多媒体“节能产品 惠民工程”终端操作指引(试行版)

节能产品 惠民工程 第 1 页 共 26 页 多媒体多媒体 节能产品节能产品 惠民工程惠民工程 终端操作办法终端操作办法 试行版 各分公司 经营部 各分公司 经营部 根据国家对家电企业 2012 年 节能产品 惠民工程 高效节能平板电视推广实施细则 结合 6 月驻外机构实施具体情况及行业情况 为更好地开展节能惠民工作 总部从 7 月开始 对相关流程 政策作以下调整 7 月后节能操作按照新流程执行 一 适用范围一 适用范围 1 本办法适用于全国连锁客户 超市客户 TOP 客户 基础渠道客户 工程业务 新渠道业务操作办法单独下发 2 本办法适用于长虹品牌和 Oboni 品牌 二 实施原则二 实施原则 1 1 节能惠民终端操作完全实施 节能惠民终端操作完全实施 价外补贴价外补贴 模式 模式 价外补贴 方式是指分公司 经营部 客户以补贴前价格与消费者成交 并按补贴前价 格给消费者开具销售发票 待消费者履行完国家要求的节能补贴手续后 按国家规定标准全 额以现金方式全额补贴给消费者 补贴资金先由客户先行垫付 然后由客户提供节能补贴资 料 经我方运营专员确认后 分公司用转货款或账扣的方式向客户进行补贴资金兑付 总部 再向国家申领补贴资金 2 2 补贴资金专款专用 总部和分公司建立专项账目管理 分公司通过提高单台毛利和提 补贴资金专款专用 总部和分公司建立专项账目管理 分公司通过提高单台毛利和提 高销售规模提高分公司盈利能力 高销售规模提高分公司盈利能力 三 价格设置三 价格设置 实行节能惠民价格管理细则详见 关于节能惠民产品终端价格操作的指导意见 附件 1 四 业务操作流程四 业务操作流程 1 1 总流程图 总流程图 节能产品 惠民工程 第 2 页 共 26 页 节节能能产产品品销销售售补补贴贴流流程程 渠渠道道客客户户版版 分公司总部经营部销售单位 开开始始 交交经经营营部部被被授授权权资资料料交交接接人人 每每周周 L L1 1 2 2 提提交交网网点点备备案案资资料料 递递交交 总总部部审审核核并并上上报报国国家家审审核核 网网点点备备案案 L L2 2 门门店店销销售售有有效效节节 能能产产品品 并并告告知知 用用户户补补贴贴标标准准 终终端端销销售售 L L7 7 被被授授权权资资料料交交接接人人 审审核核补补贴贴资资料料的的完完 整整性性 真真实实性性 客客 户户经经理理 促促销销员员 并并录录入入E ES SM M系系统统 资资料料审审核核 审审核核合合格格 审审核核不不合合格格 L L8 8 运运营营专专员员补补录录 身身份份 证证 发发票票号号 机机号号 并并 进进行行E ES SM M系系统统审审核核 E ES SM M系系统统审审核核 审审核核不不合合格格 L L9 9 运运营营专专员员按按周周汇汇总总合合格格的的补补贴贴原原 始始资资料料 填填写写补补贴贴手手续续汇汇总总表表 资资料料邮邮寄寄分分公公司司 汇汇总总资资料料 合合格格 L L1 10 0 运运营营专专员员审审核核补补贴贴资资 料料 补补贴贴资资料料照照片片存存档档 资资料料审审核核 邮邮寄寄补补贴贴资资料料到到分分公公司司 按按周周 L L1 12 2 运运营营专专员员根根据据经经营营部部上上报报原原始始补补贴贴手手续续及及汇汇 总总表表编编制制分分公公司司补补贴贴汇汇总总表表 汇汇总总表表签签章章后后 原原件件邮邮寄寄总总部部 补补贴贴资资料料照照片片发发总总部部 补补贴贴资资料料交交总总部部 L L1 13 3 装装订订分分公公司司所所有有合合格格原原 始始补补贴贴手手续续及及汇汇总总表表 交交共共享享中中心心存存档档 资资料料装装订订 L L1 15 5 节节能能办办专专人人收收集集 整整理理 补补贴贴资资料料照照片片 汇汇总总表表 存存档档 资资料料汇汇总总 补补贴贴资资料料照照片片 汇汇总总报报表表电电子子文文档档发发总总部部节节能能办办 