海底捞文件管理制度.doc

海底捞文件管理制度 海底捞文件管理制度第一条目的为减少发文数量，提供办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条文件类别本条规定所指文件管理是总公司及公司各部门、各分支机构与外界来往的文件（对外文件）及公司内部各部门来往的文件（对内文件），从制定、发放、归档全部过程的办理与控制。 第三条管理机构公司文件由总公司办公室归口管理，各部门、各分支机构协助。 各部门、各分支机构根据工作需要，可以以部门、分支机构名义向外或向内发文，但应当确定内部文件管理制度及负责人员，并报总经理或总公司办公会批准通过。 第四条责任制度文件管理实行部门领导负责制。 部门领导全权负责各文件的发起、讨论、修改等相关工作。 各部门应当指定专门文员处理文件管理的日常工作。 第四条文件发起公司各部门、各分支机构、公司主要领导均有权发起文件制定程序。 文件发起部门、分支机构负责人或主要领导为文件发起人，是该文件制定的全权负责人。 第五条文件起草文件发起人应当经过调查研究提出包括文件起草原因、文件主要内容及其说明在内的文件草案。 文件发起人可以委托其他部门或外界专业机构进行文件起草工作。 第六条文件讨论文件发起人应当将文件草案交总公司办公室转发至相关部门及主要领导，进行文件讨论。 总公司办公室转发前应对草案进行校对，对内容不明确、文字错漏严重、表达不清楚的草案应退回文件发起人重新起草。 相关部门及主要领导应当对文件草案发表意见，并将文件草案及意见发回总公司办公室，由总公司办公室统一向文件发起人反馈。 文件讨论中，若文件发起人申请或相关部门、主要领导要求，经总公司办公室充分征求意见，可由总公司办公室协助文件发起人组织专门的讨论会。 第七条文件处理文件发起人在充分考虑反馈意见后，应当作出如下处理 1、发起文件尚不必要或条件尚未成熟，终止文件制定程序并报总公司办公室备案。 2、决定不采纳反馈意见，并向意见提出人作出说明。 3、就反馈意见对发起文件进行修改，并最终定稿。 第八条文件通过文件定稿后，文件发起人应当将文件提交总公司办公室。 总公司办公室按公司文件要求进行格式、文字的编排，并提交给总经理批准或总公司办公会议表决通过。 第九条文件发放文件经总经理批准或总公司办公会会议表决通过后，由总公司办公室按公司统一的发文编号及格式向公司或外界公布，并按文件性质及类别纳入公司统一的规章制度中。 文件编号遵循以下原则 1、文号以海字、（总字）第号。 2、文号分办、人、财、技、采、工、信、工会八类。 3、文号分类编写。 第十条部门内部文件各部门、各分支机构因工作需要的对内管理、对外交流文件，可由各部门自行制定，并报总公司办公室备案。 第十一条文件查询总公司办公室统一编排公司规章制度，及时将新通过的文件增加至公司规章制度中，公布在公司内部网站供查询。 涉及公司机密的信息应当按照涉密级别设定不同的查询浏览权限。 第十二条文件修改文件由总公司办公室定期组织人员修改。 各部门、各分支机构及主要领导均有权向总公司办公室提起文件修改建议。 总公司办公室收到修改建议后，应当立即进行或组织原文件起草部门进行文件修改。 重要文件的修改程序应当与文件制定程序保持一致。 文件修改后应当报总经理批准或总公司办公会会议