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用人管理制度范文 广东江门生物技术开发中心有限公司用人管理制度（含招聘、入职、试用、离职、异动）第一章总则第一条目的建立“开放、流动、竞争、协作”的用人环境，实现人员能进能出、职务能上能下、待遇能高能低的用人机制，充分调动广大员工的积极性和创造性，推动人才队伍结构调整，优化人才资源配置，使优秀人才脱颖而出，促进公司事业的健康发展。 第二条适用范围本制度适用于公司所有在职/录用人员。 第二章招聘管理第三条招聘原则（一）精简原则可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。 （二）人尽其才原则公司选择适当的人才来承担企业的工作，既不可降低用人标准，也不宜选用资历过高于职务所需的人员。 （三）避亲原则公司原则上不允许聘用员工亲属，员工亲属前来应聘时需向公司明确其亲属关系。 公司禁止有亲属关系的人员在同一汇报线上工作。 如这种情况实际发生时,其中较低级别一方必须调离现岗位。 如特殊原因较低级别一方不能调离时,须由较高级别一方调离。 （四）拒聘原则公司拒绝聘用被本公司开除、辞退以及自动离职的原公司员工；公司坚决杜绝持假证件应聘者。 （五）内部优先录用原则公司出现职位空缺，原则上应先进行公司内部招聘。 如果某些职位在内部确无合适人选，人资部门可以直接进行外部招聘；（六）统一管理原则公司招聘工作由人资部门统一组织管理，严禁各部门自行招聘。 第四条合同签订公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同（含固定合同、无固定合同、临时合同）。 第五条招聘程序（一）所有缺编、扩编、补编岗位，经总经理批准后，由人资部门负责招聘，具体程序为 1、各部门不论新增或替补人员，均需提交已审批的人力需求申请表给人资部门； 2、具体职位由部门经理负责申请，分管领导、人资部门、总经理逐级进行审批； 3、人资部门收到人力需求申请表，先在本部门、本公司内部调整，内部无法调整的，应立即将招聘信息于公司外部发布。 （二）上述程序也适用于各级员工的解聘与续聘。 第六条筛选面试程序（一）人资部门发布招聘信息后，将按照一定条件对所收到应聘资料进行初步筛选。 （二）人资部门筛选简历后，将合适的候选人推荐给用人部门。 （三）面试（人事面试、专业面试） 1、人事面试阶段A、笔试面试者填写职位申请表，如有必要，还需参加相关测试；B、面试人事面试侧重于评估应聘人员的专业态度和基本素质，并介绍公司与相关职位的背景，回答有关人事方面的问题。 对人事面试合格者，招聘负责人在职位申请表上做出书面的面试评估，并在一天内递交给用人部门，待进行专业面试。 2、专业面试阶段各用人部门负责人面试侧重于评估应聘人员专业技能和相关工作经验，对于专业面试合格者，用人部门负责人在职位申请表上做出书面的面试评估，并在一天内返回人资部门。 （1）面试注意事项以友善及专业态度对待应聘人员，尽量减少应聘人员来公司面试的次数，保持公司良好的企业形象；对于应聘人提供的资料应严格保密，决不允许无关人员查看。 （2）背景调查程序背景调查程序仅适用于高层管理、财务人员、储运管理以及其他部门要求并有必要做背景调查的岗位员工；背景调查是对公司用人风险的有效控制手段之一，是针对拟录用人员的学历及关键工作经验调查其真实性及有无不良不当个人记录的过程。 第七条聘用与报到程序拟录用员工经背景调查情况属实，人资部门将与用人部门一起根据公司薪酬标准讨论确定被录用者的薪资及其他待遇，经相关负责人审核批准（录用审批权限见下表）。 员工录用签批权限一览表职位基本素质面试专业素质面试批准部门经理人资部门分管领导总经理部门主管人资部门部门经理总经理普通职员人资部门部门经理总经理车间员工人资部门厂长/副厂长总经理第三章员工入职管理第八条入职条件通过公司相关部门的面试及考核，符合岗位要求被录用的人员。 第九条入职程序（一）被录用人员按公司签发的入职报到材料及体检通知到指定医院体检，体检合格后在指定时间内备齐要求的证件到人资部门报到；（二）领取并详实填写员工培训档案表；（三）人资部门审核以下证件并留存复印件一份备案 1、原单位离职证明（原件）（应届毕业生无需提供） 2、身份证 3、体检合证证明（原件） 4、学历、学位证书 5、技术职称证或技工上岗证 6、入职岗位要求的其他证件 7、1寸免冠彩色证件照2张注审核无误后复印备案。 （四）人资部门须办理的其他事项，包括员工入职手续清单的填写。 主要包括 1、介绍新同事 2、介绍工作环境 3、办理员工工卡、考勤卡并向员工讲解考勤制度 4、签订劳动合同 5、引领介绍新员工给用人部门 6、完成其他必要手续第十条入职培训（一）在新员工入职一个月内对其进行入职培训，内容包括公司简介、企业文化、组织架构、经营产品和实力、安全知识、新员工岗位职责和工作流程等；（二）培训后，填写员工培训档案表，新员工在确认其培训内容及相关事项后，在表上相应栏签字确认。 第十一条人资部门须完成以下工作（一）建立员工人事档案（实物档案与电子档案），包括相关证件原件或复印件、照片、作品等，并相应录入电子文档；（二）将员工工资级别及个人资料通知相关工资核算岗位，建立工资账号，保证工资发放。 第四章员工试用期管理第十二条试用期评估试用期是评估员工能否胜任工作、进行优胜劣汰的重要管理工具，各级管理人员应充分利用这一工具，密切关注、跟进员工在试用期内的表现，对其做出客观、认真负责的评估；第十三条试用期限所有新入职的员工均须通过试用期。 员工的试用期为一至三个月，从员工入职之日计算，公司根据实际情况及员工个人能力与绩效表现，试用期最长不超过三个月。 第十四条试用期转正流程（一）员工试用期届满前一周，由人资部门向员工发放试用期表现评估表（对较强专业类岗位，部门经理可制定相关测试题对员工进行转正考核，附在试用期表现评估表后）；（二）员工按表完成自我评估（专业人员兼提交完成的测试卷）并交直属上司；（三）按试用期转正审批权限，直属上司及再上一级主管出具评估意见；（四）由用人部门将评估表按期交回人资部门，双方就评估结果进行沟通，达成共识，于员工试用期届满前做出是否同意转正的决定；（五）用人部门与员工就上述决定进行沟通，沟通后员工须在评估表上签字，表示知悉该决定；（六）人资部门按决定作以下处理决定评估标准相关手续予以按期转正表现符合公司要求、各项工作技能达标A、向员工发出试用转正通知书B、通知相关部门对涉及薪资调整的员工调薪予以解聘表现、能力均不能胜任职位要求按员工离职规定处理予以延长试用期因工作复杂度高，暂时未能清晰体现员工能力书面通知员工延长其试用期予以调换工作职位员工的个人能力及技能更适合其他工作岗位且公司内确实存在职位空缺A、与新岗位部门主管协调，安排职位B、通知员工办理调动手续，按员工异动制度处理第十五条试用期转正审批权限试用期转正员工，需经部门经理审批人资部门审核总经理审批。 第五章员工离职管理第十六条离职的定义离职分辞职、自动离职、辞退、开除以及劳动关系自然终止五种形式。 第十七条离职手续办理责任部门员工的离职手续统一由人资部门办理。 第十八条离职手续办理流程（一）辞职手续办理流程 1、由离职员工提前一个月向人资部门提出申请，填写员工离职审批表，人资部门与该员工的直属上司就员工的辞职进行沟通，达成共识； 2、人资部门、员工直属上司与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，必要时对员工进行挽留，对高层管理员工，要有书面的离职面谈记录； 3、员工按离职交接登记表的要求在规定期限内办理各项离职手续。 （二）辞退/开除手续办理流程 1、由用人部门提出申请，两个部门就辞退/开除该员工进行讨论，达成共识； 2、人资部门发出员工解聘审批表，将公司的决定告知员工并转交离职交接登记表； 3、员工按离职交接登记表的要求在规定期限内办理各项离职手续，并将完成后的离职交接登记表返还人资部门门。 （三）劳动关系自然终止手续办理流程 1、员工劳动合同到期前一个月，用人部门与人资部门门一起就是否与员工续签劳动合同做出决定； 2、如果公司决定不再与该员工续签劳动合同，则由人资部门书面通知员工并发放离职交接登记表，员工按要求在规定期限内办理各项离职手续，并将完成后的离职交接登记表返还至人资部门； 3、如果公司决定与该员工续签劳动合同，而员工个人决定不再续签，则按辞职方式办理离职手续。 第十九条离职审计各部门经理、财务人员等岗位的员工，无论以何种形式离职，均应进行离职审计。 