应用文的写作知识(最新) PPT课件

应用文写作 2020 4 5 1 应用文写作 应用文写作常识 2020 4 5 2 模拟训练 情景 2010年8月 国家电网技术学院新员工开学典礼 请你为领导写一份讲话稿 要求 把握主题 列出主要内容 2020 4 5 3 应用文写作常识 应用文在写作上既具有一般写作的共性 又有自己的特殊要求 2020 4 5 4 主题 材料 结构 语言 灵魂 血肉 骨骼 细胞 文章写作四要素 文章写作 人体构成 导入 2020 4 5 5 主题又称主旨 是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点 主题是文章的灵魂 决定着文章的质量 无论诗歌与长行文字 具以意为主 意犹帅也 无帅之兵 谓之乌合 王夫之 决定材料取舍提炼支配文章布局谋篇制约文章表达手法影响文章遣词造句 一 应用文主题的确立及作用 2020 4 5 6 被动性 要我写 意在笔先鲜明性 用直笔单一性 围绕一个主题行文 应用文主题的特点 2020 4 5 7 1 主题正确 不歪曲 不片面 2 主题鲜明 有明确的倾向性 3 主题集中 一事一文 4 主题客观 不主观 应用文主题的要求 2020 4 5 8 四 主题的表现方法 1 标题显旨标题显旨 就是在文章的标题中直接点明主题 如 三季度物价水平再次转降 出口增速趋于稳定 这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题 2 开头点旨这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题 使主题凸现出来 如 2012年经济形势展望 一开头就指出 展望2012年 经济回升的势头还比较微弱 促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难 开宗明义 点明主题 2020 4 5 9 四 主题的表现方法 3 结尾点旨这种方式是在文章的结尾之处点明文章主题 李政道的论文 基础 应用科学与生产三者关系 一文就是采用这一方法结尾 文章的结尾指出 我再重复一下 没有基础学科就没有应用学科 没有应用学科就没有生产学科 三者是紧密结合在一起的 非常清晰地显示了主题 4 段首显旨用于篇幅较长的总结 报告等 2020 4 5 10 二 确立主旨的途径 1 2 3 4 应用文的主旨来源于长期的阅读积累 应用文的主旨来源于对现实工作的观察和思考 应用文的主旨来源于方针政策 应用文的主旨来源于领导的制文意图 确立主旨的途径 2020 4 5 11 四 主题的作用 主题决定材料的选取 主题决定文种的选用 根据不同的主题 选择不同的文种 是十分重要的 2020 4 5 12 主题决定结构的安排 2020 4 5 13 主题决定表达方式的选用 2020 4 5 14 应用文材料的概念及作用 材料 指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据 应用文的材料一般通过查阅文献 深入调研和日常学习积累来获得 材料与主题的关系 辩证的看 夫立言之要在于有物 章学诚 2020 4 5 15 五 应用文材料的积累与选择 1 选择材料要紧扣主题选择具有真实性 典型性 新颖性的材料 以一斑窥全豹 以一目尽传精神2 使用材料要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式 根据文章的撰写目的确定材料使用的详略 材料吃得透 运用就灵活笔下功夫深 材料就活脱 2020 4 5 16 典型 材料是为主旨服务的 只有选择最能说明主旨的材料 才能达到表现主旨的目的材料和主旨要高度统一 真实准确 新颖 写作应用文所用的材料要力求反映事物的本质 一定要真实准确 为此对选用的事实材料 数据材料时一定要核实清楚 引用其它材料时一定要忠于原文 新近发生 不为大多数人所知的 老材料翻新意 2020 4 5 17 六 应用文的结构及要求 要求完整 