对电大系统图书馆信息资源共建共享的探讨VIP

1 对电大系统图书馆信息资源共建共享的探讨对电大系统图书馆信息资源共建共享的探讨 摘摘 要要 本文就电大系统信息资源共建共享的现状及存在的问题进行了研究 探讨 论述了电大系统信息资源共建共享的方式及措施 对电大系 统图书馆信息资源的共建共享进行了深入细致的探讨 关键词关键词 电大系统图书馆 信息资源 资源共建共享 文献资源共建共享在各个时期会有不同的内容与形式 但其核心内容就是 实现文献信息资源的合理配置和有限利用 长期以来电大系统图书馆均处于相对封闭的状态 电大系统的整体优势无 法体现 丰富的图书资源得不到充分互补 造成有限发展资源的隐性浪费 阻 碍了电大图书馆事业的发展 当前电大图书馆建设已进入数字化 网络化的新阶段 图书馆的服务内容 服务手段和服务方式也随之发生了变化 云南电大图书馆从 2000 年以来 随着 中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点 项目的不断深入 加 大了图书馆自动化 数字化 网络化的建设 近几年来 学校共投入资金 124 万余元 建设了图书馆计算机局域网 引进了清大息洋的通用图书馆自动化集 成管理软件 GLIS 实现了计算机管理 在全国电大第二次图书馆工作会议以后 根据会议精神 为全国电大图书 馆信息资源共建共享明确了努力的方向 全国电大第三次图书馆工作会议明确 提出 以共建共享为原则 通过 数图联盟 形式 在未来 3 至 5 年建成具有远 程教育特色 服务面广 文献量大的中国开放大学数字图书馆 一 电大系统图书馆的资源建设现状 在 2005 年 6 月 2007 年 4 月期间 中央电大和各省电大接受了教育部对 开放教育试点的总结性评估 在评估指标体系中有关 数字图书馆建设与利用 图书资源的配置与建设 等两个观测点 各省电大均达到良好以上 得到专 家组的好评 自此以后 使得电大系统图书馆资源建设得到快速发展 1 电大系统图书馆数字资源建设 1 1 数据库建设 2 截至 2006 年底 全国电大购买电子图书 2496 10 万册 43 所省级电大中 有 19 所选购了超星数字图书 有 13 所选购了 Apabi 电子图书 有 7 所选购了书 生数字图书 有 2 所选购了时代圣典数字图书馆 有 25 所省级电大以镜像 包 库或共享方式使用了 cnki 数据库 有 14 所省级电大使用了维普数据库 有 5 所 省级电大使用了中宏数据库 从以上数据看各省电大的数字资源得到显著增长 2 2 馆藏资源建设 全国有 34 所省级电大图书馆建立了馆藏书目数据库 实现了馆藏书目的在 线检索 部分电大图书馆利用数字加工软件开始基于馆藏特色数据库的建设 如 中央电大图书馆建设的远程教育技术全文数据库 天津电大图书馆建设的特色 资源流媒体数据库 甘肃电大图书馆建设的远程教育论文数据库等 3 3 网上资源馆藏化 网络信息资源是图书馆文献信息的重要来源之一 网上信息的收集和整合 是图书馆工作新的增长点 如 中央电大图书馆建设的学科导航系统和资源推 荐 江苏电大图书馆建设的开放教育学科导航 广东 上海等 19 所省级电大建 立了网上参考咨询系统等 2 纸质资源建设 截至 2006 年底 全国电大图书馆馆藏普通藏书 6374 21 万册 是开放试点 初期 1999 年 2781 79 万册的 2 29 倍 3 经费投入情况 近几年 全国电大图书馆的发展得益于有基本的经费保障 并逐年有所增 长 资源建设和发展最好的省级电大图书馆 年经费保持在 140 万元左右 一 般的都在 40 50 万元 据不完全统计 省级馆年平均投入经费 2007 年比 1999 年增长了 7 2 倍 二 电大系统图书馆资源建设存在的问题 1 网络数据库资源重复建设 全国电大系统图书馆无论是引进的数据库 还是自建数据库 从总体来看 数量的确不少 但就电大系统而言 数据库资源的重复建设现象仍较明显 如 3 电子图书 电子期刊等数据库各省级电大及各分校均在进行着重复建设 如何 合理地引进数据库是电大系统图书馆必须深入研究和解决的重要问题 2 数字资源利用率不高 电子期刊与电子图书相比较而言 电子期刊的利用率较之于电子图书要高 