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文档简介

“挑战杯”答辩策划书 经管学院第十四届“挑战杯”大学生学术科技作品竞赛重点团队答辩选拔策划书主办单位经济管理学院团委承办单位经济管理学院学生会经贸学社xx年10月26日 一、活动背景和目的南昌大学经管学院“挑战杯”大学生学术科技作品竞赛，现已逐步进入各团队备战的重要阶段。 为了给各参赛团队提供更具针对性的帮助和指导，有效提高参赛作品的质量，从而提升经管学院参加“挑战杯”的整体实力，经管学院决定从提交预报名表的支参赛队伍（包括个人）中选拔部分队伍（包括个人）作为学院重点团队，接受专业老师的指导，制作并完善“挑战杯”作品。 二、时间年月日晚（暂定） 三、地点待定 三、邀请嘉宾待定 四、面向对象提交重点团队申报表并进入二轮复审的团队 五、选拔形式答辩包括三分钟展示以及导师提问 六、活动流程（一）前期准备宣传、“挑战杯”群。 邀请老师并与老师联系协商具体流程。 申请教室。 短信通知进入二轮复审答辩的团队队长关于答辩的时间、地点、顺序等信息准备讲座背景、“挑战杯”相关通知、团队发言。 物资准备嘉宾牌、会场指示牌、横幅、矿泉水、评分表。 （二）活动过程组织人员当天中午进行会场设备检查，会前一小时设备检查。 同时将团队拷贝进电脑中。 经贸全体工作人员提前分钟到场，张贴指示牌，进行会场清扫、布置（横幅悬挂、嘉宾牌摆放等工作），关键路口安排引导人员。 引导嘉宾、同学入座，保持安静。 主持人宣布答辩选拔正式开始，介绍嘉宾。 团队依次进行讲解，导师依次提问并打分。 所有团队讲解结束后，进行分数统计。 主持人公布统计结果，宣布入选重点团队的名单。 主持人致结束词，宣布答辩选拔结束，嘉宾离场，同学有序退场。 （三）活动后期会场清理。 活动总结。 七、人员安排活动阶段任务人员安排备注活动前期团队拷贝朱思远、李镓威、王慧制作嘉宾牌、指示牌袁媛、彭玉玲批教室刘争、余行邀请嘉宾李艾萌微博、宣传全体人员团队短信邀请全体女生制作李艾萌借音响、话筒等设备李艾萌主持人刘书君张贴指示牌、挂横幅朱思远、徐晨物资搬运黄洪斌、杜元龙活动进行引导人员（外）王慧、陈碧云、尹立平（内）彭玉玲、袁媛、孙莹、杨睿、板书杨睿机动人员陈碧云、彭玉玲、王慧、余行、刘争、朱思远、杜元龙、黄洪斌、尹立平、孙莹拍照董飞分数统计彭玉玲、王慧场内维序机动人员清场全体人员活动后期活动总结全体人员 八、预算备注讲座横幅已经准备好，音响和话筒是向秘书处借均不算入此次预算。 九、应急预案物品单价（单位元）数量合计海报矿泉水嘉宾牌指路牌合计问题解决方案团队无法播放提前拷贝进电脑检查现场过于拥挤，场面稍稍混乱确定机动人员，随时增加引导疏散人
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