保安管理制度

文件编号 WI 08 003 珠海市凌印科技有限公司珠海市凌印科技有限公司 版本号 V 0 保安管理制度保安管理制度 第 1 页 共 5 页 制定 变更状况 版本 更新 生效日期 变更页码 分页 总页 制定 变更内容摘要备注 V 02012 10 1 文件发布 制定审批 制定部门制定者审核批准 受控文件印章 行政人事部黄州 分发要求 分发部门分发份数分发部门分发份数分发部门分发份数 综合管理部1工程品质部1包装车间1 财务部1PMC 部1仓库部1 销售部1生产部二车间1 采购部1生产部三车间1 文件编号 WI 08 003 珠海市凌印科技有限公司珠海市凌印科技有限公司 版本号 V 0 保安管理制度保安管理制度 第 2 页 共 5 页 1 目的 为确保公司财物安全 使出入厂人员 车辆 物品管理有序 维护公司利益 特制定本规定 2 范围 珠海市南屏科技工业园屏西三路 7 号二号厂房 3 内容 3 1 大门保安工作及注意事项 3 1 1 做到文明执勤 礼貌待客 服装统一整齐 3 1 2 对来访客人要注意礼节 礼貌 3 1 3 上班必须佩戴厂牌 穿戴干净整洁 3 1 4 督促员工上下班排队打卡 禁止员工有代打卡现象 如发现有代打卡现象 作好记录 并上报上级 处理 3 1 5 如有未上班员工有事找领班或主管 应先通报允许后方可进入 3 2 外来人员出入管理 3 2 1 外单位因事到本厂洽谈业务的人员 保安人员必须与接洽人联系 经许可后 保安人员在 外 来人员 车辆出入登记表 上做好登记 记录进厂时间 来访人员姓名 身份证号码 来访事 由以及接洽人姓名 部门等相关内容 并验明其有效证件后 发给来客人员 来宾证 待 洽谈完毕后 洽谈人员须退还 来宾证 3 2 2 政府机关 客户或贵宾来访 由公司相关领导陪同时 或由相关领导陪同的其他相关来访人员 可不必办理来访登记手续 但保安人员必须登记进厂人数和时间 以及相关陪同领导 来访人 员出厂后 注明其离厂时间 公司其他人员陪来客进厂前 需先到保安室登记对方身份和事由 出厂时 也需注明访客离厂时间 3 2 3 对于来我司应聘的人员 应聘人员需在 外来人员 车辆出入登记表 上登记 由保安发给 来宾证 若需进入车间或办公室 由对应各相关部门文员前来接领方可进入 3 2 4 如有公司上层领导 贵宾 客户出入大门必须站立敬礼 员工出入大门时必须站立端正 3 2 5 来访人员未遵守工厂进出厂区相关规定的 保安人员有权拒绝其入厂或出厂 3 3 外来车辆出入管理 3 3 1 外来车辆进厂时 保安应在 外来人员 车辆出入登记表 上登记驾驶人的姓名 车牌号 进 厂时间 进厂事由及携同人数 随车物品等相关内容 并在 外来人员 车辆出入登记表 上 签名确认 发给 来宾证 3 3 2 保安人员应引导车辆停放在指定位置 3 3 3 车辆出厂时应对车辆进行物品检查 若有物品需放行的 必须凭 人员 物品放行条 放行 3 3 4 根据 人员 物品放行条 与实物进行核对 并在 人员 物品放行条 签字确认 确保放行无 文件编号 WI 08 003 珠海市凌印科技有限公司珠海市凌印科技有限公司 版本号 V 0 保安管理制度保安管理制度 第 3 页 共 5 页 误 3 3 5 外来车辆出厂后 在 外来人员 车辆出入登记表 注明车辆出厂时间 3 3 6 对于来我司应聘的人员 应聘人员需在 外来人员 车辆出入登记表 上登记 由保安发给 来宾证 保安应第一时间通知综合管理部 