装修公司部门及岗位职责20130425

建设有限公司 部门及岗位职责部门及岗位职责 2016 年 4 月 一 组织架构 总经理 总经理助理 副总经理 生产 综合管理部 经理 预算合约部 经理 装修项目管理部 经理 总工 技术部 经理 行政主管 行政助理 人事主管 司机 行政助理兼前台 质检主管 安全主管 物资部 经理 资料员 生产经理 安全员 试验员 质检员 测量员 资料员 招投标副经理 技术主管 库管员 市场拓展部 经理 对外经营部 经理 品牌管理部 经理 市政项目管理部 经理 总工 资料员 安全主管 安全员 技术员 质检员 资料员 测量员 技术负责人 法务主管 财务部 经理 会计 出纳 董事长 副董事长 副总经理 经营 资料员 项目部经理 项目部经理 设计部 经理 企划专员 市场专员 经营主管 技术负责人 生产经理 预算副经理 预算员 预算员 合同员 技术员 材料员 副总经理 成本 施工图深化设计 机电工程师 材料会计 运营总监 运营计划专员 施工图设计师 设计总监 效果图设计师 配饰设计师 二 部门职责 一一 市场经营部市场经营部 1 积极拓展对外经营市场 在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合 作 2 负责项目开发的战略研究 3 负责对项目开发过程相关的供应商进行评价 选择 监控质量验收 4 市场调查 分析 定位 5 寻找项目 培植资源并提供可行性研究报告 6 公共关系 人脉资源的建立和维护 7 完成相关工作的后评价 8 参与相关部门的策划 论证 协调会 9 完成领导交办的其他工作任务 二二 对外经营部对外经营部 1 负责开具对外合作单位工程介绍信 制作资格预审和编制标书 2 包括业务的前期业务联系和信息收集备案 对业务客户的合理化建议 进行收集整理 并及时反馈给相关部门 积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作 做好客户工 程款的结算和支付管理工作 每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作 3 对对外合作单位项目进行跟踪监督管理 做好公司业务户工程施工过程的监督 定期 对在施工程进行巡查工作 发现问题要在第一时间处理 绝不留施工安全隐患 确保 工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围 合理的控制经营风险 充分做好突 发事件的处理工作的预案 24 小时保持与各施工项目的主管的通讯联系 4 负责公司对外合作单位的工程合同的起草 会签工作 依照 中华人民共和国合同法 和 合同管理条例 以及集团公司和公司有关规定起草合同 对工程的各项条款结合 进行会审并办理合同的签证手续 5 负责公司的对外合作单位的合同管理工作 认真做好各种合同的统计备案 做好年度 工程合同量结算统计工作 对所有合同做好信息跟踪工作 及时了解在建和跟踪项目 的进展 认真做好客户满意度调查回访工作 6 负责联系 洽谈 办理对外合作单位业务的投标事务 7 监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信 8 及时向对外合作单位施工项目传达 贯彻相关政策性法律和公司有关管理规定 并做 好对外合作单位施工项目与各方的协调工作 9 根据外拓业务管理实践和当地市场情况 每季度向公司提交外拓业务市场信息及分析 报告 三三 品牌管理部品牌管理部 1 负责编制公司品牌推广方案 并协助项目部进行品牌推广 2 负责公司广告宣传 企业策划 塑造并维护企业 CI 形象 创企业品牌 3 负责公司宣传图册制作的组织协调工作 4 负责公司网站的编辑 维护工作 5 负责企业各类品牌建设活动的审核 执行监控管理工作 6 完成领导交办的其他工作任务 四四 预算合约部预算合约部 1 预算合约部作为公司经营预算管理工作的主管部门 直接对成本副总负责并报告工作 2 负责公司对外与招标人工程招投标活动的组织工作 主要分管经济标的编制工作 组 织学习 讨论 研究招标文件 汇总整理招标答疑问题 组织踏勘现场和与招标人的 联络工作 收发工程招投标过程文件 参加开标会议 记录开标会议内容 3 组织劳务分包项目及材料采购招投标活动 审核劳务分包项目及材料采购招标文件 提出资质 限量 限价要求 实行总量总价控制 监督开标过程 参加评标 定标工 作 4 负责公司与发包方的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作 参与公司与分 包方和供货商的合同谈判及合同评审工作 5 负责编制工程项目施工预算 做出人 料 机总用量分析 审核工程技术部门提出的 材料设备采购计划 向物料部门提供工程物料料设备的暂估价和预算指导价 6 负责审核项目管理部拟稿的工程变更洽商记录和工程变更洽商预算书的编制工作 7 负责编制项目施工产值月报表 根据施工合同向发包方提出工程款支付申请 催收工 程款 预提劳务 专业 分包支出费用 审核劳务 专业 分包项目资金使用计划及 支付款项 做出工程款收支情况分析和预算成本分析 8 负责公司与发包方的工程结算以及公司与分包方的分包结算工作 9 根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料 对于并非自身 的过错 而是由对方承担责任的情况造成的实际损失 根据合同协议向对方提出经济 索赔 编制经济补偿费用预算文件 并负责整理装订工程索赔资料文件 10 配合物料部完成采购材料设备的管理 调配工作 11 完成上一层领导交办的其他工作任务 五五 物料部物料部 1 物料部作为公司物料设备管理工作的主管部门 直接对公司领导负责并报告工作 2 了解并掌握材料设备的品牌 规格 型号 性能及市场价格行情 熟悉材料设备的采 购和供应链管理流程 