请示报告字体格式怎么写

请示报告字体格式怎么写请示报告字体格式怎么写 篇一 请示书写格式要求 一 标题 华宋中宋或方正小标宋简体 二号 一般格式为单位 事由 文种 如办公室关于购置更衣橱的请示 二 正文 与标题空一行 为仿宋三号字体 请示事项要写得 具体 明确 条项清楚 切实可行 A4 纸打印 行距为固定值 28 磅 三 结束语 当否 请批示 妥否 请批复 以上请示 请予审批 以上请示如无不妥 请批转相关部门研究执行 四 日期 用大写的阿拉伯数字表示 WORD 文档 插入 日期和时间 中文 即可 例如 二 七年八月二十三日 不能出现 20 xx 年八月 或 20 xx 年 8 月 等形式 位置在正文下 第四行 右空四格 落款处不署文件起草单位名称 标题已体现出 来 五 公章 采用中套方式 即印章中心线压在成文时间上 六 层次 正确的层次使用方法依次为 一 一 1 1 而 一 1 1 等均是错误的 同时应避 免用大小写字母表示序号 七 附件 标注位置在正文最后空一行 成文日期之前 正确 使用方法如下 附件 1 2 附件页需在左上方用 附件 或 附件 等标注 且 附件 或 附件 后不加冒号 八 引用 引用公文应先引标题 后引发文字号 如 按照公 司 关于氧化铝降本增效工作的实施意见 山铝股生字 20 xx 31 号 要求 九 文中数字 除成文日期 部分结构层次序数和在词 词组 惯用语 缩略语 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉 字外 应当使用阿拉伯数字 篇二 公文字体格式 镇机关各办公室 局 为进一步规范公文运转程序 提高办文效率 促进党政机关公 文处理工作规范化 制度化 科学化 根据台山市政府 20XX 年 12 月 1 日下发的 关于进一步规范公文报送提高办文效率的通知 台 办发 20XX 58 号 精神 结合我镇实际 现就有关事项通知如下 一 各办 局 形成的公文必须严格执行 国家行政机关公文 处理办法 的规定 主管领导对需报市政府的公文要认真审核把关 经主要领导同意后方可上报 二 为确保公文统一规范 行文时要注意以下几个问题 一是 凡向上级机关报送的请示 报告 请示 应一文一事 主送机关一 般只写一个 需同时送其他机关的应当用抄送形式 报告 中不得 夹带请示事项 二是统一规范公文格式 格式后附 三是严控发文 数量 发文时篇幅要简短 文字要精炼 内容要清楚准确 请示一 般不超过 1000 字 三 统一规范发文字号 汶字 表示中共 镇委员会发文 汶 府 表示 镇人民政府发文 汶办发 表示 镇党政办发文 汶发 表示中共 镇委员会和 镇人民政府联合发文 取消之前 所用的发文字号 新发文字号于 20 xx 年 1 月 1 日起执行 四 涉及各部门业务工作的 应由相关部门代拟文稿 代拟文 稿政策把关由业务部门负责 代拟文稿直接送党政办处理 流程如下 涉及各部门业务工作的 特此通知 主题词 行政事务 公文 规范 通知 镇党政办公室 20XX 年 12 月 12 日印发 共印 10 份 篇三 政府公文格式及字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的 16 开型 推荐采用国际标准 A4 型 供张贴的公文用纸幅度面尺寸 可根据实际需要确定 保密等级字体 一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体 字体和字号与保密等级相同 3 号或 4 号黑体 文头的字体 大号黑体字 黑变体字或标准体 宋体字套色 一般为红 发文字号的字体 一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体 字体字号与发文字号相同 3 号或 4 号仿宋体 标题的字体 字体一般宋体 黑体 字号要大于正文的字号 主送机关的字体 一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体 常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体 常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体 字体字号与正文相同 3 号或 4 号仿宋体 日期的字体 字体字号与正文相同 3 号或 4 号仿宋体 注释的字体 小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体 常用 3 号或 4 号黑体 公文写作 公文格式排版 中的字体要求 公文写作 抄送机关的字体 与正文的字体字号相同 常用 3 号或 4 号仿宋体 或小一号的文字 印发说明的字体 与抄 送机关的字体字号相同 常用 3 号或 4 号仿宋体 或小一号的文 主标题 又称一级标题 为二号宋体 加粗 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗 正文均为三号仿宋 以上为政府公文规定 且主标题以外的部份的标题和正文可采 用小三号字体 但以三号为最正规 1 密级用三号黑体字 2 紧急程度 特急 加急 用三号黑体字 3 文号用四号仿宋体字加黑 4 签发人用三号楷体字 5 标题用二号宋体字加黑 6 大小标题号 一 二 三 用三号黑体 一 二 三 用三号仿宋体字 7 正文用三号仿宋体字 每页 19 行 每行 25 个字 8 批转 转发 印发 通知 通知正文用三号楷体字 被 批转 转发 印发 文件用三号仿宋体字 9 附件标题用二号宋体字 正文用三号仿宋体字 10 印发传达范围用三号仿宋体字 11 主题词 三个字用三号黑体字 词组用三号宋体字 12 抄送机关名称用四号仿宋体字 13 印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字 印发份数用五 号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍 一 眉首部分 主要标识公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发 文机关标识 发文字号 签发人等要素 1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每 份公文的顺序编号 标识时 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角 第 1 行 2 秘密等级和保密期限 秘密等级是指涉密公文的保密程度 分 秘密 机密 绝密 三级 新 办法 规定 涉及国家秘 密的公文应当标明密级和保密期限 绝密 机密 级公文还应当 标明份数序号 秘密 机密 绝密 公文均应标注保密期限 标识秘密等级时 用 3 号黑体字 顶格标识在版心右上角第 1 行 