物资编码培训 PPT课件

物资编码申请 2010年5月26日 http 10 1 2 212 8000bhliull36533ftp 10 1 19 83登录用户名和密码为 wldm wldm 1 物资编码基本知识 1 1编码原则 所有物料采用一物一码的原则 每条物料标准描述对应一个8位标准代码 主码 和16位物料代码 设置8位无含义顺序码作为主码 标准代码 供系统和数据交换使用 在ERP系统中使用16位物料代码 供采购业务操作和管理使用 16位码与8位码一一对应 16位代码采用 628 16位结构代码 大 中 小分类用前6位高位码表示 打破原有后10位低位码 343 编码规则 根据物料标准描述自动生成8位流水码 中间的2位作为备用码 即符合物料描述规则 又避免条目多使编码溢出 2 1 2物料分类代码结构1 2 1物料分类采取等长数字型层次结构代码方式 用2 4 6位代码分别表示物资的大类 中类和小类 如 010102 表示 01大类 钢材 0101中类 H型钢 010102小类 热轧普通碳素H型钢 1 2 2每层的数字全部按升序排列 大类数字代码从 01 开始 连续排列 中类数字代码从 01 开始 采用奇数排列 小类数字代码从 02 开始 采用偶数排列 每层数字代码最多编至 99 3 物料代码申请流程 4 需求物资ERP是否存在编码 编码在总部编码网站是否存在 否 通过MDM或编码网站分发到ERP系统 是 发信息 否 审核后提交总部编码网站审批 提交 通过 未通过 需求单位 物装计划员 物装编码管理员 5 2 2在线申请物料代码操作说明1 在标准化代码网站上查询 1 登陆中国石化信息标准化网站 正式网站 http 10 1 2 212 8000根据已有的用户帐号和密码登录系统 6 物料标准描述查询 具体查询操作如下 在左边的功能列表中依次选择 代码查询列表 物料 代码查询 即可显示物料代码的查询界面 在查询界面输入待查询物料的关键信息 在发布标志中选择 已发布 点进行已发布数据的查询 查询条件特征描述1 2 3为标准描述包含部分字段 无先后顺序之分 7 8 10 2 编码申请在申请之前一定要先在网站查询 确实找不到相应的条目时 再进行物料条目申请 有两种申请方式 通过新增功能逐条申请和通过EXCEL导入模板批量申请 1 逐条申请登录物料代码网站 选择左边功能菜单中的代码申请 代码申请 选择需要申请新代码的小类 点 在代码申请的页面填写待申请物料的特征量取值 特征量取值后带 的为必填项 特征量取值填写后点 11 12 13 注 只有一个描述模板的小类 直接逐条申请 一个小类有多个描述模板时 逐条申请时先在每个特征描述后 分类 框中分别选择对应的描述分类 再填写特征量取值信息 当申请的长描述 40个字节时 短描述 长描述并且不能修改 当长描述 40个字节时 自行修改短描述并控制在40个字节以内 每次申请后 选择标志为 导入 点 即可显示导入的数据 14 选中后点 校验成功后 在标志栏选择 无错误 点 15 再选中 点这样编码提交就完成