中国校园封研究会章程(2016年).doc

中国校园封研究会章程为规范中国校园封研究会的组织建设和工作开展，保障研究会的持续长久发展，维护会员的共同利益，特制定本章程。第一章 总则第一条 本会定名为：中国校园封研究会。英文名：China Campus Cover Society（缩写：CCCS）。第二条 本会的性质：中国校园封研究会是由高等院校校园封收藏爱好者和研究者自愿组成的会员组织。第三条 本会的宗旨：遵守国家宪法、法律、法规和国家政策，团结普通高等院校在校集邮爱好者、校园封收藏和研究者，开展校园封互寄活动，倡导集邮研究和校园文化研究，并加强与各集邮组织特别是大学生集邮组织之间的友好交流。第四条 本会以互联网为联络载体，通过会员QQ群（群号151135248）和百度“校园集邮”贴吧聚合会员。第二章 工作任务第五条 本会的工作任务：（一）积极宣传校园集邮的意义、目的，普及相关集邮知识；（二）团结高等院校校园封收藏爱好者和研究者开展线上线下的交流；（三）努力发展会员并进行相关知识培训，不断壮大校园集邮队伍；（四）吸纳集邮家的建议和意见，提高校园封集邮研究水平；（五）维护百度“校园集邮”贴吧和研究会QQ群；（六）组织编印校园集邮会刊（暂定每年1期），为会员服务；（七）协助编印中国校园邮局图书（第二版）；（八）向主管部门反映会员的意见、建议和要求，维护会员权益；（九）承接主管部门委托的符合本会宗旨的其他事项。第三章 会员第六条 本会会员应在研究会QQ群或者百度贴吧中应保持一定的活跃度。 第七条 申请加入本会的会员，必须承担以下义务：（一）会员有交纳会费的义务（2016年会费标准：50元/年）；（二）会员须遵守研究会章程和决议，不得以任何形式损坏研究会声誉；（三）会员须服从理事会的领导，认真完成研究会的各项任务；（四）会员未经允许不得以研究会名义发表声明、通告和开展活动;（五）不得挪用研究会物品和资金，如有损坏或丢失，视情节予以赔偿；（六）会员应对研究会在QQ或贴吧上的相关通知事宜做出良性反馈；（七）会员在参加具体活动时，研究会有权适当收取活动经费；（八）会员有特殊情况不能响应研究会工作时要有义务告知群管理员；（九）会员有学习贯彻研究会章程并严格执行研究会章程的义务。第八条 会员入会的程序是：（一）入会由申请人自愿申请或研究会成员推荐；（二）需有QQ号和百度“校园集邮吧”账号；（三）申请加入研究会QQ群（群号151135248）；（四）修改群名片为“*地区-姓名”成为预备会员；（五）免费体验时间两周，逾期不缴纳会费，默认不入会并清理出群；（六）缴费（支付宝成为会员，并找会员群管理员索要会员号，修改群名片为“会员号地区-姓名”；（七）缴费后两天内给450038733和823629428两个邮箱发送地址邮编、贴吧账号、互寄高校全称、手机号（自愿）、集邮领域；（八）熟悉并了解研究会章程，在白纸上写下“我已阅读中国校园封研究会章程并将严格遵循相关制度”，签名并写上落款日期，两天内拍照并上传群共享；（九）一周内将百度贴吧或者其他平台上的签名档设置为研究会分配的签名档图片（群共享中下载）。第九条 会员享有下列权利：（一）会员享有权利和履行义务一律平等；（二）会员有选举权、被选举权和表决权；（三）会员有按照章程担任研究会职务并承担相应职责的权利；（四）会员有权了解和建议修改研究会章程及制度，并对其执行监督；（五）会员有对研究会提出意见或建议的权利；（六）会员有对研究会的一切活动的知情权与参与权；（七）会员有获得研究会服务的优先权；（八）入会自愿、退会自由；第十条 会员享有下列福利：以下福利以会员入会日期起，在具备会员资格期间开展的福利邮品均可享受（入会之前研究会所开展的福利则无法享受）。（一）代办优先和价格优惠研究会会员代办校园封，出现数量有限的情况，优先满足内部会员需求；代办价格体现会内优惠，建议相比对外价格最低优惠1元/封，在百度贴吧及其他平台发布代办贴时，需标明会员价和非会员价两种价格，除成本相对较高（含路费、购封价格、购封运费等因素，成本核算须提交理事会说明）的校园封外，针对会员的本地寄出国内平信价格建议不超过2.5元/封。（二）会刊赠阅研究会筹备出版校园集邮会刊，内容包含校封赏析、校园邮品、校园邮局、网络集邮、感悟随笔等版块，暂定每年出版1期，会刊向当年缴纳会费会员赠阅。（三）研究会专属邮品研究会开发制作专属的邮品，包含个性化邮品、封、片等，不定期邮寄给所有会员。同时，研究会通过各种渠道获取的名人、集邮家的签名封、片，将作为福利赠送或奖励给会员。（四）线上活动奖品研究会不定期开展基于QQ群的“+1”活动（活动详情参看第四章），由提供活动奖励的会员发放各种邮品或其他奖品，所有会员均有机会获取活动奖励。（五）存备用金会员可以存取校园封备用金，在遇到需要代办缴费时，由本人授权，从备用金提取支付或者由财务部在出现新封代办时自动取出代为预定，确保不在线时不遗漏校园封预定。第十一条 研究会催缴会费将通过QQ群和百度贴吧来进行，无论会员何时入会，每年1月1日起缴纳新一年会费，一月缴纳完毕（例如，2015年12月20日加入研究会缴纳会费属于2015年度，2016.01.01起开始缴纳2016年度会费。）逾期不交认定为放弃会员资格，会员群管理员有权将其移出会员QQ群，并将会员号永久封存。第十二条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。第四章 互寄原则与活动规范第十三条 会员开展群内互寄时应以以下规则作为指导意见：（一）以DL和ZL规则信封为最优，实在没有才选B6和C5规格；（二）贴票要求符资（本地0.8元，挂号3.8元；外地1.2元，挂号4.2元）；（三）尽可能满足收件人选票要求，邮票应当注重品相，不要使用缺角、折迹的次品票，贴票尽量盖住右上角“贴邮票处”并贴整齐，邮票要离开信封边缘五毫米以上，以保证邮票完美。