2 供货单位提供验收凭证 发货 明细表 合格证 3 检验货物 1 数量检验 计件法 2 外观质量检验法 视觉检验 有 无变形 有无沉淀物 有无包装缺 陷 4 商品验收方式 采用的是抽样 检查 送货员 验收员 收货员 入库凭 证 入 库通知 单 供货单 位提供 验收凭 证 1 在物品入库凭证未 到齐之前不得正式验收 如果入库凭证不齐或不 符 仓库有权拒绝验收 或暂时存放 待凭证到 齐后验收入库 2 发现物品数量和质 量不符合规定 要会同 有关人员当场作出详细 记录 交接双方应在记 录上签字 如果是交货 方的问题 仓库应该拒 接 3 在数量验收中 计 件物品应及时验收 发 现问题要按合同条款规 定处理 入 库 入库 交接 1 交接手续 1 接受物品 仓库通过理货查验 饮料 将不良物品剔出退回或者编 制残损单据 以明确责任 2 接受文件 接受送货人送交的 饮料相关资料 普通记录 3 签署单证 仓库与送货人共同 在送货人交来的送货单 交接清单 上签署和批注 并留存相应单证 送货员 经办人 交接人 仓管员 饮料资 料明细 合格证 送货单 入库通 知单 验收记 录单 1 确定收到饮料的确 切数量 品名 规格 包装 提供相应入库 查验 理货 残损单证 等由送货人签署 2 建档时将该货位入 库 保管和交付的相应 凭证 报表 记录 作 业安排 资料等的原件 2 登账 饮料名称 规格 数量 存货人和提货人 金额 接货经办 人 3 立卡 饮料入库或上架后 将 饮料名称 规格 数量或出入状态 等填写在料卡上 4 建档 将物资作业全过程的有 关资料证件进行整理 核对 建立 资料档案 复印件存档以便保持与 客户的联系并为将来发 生争议时提供依据 理货 1 确定货物总件数 1600 件 2 确定货物包装完好 标志清楚 便于机械化操作 仓管员 货物清 单 入库验 收单 仓管员要注意核对双方 清单 质量和数量 要 一致 康师傅饮料的包 装检验 堆码 作业 1 采取堆垛重叠式平台垛堆码 2 根据饮料的数量与面积确定垫垛 3 填写货垛牌 包括饮料的货位号 货位名称 品名 规格 仓管员 要注意进行分类存放不 要与其他物资混放在一 起 不同种类品名的饮 料要区分放置 垫垛在货物最下方放置垫垛仓管员 垫垛与饮料保持同一方 向的平整排放 垫垛要 有足够的抗压强度 在 库 管 理 养护 1 仓库日常清洁安全 2 库房 货场 货位 货区的规 范管理 仓管员 注意防火防盗防潮等安 全事项 核单 1 确认饮料出库凭证的合法性和 真实性 2 核对饮料的数量 规格 品名 收货单位和银行账号 3 审核出库凭证的有效期 仓管员 保管员 财务员 出库单1 如若发现饮料的数 量规格不对的 手续不 符合要求的均不能发货 出库 2 若是自提饮 料须检查有无财务部门 的准许发货的签章 备货 1 仓管员要对出库凭证上的项目 进行核查之后再才能开始备货 2 仓管员要根据领取饮料的数量 规格 品名进行下堆备货 3 按出库单先后发放货物出库单 据保存归档 仓管员 装卸工 检验单 1 入库检验是要一次 性点清数量 2 备货 后要及时变动料卡余额 数量 填写实发数量和 日期 复核 采用专职复核形式 对相应的单据 进行核对 确保饮料的品名 数量 规格准确 包装完好 仓管员 保管员 提货单 出库单 1 为防止差错 备料 后应立即进行复核 2 复核后保管员和复 核员要在出库凭证上签 名 出 库 点交1 饮料经复核后 将饮料和单据 当面交付给提货人 办清交接手续 2 提货人员要在出库凭证上签章 仓管员 保管员 提货单 出库单 1 饮料要当面点交清 楚 2 提货人员必须 要签字 3 仓库管理 员签字确认 登帐1 点交后 保管员要在出库单上 填写实发数量 发货日期等内容并 签名 2 将出库单连同有关证件资料及 时交给提货人 3 保管员将留存的一联出库凭证 交给财务人员登记做账 保管员 登记员 出库单 出货通 知单 填写的实发数 品名 规格要清楚 现场和 档案的 清理 1 按出库单结存数 2 总结保管经验 分析收发 保 养和垛位安排情况 3 清理现场 收集垫垛材料 以 待再用 仓管员 保管员 电脑人 员 审核单1 档案和现场要及时 更新清理 2 核对结 存数要仔细 2 上门提货流程 货物一次性提完 上门提货流程 货物一次性提完 流程流程主要操作内容主要操作内容涉及相关岗涉及相关岗 位位 涉及相关单涉及相关单 据据 注意事项注意事项 接到客户 通知提货 1 填写清楚联系人的联系 方式 姓名 2 了解提货时间 所需的 饮料品名 规格及数量 电话接待员 仓单 1 联系人的姓名 联系电话一 定要填写清楚 2 确定仓单真实性 开单 1 开单填写要字迹工整 信息准确 减少有货无单有 单无货的问题发生 2 填写饮料的的提货日期 财务员 出货通知单 1 电话 品名 规格 数量 收货人等填写完整 2 要与客户联系确保真实性 单据传递 1 开单前 确定客户一次 性将费用付清 2 确保客户银行汇款成功 财务员出货通知单 确保单据传递过程中的时效性 和真实性 提货 1 仓管员提前再次通知客 户提单时间 2 仓管员查看提货单 并 监督提货过程 电话接待员 仓管员 装卸工 出货通知单 1 仓管员应监督领货人在出 库凭证上签名 注明身份证号 码和运输车辆号码 2 要求 姓名和号码真实 字迹规范 清楚 对所有出库商品实行检 查核对 保证实发货物准确无 误 验货 1 检验饮料是否符合合同 条款的验收标准 有无损耗 2 确保饮料的包装以及数 量要求 3 得到客户确认后 让客 户签字方可装货 4 验货后 如有意外情况 与仓储公司无关 仓管员 保管员 装卸工 出货单1 仓管员查看是否提货单的 信息一致 2 注意是得到客 户认可签字后方可装货 3 装货要注意安全 财务交帐录 单 1 保管员交付出货单到财 务部 2 财务部要认真记录与核 对 保管员 财务员 出货单1 在进行交接后 运单录入 时一定要填写清