3 建立健全建筑装饰材料 设备数据库 提供材料设备供应的最低市场指导价 审核材 料设备供应价格 监督检查材料设备管理人员的工作行为 建立健全合格供应商资源 信息库 及时扩充储备合格供应商资源 定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护 4 负责材料设备加工 定货 租赁等各项工作任务的实施 保障工程材料设备按时供应 进场 满足工程施工进度计划的总体要求 5 参与公司对外与招标人工程招投标活动 根据预算合约部提出的主要材料设备询价清 单 负责主要材料设备的市场询价工作 配合投标材料报价和样板制作工作 严格按 标书要求 组织采购人员及时准确 无延误的提交报价清单及材料样板 6 负责与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作 7 负责组织材料设备到场后的验收工作 办理材料设备的交接手续 以及入库保管工作 和出库限额领料工作 对于砖 瓦 灰 沙 石等地材 松散材料 周转材料 加工 制品应根据施工现场平面布置图的划分 分类存放 堆方码齐 并挂牌标明 8 负责向相关部门提供材料设备产品质量证明资料 产品合格证 检验报告 使用说明 书等 配合项目部做好材料设备的进场报验工作和暂估价材料设备的价格确认工作 9 根据施工进度计划和材料设备采购计划 编制材料设备资金使用计划 并负责支付材 料设备款项 建立登记材料设备业务台帐 作出工程项目年度 月份材料设备消耗用 料分析和盘点工作 确保材料设备账目收支平衡 10 深入施工现场 及时了解施工进度 有效解决材料进场问题 根据项目部材料进场过 程的追踪 负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理 并有权对材料设 备节约的项目部及劳务队班组进行奖励 对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行 处罚 11 审核材料设备采购招标文件 监督材料设备供应的招投标程序和采购流程 审查材料 设备供应商的资格和有关企业信誉及实力资料 12 评审材料设备供货合同和租赁合同 审核材料设备付款手续 13 完成领导交办的其他工作任务 六六 技术质量部技术质量部 1 技术质量部作为公司施工图纸深化管理工作的主管部门 直接向生产副总负责并报告 工作 2 严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行施工工艺和技术交底 并现场指 导施工样板的制作 3 组织工程项目图纸会审 参加设计交底 负责施工图深化设计工作及编制特殊过程作 业指导书 并组织交底实施 4 审核项目工程设计变更洽商 5 定期对各施工项目进行巡查 对违反技术质量管理制度 不符合施工规范及设计要求 的 提出整改意见 6 参与公司对外工程投标活动 主要分管技术标文件的编制工作 参加学习 讨论 研 究招标文件 提出招标答疑问题 踏勘工程现场 参加开标会议 7 参与公司对外与投标人 分包方及供货商 的材料采购招标活动 审核材料采购招标 文件 提出技术要求和质量标准 监督开标过程 参加评标 定标工作 8 完成公司领导交办的其他工作任务 七七 装饰项目管理部装饰项目管理部 1 项目管理部作为公司装饰装修工程安全生产文明施工管理工作的主管部门 直接对公 司领导负责并报告工作 2 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工 全面履行公司与建设单位签订的建设工 程施工合同 3 参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案 制定并贯彻执行各项施工管理措施 4 落实安全生产责任制 安全生产 文明施工 创安全文明工地 树企业品牌形象 5 参与公司对外与劳务 专业 分包方和材料设备供应商的招投标工作 审核招标文件 提出有关工程要求 监督开标过程 参加评标 定标活动 参与劳务 专业 分包方 和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作 6 完成公司领导交办的其他工作任务 八八 装饰装修项目部装饰装修项目部 1 项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构 负责工程项目施工合同的全面 履行 接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理 对公司负责并报告 工作 2 遵守国家及地方颁布的政策 法律 法规 贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理 措施 严格按施工规范及设计要求组织施工 3 编制施工组织设计 方案 和项目管理措施 并组织贯彻落实 加强项目管理 建立 健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利 4 全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同 参与签订或在公司授权范围内签 订分包合同 落实合同的各项指标 5 负责项目工程款回收工作 确保工程项目资金的正常运转 编制项目资金使用计划 协助公司有关职能部门做好变更洽商 经济索赔及工程结算工作 提高经济效益 争 取项目经济目标的实现 6 统一协调项目 人 机 料 法 环 五大要素 组织编制施工进度计划 落实技术经 济指标 找出关键线路 科学组织 合理安排 确保项目工期目标的实现 7 抓好施工过程质量控制 严格验收制度 创优质工程 确保项目质量目标的实现 8 落实安全生产责任制 做到安全生产 文明施工 创安全文明工地 树企业品牌形象 确保项目现场目标的实现 9 