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文档简介

职业安全健康记录控制程序职业安全健康记录控制程序 1 目的 为建立健全 ohsms 的相关记录 以证实 ohsms 活动符合法律 法规及相关要求 并为 ohsms 有效运行提供证据 特制定本程 序 2 范围 本程序适用于对公司 ohsms 运行所有相关记录的管理 3 职责 3 1 安全处负责 ohs 记录的统一管理 3 2ohs 记录的产生部门 单位 负责记录的归档 标识 保存及 过期记录的处置 4 工作程序 4 1ohs 记录的范围 ohs 记录是记载所实施 ohs 活动或取得成果的客观依据 记录 既包括了本单位自己产生的内部记录 也包括 ohsms 运行中接 收的外部记录 4 2ohs 记录的媒介形式及填写要求 4 2 1ohs 记录为一般文字记录形式 也可以为拷贝或电子媒 体 4 2 2ohs 记录在填写过程中要字迹清楚 标识明确 完整真 实 如果出现错误需要修改 应圈掉错误的 写上正确的并签 名 不能空项 无内容时划 杠线 4 3ohs 记录的设计 4 3 1 安全处负责 ohsms 表 证 帐 卡的设计管理 表 证 帐 卡所记录的内容应确保对 ohs 相关的活动 产品或服 务的可追溯性 4 3 2ohs 记录和形成 ohsms 相关记录的表 证 帐 卡等 其编码规则应按 企业标准化工作导则 有关规定执行 4 3 3 职能处室负责本专业相关的 ohs 记录的设计 4 4ohs 记录的收集 装订和归档 4 4 1 收集 各单位应有专门负责 ohs 记录的管理人员 负责对本单位的 ohs 记录进行管理 每一活动结束后 该项活动的负责人均应 按时将该项记录本单位的 ohs 记录管理人员 以便进行统一管 理 4 4 2 装订 归档和标识 各单位 ohs 记录的管理人员负责依据 ohs 记录编码标识规则进 行分类装订成册 编制归档清单 在封面上明确归档标识 记 录名称 卷册号 页数 保存期 年 月 年 月 装订人 4 5ohs 记录的保存 4 5 1 各有关单位应根据 ohsms 的要求 编制本单位的 ohs 记录清单 4 5 2 各类记录均应保存在适当的场所中 并做到防潮 防 变质 防损坏丢失 且便于存取 4 5 3 所有 ohs 记录按规定类别和保存时间妥善保管 易检 索 易查寻 4 5 4 属计算机单独贮存的 ohs 记录 要复制备份文件 以 防原始记录丢失 4 5 5ohs 记录不允许借阅 只允许在其保存处查阅 4 5 6 对超过保存期的 ohs 记录 由各单位
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