一些 目前电大教师和学生利用图书馆尚存在着 不想用 不必用 不会用 资源少 等问题 这些问题是与我们的教学要求 科研要求有关的 作为图 书馆该如何应对 一方面应加强自身资源建设 加强资源利用的宣传 让用户 了解图书馆有何资源可以对他们的学习和科研有哪些帮助和促进 以便吸引师 生利用图书馆 另一方面是培训用户学会从图书馆获得对学习和研究有用的信息 资源 使图书馆真正成为学习者的 第二课堂 成为教师和研究人员的学术园 地 3 电大系统图书馆资源建设和发展不均衡 解决电大系统图书馆发展不均衡问题 除学校本身的发展定位外 以全国电 大图工委为依托 坚持电大系统的协同合作 实现联合共建 资源共享 共同发展 是 电大系统图书馆事业发展的必由之路 经过系统上下多年的共同努力 全国电 大系统图书馆共建共享的意识和愿望在不断加强 但系统共建的步子还较小 进度较慢 深入的研究不够 电大系统要实现共享应侧重共建 在目前来说 应要求每一个省级电大都必须从网络的高度重新认识本馆的信息资源体系资源 建设和发展问题 要求每个省级电大图书馆都必须承担向各分校各工作站提供 信息资源的义务 要求每个省级电大图书馆都必须承诺开放资源融入一体化的 信息资源体系之中 4 经费投入的保障问题 保证图书馆可持续发展的一个重要因素是经费投入 没有经费投入做保障 就谈不上资源建设 这对图书馆的发展是至关重要的 虽然电大系统资源总体 上有所增长 但系统内由于发展不均衡有一部分省电大每年 2 3 万元的经费 很难维持图书馆的正常发展 中央电大图书馆 十一五 规划中的明确提出了 保证文献资源建设费用 并且逐年递增 增长 8 以上 逐年提高数字资 源在图书馆文献购置经费中的所占比例 但是 电大目前情况来看 处于一个 4 发展的低谷时期就云南电大来说已两年未招收直接属班学生了所以经费要增加 是极困难的 三 对电大系统图书馆信息资源共建的思考 1 建立一个由中央电大牵头的协调组织 在全国电大图工委的基础上 成立全国电大信息资源建设协调组织 负责 各省级电大的资源建设的协调管理工作 如标准化 制度化 规模化 及电子 文献传递价格定位等问题 该组织应充分发挥信息资源的引领和协调作用 从 中央电大的角度进行文献资源的合理布局 科学整合和优化配置 不但会提升各 省电大图书馆的文献信息资源整体建设水平综合服务能力 而且能更好的支撑 和促进全国电大系统文献信息资源的共建共享 2 引进数据库 建立数据中心 完善联盟机制 以引进 中国知识资源总库 为基础 其他数字化资源为补充 通过互联 网和卫星电视网面向电大系统提供文献信息服务 信息资源共建共享是全国电大系统图书馆事业发展的迫切需要和重要建设 目标 建立 全国电大系统数据中心 是电大远程教育发展的要求 适应电大图 书馆信息资源共建共享的建设目标而提出的设想 通过建立 全国电大系统数 据中心 逐步实现 建立全国电大图书馆的联机编目系统 建立全国电大图书 馆的信息资源共享系统 建立全国电大图书馆的资源共享机制 的建设目标 其次在资源共享的前提下 开展全国电大系统图书馆之间的交流与合作 建成 基于数字图书馆的电大图书馆学术信息交流中心 以信息资源联合建设资源共 享的思想为指导 以全国电大学生的教育信息需求为指引 充分利用电大网络 环境提供的信息技术手段和国内外高校信息资源共建共享的成功经验和已有成 果 在全国电大图工委的协调指导下 由中央电大牵头启动 全国各省级电大 图书馆参与共建 采取加大投入 分步实施 联合共建等切实可行的综合办法 全面提高电大系统图书馆信息资源的联合保障 整体保障和综合保障的能力 不断完善电大系统数字图书馆联盟机制 全国电大系统数据中心 应具备网络公共查询 馆际互借 联机编目 协调采购等功能 这样才能为各省级电大馆开展业务工作准备理想的平台 又 5 为信息资源的共享开辟一条绿色通道 3 实现电大系统信息资源的特色化 电大系统图书馆的数字化工作首先应该以实用为出发点 其次 必须在特 色上下功夫 建设具有远程教育特色有一定规模 具有有效检索功能和具有多 媒体信息的特色数据库 由中央电大图工委牵头 本着分步实施 避免重复 自建与引进和网上获取相结合的原则 进行电大系统信息资源的特色化建设 