体系文件编号规则

精品文档 1欢迎下载 1 目的 为了正确地指导制定质量体系文件 使编制的质量体系文件的标识 结构与格式系统协调 以利于 文件管理 确保质量体系的有效运行 2 范围 本导则适用于本企业体系文件的编制 3 职责 质量部负责本导则的编制和管理 各相关部门负责本导则的实施 4 管理内容 4 1质量体系文件 4 1 1质量手册 代号 QM 4 1 2程序文件 代号 P 4 1 3作业文件 代号 W 4 1 4质量记录 代号 QR 4 2质量体系文件编写的标识和结构 4 2 1质量手册 4 2 1 1 标识 OY QM XX 顺序号 以数字表示 质量手册代号 公司名称代号 4 2 1 2 结构 1 封面 2 目录 3 修改控制 4 总经理声明 5 概述 6 手册简介 7 公司概况 8 范围与应用 9 组织结构 10 质量方针与质量目标 11 术语和定义 精品文档 2欢迎下载 12 质量管理体系描述 13 质量管理体系 14 管理职责 15 资源管理 16 产品实现 17 测量 分析和改进 18 程序文件和部门关系矩阵图 19 体系条文和部门关系矩阵图 20 过程关系定位图 4 2 2质量体系文件 4 2 2 1 标识 HBAL P XXX 顺序号 以数字表示 程序文件代号 公司名称代号 4 2 2 2 结构 a 封面 b 正文 1 目的 2 范围 3 定义 4 职责 5 工作程序 6 相关文件 7 使用记录 4 2 3作业文件 作业文件是指图纸 作业标准 作业指导书 工艺规程 检验规范 设备操作规程等 其结构格式 原则上不求统一 但同一性质的作业文件结构上要一致 4 2 3 1 标识 OY W X X X 顺序号 以数字表示 部门文件编号 以字母 表示 作业文件代号 精品文档 3欢迎下载 公司名称代号 部门代号 总经理 GM 品技部 TD 销售部 SD 生产部 PD 管理部 GD 财务部 FD 发放编码 总经理 01 品技部 02 销售部 03 生产部 04 管理部 05 财务部 06 4 2 3 2 作业文件格式要求 作业文件除了图纸和工艺文件外 其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制 如图例 文件编号 HDXL W GD 01 无锡华帝线缆有限公司 文件版次 第 A 版 第 0 次修改 文件页码 第 1 页 共 4 页 体系文件编写规则体系文件编写规则 生效日期 2009 01 01 1 1 目的目的 为了正确地指导制定质量体系文件 使编制的质量体系文件的标识 结构与格式系统协调 以利 于文件管理 确保质量体系的有效运行 2 2 适用范围适用范围 本导则适用于本企业体系文件的编制 3 3 定义定义 无 4 4 职责职责 质量部负责本导则的编制和管理 各相关部门负责本导则的实施 5 5 内容内容 5 1 质量体系文件 5 1 1 质量手册 代号 QM 5 1 2 程序文件 代号 QP 5 1 3 作业文件 代号 WI 5 1 4 质量记录 代号 QR 6 6 使用记录使用记录 无 编 制 审 核 批 准 4 2 3 2 1 处填写公司名称 精品文档 4欢迎下载 4 2 3 2 2 处填写文件编号 一般是 JL WI 后面加流水号 文件编号不可重复 所以须 到公司文控中心申请文件编号 以便统一管理 4 2 3 2 3 处填写该文件版次 初始版本是 第 A 版 第 0 修改 即表示该文件为第 A 版本第 0 次修改状态 4 2 3 2 4 处填写该文件名称 一般作业指导书类文件后缀为 作业指导书 作业标 准书 及 准则 导则 等 4 2 3 2 5 处填写文件页码 填写方法为第几页 共几页 4 2 3 2 6 处填写文件的生效日期 格式为 YYYY MM DD 4 2 3 2 7 处为描述该作业文件的编制目的 4 2 3 2 8 处描述该文件适用于什么范围 即哪些工作要遵循该份文件规定 4 2 3 2 9 处描述该文件一些名词的解释和定义 若没有特别的名词解释可写 无 4 2 3 2 10 处描述该作业文件内容的执行部门分工 即各部门职责 4 2 3 2 11 处描述该文件的具体规定 这些描述不限于文字描述 有时候可用表格和数 据进行描述 但阐述应有层次感 4 2 3 2 12 处描述该文件要求的相关记录 4 2 3 2 13 处为编制该份文件的人员签名 签名时需附上日期 4 2 3 2 13 处为审核该份文件的人员签名 签名时需附上日期 审核人员在审核文件时 不应只草草签字了事 应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查 4 2 3 2 13 处为文件批准人的签字 签名时需注明日期 文件批准人只需对文件结构作 审查 详细内容可以不考虑 4 2 4质量记录 4 2 4 1 标识 HDXL QR XX XX 顺序号 以数字表示 对应程序文件顺序号 记录代号 公司名称代号 4 2 4 2 结构 按企业实际需要确定 内容必须包括 a 名称 b 标识 c 栏目 d 填写人 精品文档 5欢迎下载 e