完成领导交办的其他工作任务 九九 市政项目管理部市政项目管理部 1 市政项目管理部作为公司市政项目施工安全生产文明施工管理工作的主管部门 直接 对公司领导负责并报告工作 2 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工 全面履行公司与建设单位签订的建设工 程施工合同 3 项管部各岗位人员在质量安全汇编基础上 拟订各岗位具体管理制度 贯彻落实公司 各项制度 并依据制度 对公司所有项目进行管控 4 参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案 制定并贯彻执行各项施工管理措施 5 落实安全生产责任制 安全生产 文明施工 创安全文明工地 树企业品牌形象 6 参与公司对外与劳务 专业 分包方和材料设备供应商的招投标工作 审核招标文件 提出有关工程要求 监督开标过程 参加评标 定标活动 参与劳务 专业 分包方 和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作 7 完成公司领导交办的其他工作任务 十十 市政项目部市政项目部 1 项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构 负责工程项目施工合同的全面 履行 接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理 对公司负责并报告 工作 2 遵守国家及地方颁布的政策 法律 法规 贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理 措施 严格按施工规范及设计要求组织施工 3 编制施工组织设计 方案 和项目管理措施 并组织贯彻落实 加强项目管理 建立 健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利 4 全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同 参与签订或在公司授权范围内签 订分包合同 落实合同的各项指标 5 负责项目工程款回收工作 确保工程项目资金的正常运转 编制项目资金使用计划 协助公司有关职能部门做好变更洽商 经济索赔及工程结算工作 提高经济效益 争 取项目经济目标的实现 6 统一协调项目 人 机 料 法 环 五大要素 组织编制施工进度计划 落实技术经 济指标 找出关键线路 科学组织 合理安排 确保项目工期目标的实现 7 抓好施工过程质量控制 严格验收制度 创优质工程 确保项目质量目标的实现 8 落实安全生产责任制 做到安全生产 文明施工 创安全文明工地 树企业品牌形象 确保项目现场目标的实现 9 完成领导交办的其他工作任务 十一十一 设计部设计部 1 设计部作为公司工程设计管理工作的主管部门 直接对公司领导负责并报告工作 2 全面履行公司与发包单位签订的设计委托合同 严格按国家标准及设计规范进行工程 设计 3 参加主体工程设计图纸会审和交底 勘察测量施工现场 掌握现场详实情况和准确数 据 根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究 4 编制工程设计方案 并组织设计方案的实施 进行科学合理的工程设计 绘制设计图 纸 严格进行校对 审核 审批程序确定设计图纸的合法性和有效性 5 组织设计图纸交底 严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工 6 严格验收制度 确保工程质量满足设计要求 推行全面质量管理 落实质量终身责任 制 参与工程质量事故进行调查分析 提出处理方案并及时上报领导 7 完成公司领导交办的其他工作任务 十二十二 综合管理部综合管理部 1 综合管理部作为公司人力资源 行政管理工作负责部门 向总经理负责并报告工作 2 负责组织公司规章制度的拟定 修改和编写工作 3 负责做好公司来宾的接待安排 做好重要会议的组织 会务工作 4 负责公司行政文书的处理 做好文件的收发登记 传递 催办 归档 立卷工作 5 负责公司印信件的收发及报刊的订阅 分发工作 6 负责公司对外公函信件 电话传真的往来传送和公司对内规章制度 文件通知的发布 传达 并监督执行 7 负责公司档案文件 合同协议 规章制度 信件公函等有关企业资料的保存管理工作 8 负责公司营业执照 资质证书 安全生产许可证 ISO9001 质量管理体系认证证书 ISO14001 环境管理体系认证证书 GB T28001 职业安全健康管理体系认证证书 获奖 证书 荣誉证书 主要业绩及近三年财务审计状况等企业信誉及实力资料的保存 更 新 管理工作 9 负责公司办公设备及用品的统一调配与管理 以及办公车辆的调度安排 负责公司对 外业务接待和公司文娱活动的组织工作 10 负责公司对外人员招聘 录用 入职 离职 岗位调动等人力资源管理工作 11 负责建立 完善公司薪酬考核机制 12 负责公司与员工签订或解除劳动合同 并依法处理劳动纠纷 13 负责公司的人事档案 社会保险等管理工作 14 负责公司对内员工的工作考勤 技能培训及绩效考核工作 15 完成公司领导交办的其他工作任务 十三十三 财务部财务部 1 财务部作为公司财务资金管理工作的主管部门 直接对总经理及集团财务总监负责并 报告工作 2 遵守国家及地方颁布的政策 法律 法规 贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理 措施 及时上缴国家和地方规定的各项税费 自觉接受财政 税务 审计等有关政府 部门的监督检查 3 维护企业财务资信 确保财务资金安全 保持企业资产增值 防止企业资金流失 严 守商业机密 4 负责审核公司财务收支的合法性 合理性和有效性 保证会计核算资料真实 合法 准确 及时和完整 