在征得综合管理部同意之后方可进入 3 4 本厂车辆出入管理 3 4 1 本厂车辆 除领导驾驶车辆外 外出时 保安应在 公司车辆出入登记表 上登记驾驶人的姓 名 所用的车号 出厂人员 出厂时间 回厂时间等相关内容 并检查是否有相关 派车单 物品 物品放行手续是否齐全 物 品是否相符等 3 4 2 本厂员工车辆 摩托车 自行车 小轿车 进厂时 车辆应放慢速度 靠车行道行驶 自行车 进入大门时 应下车推行进入厂区 并按规定区域停放 3 4 3 对于外来车辆的司机实行统一的管理方式 吸烟区和休闲区统一安排在后门保安室外一处固定 区域 保安给予监督管理 如有发现外来车辆司机在厂区内吸烟 给予保安严肃处理 3 5 员工出入管理 3 5 1 员工进入厂区严禁带一切违禁品 如 刀具 毒品 易燃 易爆品 3 5 2 对员工外出所携带物品进行检查 若发现有公司产品时 给予当事人严肃处理 如情况严重者 移送交公安机关处理 同时给予辞退处理 3 5 3 员工进厂时 应监督员工是否佩戴厂牌和穿着工作服 如有衣冠不整 穿背心 拖鞋 或有携 带火种进入工厂区 并且不听保安规劝改正 态度恶劣的 保安有权将其拒之门外 并上报处 理 3 5 4 在正常上班时间有事需外出时 必须凭有效的 人员 物品放行条 交给值班保安作为放行 的依据 保安员在 人员 物品放行条 上签注出厂时间 待外出人员归厂时 再签注归厂时 间 人员 物品放行条 应及时上交综合管理部 如有异常与该员工所属部门联系 3 5 5 员工在辞工离厂时 上班时请假外出或外出公办 应收放行条 请假条 并注意是否有负责人 签名并作记录 如果员工进出时间与放行条时间有误差 应做好记录 并上报上级处理 3 5 6 若有辞退 开除的员工要领取工资的应在保安室等候 由保安通知财务部人员 到保安室发工 资 如须清交工具或工作手续的要保安陪同 不得四处走动 手续办清后给予结清工资离厂 3 5 7 对解雇 辞职的人员 保安人员须核对其 人员 物品放行条 并负责检查其所有物品 无误 后予以放行并在 人员 物品放行条 上签字 离职员工物品应在下班时间出厂 3 6 物品出入管理 3 6 1 有关易燃 易爆物品 违禁物品不得带入厂区内 3 6 2 外来厂商送货 应先在 外来人员 车辆出入登记表 上做好登记 记录进厂时间 来访人员 姓名 身份证号码 工作单位 来访事由以及接洽人姓名 部门 并验明其有效证件后 通知 收货人员前来接洽 3 6 3 外来人员提交的小件物品 信函 文件等 由保安人员代为收发 重要文件应及时送达相关部 门 私人邮件写在公布栏上通知前来收取 文件编号 WI 08 003 珠海市凌印科技有限公司珠海市凌印科技有限公司 版本号 V 0 保安管理制度保安管理制度 第 4 页 共 5 页 3 6 4 外来人员 本厂员工或离职员工私有物品需出厂时 当事人必须到行政人事部开具 人员 物 品放行条 保安人员依 人员 物品放行条 进行检查核对 无误后方可放行 随身携带的 小件物品 包裹进出厂区 应自觉接受保安人员的检查与登记 3 6 5 凡工厂物料 加工零件 样板或模具出厂 必须凭有效的 人员 物品放行条 经保安人员 检查无误后方可放行 3 6 6 放行的物品若数量少 能列出物品清单 则需准确列明 若物品数量各种较多 无法一一列明 则至少需注明件数 重量等 3 6 7 对人员 车辆所携带物品有疑问时 应及时询问相关人员加以确认 3 7 