ERP环境下企业作业成本核算体系的构建

ERPERP 环境下企业作业成本核算体系的构建环境下企业作业成本核算体系的构建 刘攀 刘绘 2012 9 14 9 37 33 来源 合作经济与科技 2012 年第 1 期下 摘要 摘要 ERP 和作业成本法均为先进管理方法与信息技术相结合的产物 实 现 ERP 环境下作业成本核算体系的构建是现代管理需要迫切解决的问题 本文 通过方式和程序两方面构建作业成本核算体系基础 并以用友 ERP 为基础对现 有 ERP 进行改进 进而实现了 ERP 环境下作业成本核算体系的构建 关键词 关键词 ERP 作业成本 核算体系 一 导论一 导论 当今世界经济不断发展 企业的生产方式由传统的大批量 少品种向小规 模多品种生产方式转变 生产制造过程中的自动化程度不断提高 总成本中的 间接费用比例越来越大 传统成本核算以产量为基础的计算方法越来越不能满 足产品成本信息的需求 扭曲成本的现象普遍存在 严重影响到企业的客户 盈利分析 产品定价及战略决策 此时 以作业为成本核算基础的作业成本计 算方法便应运而生 而 ERP 是当今世界先进的管理思想和先进的信息技术相结 合的产物 随着信息技术在企业内部应用程度的不断提升 ERP 系统已经逐渐 与计算机辅助设计 计算机辅助制造 准时制生产 柔性制造等技术集成并向 计算机集成制造系统方向发展 而在企业外部随着电子商务的不断发展 ERP 逐步与电子商务技术相结合 很多企业期望通过 ERP 系统在本企业的实施来提高企业的经营管理水平 特别是在当今企业产品成本不断扭曲的背景下 很多企业的经营管理者更是借 此提高产品的产品管理水平 但是 现有的 ERP 系统在成本核算模块采用的仍 然是传统成本核算方法 或者即使设置了作业成本核算体系 也仅仅是以订单 作为成本核算对象 没能设立作业中心和作业成本库 并不是真正意义上的作 业成本法 另一方面 ERP 系统在企业的实施 企业的经营管理效率大幅度提 升 使得传统成本计算方法的缺陷表现得更加突出 因此 如何实现 ERP 环境 下作业成本核算体系的构建 实现 ERP 与作业成本核算的有效整合便成为现代 企业成本管理需要迫切解决的问题 二 二 ERPERP 环境下企业作业成本核算体系的构建基础环境下企业作业成本核算体系的构建基础 一 ERP 环境下企业作业成本核算方式 作业成本法设立的初衷便是为 提高制造费用分配的准确性和有效性而提出的 作业成本法的基本思路就是产 品耗费作业 作业耗费资源 首先将制造费用按照一定的成本动因分配到作业 当中去 形成作业成本 然后再把作业成本向成本对象进行分配 直接人工和 直接材料计入产品成本对象 我们按照直接人工和直接材料是否归集到产品作 业成本当中去 将作业成本的核算方法划分为三种 第一种将所有成本都分配 到作业成本中心或作业成本库 然后按照恰当的作业动因将作业成本分配到对 应的产品成本对象当中去 第二种将直接材料直接计入产品的成本 而除此以 外的所有成本都按照相应的资源动因分配到作业成本库当中去 然后分配到产 品成本对象当中去 第三种方法是将直接人工 材料直接计入产品的成本 而 其他所有的成本都按照相应的资源动因分配到作业成本中心或作业成本库当中 去 二 ERP 环境下企业作业成本核算程序 ERP 是先进的信息技术与先进的 管理思想相结合的产物 ERP 系统的信息技术可以为作业成本法的实施提供数 据搜集 整理和处理的功能 下面将 ERP 环境下作业成本法的核算过程大致划 分为八个步骤 第一个步骤收集资源 作业 产品或服务成本对象的信息 构 建作业成本模型 资源是企业产品成本费用的来源 是企业提供产品或服务必 须付出的代价 因此首先要分析 确定企业的资源 然后 从作业的层次上将 作业分为四个层次 单位水平作业 批别水平作业 产品层次的作业和维持性 水平作业 最后 根据企业的生产经营实际分析 确定企业的成本对象 第二 个步骤是建立作业同质组和同质成本库 一般来说 纳入同质组或同质成本库 的作业应同时具备两个条件 一是必须属于同一类作业 二是有着大致相同的 消耗率 第三个步骤是分析 确定企业的成本动因 成本动因包括资源动因和 作业动因 第四个步骤建立企业成本分配路径 也就是指定资源与作业之间 作业与成本对象之间的对应关系 从而可以把资源成本向作业成本 