第二十条离职前的权利被辞退、开除的员工有申诉权，人资部门有责任受理并进行调查核实。 第二十一条离职前的义务（一）员工无论以何种形式离职，都必须按公司相关规定进行工作移交，其工作接管人由直属上司指定；具体的工作岗位对工作移交有特殊要求的，必须按要求完成。 离职前仍应严格遵守公司的各项规章制度；（二）员工离职前如遗失工作证、工作服须在当月工资中扣回制作成本费；（三）对未办理离职手续即自行离职的员工，公司保留因其未办理工作移交对公司造成损失的追索权。 第二十二条工资结算（一）所有离职的员工，工资按员工实际出勤情况结算至员工离职交接登记表中确定的最后上班日期；（二）无论是公司还是员工，试用期内提出解除劳动关系，均无需做任何赔偿；（三）公司辞退员工时，经济补偿按国家有关法律规定计算；（四）公司开除员工时，无需进行任何赔偿；（五）劳动关系自然终止的，公司与员工双方均无需赔偿。 第二十三条员工离职后，人资部门应完成以下工作（一）通知相关部门停止社会保险、住房公积金及相关保险的购买；（二）将该员工的离职材料收录进其实物人事档案后，将其转移至离职员工人事档案库并更新该员工的电子版人事档案为“离职人员”。 第六章员工异动管理第二十四条异动定义员工在公司工作过程中发生的调岗、借调、待岗统称异动。 （一）调岗因公司调整、业务需要或根据员工工作能力和发展意向，可适当安排员工调岗。 调岗包括含晋升、降职和平调。 （二）借调因业务上的需要，可把员工临时借调到其他部门，原部门保留其编制资格，用人部门承担该员工的薪资福利及各类保险费用。 （三）待岗员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训或调岗仍无法达到要求，或部门综合工作量不足需要临时待岗的，部门可向人资部门提出安排相关人员待岗。 （注 1、待岗期间工资按当地最低工资标准发放； 2、待岗期间如员工找到其他工作，则进入离职工作流程）第二十五条异动条件（一）晋升条件 1、员工晋升需同时满足以下必要条件 （1）员工晋升的前提是公司有相关职位空缺； （2）于本公司工作满1年以上； （3）一年内绩效考核平均成绩为良好以上（含）； （4）一年内无重大以上（含）行为过失/记过； （5）具备拟任职位的基本任职资格； 2、在满足晋升的必要条件的基础上，具备下列条件之一的，予以晋升 （1）连续两年年度绩效考核结果为优秀的； （2）半年内有三次以上（含）或全年有五次以上（含）月度考核结果为优秀的； （3）连续两个半年度人岗匹配度达120%以上（含）的； （4）任公司同一职位5年以上（含），且年度绩效有3次以上（含）为良好以上（含）的； （5）一年内受到两次以上（含）记大功以上（含）行政嘉奖的； （6）连续两年被评为年度先进个人、先进标兵等年度先进的； （7）公司组织结构或职位体系调整的。 （二）降职条件员工发生下述情形之一时，可予以降职 1、严重违反公司制度，构成“重大行为过失”的； 2、因员工自身各种客观条件的限制，确实不宜担任现任职位而需要降职的； 3、年度绩效考核结果为差或连续两年绩效考核结果为尚可的； 4、半年内有两次以上（含）或全年有三次以上（含）月度考核结果为差的； 5、公司组织结构或职位体系调整的。 （三）平调条件员工满足下列条件之一的，可予以平调 1、员工成功应聘或竞聘内部平级岗位的； 2、基层员工任同一职位1年以上（含）且有同级岗位空缺的； 3、公司组织结构或职位体系调整的； 4、特殊调动，如有毒有害工作岗位、因某些原因，员工不便在原岗位工作等。 （四）借调条件 1、具备借调后岗位所需的资质和岗位工作能力； 2、借调后岗位为临时性，或暂时缺岗而必须补充人力。 （五）待岗条件 1、绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训或调岗仍无法达到要求； 2、部门/厂部综合工作量不足，需要临时待岗调剂。 第二十六条异动流程（一）异动审批 1、申请当出现上一节所列异动条件或情形时，提名人先与被提名人进行沟通后填写人事异动申请表，并附上符合条件的相关证明资料，一并提交审核人。 2、审核审核人收到申请后3个工作日内完成审核，并提交审批人。 