SAP外包流程浅谈4328908993.doc

SAP的委外处理笔者曾多次处理各种委外问题,现总结一下, 最常见的委外方式有两种,一种是工序委外,一种是委外加工.工序委外通常发生在1. 企业短期内订单过多暂时产能不足需要外援2.产品的某道关键工序企业自有生产工艺满足不了需求3.某道工序外包比自制成本低等. 一般我们理解工序委外指受委托加工企业不再提供任何物料只赚取加工费,如果受拖企业提供部分物料,而企业同时也提供部分物料习惯就称之为委外加工,可简单理解前者是后者的特例.不吹概念了.委外流程通常可使用工单和外包PO(Subcontracting,有的企业称Outsourcing PO)处理,几个简单的实际case .(1)委外加工直接使用普通工单一美资物流企业为了节省成本,没有开自己的生产线,因为生产相对简单,只是将国外采购来的材料做些包装动作,故将生产委拖给同一楼的一港资企业,系统处理如下:(1)建立BOM,不建立Routing,将包装动做(按动作简单或复杂分类)建成Phantom Part直接包含在BOM中,并赋予价格 ,不建立Routing的原因是为了简化操作,同时防止建立作业做Order confirmation时委外公司修改工序数量.(2)因为在同一楼,工单直接允许委外公司在本公司系统建立,就是允许委外公司User 使用本公司系统,然后每天根据各工单的收货数计算包装动作总数得出应付的加工费用.上面处理委外加工的例子简单吧,无独有偶,笔者在另一家企业处理生产成本时也是没考虑作业和间接费用,据称生产成本99%是物料成本,所以activity建立了个虚假的,KP26简单设置plan price 0.01/100 PC,月结不用做allocation,需要的只是分析物料成本差异. ERP本来就是应该简化操作而不是增加用户操作的,可惜很多企业user的抱怨是上了ERP后工作量的大幅度增加,不知各位有何感想.如果你以为委外也不过如此,就错了,因为case 1有其特殊性, 请继续看下面实例.(2) SAP中一般委外流程假设现在生产ZST_SUBCON要委外(MRP 2 View维护Procurement type F,Special procurement 30), ZST_SUBCON的BOM如图1,其中Ict N表示物料由委外vendor提供,Ict L表示公司提供物料970002,970003 *你最好在BOM中维护供应商提供的那部分 假设ZST_SUBCON采用的是MAP(接下来还会讨论如采用标准价格的情况), 价格12HKD,ME11(Info category注意选Subcontracting),假设采购价是10 HKD.对于供应商提供的物料970000,970001,Ict 为N通常表示不做库存,因为这些料是别人的,不参与ZST_SUBCON的成本计算,所以你必须找到Item的明显Status/Lng Text页的CostingRelevncy设为空(表示不参与标准成本计算),CostingRelevncy的设置请看本书相关配置.1不参与成本计算,在Costing view设置Do not cost标志和设置物料status不参与成本计算的区别2为什么MAP还要标准价格?(1).预算计划使用(2).参考价格(1)估算标准成本图2-1,如果你使用了成本核算单的话,会出现Item category为G的间接费用项,通常这些是由你的材料或作业乘上一OH rate(百分比)得到,详请看成本核算单配置篇.特别需要强调的是ZST_SUBCON是外包料,如想外包料也使用成本核算单,OKK4请检查你的标准成本使用的valuation variant(假设是001)的Overhead页图3-2必须选上.如你测试成本核算单,使用PP-PC1,随便配置一下就可使用图2-2带出的是上面ME11维护的subcontracting的material info record的价格,同样强调一下,如果SFG/FG/Assembly物料的MRP2 选择的是外构,在计算标准成本时无subcontracting info record就会报错.如果你有多个外包供应商,你可能维护source list,假设你ME11你维护的是Vendor A的subcontracting material info record,可在ME01维护source list 却将Vendor B设置成Fixed vendor,很可惜,似乎在计算标准成本时会直接抓取vendor B的info record,由于未维护,它并不抓Vendor A的info record,此时同样有错误提示.(2)外包PO的建立如图4,外包PO就使用普通的PO类型(要不你可copy一类型),图4-1为了方便假设就外包1个,图4-23可看component,当委外BOM变更时使用Explode BOM能刷新Component.PB00是从Subcontracting Info record自动带出的,为了防止purchaser直接在po中更改采购价格,你可设置价格必须从info record自动带出.为了说明问题,特意增加一个FRB1 condition,表示运费是1HKD(OBYC FB1必须定义科目).(3) 541将Unrestrict stock transfer to Vendor stock 541并未产生会计凭证,这似乎不大符合中国的会计准则.可以做到,现在不讨论(4)外包收货外包物料自动收货并backflush材料.查看物料凭证相关的会计凭证如下.如图7,记住这几点,成品入库的价值(186 HKD)=付给vendor的外包费(10HKD) + 运输费(1HKD)+消耗材料费用(128 + 47 HKD) .*实际上此例也隐含了如你想将运输费包含进入库库存价值的case,详细请看例1采购运输费用处理.下表详细解释一下这张会计凭证的内容,并重点分析OBYC科目分配的transaction key,以便对外包不熟悉的读者快速找到在什么地方配置相应科目.Item科目OBYC科目分配备注114010030BSX即外包料ZST_SUBCON对应valuation在BSX里分配的科目214050010WRX普通的GR/IR科目362000060BSV外包产出可根据不同valuation class给不同科目,有的企业直接使用和工单产出(生产成本产出)相同的科目,外包业务多分开较好.462000261FRLExternal activity即外包作业费用,付给Vendor的外包费562000098FRN614050050FR1运输费用,看PO的Pricing procedure,必须为FRB1定义account key FR1.详看例1采购运输费用处理.714010010BSX同1,表示原材料存货科目862000110GBB/VBO外包物料的消耗,在此采用的是和普通工单相同的生产成本投入科目,如需要,可使用外包成本投入科目914010010BSX同71062000110GBB/VBO同8后续,如果ZST_SUBCON采用的标准价格,假设标准单价也是10HKD,同样是外包1个,得到的会计凭证如下:既然ZST_SUBCON当然入库只能是10HKD/1PC,如图8-12,BSV(Change in stock account)对应的所谓存货变更科目也是10,这不是你所需要的,因为一看就知道,投入和产出差异巨大,为了表现差异,请到IMG Path-Material Management-Goods Receipt- Price Differences for Subcontract Orders at Goods Receipt勾上,凭证将如图9.如图9,ZST_SUBCON入库价值当然依旧是采用标准价格,仔细看看,付给vendor的外包费(10HKD) + 运输费(0.33HKD)+消耗材料费用(128 + 47 HKD) = 185.33,这相当于总的外包成本投入,产出是10,PPV差异是175.33,这样就记录下外包差异.*差异是由OBYC,PRD决定的,普通的工单差异也是此科目,似乎你并不能很直接地分清差异类型.今天到此为止,这是最基本的外包流程, 稍微,举几个超级变态的需求,用工单碗一下工序外包流程,整TMD的N个condition,弄M个user exit, MD,我最喜欢的就是这样的变态需求了一般地,有人问我CO有些流程很难,我总是很谦逊地说,其实我就是喜欢转搞超级BT流程的专家,一般俺整不出来的东西SAP AG那帮人还未设计出来,这人就