[精品]社团招新策划.doc

精品社团招新策划 xx年度学生团体联合会社团招新方案对象xx级新生地点文华广场时间xx年9月13日15日组织单位华中科技大学文华学院学生团体联合会活动流程前期准备(9月1012日)1.11日中午前:由新闻与传媒部制作出社团主题巨型喷绘，并预告招新时间。 11日傍晚前:由项目部负责在网球场上拉出。 2.11日由新闻与传媒部负责对暑假中制作的26个协会的展板喷绘进行最终的修改并印刷，每块展板上要求有一句各协会的特色口号，并预告招新时间。 12、 13、14日26块展板以弧形摆放在文华广场。 (老食堂门口场地太小，26块板子放不下，所以文华广场应该会好一些，而且到时围成一圈，场面很宏大，效果应该会更好)3.由办公室和新闻与传媒部共同制作学团联宣传单3500份，其中300份为双面印刷（一面为学团联社团的简介，另一面为报名表，主要用于新生楼下宣传），其余3200份为单面印刷报名表，用于招新当天发放。 宣传单文字部分办公室负责，美工部分新闻与传媒部负责，报名表需标明上交时间及地点。 12日双面印刷宣传单要求发放完。 4.12日晚前由新闻与传媒部部负责做好拱门上的宣传字幅。 .5.12日由项目部负责向财务与资产管理部递交活动物资申请(桌椅、帐篷、音响设备、拱门、气球等)。 活动头日（9月12日）1.傍晚1700社团全体男生集合于老食堂，由项目部主持搬帐篷、搭建帐篷，拉好社团招新横幅（新老食堂前各一幅，横幅上标明招新时间及地点）。 在当晚围绕文华广场摆好桌椅，桌椅前摆放协会展板，帐篷依次对应挂上协会名称的字签。 活动当天（9月13日15日）1.早上700所有人员到位，900之前完成所有设施的最后布置（帐篷的装饰、拱门的搭建及装饰、道具的检查、音响电器设施等的检查准备）。 2.上午1000开始招新，各协会招新人员到场，报名表合理分发给各个协会，不够再印刷。 招新的形式及内容（如才艺表演、现场展示、人际介绍等）各协会自行安排。 3.本次招新分两时间段，为中午10001330与下午16301900。 招新期间由新闻与传媒部负责拍照记录及现场采访，由监察部及当天负责人负责现场秩序维护。 4.15日招新结束后，由项目部带领全体男生清场。 5相关活动（项目部） 1、投篮。 可设置矿泉水、纸巾、清凉油等军训需求物品为奖品。 2、射门。 奖品同上由于招新时人数众多，顾只设计两个简单的小活动，一天一个，轮着来，奖品由军训需求物品组成大致分工部门、协会主要职责新闻与传媒部负责相关宣传物（喷绘、海报、宣传单及帐篷贴签的字样），招新点的设计。 办公室负责相关文秘工作，通知单的印刷，文字方面的工作，同时辅助新闻与传媒部制作相关物品。 项目部负责招新物资的申请、运输，招新当天现场的布置及搭建，清场。 监察部维护招新期间现场秩序。 财务与资产管理部负责招新的财务预算、物品的购置等。 各协会负责本协会的当天招新。 物资统计物资数量社团招新横幅2幅社团招新主题喷绘1幅各协会招新展板26块宣传单（报名表）双面300张，单面3200张帐篷依条件而定，越多越好。 帐篷字签30张卡纸（颜色待定）拱门1个拱门宣传字幅8张卡纸（颜色待定）音响2个调