团队组织和组织结构设计

1 远方的组织和组织结构远方的组织和组织结构 一 远方创业人员的确定和人员性格盘点 如下 表 1 1 创业团队介绍 总经理技术副经理人事副经理财务副经理营销副经理 韩乐平 王冉 杨若男 邓万金 邵一敏 白婉婷 章玲 组织能力强 负责公司的 整体发展方 向和战略决 策 专业技术过 硬 负责产 品的生产及 新产品的研 制开发 善交际 沟 通能力强 负责员工的 招募与管理 做事认真负 责 心细谨 慎 负责企 业的财务管 理 具备营销管 理知识 负 责公司营销 战略的制定 和执行 二 公司组织结构 根据以上人员的性格盘点和公司需要 远方采用以下组 织结构图 总经理 技术部营销部人事部财务部 会计人事专员业务员 yuan员 采购生产部 2 图 1 1 公司组织结构 远方山药制品股份有限公司的公司性质是股份有限公司 初期组织结构采取直线制 公司所有权与经营权分离 实行 总经理负责制 总经理下设营销副总经理 技术副总经理 财务副总经理 人事副总经理 三 公司成立之初人员构成 表 1 2 成立之初公司人员构成 科研及生产组销售部财务部 4 人3 人1 人 除了现有的创业团队 7 人 在公司成立之时还要根据具 体需求进行招人 目前暂定为 3 人 任命在销售部 四 公司部部门详细职责划分 一 总经理 1 总经理全面主持公司的行政工作 组织制定公司的机构设 置和人员编制 2 总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标 组织制订公司的发展规划 年度工作计划 积极努力完成学 院和董事会下达的各类任务 3 总经理主持召开经理办公会议 中层干部会议 协调各行 政机构的工作 发挥各职能部门的作用 4 总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度 积极进行 各项改革 推行岗位责任制 不断全面提高公司管理水平 3 6 总经理的职责还有加强公司职工队伍 干部队伍的建设 不断提高各类人员的政治素质和业务素质 7 总经理主持制订公司年度预决算 审批公司重大经费的开 支和公司留成基金的使用和分配方案 8 总经理直接领导经理办公室 负责审批以公司名义发出的 各类文件 报表 批办上级来文 处理涉外事宜 做好公司 内外的接待工作 二 技术部副经理 1 坚决服从总经理的统一指挥 认真执行其工作指令 一切 管理行为向分管领导负责 2 严格遵守公司规章制度 认真履行其工作职责 3 负责制定公司技术管理制度 负责建立和完善产品设计 新产品的试制 标准化技术规程 技术情报管理制度 督促 有关部门建立和完善设备 质量 能源等管理标准及制度 4 组织和编制公司技术发展规划 编制近期技术提高工作计 划 编制长远技术发展和技术措施规划 并组织对计划 规 划的拟定 修改 补充 实施等一系列技术组织和管理工作 三 人事部副经理 1 在公管副总的领导下负责公司人事工作 起草有关人事管 理工作的初步意见 2 负责公司和各部门需要配备各类人才 人尽其才 合理调 配 3 具体负责办理招聘 录用 劳动合同等 签订及职务任免 调配 解聘申请报批手续 4 4 负责员工的考勤 调休 请假 加班管理与统计 组织 员工绩效的考核 审定绩效评分 上报总经理 四 财务部副经理 1 根据公司中 长期经营计划 组织编制集团年度综合财务 计划和控制标准 2 建立 健全财务管理体系 对财务部门的日常管理 年度 预算 资金运作等进行总体控制 主持财务报表及财务预决 算的编制工作 为公司决策提供及时有效的财务分析 保证 财务信息对外披露的正常进行 有效地监督检查财务制度 预算的执行情况以及适当及时的调整 3 对公司税收进行整体筹划与管理 按时完成税务申报以 及年度审计工作 对公司重大的投资 融资 并购等经营活 动提供建议和决策支持 参与风险评估 指导 跟踪和控制 4 向上级主管汇报公司经营状况 经营成果 财务收支及计 划的具体情况 为集团高级管理人员提供财务分析 提出有 益的建议 五 营销部副经理 1 在分管副总经理领导下 负责主持本部的全面工作 组织 并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务 2 负责组织编制年 季 月度销售计划 适时合理地签订供 货合同 确保销售计划指标完成 节约销售费用 及时回笼 资金 加速公司资金周转 3 负责编制销售统计报表 做好销售统计核算基础管理工作 建立和规范各种原始记录 统计台账 报表的核算程序 汇 5 总填报年 季 月度销售统计报表 及时择写销售统计分析 报告 为公司领导决策服务 4 负责抓好市场调查 分析和预测工作 做好市场信息的收 集 整理和反馈 掌握市场动态 积极适时 合理有效地开 辟新的经销网点 努力拓展业务渠道 不断扩大公司产品的 市场占有率 5 负责做好优质服务 售后服务工作 加强对营业人员的教 育 走访用户 及时处理用户投诉 提高企业信誉 五 相关资料的查询 成功的演出 不仅需要每个演员的天才表演 而且需要 有优秀的剧本 同样 组织的高效运行 首先要求设计合理 的组织结构 一 管理幅度 管理层次与组织结构的基本形态 1 管理幅度的含义 组织的最高主管因受到时间和精力的限制 需委托一定 数量的人分担七管理工作 但是 任何主管能够直接有效地 指挥和监督的下属数量是有限的 这个有限的直接领导的下 属数量被称作管理幅度 2 管理层次受到组织规模和管理幅度的影响 它与组织规模成正比 组织规模越大 包括的成员越多 则层次越多 在组织规模已定的条件下 它与管理幅度成反 比 主管直接控制下的下属越多 管理层次越少 相反 管 理幅度越小 则管理层次增加 3 管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组 织形态 1 扁平结构形态 扁平结构形态是指在在组织规模已定的条件下 管理幅 度越大 管理层次越少的一种组织管理形态 2 锥形结构形态 锥形结构形态是管理