应用文综合练习题 PPT课件

应用文综合练习题 1 一 判断题 每小题1分 正确的打 有错的打 应用文 一词 最早是北宋的苏轼在一篇文章中提出的 应用文的运思主要采用定向型的模式思维 应用文结构最主要的特点是规范性和模式性 应用文语言运用的基本要求是 准确 简洁 生动 得体 通告适用于向社会各有关方面宣布应当遵守或周知的事项 不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项应用函行文 发布规章 转发公文 布置工作 传达事项应用通知 2 批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告 向有关主管部门请求批准应用请示 市人民政府批转市教委的报告应用通知 调查报告的主要表达方式是叙述 计划主体的三要素是指目标 措施和步骤 对重大事项和重大行动做出安排应用决定 总结正文一般包括基本情况 成绩及经验 问题及教训 今后的打算等部分 简报顾名思义 即简明扼要的报道 3 被动行文的复函就是答复询问的函 通知的作用重在指挥 指导 而通报的作用重在教育和启示 转发类通知的正文应写明转发对象和执行意见 19 事务文书和法定公文一样 都具有规范性很强的统一格式 20 简报的特点是简 快 真 新 21 计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限 4 22 总结是对一定时期的工作进行回顾 评价和分析 指出成绩 问题 经验 教训 从而指导今后工作的事务文书 23 起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名 性别 年龄 工作单位和家庭住址 24 公文的成文日期以打印时间为准 25 党的机关公文有14种 行政机关公文有13种 故两者加起来共有27种 26 应用文最本质的特征是真实性 5 27 向有关主管部门请求批准应该使用请示 28 XX公司向银行贷款应用请示行文 29 写批复和复函时应先引标题后引发文字号 30 合同的标的是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象 6 二 单项选择题 一份请示只能有一个 主送机关 抄送机关 平级机关 行政机关 迄今所知有据可查的我国最早的应用文是 甲骨刻辞 尚书 钟鼎铭文 周易 公文 的称谓最早出现于 商周时期 两汉时期 隋唐时期 南北朝时期 应用文的叙述方法主要以 为主 顺叙 倒叙 插叙 平叙 7 不符合公文语言特点和要求的是 准确 简明 形象 庄重 向上级机关请求指示 批准 应用 报告 通告 请示 请批函 批转或转发公文 应用 批复 通报 通知 意见 大学拟制作一份加强学生宿舍管理的公文 应选择 行文 公告 通报 通告 决定 8 某百货大楼因管理不善发生重大火灾 其上级部门对此下发公文 应用 批评通告 情况通报 情况报告 批评通报 答复审批事项的函所针对的文种是 询问函 请批函 商洽函 意见 批复是与 相对的公文 报告 请示 请批函 意见 9 12 主要是下行 还可平行的公文是 通知 通报 议案 报告13 某县要拓宽公路 一段时间内要禁止车辆在该路段通行 应用 行文 公告 通告 通知 函14 下列关于批复的说法不正确的是 指示性公文 被动行文 教育性公文 下行文15 请示正文的写作重点是 请示缘由 请示事项 请示要求 请示结语 10 16 请示必须在 行文 事前 事中 事后 随时17 大学向上级请求增拨教育经费 应用 行文 报告 申请书 请示 请示报告18 县公安局行文禁止赌博 应用 公告 通告 通知 决定 11 三 改错 每小题2分 修改公文标题 1 市教育委员会关于同意增加招生指标的通报 市教委关于同意增加招生指标的通知 关于X校要求上级多给教育经费的请示报告XX校关于增拨教育经费的请示 青山县教委对山区中小学教师生活补贴的报告青山县教委关于对山区中小学教师实行生活补贴的请示 12 重庆市教委关于批转 重庆市人民政府大学关于做好 非典 预防工作的通知 的通知重庆市教委关于转发 重庆市人民政府大学关于做好 非典 预防工作的通知 的通知 公文正文 我们厂决定开办职工业余英语培训班 现在想向你们学校借用一名英语教师 特别发这份文件商量 公文结尾语 以上请示妥当不妥当 请来信批准 13 发文字号 南山县府 99 08号 发文字号 潼南县教育委员会 99 第8号 公文标题 仪南乡政府通知春耕生产要认真抓好 公文标题 学院关于转发 学院教学事故处理办法的通知 14 逐一指出下文存在的问题病例1 关于 大学财务处请求增拨教育经费的报告市教委主任 我校经费相当紧张 特意请求市教委务必从2000年起 按实际在校学生数计算包干经费 并一次性增补经费200万元 用于购置必要的教学设备 随着教育事业的发展 我校招生人数逐年增加 从去年起 在校学生人数已达8000人 而教委计财处仍按5000人的规模拨付教育经费 年经费缺口达70万元 为保证学校教学和其他各项工作的正常进行 我们实在没有办法才报送这份报告 以上要求如果没有不妥当之处 请批示 大学财务处2002年11月3日 15 改正 此题只要求指出错误 不重新改写 考生每答对一个点就按相应的分值得分 第一 标题有错误 删去 请求 1分 报告 应为 请示 1分 第二 主送机关错误 不能将公文呈送给领导个人 1分 