新员工入职三级教育培训管理规定

东莞玖龙纸业有限公司 安全消防管理部 第 页 共 7 页1 1 新员工三级培训规定新员工三级培训规定 一 目的 为使新员工充分了解公司的企业文化 掌握各项基本纪律要求 职业行为规范 熟悉岗 位基本操作流程及作业规范 安全规定 劳保用品使用方法 制定本规定 二 范围 定义 三级培训适用于全体新入职员工 三级培训 即人力资源部主导和组织的公司级培训 部门组织的部门级培训 班组组织 的班组级培训 三 职责 人力资源部职责部门职责 1 负责组织 执行公司级培训 2 负 责公司级培训教材的编写或审核 3 负 责培训讲师的素质及能力的测评及监督 4 检查和监督部门 班组培训的执行情 况 5 建立新员工培训档案 1 配合人力资源部组织培训工作 按照 人力资源部要求提供培训讲师 编写教材 2 组织和开展部门级培训工作 3 建 立部门级新员工培训记录档案 4 监督检 查班组级培训工作 班组职责岗位监护人职责 1 负责班组级培训的组织与实施 2 建立班组级新员工培训档案 3 编写班 组级培训教材 1 辅导新员工制定学习计划 每月制定 一次 2 辅导新员工学习岗位知识 技 能 新员工职责在岗位监护人的辅导下制定学习计划 主动 学习岗位知识 技能 公司制度等 部门经理是部门级培训的第一负责人 对部门级的培训工作执行情况负责 班值长为班组级培训的第一人 对班组级的培训执行情况负责 四 培训内容 1 公司级培训 公司级培训内容包括 公司制度 劳动纪律 行为要求 企业文化 安全基础知识 职 业健康基础知识 急救基础知识 消防基础知识 质量管理体系基础知识 ISO9001 等 2 部门级培训 部门级培训内容包括 生产工艺 部门管理制度 劳动纪律 行为要求 工伤案例分析 劳保用品使用 部门消防设施分布图 消防设施的使用 急救知识培训等 3 班组级培训 班组级培训内容包括 生产工艺 岗位流程 岗位操作规范 设备的使用与性能 班组 级纪律要求 劳保用品使用 班组消防设施熟悉 安全注意事项 安全规定 安全案例等 4 人力资源部 部门 班组可以根据需要可对培训内容进行增加 五 培训流程及监控 1 所有新入职员工必须经过三级培训 未经培训不得上岗操作或者转正 2 新员工到部门报到日 部门应向新员工提供 岗位说明书 明确 祥细说明职责 工作要求等 3 新员工报到后 于第二个工作日参加公司级培训 公司级培训结束后 由部门组织部 门级培训 经考核合格的 参加班组级培训 每级培训均须填写 三级培训表 并于班组培 东莞玖龙纸业有限公司 安全消防管理部 第 页 共 7 页2 2 训完毕 10 个工日以内 由各部门统计员统一上交人力资源部存入员工档案 4 新员工到班组报到后 班组应当提供岗位知识学习资料 并按照由易至难的原则辅导 新员工制定学习计划 每月制定一次 直至新员工通过转正考核且能独立上岗 学习计划需 由新员工及辅导人员 岗位监护人 签名确认 部门经理审核 并存入部门级新员工培训档 案 见 见 岗位监护及上岗证制度岗位监护及上岗证制度 5 人力资源部每月对部门级 班组级新员工培训情况抽查一次 不符合本规定要求的予 以通报 并限期整改 两次不合格或未按要求整改的 按照 员工手册 予以处罚 同时针 对公司级 部门级 班组级的新员工培训满意度进行调查 各级培训调查结果为 不满意 则在当月绩效中相应扣 2 分 公司级培训的绩效扣分由人力资源部学习发展组承担 部门级 培训及班组级培训由相应部门 班组承担 6 部门应当督促 检查班组级培训工作 人力资源部对班组培训进行检查若发现班组级 培训未符合本规定的要求 则部门应当承担连带责任 7 新员工培训流程 见附件一 六 档案管理 1 人力资源部 各业务部门按照以下规定建立和保存档案 档案保存部门档案保存地点保存期限 三级培训记录表员工人事档案离职后两年 公司级培训签到表新员工培训档案长期 培训考核成绩表新员工培训档案长期 培训讲义培训专员电子档长期 人力资源部 部门 班组培训检 查记录及通报 新员工培训档案两年 部门级培训签到表部门新员工培训档案长期 班组级培训签到表部门新员工培训档案长期 部门级培训考核成 绩表 部门新员工培训档案长期 班组级培训考核成 绩表 部门新员工培训档案长期 部门级培训讲义部门新员工培训档案长期 班组级培训讲义部门新员工培训档案长期 新员工培训计划部门新员工培训档案离职后两年 各部门 部门 班组考核试 卷 部门新员工培训档案离职后两年 2 本规定由人力资源部解释和修改 由公司领导签批后发布实施 3 自本规定发布日起 原 新员工三级安全培训教育规定 同时终止 七 附件 三级培训程序 培训签到表 学习计划表 三级培训记录表 附件一 三级培训流程 东莞玖龙纸业有限公司 安全消防管理部 第 页 共 7 页3 3 新员工报 到 公司级培训 部门级培训 班组级培训 部门级培训 考核 考核不合格 考核合格 班组级培训 考核 不合格 人力资源部 业务部门 班组 1 办理入职手续 2 通知公司级培训时间 地点 1 制定新员工培训计划 2 根据需要组织编写公司 级培训教材 3 于新员工报到第二个工 作日开展培训 3 建立新员工培训档案 4 对部门 班组级培训进 行检查 5 组织新员工转正考核 1 制定部门级新员工培训 计划 2 编写部门级培训教材 3 公司级培训结束后开展 部门级培训 4 建立新员工培训档案 5 组织部门级培训考核 6 对班组培训进行检查监 督 1 针以每个岗位辅导新员 工制定学习计划 每月一 次 2 制定新员工培训计划 3 部门级培训结束后组织 班组培训训 4 组织班组考核 附件二 培训签到表 东莞玖龙纸业有限公司 安全消防管理部 第 页 共 7 页4 4 培训签到记录表培训签到记录表 受培训部门 培训课程 责任部门 培训时间培训师参加人数 参加会议人员签到 部门职位签名部门职位签名 培训内容简介 附件三 学习计划表 东莞玖龙纸业有限公司 安全消防管理部 第 页 共 7 页5 5 学学习习计计划划表表 姓名工号部门 岗位入职日期监护人 监护人 工号 本计划为第 月 学习内容完成日期 员工签名监护人签名 部门经理 审核意见 备注 此表由监护人辅导新员工制定 需每月制定一次 附件四 三级培训记录表 东莞玖龙纸业有限公司 安全消防管理部 第 页 共 7 页6 6 新员工三级培训记录表新员工三级培训记录表 工号 姓名 部门 职位 文化程度 入厂日期 试用期 无试用期 三个月 公司级培训 受训人签名 培训人签名 日期年 月 日 部门级培训 受训人签名 培训人签名 日期年 月