数码科技有限公司保密制度.doc

数码科技有限公司保密制度 数码科技有限公司保密制度 一、公司的商业秘密信息及其承载物，以及与他们相关的权利由公司享有，任何人未经事先授权，不得泄露或使用公司商业秘密。 擅自泄密的，应承担法律责任。 二、员工则应该不断加强保密意识。 三、商业秘密信息是指公司生产经营活动中产生或获得，或与公司生产经营活动密切相关、经公司认定为秘密并采取了保密措施、只在公司一定范围内流传的、具有商业价值的所有有形与无形的信息。 四、商业秘密具体包括 1、技术性秘密信息，指公司投入人力、物力开发或在公司业务中产生或获得的具有技术价值、公司要求保密的信息，包括但不限于公司现有的或正在开发或者构思之中的不宜于申请专利的产品设计、制造方法、工艺流传、材料配方、实验数据、经验公式、计算机软件及其算法以及产品开发计划等； 2、经营性秘密信息，是指与公司经营活动密切相关的、公司要求保密的重要信息，包括但不限于公司的市场营销计划、销售方法、供应商和客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络以及公司现有的、正在开发或者构思之中的经营项目等信息。 包括但不限于账册、客户名录、供应商名录、通讯录、相关的合同与协议及其条款、价目表、计划书、往来函件（包括传真、电话、电子邮件等）、专用报价单、招投标文件、订货单等； 3、依据法律和有关协议对第三方有保密责任的第三方商业秘密。 五、公司要求保密的其他秘密信息。 但依照法律规定，不作为秘密信息的除外。 六、根据秘密信息同公司业务的联系程度、与同行业竞争的影响力度、对公司运营的关键程度等因素公司将秘密信息划分为机密、秘密、内部资料三个密级。 七、对于商业秘密信息，公司设专人使用、归档、保管。 凡是书面文件、光盘、磁盘、录音带、录像带等载体需要保密的，可由公司标注“机密”等字样并标明密级或以其他方式提示保密。 八、使用商业秘密信息的员工，应具备强烈的保密意识，未经公司授权，不得将秘密信息透露、泄露给他人。 九、使用秘密信息的员工，离开座位或办公室时，应当将秘密信息的载体加锁或加密。 十、使用秘密信息的员工，未经许可，不得将秘密信息载体（包括但不限于便携式计算机）带到工作场所以外地方。 确应工作需要而外带的，必须事先经过批准并向公司秘密信息保管部门登记。 十一、使用秘密信息的员工，不得与无关人员谈论自己使用秘密信息的情况及秘密信息的任何内容。 十二、载有秘密信息的不再使用的草稿纸、作废的打印件等，应立即予以销毁至不能辨认其内容。 十三、涉及保密信息的公司内部会议，将由专人记录、录音、录像，他人未获授权，不得记录、录音、录像。 十四、存储有公司秘密信息的计算机、保险箱、保险柜，必须使用公司要求使用的密码和其他保密措施。 且密码不得透露给他人。 十五、机密级商业秘密档案材料的借阅，必须经公司总经理批准。 借阅人应持借阅批准文件到资料保管人员处办理借阅手续，办理登记。 十六、借阅手续应明确借阅目的、借阅时间，借阅期限届满后立即归还，不得延期，更不得交予他人阅览或使用或为他人阅览、使用提供方便。 确因工作需要延期归还的，应重新办理借阅手续。 十七、借阅人办理登记时，应出具批准手续存档，并应亲自填写登记表，并应亲笔签名。 十八、借阅人以外的人，未经批准，不得私自偷阅、打听绝密、机密信息的任何内容。 十九、机密商业秘密档案材料的复制或摘抄，必须经公司总经理或其授权的人批准后，持批准文件，交由公司指定专人复制或摘抄并登记页数、份数、申请人等（申请人应在登记簿上签名）。 未见公司总经理或其授权的人的批准意见，一律不得复制或摘抄。 二十、复制或摘抄完毕后应当立即将原稿交还原保管人或保管部门；废稿要立即完全销毁至不能辨认内容。 二十一、机密级秘密信息的复制件或摘抄件，未经批准和登记，不得再行复制或摘抄。 持有复制件或摘抄件的人不得为他人擅自提供方便。 二十二、秘密信息和内部资料，限于公司指定人员使用。 他人借阅、复制或摘抄，应由本部门主管或主管以上人员书面批准，并登记造册。 二十三、向公司以外的个人或单位传送商业秘密信息资料（包括其复制件和摘抄件），必须获得公司批准，并采取密封形式，由公司指定的专人送达，接收人签收。 采用邮寄办法的，必须采用挂号或邮政特快专递形式。 二十四、商业秘密信息利用电子邮件时必须加密。 二十五、员工在参加任何级别的学术交流获得、产品订货会、技术鉴定会等会议活动时，必须注意保护公司的保密信息，用以交流的文档或资料事先要经过公司总经理审查批准。 公司要求使用后收回的，员工应负责如数收回并交档案管理人员处理。 因客观原因不能收回或全部收回的，应向公司书面报告未能收回的资料份数、页数及下落情况。 二十六、公司在对外发布新产品信息和广告时，要注意避免泄露公司的保密信息。 重要的新产品发布会、广告文稿必须经公司总经理批准后才可以发布。 二十七、员工在参与签订、履行有关秘密信息的合同时，要对公司秘密信息进行保密，与合作方的接触信息的交流只限于合同范围内，秘密信息不在合同中的，不得与合作方交流。 二十八、员工在出差或参与对外业务谈判时要遵守公司的保密纪律。 涉及公司商业秘密的谈判，事先制定谈判提纲，经公司总经理批准后方可进行。 二十九、在与他人合作时，必须透露公司秘密信息时，应与之签订书面合作协议，其中必须有其为公司保守商业秘密信息的内容。 如果经办员工发现无此类协议，或者有协议但缺少保密条款，则应立即提请公司采取补救措施，然后才能透露公司秘密。 三十、一旦发现秘密信息的载体被盗或者发现其他可能造成泄密的事件，员工应在第一时间将详细情况书面报告公司，并采取一切可能的措施，避免泄密或尽可能减少泄密给公司带来的损失时时；不能及时书面报告的，应先口头报告，然后补写书面报告。 三十一、员工在职期间不得利用公司商业秘密自营或者为他人经营或者与他人合作经营与公司同类的业务。 三十二、知晓公司秘密信息的员工因工作需要或其他原因（包括离职、辞职、退休、解聘等）调离原工作岗位或离开公司，应将接触到所有包含职务开发中商业秘密的数据、文档等的记录、模拟、软磁盘、光盘及数字存储装置、录音、录像以及其他媒介形式的资料如数交回公司，并不得复制、备份留存。 三十三、知晓公司秘密信息的员工负有终身保密义务，除非与公司另有书面约定。 三十