每每月月5 5日日前前 汇汇总总表表随随后后邮邮寄寄总总部部节节能能办办 L L1 17 7 编编制制节节能能补补贴贴国国家家要要求求报报表表 每每月月1 10 0日日前前申申报报国国家家补补贴贴 按按 照照分分公公司司 经经营营部部 客客户户编编制制审审 核核通通过过情情况况报报表表 并并通通知知分分公公 司司和和经经营营部部 编编制制报报表表L L2 20 0 申申领领国国家家节节能能产产品品补补贴贴 补补贴贴申申领领 结结束束 L L4 4 客客户户垫垫付付补补贴贴资资 金金 按按补补贴贴标标准准全全 额额现现金金补补贴贴给给消消费费 者者 兑兑现现补补贴贴 L L1 1 1 1 签签订订协协议议 签签订订 长长虹虹节节能能产产品品销销 售售补补贴贴协协议议 L L5 5 填填写写 终终端端节节能能产产 品品销销售售登登记记表表 并并 完完整整登登记记用用户户信信息息 销销售售登登记记 L L1 11 1 利利用用E ES SM M系系统统抽抽查查终终端端信信 息息 E ES SM M系系统统录录入入和和操操作作 抽抽样样检检查查 L L1 16 6 抽抽查查补补贴贴原原始始资资料料 E ES SM M 系系统统 原原始始资资料料抽抽查查 电电话话回回访访 抽抽样样检检查查 L L3 3 1 1 现现场场收收集集消消费费者者发发 票票 身身份份证证复复印印件件 收收集集资资料料 L L3 3 2 2 现现场场填填写写 补补贴贴确确认认 单单 用用户户签签名名 盖盖章章 填填写写单单据据 L L3 3 3 3 客客户户收收集集机机号号 粘粘 贴贴到到补补贴贴确确认认单单上上 收收集集机机号号 L L6 6 整整理理 核核对对用用户户全全 套套完完整整补补贴贴资资料料 补补贴贴确确认认单单 发发 票票 身身份份证证复复印印件件 资资料料整整理理 L L1 19 9 冲冲减减应应收收 平平账账 平平帐帐 编编制制报报表表通通知知分分公公司司 经经营营部部 数数据据通通过过国国家家系系统统审审核核情情况况 L L2 21 1 国国家家补补贴贴款款下下拨拨 后后 总总部部给给分分公公司司 兑兑现现补补贴贴 分分公公司司 平平帐帐 总总部部补补贴贴 兑兑现现补补贴贴给给分分公公司司 L L1 18 8 分分公公司司根根据据总总部部兑兑现现 通通知知编编制制代代垫垫协协议议 给给客客户户兑兑现现补补贴贴 反反 馈馈客客户户没没通通过过审审核核明明 细细 兑兑现现补补贴贴 分分公公司司给给客客户户兑兑现现补补贴贴 2 2 终端流程 终端流程 L1 L1 档案与协议档案与协议 以分公司注册名称建立分公司直销机构 用于分公司 经营部 直接销售给消费者的节 能补贴业务 在 ESM 中以分公司全称命名 分公司 经营部 直接销售给消费者的所有业务 都通过此客户进行终端补贴资料录入 L1 1 签订协议 操作前先与客户签订 节能产品 惠民工程 销售补贴结算协议 附 件 2 按照实际业务情况在协议中规定甲乙双方权利和责任 签订协议同时需与客户签订 长虹 节能产品 惠民工程 消费者补贴资料接收授权书 附件 3 和客户截止 2012 年 5 月 31 日能效产品的库存确认书 机型 机号 见附件 4 由于 6 月初分公司已盘存过库存 此库存数据和机号由总部电子文档向分公司提供 L1 2 提交网点备案资料 提交总部 审核后上报报国家系统 提供资料包括客户营业执 照全称 组织机构代码证号等 严格按照 推广网络信息汇总表 附件 5 模板填报 并维 护 ESM 系统 主数据管理 客户和门店 客户编辑 模块 已备案客户不需再填报汇总表 新增客户或修改客户专项填写此表 报总部节能办唐薇进行国家节能系统档案上报和修改 节能产品 惠民工程 第 3 页 共 26 页 L2 L2 门店销售有效节能产品门店销售有效节能产品 并告知用户补贴标准 节能产品以总部通知的能效产品为准并告知用户补贴标准 节能产品以总部通知的能效产品为准 