办公用品管理规定

1 10 上品创意科技 北京 有限公司上品创意科技 北京 有限公司 办公用品管理规定 试行 办公用品管理规定 试行 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为使公司办公用品管理合理化 提高办公用品的使用效率 满足 工作需要 特制订本规定 第二条第二条 公司全体员工应本着节约和爱护的原则领取 使用办公用品 第三条第三条 办公用品的采购和管理由办公室负责 办公室设有办公用品管理 员 第四条第四条 本规定适用于公司全体员工 第二章第二章 办公用品的分类办公用品的分类 第五条第五条 公司办公用品分为管制品 低值日常易耗品 清洁用品 第六条第六条 管制品包括 订书机 启钉器 打孔机 剪刀 裁纸刀 计算器 文件夹 资料册 电源板等 第七条第七条 低值日常易耗品包括 纸袋 各类笔 笔芯 橡皮 各类纸 笔 记本 订书钉 胶水 墨盒 碳粉 双面胶 回形针等 第八条第八条 清洁用品包括 抹布 垃圾桶 垃圾袋等 第三章第三章 办公用品的采购办公用品的采购 第九条第九条 公司办公用品的采购 由人力行政部指定专人负责 第十条第十条 人力行政部根据公司各部门的需求提出申请 填写 办公用品申 购表 见附表 1 交人力行政部经理 财务经理 会审通过后再报总经理批 2 10 准 经总经理批准同意后由专人负责统一采购 如有特殊情况 主要是指 500 元以下金额的临时或紧急采购 由采购经办人填写申购表 经行政人力部经 理和财务经理签字后可先行购买 但事后必须及时按照规定办理上述手续 第十一条第十一条 办公用品采购必须遵循 物美价廉 货比三家 的原则 选择 多方供应商的产品进行比较 择优选用 第十二条第十二条 每月定期对管制品 低值日常易耗品及清洁用品进行盘点和消 耗使用的统计 拟定采购内容和数量 对部分办公用品消耗使用量过大等特殊 情况 可临时采购补充 对急需办公用品实行急需急购 第十三条第十三条 所采购办公用品送到公司后 采购经办人按 办公用品申购表 进行验收 核对品种 规格 数量与质量 确定无误 交办公用品管理人员登 记入库后方可办理付款或结算 并及时填写 办公用品收发存统计表 见附 表 2 第四章第四章 办公办公用品的借用和领用用品的借用和领用 第十四条第十四条 公司根据办公用品分类 进行不同的借用和领用方式 第十五条第十五条 属于管制品类的办公用品 需办理借用手续 借用人填写 办 公用品借用申请单 见附表 3 部门主管审核 办公室主管审批 同意后向 办公用品管理员借用 如涉及借用办公用品数量或金额较大的 需分管领导批 复 第十六条第十六条 属于低值日常易耗品和清洁用品的办公用品 需办理领用手续 领用人填写 办公用品领用登记表 见附表 4 直属部门领导同意后向办公 用品管理员领用 第十七条第十七条 任何需领用办公用品涉及收费的 依照公司的有关收费规定 由领用人到财务部缴费后凭收据领取 办公用品管理员保存缴费收据和填写 办公用品发放收费登记表 见附表 5 第十八条第十八条 凡借用公司办公用品 超时未还的 人力行政部有权力和责任 3 10 督促归还 第五章第五章 办公用品的保管办公用品的保管 第十九条第十九条 办公用品管理员必须随时对所有入库 借用 领用的办公用品 数量进行登记 掌握库存情况 第二十条第二十条 办公用品管理员必须按月盘点 每月编制报表呈报行政人力主 管 第二十一条第二十一条 办公用品管理员必须经常整理与清扫 做好防虫保护措施 第二十二条第二十二条 管制品类办公用品如有故障或损坏 应以旧换新 如遗失应 由个人或部门视具体情况照价或折价赔偿 第二十三条第二十三条 所有办公用品非工作原因严禁带出公司 第六章第六章 办公用品的报废处理办公用品的报废处理 第二十四条第二十四条 对于有故障或损坏的办公用品 确认其不能再使用 办公用 品管理员可提出报废申请 填写 办公用品报废申请表 见附表 6 人力行 政主管审核 总经理审批 同意后可做报废处理 第二十五条第二十五条 对决定报废的办公用品 要做好登记 填写 办公用品报废 汇总表 见附表 7 第二十六条第二十六条 报废品不得随意丢弃 应集中存放 集中处理 第七章第七章 附则附则 第二十七条第二十七条 人力行政部根据工作需要 有权控制每位员工的办公用品领 用和借用总支出 对员工超出正常使用范围内的领取和借用有权拒绝 第二十八条第二十八条 本规定未予明确的内容 按公司其它相关规定及法律法规执 行 或公司另行制定相关制度 4 10 第二十九条第二十九条 本制度于公司部门经理讨论通过并经总经理签发之日起生效 如公司其它规章制度与本制度不一致的 以本制度为准 公司另有说明的除外 第三十条第三十条 本规定解释权归人力行政部 附件 本规定的附属表格及归档处附件 本规定的附属表格及归档处 办公用品申购表 见附表 1 归档处 采购经办人 办公用品管理 员 人力行政主管 办公用品收发存统计表 见附表 2 归档处 采购经办人 人力行 政主管 办公用品借用申请单 见附表 3 归档处 办公用品管理员 办公用品领用登记表 见附表 4 归档处 办公用品管理员 办公用品发放收费登记表 见附表 5 归档处 办公用品管理员 办公用品报废申请表 见附表 6 归档处 办公用品管理员 办公用品报废汇总表 见附表 7 归档处 办公用品管理员 人力 行政主管 5 10 附件 1 办公用品申购表办公用品申购表 年年 月月 日日 序号序号 办公用品名称及规格型号办公用品名称及规格型号 单位单位 现库现库 存量存量 平均年平均年 损坏量损坏量 计划购计划购 买量买量 单价单价 元元 金额金额 元元 备注备注 总金额总金额RMB RMB 元元 供应商名称 联系人及联系电话供应商名称 联系人及联系电话报价报价 采购经办人采购经办人 总经理审批总经理审批 6 10 附件 3 办公用品借用申请单办公用品借用申请单 借用人借用人部门部门日期日期 序号序号办公用品名称办公用品名称规格型号规格型号单位单位数量数量用途用途 部门主管部门主管 审核审核 办公室主管办公室主管 审批审批 办公用品办公用品 管理员管理员 备注备注 办公用品借用申请单办公用品借用申请单 借用人借用人部门部门日期日期 序号序号办公用品名称办公用品名称规格型号规格型号单位单位数量数量用途用途 部门主管部门主管 审核审核 办公室主管办公室主管 审批审批 办公用品办公用品 管理员管理员 备注备注 7 10 附件 4 办公用品领用登记表办公用品领用登记表 公司员工 公司员工 日期日期办公用品名称及规格型号办公用品名称及规格型号用途用途单位单位数量数量领用人领用人部门主管审核部门主管审核人力行政主管审批人力行政主管审批备注备注 8 10 附件 5 办公用品发放收费登记表办公用品发放收费登记表 年 月 日 日期日期办公用品名称办公用品名称单位单位数量数量单价单价金额金额领用人领用人费用经办人费用经办人备注备注 9 10 附件 6 办公用品报废申请表办公用品报废申请表 年 月 日 序号序号 办公用品名称及规格型号办公用品名称及规格型号 单位单位数量数量单价单价 元元 使用时间使用时间 报废