妥善保管会计凭证和财务帐簿 5 负责公司财务资金往来管理工作 建立健全财务往来业务台帐 做到资金安全 帐目 清楚 编制月 季 年度财务报表 及时向公司领导提供真实有效的资金信息 6 编制财务收支计划 定期对应收款项进行清理核对 根据施工合同积极协助配合对外 经营部门和工程部门向工程发包方 建设单位 催收工程款 严格控制应付款项支出 依据劳务 专业 分包合同和材料设备购销合同监督检查劳务部门和物资部门对劳务 专业 分包方和材料设备供货商的付款情况 7 按照项目经营成本单独核算的原则 实事求是 准确及时的作好项目成本核算工作 客观公正的分析出项目的成本 利润及税费情况 为公司领导决策提供可靠的依据 8 严格审核财务报销手续的完备性 真实性 合法性和时效性 控制成本费用支出 9 完成领导交办的其他工作任务 三 岗位职责 一一 董事长董事长 1 董事长为公司法定代表人 依法自主经营 自负盈亏 独立承担有关法律责任 2 遵守国家及地方颁布的政策 法律 法规和公司章程 3 决定公司的经营计划和投资方案 4 主持制订公司的年度财务预算方案 决算方案 5 主持制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案 6 主持制订公司增加或者减少注册资本的方案 7 主持制订公司合并 分立 解散或者变更公司形式的方案 8 决定公司内部管理机构的设置 9 决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项 根据总经理的提名 决定聘任或者解聘 公司副总经理 财务负责人及其报酬事项 10 主持制定公司的基本管理制度 11 负责公司业务拓展及重要客户资源维护工作 12 主持董事会会议 检查董事会决议的实施情况 13 最终审批公司财务手续 签署公司支票 合同协议 授权委托书及法律文书 14 公司章程规定的或董事会授权的其他职责 二二 副董事长副董事长 1 在董事长授权下 代行公司监管职责 负责公司招投标 预结算及财务资金管理工作 分管预算合约部 财务部 2 负责项目拓展及客户关系维护工作 3 对公司重大决策 决议 决定行使建议权和否决权 4 对公司战略 经营计划及年度经营指标进行审核 5 对项目资金计划 重大招标采购计划进行审核 6 对项目资金拨付 项目投标 材料及劳务招标进行监管 审批 三三 总经理岗位职责总经理岗位职责 1 全面主持公司内部的管理工作 落实董事会决议 2 制订 落实公司年度经营计划和投资方案 实现年度经营目标 3 根据外部环境 内部情况 向董事长提出战略方针 经营计划 投资方案的调整建议 4 根据董事会决定的财务预算方案 组织制定公司的经营预算方案 5 向董事长建议公司的经营投资方向 6 建立健全公司工作流程 制定公司的管理机构设置及人员定编 定岗方案 报请董事 长审批 7 建立健全质量体系 提供合格的产品和服务 8 提议公司副总经理级人员的聘任及解聘情况 决定公司部门经理级以下人员的聘任及 解聘 9 统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单 负责协调部门之间的工作配合 10 负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量 11 负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核 及对材料采购价格的审批 12 负责审核 预结算书 装饰工程施工合同 装饰设计委托合同 等 13 负责审核图纸 包括方案图 施工图 竣工图及设计变更 14 负责落实各部门经理的工作安排 四四 经营副总经理经营副总经理 1 在公司总经理的直接领导下 负责公司的市场拓展 对外合作及公司品牌管理工作 对总经理负责并报告工作 分管市场拓展部 对外经营部 品牌管理部 2 参与公司发展战略规划的调研 讨论和决策 3 主持并推动分管工作的全面实施 4 负责所分管业务拓展方案和计划的制定和执行 是公司年度经营目标的责任人 5 按照公司授权和规章制度 负责分管事项的审核 批准和处理 6 装饰项目投标信息收集 7 客户关系开发 维护和档案建立 8 组织投标策划和项目投标 招标单位关系协调 9 项目合同签订 10 配合项目收款 二次经营和结算 11 完成直接领导委派的其他任务 五五 成本副总经理成本副总经理 1 在公司副董事长的领导下 负责项目预结算 招投标及合约管理工作 分管预算合约 部日常工作 2 对公司运作与内部职能部门进行管理 协调各部门关系 3 根据公司预决算 成本管理体系 拟订本公司预决算管理 成本控制体系 制度和流 程 推进公司预决算 成本控制的规范化发展 4 参与公司重大工程项目的预决算 成本控制相关事宜 监督控制项目全过程 5 追踪 监督项目过程中 工程项目预决算 目标成本和成本计划的执行情况 并及时 提出有效调整建议 6 监控公司运行中的关键活动 实现财务风险 人力风险的良好控制 7 完成直接领导委派的其他任务 六六 生产副总经理生产副总经理 装修 市政 装修 市政 1 在公司总经理的直接领导下 负责公司的生产管理工作 对总经理负责并报告工作 分管物资部 技术部 项目管理部 2 组织实施公司年度生产计划和施工方案 3 组织拟订公司的基本管理制度并贯彻实施 4 组织制定公司的生产管理制度和管理措施并贯彻实施 5 提请聘任或者解聘公司项目管理部门领导及其报酬事项 6 决定聘任或者解聘公司项目管理部门下属人员及其报酬事项 7 主持公司生产管理会议 检查公司生产管理会议决议的实施情况 8 审批公司生产管理文件 在企业法定代表人授权委托范围内处理公司有关生产管理事 宜 9 公司董事长或总经理授权的其他职责 七七 设计总监设计总监 1 在公司总经理的直接领导下 负责公司的设计管理工作 对总经理负责并报告工作 分管设计部 2 负责设计业务的管理 