严谨 纲目清楚 层次分明 段落清晰 要避免松散与重复 一般来讲 应用文的正文都具有开头 主体与结尾几大部分 但在具体安排时 还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态 结构中的层次层次是应用文思想内容表现的次序 每个层次要具有相对的完整性 对层次的划分 要前后有序 条理清楚 为此 要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析 以便使自己具有清晰的思路 层次的形式关于层次的划分 在一篇文章中要取同一标准 一般采用述形式有 以时间为序 以管理活动的发展阶段为序 以逐层论证为序 以问题为序 以空间为序和综合式 2020 4 5 18 应用文的语言在符合现代汉语语法 修辞 逻辑要求的同时 它还具有自己的特点 语言 指表意明白不含糊 遣词造句准确 贴切 即 文约而事半 文简而理周 力求用最少的文字表达最丰富的内容 即应用文的语言不宜华丽 一般不用积极的修辞手法 不采用描写 抒情的表达方式 多用叙述及说明 议论的方式 即严谨 周密 写作应用文时要掌握分寸 用语得体 2020 4 5 19 一 确切性 一 正确使用模糊词语 二 不要使用带有歧义的语句1 注意近义词的使用2 注意词语的互相搭配3 注意不要使句子成分残缺4 注意语句的逻辑关系 语言艺术的技巧就在于寻找唯一需要的词的唯一需要的位置 托尔斯泰 一字入公文 九牛拔不出 2020 4 5 20 因父病故请假三天姜屯乡七个村干部女子理发店几个市的领导人视察了蛇口工业区 他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行 2020 4 5 21 1 注意近义词的使用 接见会见 建国前解放前 侦察侦查 案犯罪犯 询问讯问 2020 4 5 22 2 注意词语的互相搭配 1 这个文化站已成为教育和帮助后进青年 挽救和培养失足青年的场所 多次受到上级领导的表彰 2 有关部门对极少数不尊重环卫工人劳动 无理取闹 甚至殴打侮辱环卫工人的事件 及时进行了批评教育和严肃处理 3 他的革命精神时刻浮现在我眼前 4 既然你来了 我也该走了 2020 4 5 23 3 注意不要使句子成分残缺 1 缺主语 例 由于她这样好的成绩 得到了老师和同学们的赞扬 2 缺谓语 例 旧社会 劳动人民吃不饱 穿不暖的生活 3 缺宾语 例 他们胸怀祖国 放眼世界 大力发扬了敢拼敢搏 终于夺得了冠军 4 关联词语残缺 例 这次学术会 收获很大 时间并不长 2020 4 5 24 种属概念并列今年这里水果和梨子大丰收 违反同一律王区长上任将近一年多的时间 就为大家办了七件好事 违反排中律小王主张先干后做计划 小李主张先做计划后再干 我认为他们各有各的道理 4 注意语句的逻辑关系 2020 4 5 25 练习 这次会开得十分成功 但主要问题还没有从根本上解决 我们的报刊 杂志 电视和一切出版物 更有责任作出表率 杜绝用字不规范的现象 增加使用语言文字的规范意识 保护国家 集体和公民的合法权益 2020 4 5 26 五 注意语句的逻辑关系 不合逻辑 1 范围不清 例 从事业的发展上看 还缺乏各项科学专家和各项人才 2 强加因果 例 我两次看见他从这个工厂走出来 我才知道这个热心帮助病人的老人原来是个工人 3 否定失当 例 几年来 他无时无刻不忘搜集 整理民歌 积累了大量的资料 2020 4 5 28 二 平实性 只一拳 正打在鼻子上 打得鲜血迸流 鼻子歪在半边 却便似开了个油酱铺 咸的 酸的 辣的 一发都滚出来 郑屠挣不起来 那把尖刀也丢在一边 口里只叫 打得好 鲁达骂道 直娘贼 还敢应口 提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳 打得眼棱缝裂 乌珠迸出 也似开了个彩帛铺的 红的 黑的 绛的 都绽将出来 郑屠当不过 讨饶 鲁达喝道 咄 你是个破落户 若只和俺硬到底 洒家倒饶了你 你如今对俺讨饶 洒家偏不饶你 又只 拳 