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文档简介
出纳业务操作,学习情境一 库存现金结算业务办理,学习情境内容,子情境二:往来款项现金收支业务办理,子情境一:收入费用现金收支业务办理,子情境三:现金存取业务办理,子情境二 往来款项现金收支业务办理,1,2,往来款项收取现金业务办理,往来款项支付现金业务办理,一、往来款项收取现金业务办理,现金收回往来款项业务,包括收回本单位职工借款、收回预借差旅费长款、收回外单位应收款等,单位在收回往来款项时应向交款单位或个人开具收据。其业务办理需由会计人员和出纳人员配合完成,往来款项收取现金业务办理流程,附收据记账联,往来单位或人员,出纳人员,制证会计,会计主管,提出还款,收款收据并签章,核对相关单据,记账凭证,记账凭证,收据记账联,审核,收据报销联,开具,传递,编制并签章,传递,附收据记账联,记账凭证,正确,传递,记账凭证审核签章,登记现金日记账,收据记账联盖收讫章,还款,清点款项,收据报销联,传递,往来单位或人员,出纳人员,制证会计,会计主管,往来款项收取现金业务办理举例,张红系海蓝公司职工,12月19日因病住院借款5000元,25日将该笔借款归还公司。,典型任务3 归还借款(内部)业务办理,(1)张红到财务科要求办理还款;(2)会计人员核对张红借款金额并开具收据(见表1-14);(3)制证会计审核后在收据上加盖财务专用章(见表1-14)并编制现金收款凭证(见表1-13) (4)会计审核人员审核上述现金收款凭证,在审核栏签章后交由出纳人员办理收款(见表1-14);,2013,(5)出纳人员对原始凭证和记账凭证进行再次审核;(6)出纳人员收回张红款项由出纳人员(李红)、 经手人(张红)签章后交付收据;(7)出纳人员在收款收据记账联上加盖“现金收讫”章;(见表1-14),2013,(8)出纳人员根据收款记账凭证逐日逐笔登记库存现金日记账,并将记账凭证、收据记账联交由会计人员据以整理会计凭证、登记总账和相关明细账;(账簿样表略) (9)出纳人员每日终了结出库存现金日记账余额;(账簿样表略)(10)出纳人员将日记账余额与库存现金实有数额相核对,保证账实相符。,二、往来款项支付现金业务办理,现金支付往来款项业务,包括支付借款、应付款、押金等。单位在用现金支付往来款项时,应由经办人员取得支付款项的收据和其他原始凭证,其业务办理需由会计人员和出纳人员配合完成。,费用报销部门及人员,审核会计及会计主管,出纳人员,制证会计,借款或付款业务开始,审核,付款申请单,Y,填制,传递,借款或付款单位负责人核对金额,传递,借款申请单,传递,付款申请单,借款申请单,审核,N,N,Y,往来款项支付现金业务办理流程,在费用报销单上加盖付讫章,登记日记账后在记账凭证上签名,编制,附申请单,记账凭证,付款审核,支付款项,收款、签字,传递,审核,Y,N,传递,Y,费用报销部门及人员,审核会计及会计主管,出纳人员,制证会计,往来款项支付现金业务办理举例,2010年12月9日,采购员张峰出差预借差旅费3000元,典型任务4 预借差旅费业务办理,(1)出差人员到财务部领取并填制借款单(见表1-15);(2)部门领导、单位负责人审核批准后签章(见表1-15);(3)会计主管审核批准后签章(见表1-15);,2013,(4)制证会计审核后编制现金付款凭证(见表1-16);(5)审核会计审核后签章并交由出纳人员准备付款(见表1-16);,2013,(6)出纳人员再审核后支付现金;出纳人员付款时应明确收款人,严格按有关依据记载对收款人进行付款,对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并向有关领导汇报,用途不明的,出纳人员可以拒付。(7)出纳人员在借款单上加盖“现金付讫”章(见表1-17);,2013,(8)出纳人员根据收款记账凭证逐日逐笔登记库存现金日记账,并将会计凭证交由相关会计人员登记总账和相关明细账;(账簿样
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