（四）手写地址尽量用钢笔或者签字笔写，字迹工整，不要用圆珠笔、铅笔、记号笔等。地址不要太靠近贴票位置，留出盖戳位置；（五）如果有校园邮局，一定要从校园邮局寄出。如果没有校园邮局，通过地图查找离学校最近邮局寄出；（六）尽量从工作人员手中要来戳，自己盖戳，以保证戳的清晰美观。除河南省之外，最好不要投筒；（七）务必垫上衬纸（最好是校园信纸），封舌压入（如邮局不同意，可用点状双面胶，或少量胶水粘贴中部），不要封死舌口；（八）信封底部署上寄件人姓名，不要署贴吧ID账号、微博名等各种网名，寄出时拍照留底，不用再另外写寄信人地址。第十四条 研究会QQ群为统一活动流程，制订以下“+1”活动规则：（一）只有针对数量稀少的封、片、票，才开展“+1活动”；（二）活动最迟提前1天进行预告并报备组织部，同时通告研究会群群主或者管理员修改群公告，以便群友能够提前做好准备；（三）活动尽量每天只安排一场，如有冲突，发起人协调调整时间；（四）活动时间选择空闲时间，初步定于晚上21:00和22：00两个时间；（五）当发起人在群内说“开始”，其他争抢人才能发出“+1”信号，提前发不计入，重复发取消资格，发其他符号、文字和表情的也不计入，并禁言十分钟作为惩戒。（六）活动统计结果以发起人的QQ截图为准。在发起人统计结果的时间（大约3分钟）内，争抢人都不许说话，说话者取消资格（应答发起人的询问除外）。（七）活动最后由发起人在群内公布活动中奖人名单并截图（所有结果以发起人的截图为准）。此后，群内才可以继续聊天。第五章 财务管理与使用原则第十五条 本会经费来源：（一）会费：会员会费50元/年（暂定）。（二）捐赠：包含会员在交纳会费之外的自愿额外捐赠，热心于集邮事业的企业或其他组织、机构、集邮公司的捐赠等。（三）活动与服务收入：在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。（四）利息：会费或其他研究会收入产生的利息。（五）会刊收入：研究会会刊销售所产生的收入。（六）其他合法收入。第十六条 缴纳会费方式：支付宝027号会员李新芳账户，专款专用）第十七条 本会资金必须用于本章程规定的业务范围，不得在会员中分配。第十八条 本会资金主要用于研究会业务开拓、影响力拓展和组织建设，主要包含但不限于以下几个方面：（一）专有邮品（专有的研究会相关的封、片、戳等）；（二）会刊成本（拟每年出版1期，并邮寄给会员）；（三）外联经费（扩大研究会影响相关的外联活动费）；第十九条 本会建立严格财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。第二十条 本会配备固定的财务管理人员。财务人员变换岗位或退会时，必须与接管人员办清交接手续。第二十一条 本会的资产管理必须接受会员大会和理事会的监督。研究会资金交由财务部统一管理，并以电子文档形式提交研究会QQ群向理事会和会员汇报，每年一月出具上一年度财务报告。第二十二条 本会换届必须接受全体会员的财务审计。第二十三条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。对外部资助的项目费用和其他来源的费用，要节约开支，确保专款专用，物尽其用。第六章 组织机构和负责人产生、罢免第二十四条 本会的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是：（一）制定和修改章程；（二）选举和罢免理事；（三）审议理事会的工作报告和财务报告； （四）决定设置分支机构和研究会终止事宜；（五）决定其他重大事宜。第二十五条 会员大会须有23以上的会员代表出席方能召开，并采取线上问卷或调研方式进行；其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。第二十六条 会员大会每届两年，以会员数10%-15%的比例投票选举理事会成员。因特殊情况需提前或延期换届的，须由会员大会表决通过。但延期换届最长不超过1年。 第二十七条 理事会是会员大会的执行机构，对会员大会负责。理事会成员由研究会群大学级别以上的会员、在校园封研究领域有一定造诣的会员、自愿承担研究会相关工作的会员所共同组成。理事会名单经由会员大会通过后生效。第二十八条 理事会的职权是：（一）执行会员大会的决议并领导研究会开展工作；（二）筹备召开会员大会； （三）向会员大会报告工作和财务状况；（四）决定会员的吸收或除名；（五）制定内部管理制度；（六）决定其他重大事项。第二十九条 理事会须有23以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事23以上表决通过方能生效。第三十条 理事会每年至少召开一次会议，形式采取网络会议的方式，讨论并指定研究会年度工作。有条件的情况下，也可以召开线下的会议。第三十一条 顾问为终身制荣誉，通过会员推荐和联络，由研究会出面聘任有影响力的集邮家、教育家及名人担当本会顾问。第七章 章程的修改程序第三十二条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。第三十三条 本会修改的章程，须在会员大会通过后15日内，经理事会审查同意核准后生效。第八章 终止程序及终止后的财产处理第三十四条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会提出终