太阳上正着 却似做了一个全堂水陆的道场 磬儿 钹儿 铙儿 一齐响 水浒 真正的智慧只是用朴素的方式反映出来 高尔基 当时 黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓 刘亦不屈服 黄克功感情冲动 失去理智 不顾一切 遂下最后的毒手 竟以打敌人的枪弹对准青年革命分子的刘茜胁下开枪 刘倒地未死 尚呼求救 黄复对刘头部再加一枪 刘即毙命 甘宁边区高等法院刑事判决书 2020 4 5 29 一 尊重客观事实 二 感情要隐淡不幸牺牲奋不顾身奋力反抗无辜受冤 准时 请 为荷 2020 4 5 30 三 模式性 来函 请示 收悉 经研究同意 特此函复 与会者认为 与会者指出 2020 4 5 31 四 简明性 一 选择字数少 内容含量大的词 二 采用固定词语或惯用语 三 采用一些文言词语 四 语句要简短 2020 4 5 32 一 选择字数少 内容含量大的词 对经过多次教育不进行改悔的人 要进行处罚 对屡教不改者 予以处罚 文约而事丰 2020 4 5 33 二 采用固定词语或惯用语 如无不当 请予批准 请即遵照执行顷接贵公司来电此事可径与xx租船公司接洽 2020 4 5 34 三 采用一些文言词语 谨悉已悉收悉谨启者兹启者兹有兹将兹就兹因顷接顷闻顷奉雅鉴钧鉴 2020 4 5 35 四 语句要简短 意则期多 字惟求少 运费要求你单位负责一半 运费各半 屡次电告你方赎单竟无音讯 迭电告催赎未果 2020 4 5 36 五 得体性 一 言辞有力 二 语气坚决 肯定 三 多用书面语 少用口语 土语和溢美之辞 2020 4 5 37 例如 关于私下里主张修建的楼堂馆所 要尽快停止 关于擅自决定修建的楼堂馆所 要立即停止 一 言辞有力 2020 4 5 38 例如 关于你校设置新专业问题 如果条件成熟可以设置 如果条件尚未成熟 就等条件成熟之后再设 关于你校设置新专业问题 经研究条件成熟 可以设置 二 语气坚决 肯定 2020 4 5 39 例如 凡来我处购买飞机票的同志 应凭本人身份证和单位证明到售票窗口排队买票 凡购买机票者 请持本人身份证和单位证明到售票处排队 三 多用书面语 少用口语 土语和溢美之辞 2020 4 5 40 上行文的语言 应尊重而不阿谀讨好 下行文的语言 应谦和但又不失度 与平行机关往来函件的语言 则应以诚以礼相待 多商量 互相尊重 惩戒坏人坏事的通报 语言应言之凿凿 义正辞严 表彰好人好事的决定 语言则应热情 稳实 对上级的情况报告 不必有过多的宣传议论 对下级布置工作的通知 又不可过于原则 空洞 应实实在在 切实可行 有可操作性 有选择地使用模糊词语 委婉用语 有时反使应用文书的语言更得体 语言还应随社会的变化发展而有所变化 与时俱进 从总的方面看 应用文书语言大都比较庄重 通俗 是大众化的书面语言 较少用口头语言和方言 2020 4 5 41 应用文的表达方式 表达方式 指撰写文章所采用的具体表述方法和形式 表达方式有五种形式 记叙 描写 抒情 说明和议论 应用文最常用的重要是记叙 说明和议论 2020 4 5 42 应用文的叙述特点 应用文书叙述的特征1 以顺叙为主 讲求平铺直叙 注重叙述事件的过程 2 一般采用概括叙述 极少是具体 详细的叙述 概括准 粗线条 只注重对事件的整体勾画 不要求细节的具体 内容的详尽 只叙述与表达主旨 说明问题有直接关联的部分 或者只是综合地 概括地叙述若干人或事的共同点 2020 4 5 43 应用文的议论特点 一 就事论事式的议论 二 冷静 公允 不带主观色彩 2020 4 5 44 应用文的说明特点 应用写作说明的特点 朴实简明 2020 4 5 45 文艺性的说明 它常和描写 抒情等表达方式结合 运用比喻 夸张 比拟等修辞方式 把说明的对象表现的形象生动 具体感人 蝴蝶 美丽而活泼 好比电影明星 秋蝉 清脆而有韵节 好比音乐家 螳螂 好比挺着胸膛的武人 蠢虫 好比专度死书的文士 蚂蚁 好比靠着两条腿吃饭的洋车夫 蜜蜂 好比忙着般行李的码头工人 苍蝇是白天的强盗 