报告资料作成诀窍ppt课件

对报告书 2013 12 目录 写报告书 校对 报告书的含义 三星型报告书的8原则 总统报告书 写报告书的问题点 报告的过程 报告书的准备 报告书的含义 告知报 报告告 解释 宣告 告诉 报告书 的缩写 報告書 写有报告内容的文书 名词 工作有关内容或结果以口头或书面形式告知例 情况报告 听取报告 作报告 事件的报告传到上级 报告书 Areportisanofficialdocumentwhichagroupofpeopleissueafterinvestigatingasituationorevent Afteraninspection theinspectorsmustpublishareport Agoodreportisnotaperfectreport 职场上 对有关特定事情的现况或其进展事项或者研究 研讨结果等作报告或建议时 上下成员之间或组织之间沟通手段包含问题解决过程的问题解决手段 報告 写报告书的问题点 连报告书的格式也没具备的情况题目或目录里没有完全体现报告书内容的情况打错字或拼写法 时态等有错误的情况没具备起承转合的逻辑体系或逻辑展开颠倒的情况 3 越看越有疑点 1 没有具备基本的框架 2 内容张皇没有焦点 4 看不出根本的问题意识 表达模糊无法看出明确的内容的情况没有自己的主张 只是介绍多样的见解的情况详细说明与论点无关内容的情况类似的内容换一种方式再说明的情况 说明的过于压缩的情况没有写好报告宗旨 报背景 推进过程等的情况引用出处不明的资料 支持主张的依据不足的情况没说明的情况下使用专业用语 略语 沿袭现有老习惯 以依然如故的方式接近问题的情况现况和问题点 原因等报告问题的分析欠缺的情况罗列没有实践可行性的对策 今后计划不可知的情况没有明确报告书的需求者做什么 报告的过程 认识课题 求婚 收集信息及分析 准备新颖的戒指选择浪漫的求婚地点 想法 构思 准备惊喜的节目和浪漫的音乐集中练习告白语言准备得体的服装 写表达 节目完成后真情告白 说服 陈述 向亲朋好友讲述求婚经过 分享幸福 报告书的准备 好的报告书不是完美无缺的报告书 而是 在听报告人的立场上完美无缺的报告书 遵守某标准的同时最有效地表现自己的声音想要写好的报告书 要正确掌握听报告者的要求 为好报告书的最初的 最好的指南 在预想时间内多做20 要是判断需要10天左右的时间 日程表排12天 报告书的完成时间不是输出时间 而是委托者结束研讨并认可的时间 上级除了时间迫切外 不会一次认可报告书 得到协助 除了个别特殊情况外 一个人绝对不能完成报告书 参与的人越多 写好报告书的概率更高 特别是要具体化某想法的报告书或要分析现在状况的情况 最大的理由是可以节约时间报告书的准备过程 想着听报告者的风格和关注的事情 开始写 目标是完全的理解 得到能得到的所有信息 必要时做资料目录 网上调查 搜索主题单词 利用公共机构网站 传统方法调查 利用图书馆 图书 年刊 报纸 杂志 期刊等 预想反应 预想提问 必须要确认事实 有批评立即解释 写报告书 诀窍1 第一张决出胜负在第一张要说服 Why 特别是写好题目 在第一张引起关心以读完报告书的内容多时 在封面做个文本框写上概要诀窍2 使用核心用语 最近经营关键词 技巧 称赞经营 喜欢早起的人 乐趣经营 公司的战略方向 新年献词 CEO哲学 经营方针 愿景及任务等上级的指示和意图 上级经常使用的表达80 上级第一次听到的内容20 作个核心用语 让决策人使用诀窍3 形成自己的文风 文风必须简洁避开的单词 提高 构建 具体体现 强化等不明确且有点过的的表达经常使用具体的销售额从000亿改善到000亿 推进战略 O月开始实行 按阶段推进战略等表达诀窍4 减少打错字打错字意味着诚意不足对报告书可信度有着决定性的作用 6西格玛原则 100万字中打错字3 4个 诀窍5 理解各种书式 统一的字体 字体 主题字体 大小 14 4或者13 4 文字间距及空白管理 行间距12下划线 粗体 使用适当的规范的形态 文本框 集中 强调效果 规范才有效果 句首 序 图片 表格一面限用一个 叙述语尽可能以名词型结束 训民正音为基本形式 字体大小13 4 行间距12诀窍6 慢慢走调节节奏和呼吸间隔 一张一个主题越是无聊的内容 用有趣的表达 基本的报告书目录 报告书不是所有的都一样 对事情的现况 目的 推进方案 实行计划及日程 决策事项等诀窍7 写的有趣 修饰 Reporting也是艺术 Benchmarking别人称赞的报告书 页面要整理好 调整行间距以致文章连续诀窍8 用质量分胜负 质量 技术质量 要领和智慧 真诚质量 热情和努力 Reporting是技术质量和真诚质量的综合产物写报告书是综合艺术 写报告书 正文与 概括报告书 一样写的简单明了 内容以短时间内要给需求者传达的核心事项为主注意不要把应写在附件里的各种各样的内容写在正文 需要补充说明的或者内容比较多的写在附件 即使附件数量多 也没有关系 不需要的话 不看就行 正文短一点 参考事项用附件 报纸内容传达的是 事实 但是报纸图片传达的是 冲击 利用视觉资料 可以生动的传达压缩的信息想要把很难用语言说明或复杂的事情简单明了的传达 需要准备很长时间 但是其效果很好 视觉表达方法 图表 地图 Flowchart 图片 表格等 利用超链接 5比1的比例概括最为适当 10页的报告书概括为2页书本或论文 数十页的研究性政策报告书的概括报告书会是2 4页无论什么情况概括报告书不能超过5页 长篇报告书需另外概括 利用视觉资料 图表 图片 表格 电子文本里连接正文与正文末尾附件资料的被有效利用的功能就是超链接正文罗列参考资料的题目 然后利用超链接功能连接 这样可以来回读正文和参考资料 这是它的优点 资料多的时候 这是一个很有用的功能 报告书的校对 写草稿后校对 缩小 压缩时注意事项1 长度 删除有趣但是不需要的事情 删除过多的信息 删除明明白白的事项2 文体 避免重复相同的单词 不要形容词 副词及修饰词 删除过度详细的内容 避免重复同义词3 单词 用积极地单词表现出积极地姿态 避开过度宣传 遵守正字法 遵守拼写法4 使用普遍的内容 计划的财政细部事项有变化时 现状态有变化时 针对特定对象需要整理部分的时候 建筑物旁边会建附属建筑 然后这个附属建筑会用于电脑房 建造附属建筑后会用于电脑房 盛开让人赞叹的上千朵红玫瑰的庭院会成为非常美丽的场所的 二十年前 你有没有在橡树街生活过 今日几乎不在当年的痕迹 但是当时理发店 精肉店 杂货店 药店 警察署 消防署等所有都位于我家附近区域 二十年前 生活必需品店铺和官公署都位于橡树街上今天现代产业的问题点是 重复上述指出的要点 删除对理解中心内容不是绝对很重要的文章即使重要但不要重复 适用最高新技术的 包含独特又特别的事项以便让别人说出怎么会 真的 这样的话 贵财团什么都不捐的话 我们就不能筹资 若贵财团做出宽大的捐赠 这对我们有很大的帮助 不