附件附件6 6 节能惠民能效产品公示表 第一批 节能惠民能效产品公示表 第一批 L3 L3 终端资料收集终端资料收集 L3 1L3 1 个人版个人版 1 1 所需补贴手续 所需补贴手续 序号序号手续名称手续名称分公司留存分公司留存数量数量总部留存总部留存数量数量备注备注 1 节能产品 惠民工程 补贴确认 单 含产品唯一编码 原件1常规 2消费者购机发票复印件1常规 3消费者身份证 正反面 复印件1常规 4其他说明 换机 退机说明 原件1 资料拼放 一起的照 片 1 退换货 说明 a 以上补贴手续经营部不留存 b 分公司 按上表保存补贴资料 将以上资料平铺 紧贴 不能重叠 放置一起照相 相片名称 以 ESM 零售订单号命名 按汇总报表时间 经营部名称建立文件夹存放照片文件 模板详见附件 7 c 总部保存照片电子文档和分公司汇总表 电子文档和汇总表由分公司每月 5 日前向总部提供 d 身份证正反面以 左对齐 上对齐 为原则进行复印 确保复印整齐 清晰 涉及发票纸张较大 采用缩印方式复印 2 2 手续收集主体及主要事项 手续收集主体及主要事项 由客户收集补贴资料 补贴资料包括身份证复印件 正反面 销售发票复印件 补贴确 认单 分公司统一印制 发放 和机号 客户对时间交接 结算等特殊要求在与客户签订 节能产品 惠民工程 销售补贴结算协议 中约定 3 3 手续填写及收集要求 手续填写及收集要求 节能产品节能产品 惠民工程惠民工程 补贴确认单补贴确认单 模板见附件 7 补贴确认单以总部下发的标准模板为准 格式不得做任何修改 补贴确认单 由分公司自行统一印刷 根据客户销量按月发放给经销商 补贴确认单 中涉及消费者填写部分 由消费者严格按模板完整 真实 工整填写 且亲笔签名 销售单位 为零售经销商 代开发票的为发票经销商 确认单须加盖销售单位公章或 财务章 且与国家备案名称一致 消费者在购买节能产品时 必须填写此 补贴确认单 如一个消费者购买超过确认单机 号粘贴数量 加页填写 节能产品 惠民工程 第 4 页 共 26 页 ESM 系统零售编号 为终端零售信息录入 ESM 系统 保存数据时自动生成 在录入完 一条零售信息后 及时逐条将编号填写到 补贴确认单 上 若由导购员录入 由终端人员 事先将 ESM 系统零售编号填写到 长虹 节能产品 惠民工程 节能产品终端销售登记表 上 确认单交接后再补填 ESM 系统零售编号 作为 ESM 信息补录和审核的查找编号 确认单填写要求确认单填写要求 1 年 月 日 按照购买当天 公历 日期填写 2 享受国家财政补贴的平板电视 台 以小写数字填写 3 本人姓名 与购机本人身份证上姓名一致 并要求填写清晰 如为单位购买 则填写 单位名称 4 联系人 个人用户购买 填写与本人姓名一致 单位购买 填写单位经办人 5 身份证信息 与购机本人 或联系人 身份证上身份证号码一致 6 联系电话 填写购机本人 或联系人 的手机号码或固话 7 详细地址 装机地址 按 省 市 县 区 街道地址 格式填写 需要精确到 门牌号码 8 规格型号 严格按公司公示的产品型号填写 包括大小写 如 3D42A7000i 9 产品唯一编码 即产品机号 24 位数字和字母混合组成 10 销售价格 元 填写开票价格 未扣除节能补贴金额 即必须为能效补贴前的价 格 11 发票号 按 8 位发票号码填写 必须保持与发票复印件一致 12 享受国家节能补贴金额 元 按国家相关补贴金额规定填写 小写 13 客户签名 与表头的 本人姓名 一致 要求全名且手签 14 销售单位 国家推广企业目录中存在 必需按营业执照名称填写 与终端经销商名 称一致 与公章名称一致 并在此处加盖公章或财务章 15 日期 填写实际购买日期 公历 的 年月日 消费者购机发票消费者购机发票 复印件 经销商必须向消费者开具正规普通发票或增值税发票 否则无法享受节能补贴 发票上完整记载购机详细信息 包括购机消费者姓名 机型 数量 