作业成本 向成本对象进行分配 第五个步骤定义并添加属性和工作指标量到相应的账户 属性绑定到中心 账户 成本对象等对象后 属性的任何变化便会反映到对象 当中去 第六个步骤定义并添加成本清单 作业成本法下分配的成本不仅仅来 自于企业总分类账 实施作业成本法时我们可以直接将成本清单中的物料成本 和单位成本添加到账户当中去 第七个步骤是输入数据 企业可以通过数据模 型提高获取的成本动因数据的准确程度 第八个步骤计算并显示计算结果 按 照前面的步骤定义成本动因和成本分配路径 设置属性后 便可以由计算机完 成由资源到作业成本再到成本对象的成本分配过程 三 现有三 现有 ERPERP 系统的改进系统的改进 ERP 系统当中 传统成本核算方法与作业成本法的主要区别就是成本费用 归集和分配方式不同 要建立作业成本体系 就要对现有的 ERP 系统进行改进 以使其适应作业成本法成本费用归集和分配的流程 本文以用友 ERP U8 72 为 基础 对该系统进行改进 建立作业成本法核算体系 一 ERP 环境下设立恰当成本账户 作业成本法下成本账户的设置就应 当包括两个层次 一是作业消耗资源 涉及到作业成本账户和资源成本账户 二是产品耗费作业 涉及到产品成本账户 设置资源成本账户 从一级会计科 目来看 作业成本法与传统成本法没有什么大的区别 制造费用可以改名为作 业成本 生产成本等科目也应设置 生产成本和作业成本下的二级明细科目作 业成本法下有较大的差别 不应再划分为基本生产成本和辅助生产成本 辅助 生产成本可以划分为几个作业成本库进行核算 辅助生产成本的分配可以按照 一项作业向其他作业的成本分配 设置作业成本账户 为建立账户与作业成本 库之间的联系 可以将作业成本库作为生产成本 作业成本 工资费用等账户 的明细科目 设置产品成本账户 企业产品成本可以按照与 ERP 物料管理模块 相一致的产品品种设置单独的项目管理账户进行核算 根据实际情况在生产成 本下设立三级明细科目 二 ERP 环境下成本费用归集 原材料费用的归集 在作业成本法下 消耗的原材料一般由两部分组成 一部分直接计入产品成本 而另一部分需要 在作业成本库估计以后按照相应的作业动因再分配给成本对象 所以 应当在 原来的材料出库单名称 型号 编码 耗费数量等一般内容的基础上 加上作 业名称项目 以使耗费的材料能够按照作业名称归入相应的作业成本库 然后 按照相应的成本动因分配到成本对象当中去 人工费用的归集 现有 ERP 系统 当中 人员的档案是在部门分类设置和人员分类设置的基础上进行设置的 一 般包括姓名 性别 人员编码 出生日期 人员类别 业务及费用部门编码 等等 此外 要根据人员类型对工资费用进行财务核算 对成本费用进行分配 分摊时也要根据不同人员的类型进行 折旧费用的归集 作业成本法下我们按 照作业来归集折旧费用 首先我们要设置固定资产类别 然后将固定资产设置 一项中的部门对应折旧项目改为资产对应作业项目 三 ERP 环境下成本费用分配 改进 ERP 环境下成本费用分配的初始设 置 我们在系统中增加作业成本核算方法 在费用来源项目中增加作业成本费 用来源项目 并且定义成本费用来源于 ERP 中的其他模块或者是手工录入的 改进分配率的定义相关设置 现有的 ERP 系统可以定义共同耗用的原材料 人 工费用 制造费用以及各种辅助费用的分配率 作业成本核算体系取消了制造 费用项目 增加作业成本项目 因此可以将制造费用分配率改为作业成本分配 率 此外 若 ERP 系统中没有提供作业成本分配标准 可以自行定义分配率公 式 四 ERP 环境下设置全面合理的成本报表 在 ERP 环境下的作业成本核 算体系中 企业的成本管理报表划分为两个层次 三个大类 两个层次是作业 和产品 三个大类是作业中心成本表 作业中心成本汇总表和产品成本表 其 中 作业成本中心汇总表是对作业中心成本表进行汇总后的报表 这两个报表 反映的都是作业消耗资源的综合情况 而产品成本表反映的是产品对作业的消 耗 作业成本报表按照产品耗用的资源项目进行反映 体现一定时期内作业对 资源耗费的综合状况 以此反映产品成本的成本构成 它由填制的各种凭证 账簿等数据由 ERP 系统自动生成 产品成本表是对产品耗费作业 耗费资源的 综合反映 既是对产品总成本信息的反映 也是对单位成本信息的反映