舞会策划范文.doc

舞会策划范文 东南大学学生会The studentsunion ofSoutheast University东南大学学生会正装舞会企划书（初稿）主办共青团东南大学委员会东南大学学生会目录 一、活动目的 二、活动组织 三、活动时间 四、活动地点 五、活动人员 六、活动方案 七、舞会流程 八、工作安排 九、项目预算 十、其他事项 一、活动目的由于学生会各个部门成员交流比较少，在工作中存在沟通交流等方面的问题。 为了加强学生会内部的交流，共建学生会大家庭。 东南大学学生会特举办此次大型的正装舞会，希望给学生会全体成员提供一个更好的交流、学习和娱乐的机会，在丰富他们课余生活的同时，加强学生会内部交流。 二、活动组织本次东南大学学生会正装舞会由东南大学九龙湖校区学生会主办。 学生会各个部门分工合作，共同完成舞会的策划、布置和举办工作。 三、活动时间xx年12月26日下午6点至9点 四、活动地点焦廷标馆圆形报告厅二楼 五、活动人员东南大学学生会全体成员 六、活动方案1).活动时间安排表12月21日前审批活动12月22日至12月25日准备舞会12月26日正式活动2).工作内容a.前期准备得到活动批准后，立即进行准备工作1.联系场地，准备场地所需的音响、灯光设备；2.准备舞会所需的桌子和凳子；3.准备舞会所需的音乐、道具；4.租借或者购置餐盘、餐具、高脚杯；5.联系厂家提供西装礼服的租借；6.购买舞会所需的食品和装饰品；7.制作舞会使用的抽奖箱；8.邀请团委老师及表演人员参加舞会；9.在第13周例会，部长通知干事，确定参加舞会的人员；10.准备好迎宾人员及会场服务人员的服饰，制作工作证。 b.活动当天上午10点前确保租借的西装、礼服到位，放在大活210.上午10点半至12点通知同学到大活领取西装、礼服，并登记联系电话。 下午1点30分搬桌椅、拉横幅，初步布置会场。 下午3点摆放餐盘、餐具、高脚杯。 将水果、食品摆放到位，并将红酒、饮料放到指定的位置待使用。 下午4点30分调试音响设备，最后确定会场布置到位。 下午5点接待员准备到位，并进行简短的培训。 下午5点30分会场播放音乐迎接来宾。 进场时收集每位同学带来的小礼物，并标记号码。 c.活动举办下午6点活动正式开始，持续到9点左右。 d.后期工作1.会场，打扫卫生；2.清洗并归还餐盘、餐具；3.归还桌椅；4.感谢协助人员；5.回收西装、礼服；6.由本次比赛负责人进行工作总结及财务结算，舞会照片。 七、舞会流程1.入场时间5点30分至5点50分。 2.介绍到场嘉宾，由学生会主席致词，并宣布舞会开始。 （10分钟）3.开场舞表演，由街舞社负责。 （10分钟）4.播放旋律轻快的音乐，灯光设置较明亮，营造一个轻松快乐的气氛，让同学能较快的融入到这个舞会当中。 安排一到两对舞者领舞，掀起会场的一个小高潮。 （20分钟）5.开启红酒及饮料，大家举杯共庆。 进行简短的休息。 （20分钟）6.游戏环节1邀请主席团成员及部长表演即兴节目助兴。 并让同学们选出表现不太理想的两位主席团成员及部长，在第五项活动中他们必须邀请会场上的异性共舞。 （30分钟）7.播放交际舞，由第四项选出的主席团成员及部长领舞。 同学们相互邀请共同跳交际舞。 此时，选择节奏较慢的音乐，灯光设置较暗。 给同学提供一个相互交流的机会。 （30分钟）8.第23届校园十佳歌手表演。 （15分钟）9.游戏环节2请每位女同学依次在事先准备好的抽奖箱中抽取一个号码。 每一个号码对应舞会前男同学准备的礼物。 男女同学相互交换礼物。 （20分钟）10.播放悠扬的音乐，每一对交换礼物的男女同学共同完成一支舞。 （15分钟）11.主持人发表总结性讲话，欢送嘉宾离场，宣布舞会结束。 （5分钟） 八、工作流程1）.会场布置将舞台大致分成三个区域，一为表演区，提供街舞、十佳歌手、主持人表演。 二为舞池，提供同学跳舞。 三为餐饮区，摆放各种食品及酒类。 2）.人员安排1.准备工作共需21人分发登记西装、礼服3人搬桌椅并摆放到位6人拉横幅、布置内场3人清洗餐盘、餐具3人音响工作调试2人摆放高脚杯、糖果2人其他2人2.接待工作共需8人邀请并接待团委老师2人迎宾人员4人收集并编号礼物2人表演区舞池餐饮区(有座位，供休息)正门摆放准备食品及收集的礼物3现场工作人员共需17人总负责2人主持人2人灯光师2人话筒1人音响师2人现场维持秩序4人现场服务员4人摄影师1人4.后期工作共需12人清洗餐盘、餐具4人归还桌椅、餐具4人清扫会场2人感谢、回馈2人回收西装、礼服4人 九、项目预算食品类名称单价数量总价张裕系列干红（橡木桶干红750ml）50/瓶5250长城系列干红20/瓶20400（750ml）汇源果汁（1L）10/盒15150阿尔卑斯硬糖5/袋1050德芙散装巧克力60/斤5300上好佳硬糖3.5/袋1035桔子2/斤1020香蕉3/斤1030苹果3/斤1030柚子7.5/个645装饰类名称单价数量总价X宣传架60160彩灯串（67米）15/条690大灯笼20/串240气球4/袋520横幅50/条150其他类名称单价数量总价高脚杯（租借）220餐巾纸2/包510抽奖箱25125洗涤用品20塑料餐盘，餐具150合计1775元应急资金200元总计1975元 十、其他事项1.舞会的礼物舞会的小礼物由同学自行购买，价格在1020元。 它既可以增进同学之间的交流，又可以在一个学期将结束之际给同学带去新年的惊喜。 2.舞会的服饰本次舞会为正装舞会，要求全体参加成员着正装出席。 对于有正装的同学可以自行解决，对于没有正装的同学，学生会提供租赁，但是费用由同学自行承担。 3.舞会结束，在主持人的提醒下男同学可以发扬绅士风度，送女同学回寝室。 同时，各个部之间的同