价格 金额等 机 型必须完整 清晰 且与备案型号完全一致 特别注意型号后缀字符的一致性 此项工作需 与经销商进行沟通协商 全面梳理经销商管理系统内的品类 型号 价格等信息 以免发票 信息错误 部分经销商开具的购机发票票面纸张较大 复印时采用缩印 发票复印件必须清晰 完 节能产品 惠民工程 第 5 页 共 26 页 整 消费者身份证消费者身份证 复印件 身份证必须进行正反面复印在同一 A4 纸上 复印的身份证信息必须与 补贴确认单 上 购机人信息及签名一致 如果一个消费者购买多台平板 只需提供一份身份证复印件 若消 费者对提供身份证复印件有疑虑 可在提供身份证复印件上标注 仅用于节能惠民 字样 其他说明其他说明 第 4 项为其他特殊情况说明 主要涉及换机 退机补贴操作 L3 2L3 2 工程企事业单位用户版工程企事业单位用户版 此版本适用于工程销售业务 分公司 经营部 直接工程业务以分公司作为销售机构进 行资料收集 工程中间商必须有组织机构代码 并在国家节能惠民系统中申报且通过 1 1 补贴手续 补贴手续 序号序号资料名称资料名称分公司留存分公司留存数量数量总部留存总部留存数量数量备注备注 1 节能产品 惠民工程 补贴确认单 企事业单位 原件1常规 2购机发票复印件1常规 3消费者身份证 工程购机单位经办人 复印件1常规 4营业执照 工程购机单位 复印件1常规 5工程 购销合同 原件1常规 6 其他说明 换机 退机 无营业执照企事业单位说明 复印件1 资料拼放 一起的照 片 1 退换货 说明 补贴资料要求与个人版相同 2 2 手续收集主体 手续收集主体 分公司系统集成部工程业务客户经理为原始补贴资料收集 整理 审核主体 并负责 ESM 系统录入 经营部工程业务对应客户经理为原始补贴资料收集 整理主体 并负责 ESM 系统零售信 息录入 工程业务由 R3 订单归属经营部运营专员专项负责手续整理和审核 负责 ESM 系统身份 证号 发票号 机号信息补录 3 3 手续填写及收集要求 手续填写及收集要求 补贴确认单版本补贴确认单版本 节能产品 惠民工程 第 6 页 共 26 页 工程企事业单位版 适用于企事业单位工程用户 个人个人 企事业单位购机发票企事业单位购机发票 购机发票指提供销售单位开具给工程购机用户的购机发票复印件 消费者身份证消费者身份证 工程购机单位经办人 工程用户是个人则提供实际购机人的身份证复印件 若工程用户是企事业单位 则提供 该企事业单位购机经办人的身份证复印件 营业执照营业执照 工程使用单位 若工程用户为企事业单位 还需提供该单位营业执照复印件 若不能提供营业执照复印 件的企事业单位 需出具书面说明 并加盖该单位的公章 工程购销合同工程购销合同 无论是分公司直接与工程用户签订购销合同 还是由中间商与工程用户签订购销合同 均需通 工程购销合同 且作为补贴资料统一存档 其他说明其他说明 第 6 项为其他特殊情况说明 主要指涉及换机 退机补贴操作及无营业执照企事业单位 如 政府 机关和部队等 说明 企事业单位版企事业单位版 补贴确认单填写要求补贴确认单填写要求 填写要求参照 个人版 特殊要求 同一机型填写一张补贴确认单 若购买数量超过确认单粘贴数量 利用 企事业单位版补 贴确认单 机号附件 粘贴机号 并加盖企事业单位公章 L3 3L3 3 机号收集机号收集 机号收集由客户自行完成 尽量使用产品条码原件 并粘贴到确认单上 若无法取得条码 原件 可将机号手写到确认单上 待通过经营部审核后 由经营部从 ESM 系统导出机号信息 打印机号 对号粘贴条码 L4 L4 客户垫付补贴款客户垫付补贴款 客户收集完消费者补贴资料后 要求立即按国家规定标准全额以现金方式补贴给消费者 L5L5 长虹长虹 节能产品节能产品 惠民工程惠民工程 节能产品终端销售登记表节能产品终端销售登记表 登记登记 导购员负责登记节能产品消费者信息 统一模板 附件 8 并负责 ESM 零售信息录入 及时将 