物业公司考勤管理办法

海南上菱电梯销售服务有限公司海南上菱电梯销售服务有限公司 考勤管理办法考勤管理办法 生效日期 2015 年 6 月 1 日 编制审核审批 朱绍宁 1 1 目的目的 规范员工考勤管理 强化劳动纪律 2 适用范围适用范围 本规程参照海南上菱电梯销售服务有限公司制度制定 适用于 公司员工考勤管理 3 职责和权限职责和权限 3 1 员工填写 请假审批单 出差审批单 加班审批单 3 2 各部门核查部内员工考勤卡 汇总 请假审批单 出差审 批单 及 加班审批单 提交综合管理部审核 3 3 综合管理部 3 3 1 负责核验考勤记录 将考勤核验情况发至各部门 3 3 2 统计员工考勤异常信息 编制 考勤统计表 3 3 3 审核员工探亲假 婚假 丧假 生育假 哺乳假休假资格 办理上述假期请假 销假手续 3 3 4 汇总各部门 请假审批单 出差审批单 及 加班审批 单 3 4 各部门负责人 3 4 1 审核部门员工 出差审批单 加班审批单 3 4 2 审批部门员工半天内 含 请假 3 4 3 确认部门员工因公事无法正常打卡的情况 3 5 公司分管 协管领导 3 5 1 审批所分管部门负责人半天内 含 请假 2 3 5 2 审批分管部门 出差审批单 加班审批单 3 5 3 确认部门负责人因公事无法正常打卡的情况 3 6 综合管理部分管领导 3 6 1 审批 考勤统计表 3 6 2 确认员工探亲假 婚假 丧假 生育假 哺乳假休假资格 3 7 公司总经理 1 审批公司员工一天以上 含 的请假 2 审批员工休探亲假 婚假 丧假 生育假 哺乳假等各类申 请 4 工作程序工作程序 4 1 考勤情况 4 1 1 打卡规定 1 公司员工实行每周六天正常班工作制 具体上班时间为 上 午 8 30 12 00 下午 14 00 18 00 2 公司员工实行考勤打卡制度 作为考勤统计的基本依据 3 员工每天打卡四次 上 下班各一次 不得请人打卡或代人 打卡 4 员工不能按规定打卡 请假须事先填写 请假审批单 出 差填写 出差审批单 其他事项在未打卡空白处填写原因 交由部 门负责人签字确认 部门负责人不能按规定打卡 在未打卡空白处 填写原因 交由分管领导签字确认 3 4 1 2 考勤统计 1 综合管理部每月初收集员工考勤卡 根据汇总的 请假审批 单 出差审批单 加班审批单 等提取员工考勤异常信息 发 至各部门 各部门核查缺勤内容 由上一级领导 部分负责人或分 管领导 签字确认后再汇总至综合管理部 2 综合管理部审核员工考勤卡 请假审批单 出差审批单 及 加班审批单 编制 考勤统计表 报公司综合管理部分管领 导审批 3 考勤统计表 作为财务部核发工资及相关福利的扣减依据 及公司员工季度 年度考核依据之一 加班审批单 审批情况作 为记录加班时间的依据 4 2 请假 4 2 1 请假种类 员工请假种类有 病假 事假 探亲假 年休假 婚假 丧假 生育假 哺乳假等 4 2 2 请假审批 1 员工请假批准权限 请年休假 病假 事假 半天以内须经部门负责人审批 综 合管理部备案 半天以上须经公司分管 协管领导审批 综合管理部 备案 申请休探亲假 婚假 丧假 生育假 哺乳假等 须先由综 合管理部进行休假资格审核 经公司分管 协管领导及综合分管领导 4 审批 综合管理部备案 2 部门负责人及以上员工 含 请假批准权限 请年休假 病假 事假 半天以内须经公司分管 协管领导审 批 报综合管理部备案 申请休探亲假 婚假 丧假 生育假 哺乳假等 须先由综 合管理部进行休假资格审核 报公司分管 协管领导及综合分管领导 确认 经公司总经理批准后 综合管理部备案 3 公司员工请假超过一天 含 须经公司分管 协管领导同意 后 并报公司总经理阅知 4 员工请假须提前申请 经批准后方可休假 遇特殊情况未能 在事先申请 但确实需要休假的 则应及时或于请假当日规定上班 时间后半小时内通知相应上级领导 获得批准后方可休假 并于上 班后及时补办请假 续假手续 4 2 3 年休假 1 员工年休假按以下规定 连续工龄满一年的员工 可享受年休假 新入职员工须提供原单位关于年休假相关证明 并根据证明 及入职时间按国家有关规定核定当年年休假 员工在正式录用一年 后开始享受年休假 年休假为国家法定年休假 计算方式见 年休假核定表 年休假核定周期为当年一月一日至次年三月三十一日 核定 周期内有效 不作结转 5 年休假不包括公休假日和国家法定假日 员工年休假可先冲抵病假 事假 每年年初 员工根据工作岗位情况安排全年休假计划 经部 门负责人审核报公司分管 协管领导同意 经公司综合分管领导审定 后报综合管理部备案 员工确因工作需要不能休年休假 经公司领导批准 给予一 