3、审批审批人收到经审核的申请后3个工作日内完成审批并交人力资源部。 （二）异动通知人资部门收到经审批的申请表后2个工作日内填写并向员工发出人事异动通知单，并以电邮等形式发布人事异动公告。 （三）若是主管级及以上的异动，人资部门则在向员工发出人事异动通知单后通过行文的方式发布人事任免决定。 （四）当异动人员工作职责需要移交他人的，应先完成工作交接方可到新部门报到或就任新职位。 第二十七条考察期管理晋升、平调人员需进入考察期。 （一）基层岗位异动人员自异动之日起3个月为考察期，中高层考察期为3-6个月。 （二）考察期间异动人员应每月写一份工作总结报告，提交部门负责人、直属上司和人力资源部。 （三）考察期结束时由异动人员所在部门及人资部门对其进行考核和评估。 绩效考核成绩以最后一个月的成绩为准，综合评估由所在部门直至分管领导和人资部门共同进行。 部门负责人、分管领导和人资部门的评估分值所占权重分别为50%、30%、20%。 绩效考核（按岗位考核标准）结果与综合评估（参照试用期表现评估表表式）结果各占50%的权重。 （四）考察合格的正式予以异动，并在薪酬上按照新任职位的相关标准处理；考察不合格的原则上回任原职，如原职已补充人员，则视实际情况（包括员工能力情况和公司编制安排情况）灵活安排。 第二十八条审批权限人事异动审批权限表层级申请人审核人审批人备注中层分管领导副总/总经理总裁中层以下部门负责人分管领导/副总总经理第二十九条其他规定（一）各岗位一般应逐级晋升或降职。 （二）为便于管理，人事异动的生效日期一般应为每月1日。 （三）凡异动人员，必须由相关部门人员提前填写人事异动申请表和人事异动通知单。 第七章附则第三十条月度员工入职、离职、异动汇总人资部门按月当月员工入职、转正、离职、异动资料，汇总至月度员工入离职及异动明细表中，存档备查。 第三十一条本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。 第三十二条本制度解释、修正权归总经办。 第三十三条附表 1、人力需求申请表 2、职位申请表（含背景调查） 3、入职报到材料及体检通知 4、员工培训档案表 5、员工入职手续清单 6、试用/见习期表现评估表 7、试用转正通知书 8、员工离职审批表 9、离职交接登记表 10、员工解聘审批表 11、人事异动申请表 12、人事异动通知单 13、月度员工入离职及异动明细表人力需求申请表申请人申请部门申请日期_年_月_日职位/工种希望到岗日期_年_月_日编制人数现有人数需求信息拟招聘人数申请增补原因扩大编制离职补充其他_性别_；年龄_；身高_；视力_；学历_；专业_；语言要求_；上班时间安排_；薪酬试用期_-_；转正_-_。 专业技能要求相关经验要求职位要求其他要求工作职责说明申请部门意见分管领导审核人资部门复核审批签名日期签名日期签名日期签名日期到岗人员姓名到岗日期招聘情况其他情况说明职位申请表申请部门/职位希望待遇登记日期年月日姓名性别文化程度参加工作时间籍贯民族政治面貌入党/团时间出生地婚否宗教信仰身体状况出生日期_._._职称身份证号码近照户口地址邮政编码家庭电话现在住址邮政编码移动电话电子邮箱身高米体重公斤视力左右紧急联系人姓名关系联系电话技能特长爱好应聘途径朋友介绍公司网站其他最快到岗日期_._._家庭状况（未婚父母、兄弟姐妹已婚父母、配偶、子女）关系姓名年龄工作单位/职务联系电话接受教育及培训背景时间学校专业学历年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月工作经历时间所在城市及工作单位职务薪金离职原因咨询人及电话年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月推荐人及在本公司工作的亲属(不得隐瞒)姓名关系单位部门职务备注本人保证以上所填写的内容全部属实，如查出有隐瞒或虚假，愿接受任何处理而无需赔偿。 本人愿接受广东江门生物技术开发中心有限公司作出的一切有关本人之查询，同意公司对本人上述资料的真实程度作调查。 