对于电大生优秀论文 电大试卷 教材教辅参考 视频资料等特色文献以及学 科资源的文献信息有计划地进行数字化加工 组织具有电大特色信息资源的联 合共建 从而 形成具有电大远程教育特色数字化信息资源体系 四 电大系统信息资源共建共享的措施四 电大系统信息资源共建共享的措施 1 加强信息资源共享的法规制度建设 电大系统信息资源共享是一个需要各省级电大图书馆积极参与和协作的系 统工程 为了协调各省级电大图书馆之间的利益和职责 需要由中央电大图工 委制定出相应的政策和法规 规范各联盟馆的行动 以确保各省级电大图书馆 的利益不受侵害 同时应从思想观念上破除本位主义 认识到一个馆的优势不 是以其信息资源收集的多少来衡量的 图书馆应追求的目标是信息资源的利用 率和远程电大师生用户的满足率 各省级电大图书馆馆藏规模有大有小 馆藏 特色也各有千秋 作为单个省级电大馆来说 其信息资源的保障能力是及其有 限的 但全国各电大图书馆联合起来 整体保障能力就是不可估量的 各省级 电大馆应树立 人人为我 我为人人 实现优势互补 特色共享 的整体观 念 2 建立完善的全国电大系统图书馆信息资源保障体系 文献信息资源是共建共享的物质基础 建立这个基础不能仅靠单个或少数 图书馆 而必须通过总体布局 建立由中央电大图书馆为主体的信息资源保障 系统 2 1 建立全国电大图书馆联合网站 依托 中央电大数字图书馆 网站 通过互联网和卫星电视网面向全国电 大系统提供文献信息资源服务 以虚拟集成 共建共享的方式进行数字化信息 的管理服务为主要任务 建设全国电大图书馆联合网站 并镜像到各省级电大 6 图书馆主页 各省级电大的特色资源可上传至联合网站 形成全国电大系统图 书馆文献信息资源的体系服务能力 2 2 加强各省级电大图书馆馆藏建设 各省级电大图书馆应不断加强自身的馆藏文献信息的建设 科学确定不同 学科 层次 载体类型文献的入藏比例 根据远程电大学生的特点 根据本馆 的馆藏特色 将已积累的特色文献资源转换为数字化资源并上网服务 利用网 上流动的信息资源来补充 丰富馆藏 保证本馆收集的文献信息资源 数字信 息资源能有利于电大师生最方便 最快捷地获得 达到一定的文献保障率 并 将一些特色资源上传至中央电大联合网站上 供全国电大图书馆利用 2 3 建设中央电大公共数字图书馆 以引进 中国知识资源总库 为主要内容 其它数字化资源为补充 建设 面向全国电大系统的资源服务型公共数字图书馆 实现电大系统图书馆文献信 息资源的共建共享 使其成为现代远程开放教育的数字文献信息资源保障体系 2 4 电大系统资源共享方式 A 利用公共图书馆资源实现资源共享 如 北京电大与首都图书馆合作建 设的 现代远程开放教育实践基地 南京电大利用金陵图书馆作为学生开展读 书和科研活动场所等 B 利用中央电大资源 如 西安 江西 内蒙 青海 山西河南 河北 贵州等电大充分利用中央电大的开放资源 C 与地区组织的高校图书馆联合 如 云南电大图书馆参加了云南高校图 工委的联采 云南高校图工委于 2002 年与 清华同方 签定了 全省高校联 合订购电子期刊 的协议 2006 年 与 北京爱迪科森 签定联合订购 网上 报告厅 的协议 电子资源共建共享联合采购的出现 使得图书馆支付较少的购书经费便能 够利用大量的文献资源 给图书馆特别是经费紧缺的图书馆带来了很多好处 D 建立特色数据库 如 电大毕业生优秀论文全文数据库 已初具规模 目前包括中央电大学习中心在内共有 30 所省级电大参与了数据库建设 论文数 量已达 831 篇 7 总之 电大系统图书馆应充分发挥系统的优势 建设具有电大特色的数据 库作为共建共享的坚实基础 各省级电大图书馆应从信息资源建设的全局出发 共同研究 设计 协调发展 才可能全面开展文献信息资源建设工程 造就文 献信息资源共享的条件 满足远程电大师生对文献信息的需求 各省级电大图 书馆只有在不断提高本馆馆藏文献信息资源保障程度的基础上 才有利于促进 电大系统文献信息资源体系的完善 才有可能在电大系统更合理地实现文献信 息资源共享 以保证信息资源共建共享的可持续发展 参考文献参考文献 1 李家清 我国文献资源共享中存在的问题及对策研究 中国图书馆学报 2002 1 2 申世海 图书馆