工程部规范管理建议书

成成 安安 渝渝 x x 标标 工程部规范管理建议书工程部规范管理建议书 2011 11 272011 11 27 关于工程部关于工程部规规范管理 充分范管理 充分发挥职发挥职能的几点建能的几点建议议 根据 11 月 23 日项目部将测量 试验 质检 内业资料 质量管理 形象进度 统计 技术方案及施工计划的编制与上报 变更申报管理 现场工程量核实 等 工作纳入工程部日常工作 要求工程部重新调整职能范围 理清流程 强化管理 发挥职能 为此 工程部拟内部分设测量 试验 技术质检 内业资料 变更及其 它等五个职能块开展日常工作 现将各职能块的工作开展内容 与工区协调组织 关系 工程部内部日常制度作如下规划建议 一 各一 各一 各一 各职职职职能能能能块块块块基本分工布置如下基本分工布置如下基本分工布置如下基本分工布置如下 测测量量组组 负责全项目的控制测量 指导 规范各工区测量内业资料 外业测量 的及时 有效开展 及时督导 收集 编制相关测量资料 送内业资料组整理归档 组织 参与对工区各施工处的施工测量 放样进行抽检 并及时将情况形成抽检 报告由部门报相关部门或领导 对派驻各工区的测量人员进行业务上的考核 培 训及人事上的管理 调配 参与各施工处计量 结算工程量的验收核实 建立 健 全测量相关工作台账 资料 工程测量原始记录 仪器维护检测及管理 完成上 级 部门安排的其它工作 未尽事宜参照 广东龙浩公路桥梁工程有限公司管理 制度汇编 及项目部已颁定相关制度要求的工作内容 试验试验室室 负责全项目的试验管理工作 指导 规范各工区试验内业资料 外业 试验的及时 有效开展 及时收集 编制相关试验资料 送内业资料整理归档 组 织 参与对工区各施工处的材料 工程实体进行抽检 并及时将情况形成抽检报 告由部门报相关部门或领导 对派驻各工区的试验人员进行业务上的考核 培训 及人事上的管理 调配 建立 健全试验相关工作台账 试验检测 资料 仪器维 护检测及管理 完成上级 部门安排的其它工作 未尽事宜参照 广东龙浩公路 桥梁工程有限公司管理制度汇编 及项目部已颁定相关制度要求的工作内容 技技术质检术质检 负责全项目的施工技术方案 质量管理工作 协助总工进行重 特 大施工方案 计划的编制 组织 参与编制全项目大中型施工方案 计划 督导 审核 规范 收集各工区一般性施工方案 送内业资料整理归档 编制大中型方案 的技术交底 督促 参与工区一般性方案的技术交底工作 定期组织 参与对工区 各施工处的施工质量进行抽检 并及时将情况形成质量半月报由部门报相关部 门或领导 负责跟踪落实各级对全项目检查提出的质量整改回复工作 并形成文 件由部门统一上报回复 组织 参与对各工区技术 质检人员进行业务上的考核 培训工作 建立 健全质检相关工作台账 施工技术方案 质量检测 质量整改回 复 完成上级 部门安排的其它工作 未尽事宜参照 广东龙浩公路桥梁工程有 限公司管理制度汇编 及项目部已颁定相关制度要求的工作内容 内内业资业资料料 负责全项目的内业资料归档管理 组卷工作 指导 规范各工区内 业资料编制工作 及时收集 汇总各工区及测量 试验 施工方案 开工报告相关 资料整理归档 负责全项目工程设计文件 施工图纸及变更文件的归档管理工作 保证准确下发各工区正确的施工图 对派驻各工区的资料人员进行业务上的考核 培训及人事上的管理 调配 组织 参与对工区各施工处的内业资料进行抽检 并 及时将情况形成抽检报告由部门报相关部门或领导 负责跟踪落实各级对全项目 检查提出的内业资料整改工作 建立 健全内业资料相关工作台账 施工照片 资 料归档 设计文档 完成上级 部门安排的其它工作 未尽事宜参照 广东龙浩公 路桥梁工程有限公司管理制度汇编 及项目部已颁定相关制度要求的工作内容 变变更及其它更及其它 负责全项目的工程变更管理工作 提出 收集 整理现场需要的 变更纪要申请 审核 督导 收集各工区变更工程量计算等相关基础资料 跟踪落 实申报 签认程序前期工作 并及时将前期完成的做好变更工作移交计划部套算 工程造价 组织 参与 监督各工区施工处现场变更实施情况检查核实 并及时将 