ESM 零售编号登记到 长虹 节能产品 惠民工程 节能产品终端销售登记表 上 无 节能产品 惠民工程 第 7 页 共 26 页 导购员客户由客户登记 客户经理负责 ESM 零售信息录入 机号粘贴要求如下 机号粘贴要求如下 为保证机号收集的准确性 必须采用条码原件或打印件粘贴 并覆盖原手写编码 粘贴机号与 ESM 系统录入机号一致 机号为 24 位字符 保证机号的准确性 机号粘贴以 编码粘贴空白处 上下居中为原则粘贴 经营部指定专人负责机号粘贴 分公司负责审核 检查 L6 L6 整理补贴资料整理补贴资料 客户按照要求整理补贴资料 并按周提交资料和零售登记表给经营部 L18 L18 与分公司签订与分公司签订 节能产品节能产品 惠民工程惠民工程 节能节能 补贴月度垫付 清算协议补贴月度垫付 清算协议 履行兑现 履行兑现 手续 手续 3 3 经营部操作流程 经营部操作流程 L7L7 资料交接资料交接 交接资料包括国家规定的补贴资料 长虹 节能产品 惠民工程 节能产品终端销售登 记表 和 长虹 节能产品 惠民工程 消费者节能补贴资料交接表 附件 9 资料交接 时 严格审核补贴资料的完整性 真实性 有导购员客户 取件后需将 长虹 节能产品 惠民工程 节能产品终端销售登记表 上的 ESM 零售编号抄写到确认单上 无导购员客户由相关客户经理负责 ESM 零售数据录入 将生成的 ESM 零售订单号填写到确 认单上 L8 ESML8 ESM 系统审核系统审核 补贴是否能通过国家审核 补贴款是否如数领取的关键取决于补贴手续真实性和规范性 补贴手续的审核至关重要 故各经营部 分公司 必须加强补贴手续审核工作 a 经营部运营专员专项负责补贴手续的整理和资料审核 并完成 ESM 身份证号 发票号 机号信息补录 b ESM 以客户为单位建立机号池 机号池库存机号 5 31 库存机号 6 1 后进货机号 6 01 后已录入并通过审核机号 5 31 库存机号为 6 月初分公司盘存并通过总部审核的机号 总部 电子文件提供给分公司 6 1 后进货机号由 ESM 自动对接条码系统获得 在 ESM 系统审核 时 系统将录入机号与机号池校验 若校验通过 说明机号无误 若校验没通过 经营部需 联系客户或消费者核实机号 节能产品 惠民工程 第 8 页 共 26 页 条形码是控制补贴真实性最重要的环节 可以有效规范市场秩序 此条形码不得与客户共条形码是控制补贴真实性最重要的环节 可以有效规范市场秩序 此条形码不得与客户共 享 享 c 物流公司送货时 严格按照客户扫码情况对应送货 严禁 张冠李戴 L9 运营专员按周编制 分公司 经营部 年 月 节能产品 惠民工程 补贴手续汇总表 附件 10 并将补贴资料邮寄分公司 4 4 分公司操作流程 分公司操作流程 L10 L10 分公司资料收集分公司资料收集 a 分公司指定专人收集经营部邮寄的补贴资料和 分公司 年 月 节能产 品 惠民工程 补贴手续汇总表 认真核对补贴资料和汇总表的一致性 认真审核资料的规范 性和真实性 汇总表须经分公司总经理 运营专员签字 并加盖分公司公章 b 资料平铺 紧贴 不能重叠 放置一起照相 相片名称以ESM零售订单号命名 按汇总 报表时间 经营部名称建立文件夹存放照片文件 c 分公司审核完毕后不能给客户兑现补贴费用 待总部上报国家节能惠民系统通过后 专项通知分公司兑现补贴费用至客户 L11 利用ESM系统抽查模块对补贴信息真实性抽查 并执行系统操作 L12 分公司运营专员按审核日期从ESM提取已通过补贴审核通过的零售信息明细 每月5 日前将通过分公司资料审核情况记录编制 分公司 年 月 节能产品 惠民工程 补 贴手续汇总表 每月5日前将汇总表和对应补贴资料照片电子文档邮件发总部节能办唐薇处 随后将分公司签章的汇总表原件邮寄总部唐薇 邮寄地址 邮寄地址 四川省绵阳市高新区绵兴东路 35 号长虹商贸中心 收件人 收件人 唐薇 电话 电话0816 2418627 