分公司总经理岗位职责

分公司总经理岗位职责分公司总经理岗位职责 总经理为分公司的最高管理者 直接对总公司负责 对本公司的经营效果 施工质量负全面责任 其工作标准如下 1 负责制订年度工作 经营 经济指标制订 并组织检查落实 2 负责设定分公司内部机构 并制定其职责 3 建议任命各部门负责人 并规定其职责权限和相互关系 4 具有较强的市场预测和分析能力 定期向总公司提供所辖区域的市场经 营状况信息 编制较准确的供需计划 为总公司的总体经营布置提供可 靠的依据 5 组织制定各部门 各岗位的工作标准 并会同有关人员检查落实 以身 作则 率领属下完成总公司的各项目标 6 负责定期组织对员工的思想品德 业务水平 工作业绩等进行综合考核 负责完善培训制度 不断促使人员素质的全面提高 为公司培育具有丰 富创造力的人力资源 7 负责经济合同有关事宜的总体协调和审定 并督促合同的执行完毕 8 根据市场变化 及时了解同行业产品的变化情况 9 认真掌握各项业务 财务统计数据 进行财务状况分析 监督财务管理 一切费用及报表应确实过目 再予签章 严格控制不合理费用开支 严 禁利用公司获取利润 设小金库等 10 廉洁奉公 不索贿 受贿 正确处理与政府机关各部门 发展商的关系 11 以 公开 公正 公平 为处事基本准则 12 及时察看员工思想动态 将不良倾向行为解决在萌芽状态之中 13 对公司的资金 固定资产及一切公物具有监督管理责任 盘活资金运行 及时回收工程款 防止呆 坏帐发生 严肃财经纪律 14 定期以书面形式向总公司述职 15 及时处理上级交办的临时工作任务 办公室文员工作职责 1 接听 转接电话 接待来访人员 并及时向上级领导传递信息工作 2 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作 做好办公室档案收集 整理工 作 3 负责办公区域的清洁卫生 4 做好会议纪要 5 负责公司公文 信件 邮件 的分送 6 负责传真件的收发工作 7 负责办公用品的保管工作 做好物品出入库的登记 8 按照公司印信管理规定 保管使用公章 并对其负责 9 管理好员工人事档案材料 建立 完善员工人事档案的管理 10 记录好每月员工考勤情况 11 完成公司领导交办的其他相关工作 财务部工作职责 一 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则 二 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作 三 负责总经理所需的财务数据资料的整理编报 四 负责对财务工作有关的外部及政府部门 如税务局 财政局 银行 会计事务所等联络 沟通工作 五 负责资金管理 调度 编制月 季 年度财务情况说明分析 向公司 领导报告公司经营情况 六 负责销售统计 复核工作 每月负责编制销售应收款报表 并督促销 售部及时催交工程款 负责销售的收款工作 并及时送交银行 七 负责每月转账凭证的编制 汇总所有的记账凭证 八 负责公司总长及所有明细分类账的记账 结账 核对 及时清理应收 应付款项 九 协助出纳做好收款工作 并配合销售部门做好销售分析工作 十 负责公司全年的会计报表 帐薄装订及会计资料保管工作 十一 负责银行财务管理 负责支票等有关结算凭证的购买 领用及保管 办理银行收付业务 十二 负责先进管理 审核收付原始凭证 十三 负责编制银行收付凭证 现金收付凭证 登记银行存款及现金日记 账 月末与银行对账单和对银行存款余额 并编制余额调节表 十四 负责公司员工工资的发放工作 现金收付工作 销售业务人员工作职责销售业务人员工作职责 1 热爱本职工作 服从工作安排 认真学习公司各项制度 严格遵守 2 在所辖区域 宣扬企业形象 负责业务处理及客户沟通 努力开拓业务渠道 耐心细致做好售后服务 3 开单与出货 收款应遵循以下原则 严禁先斩后奏 未遵循原则由本人承担 责任 1 遵守款到发货原则 所售产品不提低于权限之折扣 2 开单必须按照明细栏正楷认真填写 不得涂改 不得不填 不得遗失 包 括作废的应交财务 非程序性操作必须在备注栏是说明 经主管领导同 意方可处理 3 运费由客户承担 特殊情况先批示后执行 4 签订合同的客户 严格按合同执行 收货必须由对方的签名和盖章 5 赠送赠品单独开票 4 每周五递交周工作报告 每月五号前递交月工作报告 5 