第三内容层次安排有错 应将 随着教育事业的发展 我校招生人数逐年增加 从去年起 在校学生人数已达8000人 而教委计财处仍按5000人的规模拨付教育经费 年经费缺口达70万元 这段话放在开头作为请示的缘由 再将 特意请求市教委务必从2000年起 按实际在校学生数计算包干经费 并一次性增补经费200万元 用于购置必要的教学设备 这段话作为具体请求事项 放在 为保证学校教学和其他各项工作的正常进行 的后面 删去最后一句话 3分 第四 文中语言使用有误 请示不能用命令的语气给上级行文 如 务必从2000年起 1分 第五 结束语不规范 1分 第六 公文日期应该汉字小写并加盖公章 1分 16 病例2 东山乡要求救灾的请报告XX财政局 XX县人民政府 我乡地处本县边远地区 又有少数民族居住 是老 少 边 穷乡 98年遭受特大洪灾大伤元气 今年又遇百年不遇的干旱水田水 旱地冒烟 水稻种植面积原计划5600亩实际只种植了二百八十五亩 因干旱而使青青叶苗变成黄藤 只能当柴烧 经济损失85万多元 为此 特向象政府请求拨给救灾款50万元为荷 此致敬礼 东山乡人民政府1999年11月27日 17 病例三 县关于处理山体滑坡事故的意见 市人民政府 由于我县近期连续遭受暴雨袭击 6月20日上午 位于巴巫山西侧的山体出现大面积滑坡 除毁林近百亩外 还使位于山下的永乐村5组的11户农房被毁 7头牲畜死亡 幸好山体滑坡发生在白天 故无人员伤亡 为处理好这一事故 特提出如下意见 一 巫山体仍有滑坡的可能 加之永乐村地处山区 远未脱贫 建议干脆将该村的全部250户村民迁往市外安置 请国家按三峡移民迁建政策 给这250户村民予以一次性补贴 二 请上级速派有关专家来现场排出滑坡险情 若排险成功 我县可酌情给有关专家作点小小的表示 三 请上级顺便给我县拨20万元排险救灾款 县人民政府办公室2002年6月27日 18 病例四 关于煤气厂发生煤气爆炸的通报各街道 各工厂 企业单位 今年2月10日 煤气厂检修工擅离职守 在煤气管发生漏气的时刻 不在值班室 因此 未能及时处理漏气问题 以致造成爆炸 不幸造成4人 直接经济损失500万元的特大事故 这次严重事故 尽管主要责任在检修工 但与厂领导管理不严有关 为严肃纪律 教育本人 决定给予厂长撤销职务处分 给予厂党委书记撤销职务处分 区政府二00二年 月 日 19 作业 1 这篇公文在文种 格式和内容上都有错误 请一一指出 青山县教育委员会文件青教发 97 10号青山县人民政府 我县地处高山 生活比较恼火 中小学教师工资待遇偏低 影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性 为解决此问题 请于1997年9月起对我县山区中小学教师实行生活补贴 小学教师每月30元 中学教师每月40元 另外 为推动初中小学体育活动的开展 拟定于今年10月举行一次 青山县中小学生田径运动会 请拨专项经费2万元 特此报告 青山县教育委员会办公室1997年4月1日抄送 县财政局 本县各乡镇教委 青山县教育局办公室1997年4月3日印发 共印35份 20 2 下面这份合同内容有诸多问题 请逐一指出 10 买卖合同江西南博商贸集团公司 甲方 合同编号 00112时间 2003年8月12日深圳红杉服装公司 乙方 地点 深圳宝安区根据中华人民共和国 合同法 有关规定 甲乙双方本着互惠互利 平等协商的原则 订立如下合同 以期共同遵守 甲方向乙方订购一批男女服装 要求美观大方 乙方于今年秋天大约10份时向甲方一次性交货 经验收合格后 甲方即向乙方一次性交付所有款项 未尽事宜 由双方协商解决 本合同一式三份 甲乙双方各执一份 公证机关留存一份 江西南博商贸集团公司 章 深圳红杉服装公司 章 法定代表人 签字 法定代表人 签字 代表人 签字 代表人 签字 地址 地址 电话 12345677电话 22222567公证机关 签章 21 答案 合同标的未写明确 没有说明具体是什么类型的服装 是西装还是休闲装 服装的型号 款式 色彩等均没有说明 2分 服装的数量没有写明 1分 服装的质量等级要求没有具体标准 1分 服装价格从单价到总金额都没有写明 1分 交货的具体时间没有明确 1分 异地买卖交货的地点没有交代清楚 1分 以什么方式付款没有写清楚 1分 本合同没有违约责任 双方的权利与义务不能得到法律的保护和约束 1分 本合同如果发生争议 没有解决争议的方式 1分 22 逐一指出下文存在的问题病例1 关于 大学财务处请求增拨教育经费的报告市教委主任 我校经费相当紧张 特意请求市教委务必从2000年起 按实际在校学生数计算包干经费 并一次性增补经费200万元 用于购置必要的教学设备 随着教育事业的发展 我校招生人数逐年增加 从去年起 在校学生人数已达8000人 而教委计财处仍按5000人的规模拨付教育经费 年经费缺口达70万元 为保证学校教学和其他各项工作的正常进行 我们实在没有办法才报送这份报告 以上要求如果没有不妥当之处 请批示 大学财务处2002年11月3日 23 改正 此题只要求指出错误 不重新改写 考生每答对一个点就按相应的分值得分 1 标题有错误 删去 请求 1分 报告 应为 请示 1分 2 主送机关错误 不能将公文呈送给领导个人 1分 3 内容层次安排有错 应将 随着教育事业的发展 我校招生人数逐年增加 从去年起 在校学生人数已达8000人 而教委计财处仍按5000