指导 负责与客户协调沟通 分析目标客户需求 充分理解客 户意图 正确把握项目设计创意 设计相关工作规范 流程的制定 监督和执行 3 领导并组织平面画册 VI 设计 海报设计等项目的定位 定向 定风格的研究 指导 平面设计师策划具体设计与制作 解答设计师在创意方面遇到的问题 4 全面负责设计项目的质量 对设计的创意 色彩 版式等进行评审 5 负责设计业务的成本控制 6 审核设计方案和施工图纸 确保设计方案 图纸准确无误 7 负责与客户进设计思想的交流 协助业务部与项目部对设计项目前期与后期的跟踪服 务 8 把握设计时尚 潮流 对重要工程设计进行指导 把关 9 及时反馈设计思想成果 并与市场和客户接轨 10 协调设计部内部工作 按各人特长 情况进行分配工作 保证设计部及时 保质保量 完成设计工作任务 11 组织设计部人员定期开展学习 研讨和交流活动 不断提高企业整体设计水平 八八 运营总监运营总监 1 在公司总经理的直接领导下 负责公司的运营管理工作 对总经理负责并报告工作 分管综合管理部 品牌管理部 2 制定和实施公司战略 确定公司业务的经营方针和经营形式 监督 控制整个实施过 程 对经营结果负责等 3 向董事会汇报企业经营发展和计划的执行情况 4 对重大事项进行决策 代表公司参加重大外事或重要活动 审核签发以公司名义发出 的文件 负责处理公司重大突发事件 5 建立公司组织体系和业务体系 选拔中高层管理人员 审定公司内部管理机构的设置 方案和基本管理制度 6 全面主持公司的管理工作 灌输及推动企业文化 制定年度业绩目标及经营发展战略 方案 实现企业经营管理目标 7 全面负责公司人力资源 行政管理工作 组织建立相应管理体系及制度 流程 8 负责组织编制项目管理手册在内的企业经营管理制度及流程 并监控实施 9 分管公司品牌建设管理工作 九九 总经理助理总经理助理 1 负责主管大客户信息收集 2 协助总经理处理外部公共关系 政府 重要客户等 3 掌握工程进度和工期 质量 安全及其他信息 供领导决策 4 协助总经理对公司高管及部门负责人进行工作及关系协调 5 协助总经理调查研究 了解情况并提出处理意见或建议 供公司领导决策 6 协助总经理作好经营服务各项管理并督促 检查落实贯彻执行情况 7 负责各类文件的分类接收 呈送 请公司领导阅批并有部门职员转有关部门处理 8 负责公司对外上下互通信息 左右协调 作好接待工作 来信来访 9 记好公司大事记 及时收发 10 协助公司领导做好各部门的考核 评优 检查等工作 11 做好总经理办公会议组织工作和会议纪录 做好决议 决定等文件的起草 发布 12 了解公司职能部门的工作计划 目标 任务 进度和公司各项管理动态 协助检查督 促各部门执行行政决议和指令性任务的情况 13 负责处理办公室职责范围内的其他事宜 完成领导交办的其他工作任务 市场拓展部市场拓展部 市场拓展部经理市场拓展部经理 1 负责公司市场拓展 重要客户关系维护等工作 直接向经营副总负责并报告工作 2 了解建筑市场行情 熟悉建筑市场规律和工程招投标程序 掌握工程建设信息资源 开拓公司建筑市场 3 负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流 沟通 跟踪和运作 4 建立健全工程建设信息数据库 通过多方面渠道和途径建立与客户的沟通 协调和联 络工作 树立企业品牌形象 使客户充分了解企业的良好信誉和雄厚实力 取得客户 的信任 使之达成合作意向 5 建立良好的客户群 建立并保持与客户长期友好合作的关系 使公司建筑市场处于健 康良好的发展状态 6 参与公司对外与建设单位 招标人 的工程招投标活动 协助预算合约部门做好工程招 投标工作 参与对外与建设单位 发包方 的工程合同谈判和合同评审工作 7 定期对客户进行回访 及时协调相关部门处理好客户反映的问题 8 完成领导交办的其他工作任务 市场专员市场专员 1 信息员在市场拓展部经理的直接领导下 负责工程信息资源的优化及市场开拓工作 2 了解建筑市场行情 熟悉建筑市场规律和工程招投标程序 掌握工程建设信息资源 开拓公司建筑市场 3 负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流 沟通 跟踪和运作 4 树立企业品牌形象 使客户充分了解企业的良好信誉和雄厚实力 取得客户的信任 使之达成合作意向 5 建立良好的客户群 建立并保持与客户长期友好合作的关系 6 定期对客户进行回访 积极认真 机敏周到的处理好客户反映的每一项问题 真正做 到让客户舒心 放心 满意 7 完成领导交办的其他工作任务 对外经营部对外经营部 对外经营部经理对外经营部经理 1 负责管理公司对外经营的业务 包括对业务客户的合理化建议 进行收集整理并及时 反馈给相关部门 积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作 做好客户工程款的 结算和支付管理工作 每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作 2 负责公司的对外工程管理工作 做好公司业务户工程施工过程的监督 确保工程进度 和安全管理能够在公司的有效控制范围 合理的控制经营风险 充分做好突发事件的 处理工作的预案 24 小时保持与各施工项目的主管的通讯联系 3 负责公司的对外合同管理工作 对所有合同做好信息跟踪工作 及时了解在建和跟踪 项目的进展 认真做好客户满意度调查回访工作 4 负责公司对外工程合同的起草 会签工作 依照 中华人民共和国合同法 和 合同 管理条例 以及集团公司和公司有关规定起草合同 对工程的各项条款结合 进行会 审并办理合同的签证手续 5 积极组织经营部门和公司成员全力扩展经营业务 努力完成公司下达的任务指标 经营主管经营主管 1 配合主管经理做好公司对外经营业务协调和管理 积极配合业务客户的相关业务手续 