怎样制定工作计划 PPT课件

思考 1 为什么会出现这种情形 2 个人 或所管辖单位的工作效率有无提升或改善的空间 3 合格的管理干部必须应具备哪些技能 首先 我们来对照检验自己 在本职岗位上是否一直为 主动有效的工作 有无因工作量的杂 多等原因 而感到没有头绪 对管辖下属 有无给他 她 当 保姆 让下属等着做 问着做 或是提出建议后等着结果再做 1 上述现象原因分析 一 工作没有计划 导致工作中顾此失彼 出现员工等事做等不正常情形 二 管理技能欠缺 让员工 问着做 等情形 三 缺乏公司或上级支持 四 员工问题 其态度或情绪要调整 五 其它因素 闲时无计划 忙时多费力 2 下面 我与大家分享的是 上述原因分析的第一项 怎样制定工作计划 闲时无计划 忙时多费力 3 吃不穷 穿不穷 划算不好就受穷 1 作为一名管理干部 你在目前的工作中始终坚持制定工作计划吗 为什么 为什么 为什么 凡事预则立 不预则废 4 2 什么是计划 就是在展开工作和行动之前 预先拟定的有目标或目的 及具体内容 实施方法与实施时间的公文 凡事预则立 不预则废 5 案例一 我国的863计划 863计划是中国政府组织实施的一项对国家的长远发展具有重要战略意义的国家高技术研究发展计划 1986年3月3日 面对世界高技术蓬勃发展 国际竞争日趋激烈的严峻挑战 邓小平同志在王大珩 王淦昌 杨嘉墀和陈芳允四位科学家提出的 关于跟踪研究外国战略性高技术发展的建议 上 做出 此事宜速作决断 不可拖延 的重要批示 在充分论证的基础上 党中央 国务院果断决策 于1986年11月启动实施了高技术研究发展计划 简称863计划 863计划的方针是坚持 有限目标 突出重点 具体领域包括 1 生物技术领域 2 航天技术领域 3 信息技术领域 4 激光技术领域 5 自动化技术领域 6 能源技术领域 7 新材料领域 共计7个领域15个主题作为我国高技术研究与开发的重点 实施863计划后的成就有 2012年6月29日上午 在经过近13天太空飞行后 神舟九号载人飞船与天宫一号交会对接成功 6月27日 蛟龙 号载人潜水器7000米级海试圆满成功 等巨大成就 凡事预则立 不预则废 6 3 计划有哪些类型 1 按性质划分 A 工作计划 B 学习计划 C 业务计划 2 按时间划分 A 年度计划 B 月度计划 C 周计划 D 日计划 长计划 短安排 7 案例二 忧心忡忡的母亲春兰有个14岁大的儿子小军 小的时候很乖很听话 但是进入青少年时期后 行为就愈来愈偏差 学习不专心 一天到晚在电脑上打游戏 有时打到三更半夜 要他关机还发脾气 爱睡早床 教育他时遭顶撞 孩子的爸爸大伟工作很忙 每天很晚才回家 对孩子的管教方式就是不听话动手就打 所以春兰也不敢跟老公抱怨 怕老公又对孩子拳脚相向 但是看着小军学习成绩一天一天下滑 春兰忧心如焚 但是又不知道该怎么办 案例分析 大家明白 孩子行为有偏差 问题永远是在父母和整个家庭的氛围上 在这里 我们看到 小军的爸爸的管教方式 会让小军从小的自我价值感到非常低落 而父母一味宠爱的孩子 也会因为不知道自己行为该有的界限而十分迷茫 同样找不到自我价值 小孩出现这种情形 父母应该去找原因 同时 也要总结反省自己的教育方式 及言传身教是否一致 然后 再制定改变小孩不良习性 或提高其学习成绩的计划 宁可算了吃 不可吃了算 8 教育小孩或帮助制定相关计划的建议 一 为人父母 要有正确的教育意念 和维持和睦家庭的思想 我是个好父 母亲 我要学习掌握并正确使用教育孩子的方法 接纳孩子的本来面貌 无条件地爱她 他 尽力满足其合理的要求 