严守公司商业机密 不得向同行泄露产品的终端价位 销售方式及相关文件 资料 大区销售主管岗位职责 1 负责区域内销售目标及促销目标的完成或超额完成 2 协调并理顺区域内分销渠道 依照公司政策建立区域销售的分销网络 3 负责制定区域市场调查计划 并督促销售主管执行 4 筛选 招聘或辞退区域内销售代表 5 指导销售主管开展业务工作 并与之讨论确定工作计划 6 公平制订区域内各销售代表的销售指标 并指导销售主管制定指标 7 定期拜访重要客户 8 负责向销售经理提出区域组织系统管理 发展的建议 9 负责向销售经理回馈区域市场信息状况 协助经理制定全国销售策略 10 负责完成销售经理指派的行政工作 11 制定区域内销售代表的培训计划并具体执行 12 负责管理并控制区域预算及费用 负责审查区域内销售主管 销售代表 指 导其以最经济的方式运作 13 通过销售主管 督促销售代表建立完善的区域市场及客户档案 并确保资料 体系的完整及准确 14 根据市场部的要求 协助市场部组织实施本地区的广告 宣传促销工作 15 完成销售经理交付的专项任务 辽宁省瑞宝利能源科技发展有限公司员工概况 现有人员配置结构 人员岗位及数量 姓名职务备注 姜鹏 姜波 姜峰 刘兵 姜波 股东 姜峰 股东 刘兵是政府人员 不在公司坐 班 负责协调政府关系 宋延霞内勤 贾冰销售 张弛销售 培训试用阶段 陈永传销售正与原公司办理离职手续中 张君代帐会计 职务人数备注 办公室管理制度 1 进入办公室必须着装整洁 2 在办公室自觉讲普通话 禁止喧哗 说笑 打闹 说粗话 脏话 3 爱护办公室的各项设施 随时保持办公室干净 整洁 营造一个良好的工作 环境 4 提高工作效率 保质保量地按时完成各项工作任务 5 办公室工作由办公室人员全面负责 其他部门予以配合 6 本规定适用于全体办公室工作人员 内勤1 名 财务1 名 技术支持2 名 销售3 4 名 财务部管理制度 1 严格按照企业会计准则 企业会计制度及集团财务部要求 搞好财务核算 并于每月 10 日前编报好上月会计报表 2 严格按照税法要求 于每月 10 日前搞好上月的纳税申报和税款入库工作 因工作失职 未能及时申报和缴纳税款受到税务处罚的 查明原因后 由相关 责任人承担全部处罚金额 4 严格按照税法要求 搞好发票及收据的领购及缴销工作 因工作失职 造成 发票及收据缴销过期受到税务处罚的 查明原因后 由相关责任人承担全部处 罚金额 5 严格按照税法要求 搞好发票及收据的开具工作 未按规定开具发票及收据 受到税务处罚及给公司造成其他经济损失的 查明原因后 由相关责任人承担 全部处罚金额和损失金额 6 严格按照税法要求 搞好发票及收据保管工作 因工作失职 造成发票 收 据遗失受到税务处罚的 查明原因后 由相关责任人承担全部处罚金额 7 严格按照统计法要求 搞好统计工作 因工作失职 受到统计执法部门处罚 的 查明原因后 由相关责任人承担全部处罚金额 8 严格按照公司规定的 300 元库存现金额预留保险柜库存现金 因超规定预留 现金造成的损失 由责任人承担全部损失金额 9 未经批准 擅自挪用现金或支付款项的 一经查处 除责令其归还所挪用现 金 所支付款项外 并处以相关责任人挪用现金 支付款项额 0 5 倍罚款 11 对业务员及代理商所交现金应及时开具现金收款收据 对无法确认的现金 应及时向部门领导汇报 由部门领导与销售协调落实 办理收款手续 因工作 失职 造成现金货款未入帐或未能及时入帐 给业务员销售业务带来影响和损 失的 视同挪用现金处理 处以所收现金额 1 倍罚款 12 严格认真登记现金和银行存款日记帐 编制银行存款余额调节表 做到日 清月结 帐帐相符 帐款相符 因工作失职 造成公司货币资金损失 由责任 人承担全部损失金额 13 利用帐户替其他单位和个人套取现金的 一经查处 处以相关责任人套取 现金金额 2 倍以上罚款 14 积极为公司各部门特别是销售部门搞好服务工作 销售部管理制度 1 对外工作必须坚持以维护本销售体利益 尽可能使客户满意的原则 2 在业务交往中 不得泄露销售部内部机密 不得与客户进行私下交易牟取个 人利益 如有此种情况发生公司将有权解聘该销售人员并扣发其剩余佣金与工 资 给公司造成重大损失者 公司有权追究其法律责任 3 一切按财务制度办事 客户交款应到公司办理 个人不得收取客户定金 因 业务需要用款时 需事先向经理请示 4 在业务洽谈过