的办理工作 配合主管经理做好客户工程款的结算和支付管理工作统计 每月业务产 值的编制并与财务部做好统计工作 2 配合主管经理做好公司业务户工程施工过程的监督 定期对在施工程进行巡查工作 发现问题要在第一时间处理 绝不留施工安全隐患 确保工程进度和安全管理能够在 公司的有效控制范围 合理的控制经营风险 充分做好突发事件的处理工作的预案 24 小时保持与各施工项目的主管的通讯联系 3 负责公司的对外合同管理工作 认真做好各种合同的统计备案 做好年度工程合同量 结算统计工作 对所有合同做好信息跟踪工作 及时了解在建和跟踪项目的进展 认真 做好客户满意度调查回访工作 4 配合主管经理完成对外工程合同的起草 会签工作 依照 中华人民共和国合同法 和 合同管理条例 以及集团公司和公司有关规定起草合同 对工程的各项条款结合 进行会审并办理合同的签证手续 5 配合主管经理组织经营部门和公司成员全力扩展业务 努力完成公司下达的任务指标 品牌管理部品牌管理部 品牌管理部经理品牌管理部经理 1 全面负责公司品牌运营与相关服务工作及产品品牌规划 设计 推广 服务及管理工 作 2 制定公司品牌发展方向 建立高效的品牌管理体系及品牌形象 制定完善品牌管理制 度与流程 3 组织实施品牌推广策略及品牌发展策略宣传与维护等工作 建立有效的分析 评估体 系 保障品牌建设及推广效果 4 负责组织品牌设计与策划工作 并对策划设计方案进行审核 5 开展市场调查 分析同行或竞争对手的品牌活动对公司的影响 进行差异性品牌传播 6 策划 组织 实施市场活动 7 建立和维护行业主流媒体资源 高效利用各类资源来执行品牌营销计划 8 完成上级领导临时交办的工作 企划专员企划专员 1 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施 2 全面管理公司 CIS 系统的统一制定 设计和实施规划 3 根据公司发展需要 有针对性的制定方案 准确有效地发布宣传信息 4 负责公司网页建设维护管理 接待媒体来访人员和安排采访事宜 5 密切当地新闻媒体工作关系 塑造企业形象做好公关工作 6 审核各类广告的设计稿件 公司软件宣传文章的组织及写作 7 督导并制定各类宣传活动的开展 解决宣传推广中出现的各种意外问题 8 向公司领导提供合理化建议 预算合约部预算合约部 预算合约部经理预算合约部经理 1 全面管控公司整个预算合约部门的整体工作安排 做好部门人力资源规划 对整个公 司的合同管理 预结算任务 投标任务 成本控制进行全面管控 2 建立公司公开劳务招标体系 建立公司合格劳务供应商平台和公司企业内部定额 3 结合公司年利润目标 制定各个项目的成本目标及利润目标 对任务进行分解 4 负责公司对外与招标人 建设单位 工程招投标活动的组织工作 主要分管经济标的 编制工作 组织学习 讨论 研究招标文件 汇总整理招标答疑问题 组织踏勘现场 和与招标人的联络工作 收发工程招投标过程文件 参加开标会议 记录开标会议内 容 5 参与公司对外与投标人 分包方及供货商 的分包项目及材料采购招投标活动 审核 分包项目及材料采购招标文件 提出限量限价要求 实行总量总价控制 监督开标过 程 参加评标 定标工作 6 负责公司与发包方 建设单位 的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作 参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作 负责公司与发包方 建设单 位 的工程结算以及公司与分包方 分包单位 的分包结算工作 7 负责编制工程项目施工预算 作出人 材 机总用量分析 审核工程技术部门提出的 材料设备采购计划 向物资部门提供工程材料设备的暂估价和预算指导价 8 负责审核工程技术部门拟稿的工程变更洽商记录和变更洽商预算书的编制工作 9 负责编制项目施工产值月报表 根据施工合同向发包方 建设单位 提出工程款支付 申请 催收工程款 预提劳务 专业 分包支出费用 审核劳务 专业 分包项目资 金使用计划及支付款项 作出工程款收支情况分析和预算成本分析 10 根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料 对于并非自身 的过错 而是由对方承担责任的情况造成的实际损失 根据合同协议向对方提出经济 索赔 编制经济补偿费用预算文件 并负责整理装订工程索赔资料文件 预结算副经理预结算副经理 1 负责各个项目的预结算工作 对项目预算员进行项目合同交底 图纸交底 项目策划 交底 做好各个项目赢利的项目策划分析 对实现项目二次经营利润关键点进行商务 交底和跟踪 2 协助项目部预算员完成项目实施过程跟踪 督促协调项目经理及相关配合人员及时办 理洽商 图纸版本签认 跟踪合同签订动态 并对项目对外进度报审 结算报审进行 审核 指导 3 对项目对内劳务进度拨付 劳务结算进行审核 4 做好项目成本利润分析台账 5 阶段性的及时下项目带领项目预算员做好项目进度报价和结算核对工作 6 负责公司的合约管理 7 对投标阶段的图纸量及投标成本测算价进行复核 参照劳务招标及材料招标报价结果 制定各个项目的项目承包责任制目标成本 与项目部签订项目成本责任书及合同 8 对投标成本和实施成本进行对比分析 对项目实施过程中的成本进行统计 分析 汇 总 9 对工程项目完成情况进行三算对比分析 进行成本核算 给出项目成本利润分析 及 今后成本控制改进意见 10 服从预算部门经理安排的临时调配投标工作及其他工作 11 完成领导交派的其他任务 招投标副经理招投标副经理 1 负责公司对外投标任务 准确做好项目投标成本测算 按领导决策调标定标报价 2 负责公司项目劳务招标工作 将劳务成本控制在投标成本测算允许偏差范围内 3 建立企业内部劳务成本定额库 4 完成领导交派的其他任务 预算员预算员 预结算方向 