定的未休假补偿 计算未休假补偿时 未休假天数按以下方式核定 a 未休假天数指剩余的国家法定年休假部分 b 核定未休假天数时须扣减当年病假 事假 不含已用年休假 冲抵的病假 事假 扣减时 先冲抵国家法定年休假天数 员工在自然年度内有下列情况之一 不享受年休假待遇 a 员工脱产学习 依法享受寒暑假 其休假天数多于年休假天 数的 b 累计工作满一年不满十年的员工 请病假累计两个月以上的 c 累计工作满十年不满二十年的员工 请病假累计三个月以上 的 d 累计工作满二十年以上的员工 请病假累计四个月以上的 e 发生重大责任事故 造成严重经济损失的 f 已享受探亲假的 g 当年已享受年休假 休假后又出现 a 至 e 项所述情形的 6 或有旷工记录者 下一年度不再享受年休假 4 2 4 探亲假 1 在公司连续工作满一年的员工 与配偶分居两地 又不能在 公休假日团聚的 可以享受探望配偶的待遇 与父母不住在一起 又不能在公休假日团聚的 可享受探望父母的待遇 探望配偶 每 年给假一次 假期为三十天 未婚员工探望父母 每年给假一次 假期为二十天 2 已婚员工探望父母 在本公司工作期间登记结婚的员工 自 登记结婚的次年起计算 每四年给假一次 假期为二十天 在本公 司连续工作满三年的已婚员工方可享受 3 探亲假不可分次使用 4 员工请探亲假 可根据车 船票时间给予适当路程假 探亲 假和路程假均包括公休假日和国家法定假日 4 2 5 病假 1 员工连续病假两天 含 以上 或当月病假累计五天 含 以上 须出具医疗单位证明 处方等 报综合管理部备案 否则按 事假处理 2 员工患病或非因工负伤需停工治疗时 须经公司指定的医疗 单位出具书面证明 按 4 2 2 所述相关程序审批后 报综合管理部备 案 4 2 6 生育假 1 符合国家有关计划生育规定 可享受生育假 7 生育假包括以下几种 女职工生育享受 98 天产假 其中产前可以休假 15 天 难 产的 增加产假 15 天 生育多胞胎的 每多生育 1 个婴儿 增加产 假 15 天 符合增加产假条件的 增加的产假累加计算 产假按自然 天数计算 包括公休假日和国家法定假日 女员工 产假期间享受公司基本工资待遇 女职工怀孕未满 4 个月流产的 享受 15 天产假 怀孕满 4 个月流产的 享受 42 天产假 哺乳假 有不满一周岁婴儿的女员工 每天享受一小时带 薪哺乳假 直至婴儿满一周岁 员工违反国家有关计划生育法规条例者 按国家有关规 定处理 不适用本办法 4 2 7 其他假期 1 员工结婚可享受婚假三天 双方均为初婚且晚婚 男年满二 十五周岁 女年满二十三周岁 可享受婚假十五天 含 3 天法定婚 假 在探亲假 探父母 期间结婚的 不另给假期 婚假包括公休假 和法定假 再婚的可享受法定婚假 不能享受晚婚假 婚假自结婚 登记之日起一年内有效 不可分次使用 2 员工直系亲属 包括父母 配偶或子女 死亡时 给予员工 丧假五天及相应路程假 不包括公休假日和国家法定假日 3 员工因私事不能到岗或离岗 可申请事假 享受年休假的员工 其事假须先冲抵年休假 之后超出的事假 8 按本办法 4 4 之 6 7 有关规定扣发工资 4 3 加班 加班指因工作需要 在规定的工作时间外继续工作 公司不提倡加班 因特殊情况确需加班的 应事先填报 加班 审批单 经部门负责人签字 报公司分管 协管领导审核 公司综 合分管领导审批后 由综合管理部备案 当月加班时间不得超过国 家有关规定 确因工作需要在节假日期间出差 经公司分管 协管领 导审核 公司综合分管领导审批后记为加班 加班后 公司首先为员工安排调休 调休天数自记录之日起至 次年三月三十一日有效 确因工作需要未能安排调休 须提供相关 情况书面说明 经部门负责人同意 综合管理部审核 报部门公司 分管 协管领导 公司总经理批准后给予一定补偿 调休时间以一小时为单位扣除 不满一小时的按一小时计算 4 4 惩处 对于违反公司考勤管理规定的员工 公司给予一定的 惩处 具体如下 1 凡未请假或补假 超过上班时间五分钟 或未到下班时间提 前离岗五分钟以上 按迟到或早退处理 2 员工当月累计迟到 早退十五分钟以上 扣发本人当月考核 工资的 3 累计三十分钟以上 扣发本人当月考核工资的 6 累 计一小时以上 扣发本人当月考核工资的 10 3 下列情况视同旷工 a 当月累计迟到或早退满三次的 视为旷工半天 满六次的 9 视为旷工一天 b 未履行规定审批手续而缺打卡记录 视为旷工 每缺一次 视为旷工半天 缺两次 视为旷工一天 以此类推 c 未在事前请假或请假未被批准而缺勤的 视为旷工 d 休假期满后未按规定时间上班 且未办理续假手续的 视为 旷工 4 旷工半天 扣发本人当月 基本工资 考核工资