注意防止和处理各种突发事件 3 7 1 发生突发事件后 立即通知保安紧急集合 3 7 2 报出事发位置原因 3 7 3 保安员必须全部迅速到位 果断控制事发场面 并报警与上报上级 3 7 4 不定时在厂房车间四周巡逻 防止各种突出事件 如有情况应用对讲机紧急呼叫 保安迅速到位 处理并上报 3 8 火警事故 3 8 1 发现火灾应立即赶到失火现场查看 并注意兼顾厂房安全 否则立即向 119 火警台报案 且通 知部门主管和综合管理部副经理至火场 保安仍然坚守岗位 3 8 2 若发生火苗应即以灭火器将火源熄灭 若已使用灭火器仍然无法将火势扑灭时 应火速打电话 至 119 并集合各部门应急消防员或请求支援 若于下班时间发生火警 马上扑灭 若无法扑 灭 立即通知 119 与厂务人员 3 8 3 同时通知厂内人员或其他重要干部集合员工救火 发挥消防安全应急小组的功能 指挥员工及 来宾向安全地区疏散 火势熄灭后应清查人员及物品所害情形 并保持完整现场 以供警方处理 3 8 4 保持高度警戒 严防小偷趁机窃取公司财务 通知派出所协助交通 管制事宜 注意警方处理 时 亦不能破坏现场 以免影响保险公司的认定理赔 3 9 台风来袭 3 9 1 关闭所有门窗及照明电源 将散置于室外易于被风吹或吹损坏的物品移于室内或予以固定处置 3 9 2 注意接听员工电话 转达公司规定的事项 遇有灾害或须支援时 立剳报警求援并报告综合管 理部副经理 3 10 员工打斗事件 3 10 1 员工打斗或对公司干部逞凶 应迅速予以制止 将当事人交由主管或综合管理部副经理处理 为原则 如当事人不听制止时 可与值班保安或公司的其他人员合力制止 3 10 2 打斗现场若有其他员工围观时 为防止围观者鼓噪起哄或使现场复杂化 应将肇事者代理现 场再行处理 事态有愈超严重态势 应立即请派出所协助处理 3 10 3 注意立场要保持公正 千万不可偏袒打斗当事人任何一方或加入战局 丧失理智 员工对公 文件编号 WI 08 003 珠海市凌印科技有限公司珠海市凌印科技有限公司 版本号 V 0 保安管理制度保安管理制度 第 5 页 共 5 页 司干部逞凶时 应立即电请警察局派出所拘办 3 10 4 若为下班时间 应即刻电话通知行政主管和综合管理部副经理 有安全之虑时 即刻电请派 出所些协助 3 11 保安上下班的工作交接 3 11 1 上下班交接双方应交接清楚 并在工作日志上做好相关交接记录 3 11 2 上班交办未办事宜 货物 往来信件 报刊收发的交接 3 11 3 入厂人员尚未出厂以及出厂员工尚未回厂情况 3 11 4 本班未完成的工作以及在值班中需要继续注意或处理的问题 3 11 5 厂内可疑现象 警械器具等 3 11 6 领导交待的其它事项的交接 3 12 其他 3 12 1 保安员原则上应在工厂住宿 如有私事外出必须在当晚 12 00 前返回公司 3 12 2 服从部门的会议和学习安排 包括业务知识和军事技能训练等 严格遵守会议或学习纪律 未经部门负责人批准 禁止缺席 迟到 早退 3 12 3 应工作需要 休息人员在接到上级的加班临时通知时 必须积极响应 不得以任何理由推诿 3 12 4 全体保安队员每月由上级做相应的考评 对工作表现突出 上报批准给予相应的奖励 3 12 5 鉴于保安工作的特殊性 必须保持 小时通讯通畅 3 12 6 办公室和车间人员下班后 由大门保安检查办公室及车间有无漏水及其它异常现象 如有应到 相应区域查看了