预结算方向 1 预算员在预算合约部经理领导下 按专业分工负责预 结 算工作 2 参与公司与发包方 建设单位 的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作 参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作 负责公司与发包方 建设单 位 的工程结算以及公司与分包方 分包单位 的分包结算工作 3 负责编制工程项目施工预算 作出人 材 机总用量分析 审核工程技术部门提出的 材料设备采购计划 向物资部门提供工程材料设备的暂估价和预算指导价 4 负责审核工程技术部门拟稿的工程变更洽商记录和变更洽商预算书的编制工作 5 负责编制项目施工产值月报表 根据施工合同向发包方 建设单位 提出工程款支付 申请 催收工程款 预提劳务 专业 分包支出费用 作出工程款收支情况分析和预 算成本分析 6 根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料 对于并非自身 的过错 而是由对方承担责任的情况造成的实际损失 根据合同协议向对方提出经济 索赔 编制经济补偿费用预算文件 并负责整理装订工程索赔资料文件 7 完成领导交办的其他工作任务 预算员 招投标方向 预算员 招投标方向 1 负责项目投标 成本核算 预结算工作 配合项目团队做好洽商 工程量签认 物资 认价工作 2 及时收集第一手项目预结算资料 并在项目实施工程中合理保管 使用 在项目竣工 结算后移交部门合同管理员 3 积极完成领导交派的其他任务 合同员合同员 1 合同员在成本管理部经理领导下 负责合同协议管理工作 2 参与公司对外与招标人 建设单位 工程招投标活动 参加学习 讨论 研究招标文 件 负责审核招标文件中的合同条款 提出有关合同条款的答疑问题 3 参与公司对外与投标人 分包方及供货商 的分包项目及材料采购招投标活动 负责 审核招标文件中的合同条款 回复有关合同条款的答疑问题 4 参与公司与发包方 建设单位 的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作 参与公司与分包方和供货商的合同谈判 审核合同条款和合同附件 并依法进行合同 评审工作 5 建立健全合同台帐 根据合同分类对合同名称 合同编号 合同标的 合同价款 合 同工期 合同质量标准及合同对方名称 法定代表人或委托代理人 地址 联系电话 等均要登记清楚 6 对合同执行情况进行动态跟踪 对本部门合同进行转签登记 跟踪 7 对本部门各类请款审批手续进行转签登记 跟踪并更新合同相应信息 8 负责合同协议的保存管理和归档备案工作 在工程索赔和经济诉讼过程中 依法提供 正确有力的合同依据 并协助有关部门处理合同纠纷 9 完成领导交办的其他工作任务 物资部物资部 物资部经理物资部经理 1 物资部经理作为公司材料设备管理工作主管部门的部门领导 领导物资部的全面工作 直 接对公司领导负责并报告工作 2 遵守国家及地方颁布的政策 法律 法规 贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措 施 3 根据公司年度总体计划组织制定部门工作计划 审核控制本部门管理费用 根据项目开 发实际需求 及时调整部门人员岗位职责 定岗定编 并根据需求招聘新员工 组织培训 分 配部门员工工作 督促工作进度 考核完成标准 合理制定材料采购计划组织项目材料前期 准备工作 向公司提供切实可行的资金进度参考 有效提高材料成本控制 4 建立健全建筑材料设备数据库 提供材料设备供应的最低市场指导价 审核材料设备 供应价格 监督检查材料设备管理人员的工作行为 根据工程技术部门提出的材料设备采 购计划的具体要求和成本合约部门限量限价范围内 负责材料设备加工 定货 租赁等各 项工作任务的实施 保障工程材料设备按时供应进场 满足工程施工进度计划的总体要求 建立健全合格供应商资源信息库 及时扩充储备合格供应商资源 定期对供应商绩效考评 以及供应商关系维护 5 审核采购招标文件 监督材料设备供应的招投标程序和采购流程 审查材料设备供应 商的资格和有关企业信誉及实力资料 6 评审材料设备供货合同和租赁合同 审核材料设备付款手续 7 参与公司对外与招标人 建设单位 工程招投标活动 根据预算合约部门提出的主要 材料设备询价清单 负责主要材料设备的市场询价工作 配合投标材料报价和样板制作工 作 严格按标书要求 组织采购人员及时准确 无延误的提交报价清单及材料样板 8 负责向工程技术部门提供材料设备产品质量证明资料 产品合格证 检验报告 使用 说明书等 配合项目部做好材料设备的进场报验工作及暂估价材料设备的价格确认工作 评审材料设备采购供货及租赁合同 审核材料设备付款手续 9 根据施工进度计划和材料设备采购计划 编制材料设备资金使用计划 并负责支付材 料设备款项 建立健全材料设备业务台帐 作出工程项目年度 月份材料设备消耗用料分 析和盘点工作 确保材料设备帐目收支平衡 10 深入施工现场 及时了解施工进度 有效解决材料进场问题 确保工程项目材料及时 供应 负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理 并有权对材料设备节约的 项目部及劳务队班组进行奖励 对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚 11 完成领导交办的其他工作任务 材料材料员员 1 材料员在物资部经理的直接领导下 协助物资部经理做好公司材料设备管理工作 2 遵守国家及地方颁布的政策 法律 法规 贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理 措施 3 根据工程项目部门提出的材料设备采购计划的具体要求和预算合约部门限量限价范围 