搜下留情活动策划组织--初步设想.doc

大家好，筹备组成员已经基本明确。请大家站在活动策划组织者的角度，专门对于后面所附的问题及策划书进行深入思考，看如何通过方案设计改进，确保我们活动顺利开展并取得我们所期望的效果？在结合内容深入思考的基础上，后面我们将专门通过会议商讨来正式确定活动开展方案，并在全校范围内组织开展该项活动。“搜下留情”活动筹备组成员名单编号姓名性别电话QQ邮箱专业1顾楠希女1589149026987630012软件工程 2纪嘉澍男18789461812275338854275338854核工程3李广韬电气工程4赵惟男1510921952194963089496308文治书院5刘泽男15091159057348237599348237599自动化6史文博软件工程7宋英杰男15929983796644069391透平机械一、团队成立以后我们需要开始思考的一些问题：1、制定方案，如何从学校、校友企业以及其他场所获得资金赞助，支持活动开展？2、制作宣传资料和活动方案？如何宣传？联系广播台、校报、电视台、宪梓堂视屏，邮件群发，宣传“搜下留情”校友工作开展；3、联系学生处、团委等部门，如何将活动定位为全校大规模活动？ 4、如何要求每个学院、书院派出参赛团队？如何调动参赛团队积极性？5、策划组成员如何分工？如何运作？如何明确成员职责，主动开展工作？ 6、校友工作学生俱乐部的定位？制定相关社团管理条例、成员权利义务等内容；7、其他我们暂时没有想到而你却早已想到的内容？2011年“搜下留情”精英团队赛活动策划书（初步设想，很多具体方案待商讨确定）一、 活动目的：1、 培养参赛团队集体意识和团队精神，增强团队凝聚力；2、 增强参赛团队成员策划、组织和协调能力；3、 获得校友信息，搭建母校与校友交流沟通平台，实现资源共享；二、 活动时间：？、2011-6-202011-10-25；三、 组织单位：西安交通大学“搜下留情”活动筹备组；交通大学校友会、校友关系发展部、团委、学生处；四、 活动参加者：以团队为单位报名参加，每个参赛团队成员至少5人；可参赛团队覆盖范围具体包括：1、 各个书院；2、 在校本科生班级、研究生班级；3、 学生社团；4、 毕业离校的校友班级；5、 学生、校友以及其他相关志同道合人士组建的临时团队；参赛团队名称可依据团队奋斗目标和成员意愿而定； 五、 活动原则：遵循自愿原则；提倡团队精神，以团队为单位报名；尊重成员意愿和个性，鼓励创新思维，发挥主观能动性；六、 活动内容及日程：？(一) 筹委会组建阶段：（2011-6-202011-6-30）通过团队面试，确定活动志愿者组建筹委会； 参赛前，筹委会通过会议确定筹委会成员；明确筹委会负责人和成员工作职责及工作目标，实现合理分工；(二) 活动筹备阶段：（2011-7-12011-9-20）寻求赞助：主动联系校友，获取校友企业赞助；广告宣传：联系校报、交大广播台、BBS、QQ等多种途径和方式进行活动宣传；确定参赛团队：接受参赛团队报名；进行团队负责人早期培训；明确比赛任务和规则；(三) 活动开展阶段：（2011-9-202011-10-20）精英团队赛开幕式； 参赛团队会议，策划工作方案和步骤；合理分工，明确活动过程中参赛团队成员工作职责和工作任务，确定团队工作日程表； 获取比赛任务：在校友部、档案馆获取所需搜索历届班级、专业、姓名等信息； 各个参赛团队可利用一切可行的方法和途径，正式开始信息搜索精英团队赛。 可供参考的一些信息收集途径，例如：1、通过网络“人肉搜索”；2、直接与校友沟通交流；3、通过与校友所在企业、工作单位相关人士交流；4、通过我们暂时未能想到、而团队成员们却早就熟知或者临时设想到的其他方法收集；在和校友联络过程中，需注意宣传、引导校友访问、登录校友网，更新校友网内班级、个人信息，引导校友在班内宣传，让更多校友认识了解校友网和校友会；(四) 归纳总结阶段（2011-10-202011-10-30）小组成员沟通交流活动心得体会，归纳总结小组活动成果和所存不足；召开总结评优大会；小组制作幻灯片；归纳总结活动经验、展示活动成果；评选活动积极分子、优秀团队； 七、 比赛搜索对象：西安交通大学（包含原陕西财经学院、西安医科大学）全体校友；参赛团队需提前从校友部和档案馆获得所选择的校友班级信息，包括校友在校期间班级、专业、姓名、学号等信息；搜索对象原则上为参赛团队主要成员所在学院、专业的校友班级；也可依据团队成员自身情况或意愿而定；八、 评分规则：参赛团队所推荐的校友积极分子如被学校确定为校友亲和使者，则每确定一名，参赛团队加5分；（每个校友班级限确定1名）；获得一个学校档案馆尚无的校友班级毕业合影（电子版），加2分；对于所负责每一个校友班级联系方式收集内容，加分规则如下：班级联络率(r)联络率分数0%10%010%20%520%40%1040%60%1560%80%2080%100%25附：班级联络率为一个校友班级中间具备有效联系方式的人数与班级总人数之比；有效联系方式包括：电话、手机、E-mail、QQ、邮寄地址与邮编、MSN以及工作单位和工作职务等其他可能作为联络校友的有用信息；最终联系方式收集分=联络率分数*（联络人数/30）1、 将所负责的班级的所有校友亲和使者分、毕业照收集分、联系方式收集分三项加总，即为团队总分；2、 依据团队总分和团队成员数，计算团队人均分数，并以此人均分数作为团队最终业绩分，以此得分确定参赛团队最终排名；九、 活动奖励：（需待筹备团队成立以后再进一步设计）1、 授予“最富凝聚力团队”、“思源团队”荣誉称号、“大学生志愿服务明星团队”荣誉称号、“西安交通大学优秀校友工作服务集体/团队/社团”荣誉称号、“校友满意的学生社团”；“总结大会优秀奖”公布于校友网、校友汇刊；2、 对活动中的积极分子授予“校友之星-校友工作积极分子”荣誉称号； 3、 获得一等奖的团队，团队全体成员获得课外八学分中2分；获得二等奖的团队，团队全体成员获得课外八学分中1分；4、 赠送校友之声杂志刊物、校徽等纪念品；5、 赠送大赛活动纪念品-印有校徽、校旗、校训等内容的衣服、书包、钢笔及其他纪念品；6、 对于活动参加班级，赠与相关纪念品；7、 其他：十、 活动经费来源：1、 尝试向学校团委、学生处、基金会等部门申请活动经费；2、 为校友企业提供广告、宣传等服务，获取校友企业赞助；3、 参赛团队通过其他各种方式获得校友企业或者其他渠道的赞助；附：相关说明1、 活动规模较大，需尝试主动寻找校友企业作为合作伙