会计信息化-模块五工资管理系统

会计信息化,浙江经济职业技术学院 郑楼英,宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,模块五 工资管理系统,【本模块应知目标】了解工资管理系统的作用;掌握工资管理系统的功能模块；掌握工资管理系统的基本操作流程;掌握工资管理系统的日常业务处理过程；掌握工资管理系统的费用分配；了解工资基础数据的引入引出和删除。 【本模块应会目标】能完成工资管理系统的基础资料设置；能完成工资录入和个人所得税的计算；能进行工资费用分配,并生成转账凭证；能熟练查询各种工资报表。,本模块应知应会目标,熟悉并掌握工资管理系统的工作过程。本模块主要分以下四个任务进行阐述。,目录,任务一 认识工资管理系统,一、了解工资管理系统的作用,1.能快速、有效进行工资核算和计算个人所得税，提高工作效率； 2.工资核算管理工作更规范，也更全面、客观的反映人工成本信息，提高会计信息质量； 3.能为单位管理层提供翔实的工资报表分析，为未来制定更合理的职工薪酬体系提供基础性的参考。,任务一 认识工资管理系统,二、掌握工资管理系统的功能模块,任务一 认识工资管理系统,三、分析账务处理系统的基本操作流程基本流程：,1.基础资料设置，主要包括工资类别设置、部门设置与维护、职员设置与维护、职务与文化程度设置与维护、银行设置等内容。2.工资项目与公式设置，是单位工资单项目的构成内容，也是工资计算和判断的数据信息。以上两部分内容为工资系统的初始化工作。3.工资数据编辑，每月输入本月变动数据如考勤、产量、奖金及扣款等信息，形成当期工资数据。根据工资结算文件中的项目计算职工工资，并生成工资结算单，用以发放工资。4.根据职工应发工资，计算职工个人所得税，进行代扣代缴。5.按职工类别、部门等进行汇总，生成工资结算汇总表。6.根据工资计算文件，按部门代码、工作类别汇总，对工资费用进行分配，形成工资费用分配文件，并据此生成工资费用分配汇总表，为成本计算提供资料。7.根据工资计算文件的汇总数及工资费用分配文件和应付福利费计提分配文件中的数据，生成转账凭证，传递给总账子系统，并作为登记总账和明细账的依据。8.每月查询工资发放表、工资条、工资汇总表等工资报表。,任务二 设置工资管理系统初始化工作,一、管理工资类别 工资类别是指一套工资账中，根据每月发放工资的次数不同、不同人员的工资项目不同以及工资公式不同等情况而设置的工资数据管理类别。 工资类别主要内容：新建类别、选择类别、修改类别和删除类别等。,任务5-1 新建工资类别,操作步骤：“工资管理”- “类别管理”-“新建类别”,任务二 设置工资管理系统初始化工作,二、管理部门 部门管理主要是用于建立企业的组织机构信息，包括了下属机构或部门的相关信息，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一。 部门管理主要包括：新增部门、修改部门、引入部门和引出部门等操作。,任务5-2 引入部门,操作步骤：”工资管理” “基础资料”- “部门” “引入”,任务二 设置工资管理系统初始化工作,三、管理职员 职员管理用于建立员工基本档案，可以手工新增或导入职员档案信息，如身份证号、性别、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、离职日期、银行账号等信息。 职员管理主要包括：新增职员、修改职员、引入职员和引出职员等操作。,任务5-3 引入职员,操作步骤：”工资管理” “基础资料”- “职员” “引入”,任务二 设置工资管理系统初始化工作,四、设置银行 若单位采用银行代发工资，在银行管理中要录入银行信息。 银行信息主要包括：银行的代码、名称、账号长度等。此外，还应在职员管理中录入每位职员的“银行账号”，以方便输出相应的银行代发工资表。,任务5-4 设置银行,操作步骤： ”工资管理” “基础资料”- “银行” “新增”,任务二 设置工资管理系统初始化工作,五、设置工资项目 工资项目是工资管理中很重要的部分，也是工资计算和判断的数据信息。 在项目设置中可以定义工资核算项目的全部信息，如：职员代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合计、代扣税等。 工资项目可以进行新增、编辑、删除和排序等操作。,任务5-5 设置工资项目,操作步骤： ”工资管理” “基础资料”- “工资项目” “新增”,任务二 设置工资管理系统初始化工作,六、设置工资计算公式 设置工资计算公式是指建立当前工资类别下的工资计算公式。 注意： 在建立公式前，应在项目管理中定义好工资项目，这样工资项目才能在定义公式时被引用，否则，在进行公式检查时，系统将提示“工资项目或变量未定义”。,任务二 设置工资管理系统初始化工作,计算公式中的复杂的条件语句的应用：注意此处用到了条件嵌套：如果 职务 = 总经理 则 岗位工资=8000 否则 如果 职务 = 部门经理 则 岗位工资=5000 否则 岗位工资=3000 如果完如果完,任务5-6 设置工资计算公式,操作步骤： ”工资管理” “基础资料”- “公式设置” “新增”,任务三 处理工资管理统日常业务,一、编辑工资数据与代扣税 工资数据编辑提供了工资数据录入功能，扣零控制功能和工资数据审核等功能。在工资数据录入界面，可以实现手工录入或引入一些工资项目的数据，对于通过公式生成的数据应点击“重算”按钮完成取数。 对于代扣税项目的数据，应在“所得税计算” 中进行“个人所得税初始设置”，“所得税项”和“税率”等设置后生成代扣税金额并可以在“工资录入”中引入代扣税的金额。,任务5-7 工资数据编辑,操作步骤：工资管理 工资录入 - 所得税计算 工资录入 引入所得税,任务5-7 工资数据编辑,个人所得税操作步骤：工资管理 所得税计算 过滤器 - 设置 -税率类别设置税率项目和所得计算设置 计算个人所得税,任务三 处理工资管理统日常业务,二、变动职员 职员变动处理企业中职员的信息变动，如部门更换、职位变动等，这可以保证财务人员在分类核算工资时的正确性。,任务四 处理工资管理系统期末业务,一、分配工资费用 工资费用分配是根据系统所设置的分配方案生成凭证的过程，可极大减轻财务人员制作凭证的工作量。,任务5-8 工资费用分配,操作步骤：工资管理-费用分配新增 定义工资费用分配凭证相关信息-生成凭证凭证管理-查询凭证,任务四 处理工资管理系统期末业务,二、工资审核 为了确保工资录入的正确性，需要对工资数据进行审核，经审核后的工资数据只能查看，不能修改。若要修改有关数据，则首先进行反审核。工资审核是单位加强管理，提高工资计算准确率而设置的。如果在系统参数中设置了“结账前必须审核”，则需要在工资计算完成之后进行工资数据的审核