内 组织 3 家以上符合公司需求的合格供应商进行询 比 议工作 按照物美价廉的原则 负责材料设备采购 加工 定货 租赁等各项工作任务的实施 根据材料招标或选商结果 签订采购合同 保障工程材料设备按时供应进场 满足工程施工进度计划的总体要求 4 参与公司对外与招标人 建设单位 工程招投标活动 根据预算合约部门提出的主要 材料设备询价清单 负责主要材料设备的市场询价工作 配合投标材料报价和样板制作工 作 严格按标书要求 组织采购人员及时准确 无延误的提交报价清单及材料样板 5 参与公司与投标人 供应商 材料设备采购招投标活动 回复招标答疑问题 确认并 封存物料样板 以及与投标人的联络工作 6 负责公司与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作 7 负责向工程技术部门提供材料设备产品质量证明资料 产品合格证 检验报告 使用 说明书等 配合项目部做好材料设备的进场报验工作及暂估价材料设备的价格确认工作 8 根据施工进度计划和材料设备采购计划 编制材料设备资金使用计划 并负责支付材 料设备款项 建立健全材料设备业务台帐 作出工程项目年度 月份材料设备消耗用料分 析和盘点工作 确保材料设备帐目收支平衡 9 深入施工现场 及时了解施工进度 有效解决材料进场问题 根据项目部材料进场过 程的追踪 负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理 并有权对材料设备节 约的项目部及劳务队班组进行奖励 对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚 10 建立 完善和储备供应商资源信息 定期完成合格供应商绩效考评及关系维护 11 完成领导交办的其他工作任务 材料会计材料会计 1 材料会计在物资部经理的直接领导下 负责材料设备的记帐和稽核工作 制定材料采 购计划的台帐 并对应与实际成本核销计划 组织并完善部门相关文件的打印 建档工作 2 接受财务部门在财务记账和成本核算方面的业务指导和监督检查 对有关市场价格 成本稽核 财务监督和廉政方面的工作可直接向公司领导报告工作 3 遵守国家及地方颁布的政策 法律 法规 贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理 措施 4 建立健全材料设备业务台帐 做到凭证齐全 帐目清楚 收支平衡 制作和整理材料 采购合同台帐 和资金使用统计台帐 客观公正的作出工程项目年度 月份材料设备 的消耗用料分析 并做好材料设备的盘点工作 5 负责审核材料设备的费用报销手续和记帐凭据 控制材料设备成本费用支出 制止铺 张浪费 实事求是 准确及时的作好材料设备的成本核算工作 6 材料设备数据库与供应商资源信息库维护更新 配合并整理相关信息资源库及合格供 应商绩效考评工作及满意度调查工作 7 责本部门的日常接待 会议组织工作 完成领导交办的其他工作任务 库管员库管员 1 库管员在物资部经理和材料员的直接领导下 负责材料设备的保管工作 2 遵守国家及地方颁布的政策 法律 法规 贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理 措施 3 负责组织材料设备到场后的验收工作 依据 材料设备采购计划表 购货发票 送货 小票或供货明细清单 材料设备产品质量证明资料 产品合格证 检验报告 使用说明书 等对供应到场的材料设备进行验收 经工长及质检员对供应到场材料设备的质量检查验收 合格后 据实清点数量 开据 收料单 办理材料设备的交接手续 4 经检查合格并接收的材料设备 应及时入库妥善保管 防止遗失 不同性质的材料分 开存放 材料要按类别 品种 规格码放整齐并作相应的标识 保持库内清洁卫生 对材 料设备必须勤于保养 做好 三防 并有相应的警告标识 对于砖 瓦 灰 沙 石等地 材 松散材料 周转材料 加工制品应根据施工现场平面布置图的划分 分类存放 堆方 码齐 并挂牌标明 5 严格限额领用料手续 凭据经主管工长 技术负责人 生产副经理 项目经理签字审 核 审批的 领料单 填写 发料单 进行发料 经与劳务队专职领料员双方对领用材 料设备的名称 品牌 规格 型号 单位 数量 表观质量等核实无误后 由劳务队专职 领料员在 发料单 上签字确认 领料单 和 发料单 作为登记入帐的依据 6 对于出库的材料设备 应随时监督检查各劳务队班组的材料设备使用情况 杜绝浪费 现象发生 并有权对节约材料设备的班组进行奖励 对浪费材料设备的班组进行处罚 7 每月 25 日 根据当月发生的材料设备 收料单 和 发料单 进行登记业务台帐 作 出当月的工程材料设备消耗用料分析表 上报公司物资部和预算合约部进行当月的施工产 值成本核算分析 8 项目完工后 库管员及时清理库存材料 根据合同约定可退货的办理材料退货的相应关 手续 由供应商签字 盖章认可后转交物资部办理材料款结算手续 对不能退回供应商的 材料 退回公司仓库保管或转到其他项目继续使用 并与物资部或使用单位办理相关入库 或转移手续 9 完成领导交办的其他工作任务 技术部技术部 技术部经理技术部经理 1 技术部经理作为公司技术质量管理工作主管部门的部门领导 领导技术部的全面工作 直接对公司领导负责并报告工作 2 遵守国家及地方颁布的政策 法律 法规 贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理 措施 严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求监督并指导施工 3 贯彻 百年大计 质量第一 的质量方针 抓好施工过程质量控制 运用质量否决权 严格检查验收制度 创建优质工程 审核施工组织设计 方案 及特殊过程作业指导 书 制定技术质量管理措施 树立 科学技术是第一生产力 的