物料版本控制 PPT课件

EBS物料版本管理 编写人 徐荣燕编码 编写日期 版本 2 目录 物料版本物料版本维护BOM版本与ECO库存启用版本控制各类业务版本控制 3 物料版本 物料版本通常是用来区别产品的更改 如图纸或资料的简单更改但不影响产品的主要结构和技术指标 通常在产品研发试制阶段 会产生频繁的工程设计变更 这些变更主要是对同一产品的不断改进因而不需要更改产品的编码 通过版本来区别产品的变更过程 对于量产产品而言 工程变更会对在制订单已有库存产生较大影响 为区别实物的不同可启用版本控制属性 跟踪库存事务处理过程中物料的版本信息 从一定程度上起到版本追溯的作用 启用ERP物料的版本控制需要考虑实际作业的复杂性 也许物料版本对物料追溯带来一定益处 但在实际作业操作会带来管理成本的上升 4 物料版本维护 物料版本EBS版本号最多由三个字符组成的字母数字版本标识符 如A B B1 A01等 和一个版本日期 版本号按ASCII规则排序 且每个版本必须大于上一版本 如 不能在版本9之后采用版本10 因为按照ASCII排序规则 10排在9之前 物料版本的有效日期 版本有效日期不可交叉 物料版本可通过物料版本 BOM版本 或ECO来维护 三处显示版本一致 相同物料在每个库存组织的版本数据互相独立 EBS的BOM版本实质上分为版本 Version 和修订版本 Revison Version 通过有效日期范围确定的版本Revision 修订版本号 在一个Revision下可能会有多个Version 可以在不修改修订版本号的情况下修改BOM清单 即生成不同Version BOM不同版本的数据实质上是通过时间而决定的 例如 假定18 AUG定义了一个初始版本A 并于20 AUG在没有创建新版本的情况下更改了A 在22 AUG创建一个新版本B 其生效日期为22 AUG 此物料已有三种不同的版本 18 AUG的版本A 20 AUG的版本A和22 AUG的版本B 新建BOM版本 在原有修订版本基础上新增版本号 维护版本生效日期在新版本下直接更改BOM 通过ECO更改新版本的BOM 或通过ECO直接创建新版本并更改BOM BOM子件版本不可选 系统自动取父件版本日期对应的有效版本 查看不同版本BOM结构BOM界面 选择BOM版本 选择当前 仅限于已实施 多级BOM 选择BOM版本 选择当前 仅限于已实施 5 BOM版本 可通过ECO来更改BOM的结构和版本号 输入修订物料时 组件默认为当前有效版本和最新版本的数据 ECO变更时可选择创建新版本号 也可以不创建版本号直接在已有版本号上修改BOM 可通过配置文件来控制是否需要创建版本 ENG 要求修订项新版本 来控制每个工程更改的新物料版本 是 如果工程更改始终与新物料版本一致 请将此配置文件选项设置为 是 可通过版本号跟踪每一次ECO变更 否 对于不影响物料结构 配置或功能的局部更改不要求使用新版本 WIP 排除ECO 在创建工单时控制是否可以选择未完成ECO关联的版本 未完成 选择物料清单版本或版本日期展开BOM时 会考虑状态为 发放 计划 实施的ECO 未完成 为默认值 无 选择物料清单版本或版本日期时 会包括状态为 发放 计划 实施 打开 状态ECO 这使您可以展开物料清单的物料版本 全部 只考虑状态为 已实施 的修订物料行 6 ECO 启用版本控制前提 无库存现有量 版本控制从否改为是 从是改为否 均需要事先保证库存现有量为0 如果该属性为主层控制 则需验证其下所有组织现有量 系统问题 一些特殊操作会在有库存现有量的情况下更改了版本控制 造成库存无法处理同时打开物料属性维护界面和杂项事务处理界面 先修改版本控制 再进行杂入 可能会杂入不带版本号的现有量 先进行杂入无版本号的物料 再修改版本控制 系统允许修改 但不能改回去 解决方法 后台修改现有量数据后再处理 库存事务版本控制 库存现有量按版本区分 各类库存事务要求输入版本号 系统会根据现有量及处理时间来默认版本号 组织间转移启用版本控制的区别 来源组织关闭 目标组织关闭 无来源组织打开 目标组织关闭 无来源组织打开 目标组织打开 仅接收发运的版本来源组织关闭 目标组织打开 接收任何版本 7 库存启用版本控制 MRP计划展开时会考虑不同时间对应清单版本的不同 也会考虑未实施的变更版本 MRP计划发放 发放工单时默认清单版本为需求日期对应的有效版本 发放采购申请时目前测试结果是取的当前时间的版本 配置文件 MRP 按版本采购 测试结果并未看到有按版本发放采购申请 是 发放申请时取的是当前有效版本 否 发放申请时版本为空 空 相当于 是 8 MRP计划对物料版本的考虑 创建离散任务 可输入物料清单版本号和版本日期 若不输入版本号 系统默认工单起始日期对应的有效版本和版本日期 若输入版本号 则可指定版本号 甚至可指定未实施的版本 配置文件 版本号和版本生效日期确定工单组件结构 子件版本为对应版本日期的有效版本 工单投料 若子件也为版本控制 则投料时需要选择版本号 工单完工入库 完成事务处理 不控制版本是否与工单清单版本一致 系统自动默认为当前时间有效版本号 可人工指定完工的版本号 任意选择 移动完成事务 默认为工单上的物料清单版本 无工作单完成 以事务处理时间默认装配件完成的版本和版本日期 可手工指定其他版本 9 离散任务 10 采购订单 采购订单单据行录入版本并不能控制可接收的版本号创建采购订单 可不输入版本号 可输入指定的版本号 或未实施的版本号 若通过采购申请创建采购订单 默认为申请行中指定的版本号 可修改 采购订单接收入库 若不输入则默认PO行版本号 若输入可任意版本号 采购订单退货 要求输入版本号 系统会自动默认为当前版本号 配置文件 INV 采购版本 ThepurposeofthisprofileoptionistoinsertItemrevisioninformationintothePurchaseorderrequisitionsinterface PO REQUISITIONS INTERFACEtable whenrunningMIN MAXPlanningreport 销售订单录入时不能选择物料版本 目前系统不支持 有客户提ER 但未有更新发布 在销售订单发放前执行保留时 保留不针对特定版本 只保留数量 销售订单挑库时 分配搬运单时需要确认版本号 在维护挑库规则时 可选择版本的排序标准 若未维护版本排序标准 在分配搬运单时系统默认当前有效版本 可手工指定有库存的其他版本号 挑库成功后保留挑库的版本数量 发货时直接发挑库的版本 11 销售订单 成本 物料成本不区分版本 即同一个物料编码只有一个成本 成本卷积是按特定有效期时间的版本卷积 同一时间只有一个成本值 价目表 不区分版本 其他 财务应付应收不考虑版本 EBS中版本管理优缺点 优点 可区别库存账目中的版本区别