情况形成文字报告由部门报相关部门或领导 编制 收集 汇总各工区日 周 月形象进度情况 并形成报表由部门报相关 部门或领导 建立 健全相关工作台账 变更申报管理 形象进度报表存档 往来 文档 完成上级 部门安排的其它工作 未尽事宜参照 广东龙浩公路桥梁工程 有限公司管理制度汇编 及项目部已颁定相关制度要求的工作内容 二 各二 各二 各二 各职职职职能能能能块块块块框架框架框架框架图图图图 三 工程部三 工程部三 工程部三 工程部质质质质量管理关系量管理关系量管理关系量管理关系 理清工程部与工区各技术室的业务往来关系 明确各自范围是有效开展工作 的前提 针对项目下设工区的特点 建议采取日常管理各自展开 业务管理垂直 指导的原则 具体操作关系如下图所示 说明 虚线表示业务指导关系 实线表示管理关系 四 工程部日常管理制度四 工程部日常管理制度四 工程部日常管理制度四 工程部日常管理制度 良好的日常制度是有效管理的基本保证 建议在以后的工作中执行以下十 个制度 1 工作日记制度 要求工程部内部所有同事填写工作日记 记录每日基本工作 存在问题 工 作建议等与工作相关的内容 部门定期检查 抽查 并将此项制度执行情况列为 个人考核的一项基本指标 2 内部往来文档登记制度 要求工程部上报下发的所有内部文件统一采用工作联系单形式 统一规档 统一编号 工作联系单 CAY1 GCB 2011 XXX 会议纪要 CAY1 GCB JY 2011 XXX 3 工程质量检查制度 加强对工区 施工处的质量 进度管理 定期 不定期的组织检查 巡查 严 格执行 成安渝高速 I 标段工程质量 安全管理处罚条例 条款 提高项目总体质 量水平 4 工程质量会议制度 不定期的组织 参与工区施工处召开工程质量进度会议 针对现场情况提出 整改要求和措施 并形成会议纪要 由工程部统一下发 5 日 周 月形象进度报表制度 严格执行 5 月 22 日下发的 成安渝 1 标对工区统计数据 报表上报工作的 处罚规定 及时督促 汇总工区上报的日 周 月工程形象进度 以便上级领导 及时 准确的掌握工程进度情况 6 问题跟踪落实制度 对于工区反映到工程部或者工区职能工作人员反映到工程部对应部室的问 题对口跟踪落实 对于上级部门提出的问题或者要求要及时传达工区 并监督执 行情况 及时反馈 7 质量事故报告制度 建立质量事故报告制度 如发生质量事故 迅速向项目部逐级上报 并上报 书面报告及时提出处理意见 8 工作目标责任制度 所有工作必须确定明确的工作目标和时间 工程部下属各部室必须根据总 体管理目标和各阶段目标细化各自具体工作 每周一下属各部室主管提交下周 工作重点计划 以便部门内部进行工作考核和跟踪 9 部门内部人员考核制度 定期对内部人员工作考核 形成积极向上的工作风气 主要考核人员的管理 意识 工作态度 工作目标完成质量及工作效率等几个方面 对连续三期考核不 合适的人员建议进行调换 劝退 具体由各职能主管讨论后进一步明确 10 业务学习制度 建立业务学习制度 主要利用晚间时间 每隔 7 10 天除正常开会外 主要对 图纸 规范 技术标准 新工艺 新方法 各上级部门单位关于质量 进度的文件 进行学习 并结合当前现场正在施工的部位对比讨论 提高内部人员业务水平 五 工程部基本工作流程五 工程部基本工作流程五 工程部基本工作流程五 工程部基本工作流程 为更好的开展工作 拟明确八个方面的工作流程 1 工程部来文流程 2 工 程部发文流程 3 工程部变更申报管理流程 4 工程量核实 签认流程 5 工程 部资料归档流程 6 工程部竣工文件组成框图 7 工程部现场工程量核实流程 8 工程部报表流程 六 工程部下一步工作六 工程部下一步工作六 工程部下一步工作六 工程部下一步工作计计计计划及要点 划及要点 划及要点 划及要点 1 编制 完善成安渝一标质检管理办法及流程 计划用 10 15 天时间 2 完善下属各部室管理办法及工作重点 计划 5 7 天时间 3 明确工程部内部人员管理及考核办法 计划 3 5 天时间 4 建立 完善工程部日常管理制度 计划 5 7 天 5 尽快建立完善工程部急需各项台账 特别是设计工程量 变更管理方面