网优常用辅助软件的使用(excel篇)-完整版本

网优常用辅助软件的使用Excel篇 Excel在网优工作中的作用 基站数据库的维护日常数据的记录数据的处理与统计 本部分的主要内容 Right Left Mid Trim If Sum Average Count Countif Sumif Vlookup Concatenate Len Excel下拉菜单的做法 让数据显示不同颜色 十六进制转换成十进制 数据透视表的简单应用 随机生成数字的函数 快速全选 快速移动到顶或底 打印页眉 Right函数 right 源数据单元格 从右边取几位 RIGHT E11 3 E11的单元格内是123456789 例如 得到的结果就是789 left函数 left 源数据单元格 从左边取几位 公式 公式 跟right用法道理一样 mid函数 mid 要选的单元格 从第几位开始选 选几个 公式 E11的单元格内是123456789 例如 mid E11 2 3 得到的结果就是234 Trim函数 消除单元格里面的空格 前后的 中间的不行 公式 trim 要选的单元格 If函数 公式 if 设立一个条件 成立则输出这个项目 不成立则输出这个项目 例如 if A B 1 0 SUM函数 求和函数 公式 sum a b c d 就是选择所有你想求和的数据相加 Average函数 求平均函数 公式 average a b c d 就是选择的数据 取平均值 count函数 定义 计算区域内包含数字的单元格的个数 只有数字 公式 count A B C 注意 只能数数字单元格有多少个 其他不数 countif函数 定义 计算某个区域内包含特定条件的单元格的个数 公式 countif 所选的范围 所选的项目 注意 只能数数字单元格 SUMIF函数 定义 把具备一样条件的项目相加 只加数字 公式 sumif A B C 其中 A 是要根据条件计算的单元格区域B为确定对哪些单元格相加的条件C 为要相加的实际单元格 注意条件B需要有双引号 解释 满足B条件的A当中 C属性的和是多少 例如 在一到十月份 总共赚了多少钱 这里 A是月份 B是条件 1到十月 C就是赚这个属性 vlookup函数 公式 vlookup 目标项目 查找的范围 要的信息在第几列 默认设0 注意 相同项目必须在表中排在需要信息的前面的列 定义搜索表区域首列满足条件的元素 确定待检单元在区域内的行列号 再进一步返回选定单元格的值 Concatenate函数 定义 将多个单元格内的内容合并到一个单元格 公式 Concatenate A B C 相当于 A B len函数 定义计算一个单元格字符串中字符的个数 公式 len A 下拉菜单的制作 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据 譬如引用工作表Sheet1的B2 B5 B2 B5分别有以下数据 1 2 3 4 操作如下 1 选择要设置的单元格 譬如A1单元格 2 选择菜单栏的 数据 有效性 出现 数据有效性 弹出窗口 3 在 设置 选项中 有效性条件 允许 中选择 序列 右边的 忽略空值 和 提供下拉菜单 全部打勾 在 来源 下面输入数据 B 2 B 5 也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 B5区域 按 确定 就OK了 再次选择该A1单元格 就出现了下拉菜单 让数据显示不同颜色 操作如下 开始 条件格式 新建规则 只为包含以下内容的单元格设置格式 设置单元格需要作色的取值范围 然后预览中设置填充颜色 十六进制转换成十进制 HEX2DEC A 公式 数据透视表的简单应用 定义用来求和和计数用的 随机生成数字的函数 公式 rand 定义返回0到1的随机数 快速全选 control shift 下 右 快速移动到顶或底 control 下 上 打印页