蚊子是黑夜的土匪 这两个也还有不怕死的胆量 至于臭虫 名称先已不雅 又畏首畏尾的不光明正大 看他们胖胖圆圆扁扁 褐木色大肚皮里 吃的都是我们百姓的汗和血 一旦光明来到被窝里 它们早已吓得逃个精光了 拿它们来比一般贪官污吏土豪劣绅不为过吧 高士其 床上的臭虫 应用写作的说明 近乎于科技文体的说明 它用简朴的语言 把说明对象简明地介绍出来 不需渲染夸大 也不追求形象性和生动性 文学性广告例外 如 2020 4 5 46 该设备的问世 解决了传统手工制作粉丝的色黑形粗杂质多 不耐煮之弊端 摆脱了笨重的手工体力作坊模式 大大提高了生产效率 该设备直接用鲜红薯 马铃薯 蕉藕 豆类 玉米 大米等为原料制成精白淀粉 通过全新的工艺 独特的配方 不受季节限制 一年四季均可生产各种晶莹剔透 滑爽可口 久煮不烂的高品质精白粉丝 粉条 粉片等 若经包装或制成快餐粉丝 其价格倍增 它具有广阔的市场 客观的利润 是乡镇企业 食品加工厂 单位三产及个体户的理想投资项目 2020 4 5 47 不同的文体 有不同的社会功能 也形成了不同的语言特色 应用文的语言究竟有什么特色呢 让我们先作个简单的比较 应用文和别的文章一样 都离不开写人 写事 关于写人 红楼梦 中的贾雨村是这样出场的 葫芦庙内寄居的一个穷儒 姓贾名化 表字时飞 别号雨村的走来 这贾雨村原系湖州人氏 也是诗书仕宦之族 因他生于末世 父母祖宗根基已尽 人口衰丧 只剩得他一身一口 在家乡无益 因进京求取功名 再整基业 自前岁来此 又淹蹇住了 暂寄庙中安身 每日卖文作字为生 故士隐常与他交接 而在一篇调查报告中 介绍一位工程师时 却用的另一种语体 张 男 现年四十二岁 一九六二年清华大学机械系毕业 可阅读英 日外语专业资料 工作勤勤恳恳 积极努力 近年来 工厂的几项重大技术课题 都有他参与或是在他主持下攻克的 被公认为 全厂一号技术尖子 他从一九五七年起便申请入党 但因出身于地主家庭 哥哥曾被错划 右派 工厂一些领导认为 对他只能在技术上使用 不能在政治上重用 因此至今仍被关在党组织的大门之外 2020 4 5 48 关于写事 水浒 中有一段 鲁提辖拳打镇关西 其中对鲁达的三拳是这样写的 只一拳 正打在鼻子上 打得鲜血迸流 鼻子歪在半边 却便似开了个油酱铺 咸的 酸的 辣的 一发都滚出来 郑屠挣不起来 那把尖刀也丢在一边 口里只叫 打得好 鲁达骂道 直娘贼 还敢应口 提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳 打得眼棱缝裂 乌珠迸出 也似开了个彩帛铺的 红的 黑的 绛的 都绽将出来 郑屠当不过 讨饶 鲁达喝道 咄 你是个破落户 若只和俺硬到底 洒家倒饶了你 你如今对俺讨饶 洒家偏不饶你 又只 拳 太阳上正着 却似做了一个全堂水陆的道场 磬儿 钹儿 铙儿 一齐响 而在陕甘宁边区高等法院刑事判决书中一段枪杀的叙述 却是另一个样子 当时 黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓 刘亦不屈服 黄克功感情冲动 失去理智 不顾一切 遂下最后的毒手 竟以打敌人的枪弹对准青年革命分子的刘茜胁下开枪 刘倒地未死 尚呼求救 黄复对刘头部再加一枪 刘即毙命 从这两组文字的对比看 无论写人还是写事 语体的差别是显而易见的 从机关应用文的角度看 语言的使用主要有以下四个特点 2020 4 5 49 一是平实 机关应用文是为了解决实际问题而说服读者的 不是用形象化的描绘去感染读者 因此在阅读中 不包含欣赏的因素 这种特点的突出表现是 实在 它不用烘托 渲染等手法 而是实实在在地写下去 同样写人 机关应用文和小说所使用的语言却大不相同 比如 红楼梦 写贾雨村 是先写总貌 穷儒 再报姓名字号 然后讲出身 追求 最后写现状 用语是动静结合 动中写静 笔调曲折 有起有伏 调查报告写张 则是直接介绍姓名 性别 年龄 经历 平铺直叙 不转弯子 同样写事件 鲁达的三拳 拳拳描绘 层层深入 有意渲染 色彩斑斓 腾挪跌宕 十分感人 而判决书写枪杀