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答辩会策划范文 xxxx学期新社团成立演讲答辩会一活动背景随着河北农业大学渤海校区的不断完善,校区社团文化建设需要不断提高,社团数量有待增加,现应广大学生要求,扩大社团数量,丰富校园文化内涵。 二活动主题丰富社团,充盈校园文化三活动时间12月1日四活动地点(待定)五活动对象新申请成立的学生社团六活动具体流程(一)活动前期1.项目策划部负责沟通各部门信息并书写答辩会策划书。 2.综合管理部 (1)列举物品清单并向团委办公室提出物品借用; (2)书写通知及邀请函; (3)制作签到表及会场表格; (4)制作抽签物品。 3.社团发展部 (1)准备新社团成立申请书; (2)准备答辩会的ppt音乐等各种材料; (3)将收集的资料发给信息推广部。 4.信息推广部 (1)下发答辩会的通知; (2)现场串场ppt; (3)做好线上线下宣传。 5.社团管理部联系新社团负责人答辩会相关准备工作。 6.活动监督部 (1)协商借用教室及多媒体设备; (2)安排答辩会当天的座次。 (二)活动中期1.综管负责安排人员准备教室,安排会场物品;2.到场新社团负责人现场签到并抽签入场;3主持人开场,介绍新社团及到场评委并说明答辩会流程;4.各社团按抽签顺序进行5-10分钟演讲;5.每个新社团1-2人进行现场答辩;6.新社团负责人进行最后2分钟整体陈述;7.现场评委进行投票;8.工作人员进行现场唱票;9.评委讨论并现场公布结果;10.主持人总结结束语;11.离场前合影留念。 (三)活动后期1.活动监督部安排人员有序离场;2.清理会场,归还所借物品;3.信息推广部将比赛结果进行线上线下公示3天。 七评分准则(一)计票规则指导老师2票*20分主席团9票*10分学生代表32票*5分总计300分(无人弃权)注新社团最终得分达到总分的65%即为通过申请;弃权票记为0分,总分需要减去弃权票所对应的分值,并按减分后的总分计算百分比。 (二)以下四项标准有两项及以上不达标则不得投票,其余情况酌情考虑。 若以下内容在社团代表演讲中未曾提及,可在答辩阶段进行提问。 (二)以下四项标准有两项及以上不达标则不得投票,其余情况酌情考虑。 若以下内容在社团代表演讲中未曾提及,可在答辩阶段进行提问。 1、结合本校区实际考虑该社团是否有必要成立,在本校区是否具备成立与发展条件; 2、该社团是否具备明确的日常活动与大型活动规划; 3、该社团是否具备一定的宣传计划,宣传方式是否新颖并具影响力; 4、社团内部管理该社团是否具备合理的组织架构,各个小组是否具备明确的职责分工。 八物品清单及预算名称话筒纸笔水总计数量24311费用(元)借用借用1111九注意事项1.注意保持会场秩序;2.安排
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