大人之间的矛盾 及不良行为与言论 不要呈现在小孩眼前 二 肯定小孩的优点 鼓励个性发挥 但不准过度 对其缺点 按轻重程度列出 并拟出危害性 与孩子沟通后达成一致改进意识 帮助其制定分时段的改进计划 含达成目标 检查督导小孩落实改进内容 注 小孩自控能力差 要做好检查 参加各项活动 及时赞美 培养小孩的动手能力与业余爱好 告诫小孩减少或杜绝 具有不良爱好或习性之小朋友的接触 定期与小孩进行互动交流 了解其感受与认识 做好肯定与疏导 宁可算了吃 不可吃了算 9 4 计划由哪几部分构成 计划由以下三部分构成 标题 计划的名称正文 计划的具体内容 实施方法 时间等落款 即单位 署名与日期 百年寿限很少有 百年计划不可无 10 案例三 表格式计划 12 5 计划有哪些格式 计划的格式分三种 A 文字式 B 表格式 C 综合式 百年寿限很少有 百年计划不可无 13 案例四 文字式计划 公司保安员的教育培训工作计划一 培训目的 通过培训 提高全体保安员的岗位技能与综合素质 通过其受训后的工作表现和相关行为 提升本企业的形象 及有力保障本公司安全 二 培训内容 2 1 队列训练 立正 跨立 整齐报数 停止间转法 敬礼等 2 2 消防方针 原则与消防知识 2 3 消防器材的使用与检查保养 消防栓 各类灭火器 消防面具 消防报警装置等 2 4 保安管理制度 与合格保安员的工作标准 2 5 保安员的接待流程与日常事务 突发事件的处理方法 2 6 保安员的日常行为规范与要求 三 培训方法 集中组织训练和教育 分组比赛 检查考核 总结验收 在6月中旬组织举行 合格保安文明执勤现场示范活动会 四 培训日期与时间 每周星期一 三 五的下午15 00 16 00点 为期1小时 五 培训地点 公司办公楼前 保安值班室 六 培训人员 保安队全体人员 七 培训器材保障 保安管理制度 与相关消防训练器材 制订 行政部潘文峰审核 潘文峰批准 日期 2012年5月15日 平时做事无计划 急时做事无头绪 14 6 制定计划有哪些益处 A 计划是行动的保护伞 具督促作用 B 计划节约管理成本和费用 具培养良好习惯的作用 C 人忙起来时会忘记一些东西 将工作内容 执行日期及相关环节等拟于计划中 具提示与备案作用 D 制订工作计划的过程是个思考的过程 计划制定完毕 工作开展就心里有谱 具理清思路的作用 E 计划要用语言文字的形式表达 内容须简明清晰 逻辑性要强 具锻炼思维与语言组织能力的作用 F 具总结与回顾的作用 平时做事无计划 急时做事无头绪 15 7 计划生成来源 A 上级下达的任务或指示 B 部门或岗位的工作目标等达成规划 C 横向部门要求配合落实的工作事项 D 其它情形 平时做事无计划 急时做事无头绪 16 8 如何制定工作计划 一 1 首先要做好预测 A 要全面了解现有资源和有关情况 B 要考虑各方面情况的变化 及可能碰到的困难 闲时无计划 忙时多费力 17 8 如何制定工作计划 二 2 确定目标 目标是动力也是出发点 A 目标即是将来工作发展的指标 B 设立目标是根据公司或部门总目标的分解或是根据现状进行分析与预测得出 不能凭空想象 C 目标要简单明确 D 设定目标时 要组织核心员工参加或征求其意见 群策群力将使目标制定得更加完善 这也是对员工参予管理的一种激励方式 闲时无计划 忙时多费力 18 8 如何制定工作计划 三 3 制定进程要适当 A 合理安排运用人力 物力 财力 方法 B 根据轻重缓急 明确执行时间 使计划得以顺利实施 闲时无计划 忙时多费力 19 8 如何制定工作计划 四 4 编制预算 A