申请人签名日期以下部分由公司填写以下由人力资源部填写（初试）综合素质（A优B:良C:中D:差）评价个人背景（A优B:良C:中D:差）评价职业修养相貌端正、衣着整洁、举止大方得体、个人修养好背景了解离职原因正常，家庭背景对应聘者无不良影响责任感回答问题诚实、负责，有责任心身体素质身体素质与工作的适应程度沟通能力善于倾听，清晰地表达自己的观点资格审查证书、资格符合条件逻辑思维思路清晰，对事件描述符合逻辑、严密、有条理薪资要求薪资要求合理，符合公司水平协作能力具有良好的团队协作精神应聘热情对公司有好感，对岗位定位清晰、准确，应聘热情高是否推荐人力资源部门面试评价签字日期以下由用人部门填写（复试）面试要素观察考核要点（A优B:良C:中D:差）用人部门评价分管领导评价工作背景丰富的行业经验，了解行业的发展状况，职业背景好工作经验以往的工作经验与本岗位要求一致岗位知识精通本岗位所需专业知识，业务技能熟练，对岗位理解深刻而独到教育培训接受过本岗位需要的系统培训，教育背景好专业技能专业特长具备一定的专业特长，有益于本岗位工作评价优良中差录用是否初试评价（用人部门）（普通员工由部门、厂部负责人面试录用）签字日期总评优良中差复试（录用）是否二试评价（分管领导、副总）（主管级以上人员分管副总面试）签字日期拟任用部门任用岗位到职日期试用期薪资￥元/月；转正后薪资￥元/月薪酬谈判（人力资源部门）人力资源部意见签字日期总经理审批/批准签字日期入职报到材料及体检通知_先生/女士很高兴您将成为公司的正式员工，请您在接到本通知书后，到本公司指定医院（人民医院、五邑中医院、中心医院、疾控中心）进行体检，体检合格者持本通知书并携带以下有关资料于年月日时到我公司办理入职手续。 有关资料 1、体检表或健康证原件； 2、身份证原件及复印件； 3、学历证书、学位证书； 4、专业资质证书； 5、其他有效证书。 联系人陈小姐联系电东江门生物技术开发中心有限公司年月日员工培训档案部门姓名性别民族出生日期文化程度岗位入职时间籍贯出生地技术职称政治面目培训时间培训地点主办单位和讲师培训内容培训形式考核情况备注部门经理核实签字日期人资部门核实签字日期新员工入职手续清单个人资料直接经理请在入职前确认下列项目序号1入职日期2座位位置3电话号码4邮箱地址，加入通讯录5通告公司6劳动合同72张照片8复印相关证件9经审批的职位申请表10介绍管理层及相关同事11文具12名片13员工工卡、考勤卡14填写培训档案表15其他以下项目由部门完成序号项目1参观部门3岗位职责与工作说明姓名性别部门年龄入职时间职位员工工号项目确认状况负责人签字确认状况相关单位部门直属上司部门人员部门/人员明细2介绍部门人员我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字日期试用期表现评估表（适用于间接人员）姓名部门职位试用期_年_月_日至_年_月_日考核期第_个月评价指标描述分值评分责任心对自身的岗位职责与目标负责，勇于承担责任10主动性积极推进工作，努力寻找资源，不回避困难10团队精神积极关注团队整体目标，与团队成员配合完成目标10客户服务意识积极关注客户需求，主动为客户解决问题10企业文化要求学习领悟善于总结学习，正确理解工作目标，不出现相同的错误10适岗程度相关知识、经验、能力及技能与岗位的符合程度20工作效率在规定时间内完成任务，遇到问题迅速反应10工作质量完成的工作是否符合要求，达到预期效果10岗位要求沟通能力与客户及同事的沟通良好10对应等级优秀（90以上）良好（80-89）中（70-79）可（60-69）差（59以下）总分评语考核者签名日期待改进项目改进措施改进计划（得分最低的三项）被考核者签名日期考核者签名日期转正通知单_先生/女士我们很荣幸地通知您通过了公司严格的试用转正考核。 从_年_月_日起，您正式成为公司的一名员工，并承担正式员工的相应责任，享受正式员工的相应待遇，具体如下表项目时机试用期部门职务职级每月薪资其他项目转正后这是公司对您试用期工作的认可和肯定，希望您再接再厉，不断迈向新的成功！人资部门日期员工签收日期备注此单一式两份，员工和公司各持一份。 此单作为劳动合同的附件，请妥善保存。 广东江门生物技术开发中心有限公司年月日员工离职审批表填表日期姓名所在部门职位入职日期合同到期日申请离职日期核准离职日期离职类别辞职辞退合同到期自动离职离职需知会部门（请打）各职能部门厂部集团总部客户离职原因本人签名部门/厂见部