办公计算机管理制度.doc

办公计算机管理制度 制度体系制度名称淮北市金象汽车销售有限公司制度编号JCXZ0005办公计算机管理制度编制部门批准人作废执行人行政部版本xx08生效日期xx-8-3作废日期办公计算机管理制度为了规范我公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。 使用规定1.部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。 工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，将追究当事人的责任。 2.公司网络资源是公司用于工作的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和资料的重要工具，只能用于工作。 严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动。 3.QQ使用规定QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 4.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。 电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的_淮北金成汽车销售有限公司内部制度制度体系制度名称淮北市金象汽车销售有限公司制度编号JCXZ004办公计算机管理制度编制部门核准者作废执行人行政部版本xx08生效日期xx-8-3作废日期软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。 个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。 严禁私自拆卸电脑。 电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。 由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。 5.离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。 未按照上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 6.计算机名称、IP地址由公司统一管理，不能随意变更，每月会不定时进行检查。 7.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。 发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。 严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描查杀（如360，瑞星杀毒等）。 10.加强本司电脑设备的集中统一管理。 未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。 设备的配备、更新维修和报废都须按程序通知行政管理人员。 未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。 11.无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。 淮北金成汽车销售有限公司内部管理制度制度体系制度名称淮北市金象汽车销售有限公司制度编号JCXZ004办公计算机管理制度编制部门核准者作废执行人行政部版本xx08生效日期xx-8-3作废日期各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。 12.员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。 处罚办法行政部会不定期对各部门电脑进行抽查，若有违反以上