两字之间空 1 字 如需同时标识秘密等级和保密期限 用 3 号 黑体字 顶格标识在版心右上角第 1 行 秘密等级和保密期限之间 用 隔开 3 紧急程度 急件公文分为 特急 急件 两种 其中 电 报应当分别标识 特提 特急 加急 平急 标识时 用 3 号黑体字 顶格标识在版心右上角第 1 行 两字之间空 1 字 如需 同时标识秘密等级与紧密程度 秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行 紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行 4 发文机关标识 发文机关标识由发文机关名称和 文件 二 字组成 如 省人民政府文件 等 对一些特定公文可只标识 发文机关名称 函件 发文机关标识应当使用发文机关全称或规范 化简称 标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处 上报的公文发 文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处 国家质量技术监督局 发布的 国家行政机关公文格式 还规定 发文机关标识推荐使用 小标宋体字 用红色标识 字号一般应小于 22mmX 15mm 联合 行文时 主办机关名称排列在前 文件 二字置于发文机关名称右 侧 上下居中排布 联合行文机关过多时 必须保证公文首页显示 正文 5 发文字号 由发文机关代字 年份 序号组成 如 政发 1999 82 号 政发 指发文机关代字 1999 指年份 82 号 指发文序号 整个意思就是 省人民政府在 1999 年所 发的第 82 号文件 标识位置在发文机关标识下空 2 行处 用 3 号仿 宋体字 居中排布 年份 序号用阿拉伯数码标识 年代应用全称 用六角括号 括入 序号不编虚位 即不编为 001 不加 第 字 6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名 平行排列于发文字 号右侧 发文字号居左空 1 字 签发人姓名居右空 l 字 签发人用 3 号仿宋体字 签发人后标全角冒号 冒号后用 3 号楷体字标识签 发人姓名 如有多个签发人 主办单位签发人姓名置于第 1 行 其 他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺 序依次顺排 同时 使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行 并下移红色反线 使红色反线与发文字号继续保持为 4mm 二 主体部分 主要标识公文标题 主送机关 正文 附件 成文时间 发文 机关印章 附注等要素 1 公文标题 一般由发文机关名称 概括而成的公文主要内容 和公文种类组成 如 省人民政府关于大力发展民营科技企业 的决定 省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和 当前农村经济工作的通知 等 公文标题是文件内容的高度概括 文字要求准确 简要 概括 书写时要居中书写 用 2 号小标宋体 字 回行时要注意做到词意完整 排列居中对称 间距恰当 做到 既有美感 又要避免产生异义 除法规 规章名称加书名号外 公 文标题一般不用标点符号 2 主送机关 指公文的主要受理机关 书写时应当使用全称或 规范化简称 统称 上行文一般只写一个主送机关 必须同时报送 几个主送机关的 可以用抄送形式 下行文可以有两个以上的主送 机关 但是 如果主送机关过多 则一般用规范的统称 如 各地 行政公署 各市 自治州人民政府 省政府各部门 等 标识位 置在标题下空 1 行处 左侧顶格用 3 号仿宋体字标识 回行时仍顶 格 最后一个主送机关名称后标全角冒号 如主送机关名称过多而 使公文首页不能显示正文时 应将主送机关名称移至版记中的主题 词之下 抄送之上 标识方法同抄送 3 公文正文 标识在主送机关名称下一行 每自然段左空 2 字 回行顶格 数字 年份不能回行 4 附件 公文如有附件 在正 文下空一行左空 2 字处 用 3 号仿宋体字标识 后标全角冒号和名 称 附件如有序号 使用阿拉伯数码 如 附件 1 附件名称后不加标点符号 附件应与公文正 文一起装订 并在附件左上角第 l 行顶格标识 附件 有序号时标 识序号 如附件与公文正文不能一起装订 应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件 或带序号 5 成文日期 以负责人签发的日期为准 联合行文以最后签发 机关负责人的签发日期为准 电报以发出日期为准 成文日期需要 完整写出年 月 日 而且必须用汉字书写 零 写为 O 成 文时间标识时 右边要空 4 字 6 发文机关印章 按照 省实施 国家行政机关公文处理 办法 细则 试行 公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外 其他公文一律加盖印章 单一机关制发的公文盖印的位置一般应上 距正文 2mm 4mm 以端正 居中 下压成文时间 为标准 当印章下弧无文字时 采用下套方式 即仅以下弧压 在成文时间上 当印章下弧有文字时 采用中套方式 即印章中心 线压在成文时间上 联合行文的印章 当联合行文需加盖两个印章 时 应将成文时间拉开 左右各空 7 字 主办机关印章在前 两个 印章均压成文时间 两印章间互不相交或相切 相距不超过 3mm 当联合行文需加盖 3 个以上印章时 应将各发文机关名称排在发文 时间和正文之间 主办机关印章在前 每排最多排 3 个印章 两端 不得超出版心 最后一排如余一个或两个印章 均居中排布 最后 一排印章之下右空 2 字标识成文时间 这里需要注意的是 新 办 法 规定 联合上报的公文 由主办机关加盖印章 而旧 办法 只是规定 联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章 7 附注 指需要说明的其他事项 公文如有附注 用 3 号仿宋 体字 居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行 上行文的 请 示 文种中 应当在附注处注明联系人的姓名和电话 三 版记部分 主要标识主题词 抄送机关 印发机关和印发时间等要素 1 主题词 是进行文献标引 存储 检索等工作的工具 位于 附注之下 抄送机关之上 它是实现机关办公自动化 提高办公效 率和质量的一个重要环节 一般的排列次序为 反映公文内容的主 题词在前 反映公文形式的主题词在后 在单主题公文中 反映公 文中心内容的主题词在前 反映公文分述内容的主题词在后 在多 主题词公文中 反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列