服装行业物流解决方案研讨(doc 6页).doc

n 当前文档修改密码：8362839目录1 解决方案主要目的描述 2 业务流程图 3 主要功能说明 4 实施步骤 5 网络及硬件要求 1 解决方案主要目的描述 项目定位： 控制整个公司从客户订单下达后到产成品出货整个流程中原材料的管理控制信息，使原材料的资金流，物流与信息流统一管理，从而达让实际的业务操作规范化，流程化及可控化的目的。主要涉及范围： 贸易部物料订购清单，采购，财务应付，仓库收发，生产通知单。项目实施的关键点： A 把公司所有的物料进行分类和编码，这是所有信息化及使用软件管理业务的基本点。 B 软件解决方案需要公司总经理严格的推动项目的实施，这是“一把手”工程任何人是不能替代的，这些软件的应用最终是管理者的管理理念的体现。 C 业务人员的培训与实施的考核，一个管理应用系统的项目不仅需要好的规划设计，同时要通过仔细的培训与严格的考核制度确保它的运行，只有系统真正在业务部门实际运行起来，它的价值才能得到体现，公司才能得到最大化的收益。 3 主要功能说明 A基础数据物料编码物料分类计量单位转换 用户权限管理B采购管理 供应商信息 历史采购记录查询 采购合同 物料到货通知 采购合同权限 采购索赔C应付管理 发票输入 三方对帐 应付款查询D仓库管理 物料采购入库 采购退货 生产物料领用（外发/自己生产） 生产退料 仓库杂项出入库单 仓库报表 库存盘点E生产通知单 贸易部下达生产通知包括产品的交货期与数量，同时附带物料清单，作为生产领料的凭证，同时也是生产完工物料耗用核算的标准。 生产通知单可与工票系统集成，统计产成品的生产完工情况及生产人工费用。 F产品物料清单 记录生产成品的物料及物料耗用的清单：分为采购物料清单和生产物料清单它们分别为采购申请及生产通知单提供物料接口。G报表查询（图示） 业务流程 报表 A物料采购预算B 供应商历史交易查询C采购合同查询D应付款查询E物料接收差异报告F应付款三方对帐查询G库存物料报表H成品完工物料耗用核算I预算/采购/实际入库/生产领料/剩余库存分析 历史价格 报表应付款物料清单生产通知单生产投料采购合同物料接收采购申请4 实施步骤 实施过程介绍软件运行业务活动软件设计项目目标定义项目定位业务流程调研业务改进建议方案设计软件开发设计方案培训软件测试操作手册编写业务操作启动业务流程设计设计开发软件实施启动第一阶段项目实施目标：考虑公司目前的实际情况第一阶段先实施基础的采购及库存管理，同时把财务的应付款与采购合同审核集成进来，把基础的物料收发存进行管理控制起来，同时增强业务人员使用软件系统进行流程化的业务操作。这样先期的投入不是很大，可以把企业基础的库存管理好同时又为以后的改建及完善打下基础。序号实施步骤时间(天)描述1项目定位1明确项目的目标，范围2业务流程调研2对企业目前的业务流程进行调查3方案设计3根据业务流程及项目的要求设计方案 -基础数据 0.5 -采购管理 1 -仓库管理 1 -应付管理 0.54软件开发12结合其它同类企业的软件模块进行配置和部分开发工作5软件测试/使用培训3对业务人员进行培训和讲解6正式启用27可持续改进报告1可以进一步改进及完善的报告第二阶段项目实施目标：使企业各个部门能按软件系统的流程进行业务操作，及时清晰反映采购，库存，财务的数据信息，从而达到总经理对物流的管理控制目的。序号实施步骤时间描述1业务流程调研12方案设计2 -生产通知单0.5 -产品物料清单0.5 -综合报表13软件开发74软件测试/使用培训35可持续改进工作30 -软件的完善 -售后服务 -改进建议 -跟踪应用过程处理异常5 网络及硬件要求 服务器 1台 存放软件数据仓库电脑 2台 1 台