c 节能惠民办公室 唐薇在收集完整分公司提供资料后 3个工作日内通过邮件回复对 应分公司运营专员 L13 分公司装订所有合格原始补贴手续和汇总表 并交财务共享中心进行原始凭证存档 节能产品 惠民工程 节能 补贴月度垫付 清算协议 和补贴资料作为客户平帐处理原 始凭证 共享服务中心视同财务原始资料存档并保管 L17 L17 补贴给客户补贴给客户 分公司收到总部反馈的申报结果明细数据后 将数据分为两类 即审核通过和审核未通过 节能产品 惠民工程 第 9 页 共 26 页 1 审核通过 给客户兑现补贴款 a 补贴资料审核通过和ESM数据核查通过的记录在客户提交的 分公司 年 月 节能产品 惠民工程 补贴手续汇总表 表上标注审核情况 通过 没通过 b 按照审核完毕的 节能产品 惠民工程 补贴手续汇总表 审核情况编制 节能产 品 惠民工程 节能 补贴月度垫付 清算协议 附件11 待分公司和客户共同签章确认后 按照财务结算流程作账务处理 将补贴金额兑现给客户平帐 2 审核没通过 将明细数据通知客户 要求客户重新核对信息 修改补贴资料后重新提 交给分公司交总部修改数据重新上报 3 分公司财务将总部通知作为记账原始平帐进行账务处理 5 5 总部操作流程 总部操作流程 L14 资料整理和汇总 节能办制定资料管理员专人收集 整理补贴资料 照片按 分公司 分公司汇总报表时间 建立文件夹存放照片档案 分公司签章的资料汇总表装订成册作原始凭证存档 L15 利用ESM系统抽查模块对补贴信息真实性检查 并执行系统操作 L16 每月10日前 按照国家要求编制节能补贴申报表 并维护国家节能补贴软件系统 由 于国家软件系统对数据有严格逻辑效验功能 总部节能办申报人账务记录数据是否通过国家 节能惠民系统审核 并在每月15日前将申报结果明细数据 包括已通过审核和未通过审核 反馈给分公司 L19 跟踪补贴款项 申领国家节能补贴 L20待国家补贴款下拨后 总部按分公司兑现补贴款 给分公司 经营部 平帐 五 补贴下拨及兑现流程五 补贴下拨及兑现流程 分公司5200账套下设置 其他应收款 应收节能补贴款 科目 该科目期末借方余额代 表分公司已经审核完毕客户提交的补贴资料后兑现给客户的补贴款项 待向总部收取补贴款 项平账金额 总部2000账套下设置 其他应付款 应付节能补贴款 统驭科目 该科目贷方余额代表 总部收到国家支付的补贴款待分配到各分公司款项 举例说明 举例说明 A分公司B经营部经销商C 7月1日至10日向消费者垫付节能补贴款10万 经销商于7月15 日向我司B经营部提供合规有效的纸质补贴资料及电子资料 金额10万 客户的节能补贴资料 经经营部B 分公司A在系统中审核合格后 7月20日分公司A业务部门将汇总资料复印件连同 账扣协议等交由财务共享服务中心分中心财务记账 并将资料传递到总部节能办 当月经销 节能产品 惠民工程 第 10 页 共 26 页 商C应回100万货款 从货款中账扣了代垫款10万 注意须与资料汇总金额一致 否则需要调 账 实际应回款90万 我司8月5日收到回款90万 国家于8月20日将10万补贴款支付我司 相关分录如下 1 7月20日财务共享服务中心A中心财务根据业务部门提交的资料经审核后在5200账套A分公 司B经营部下记账 借 其他应收款 应收节能补贴款 10万 贷 预收账款 C客户 10万 财务根据长虹 节能产品 惠民工程 节能补贴月度垫付协议及协议附件 收据作为会计 凭证附件 同时财务要审核长虹 节能产品 惠民工程 节能补贴月度垫付协议及协议附件逻辑对应 关系以及跟用户资料的对应关系以及用户资料的完整性 2 8月20日我司收到10万国家支付的补贴款 总部2000帐套根据国家补贴明细记账 借 银行存款 10万 贷 其他应付款 应付节能补贴款 10万 同时 根据补贴款分款明细兑现给分公司 记账如下 借 其他应付款 应付补贴款 10万 贷 预收账款 A分公司 10万 3 财务共享服务中心分中心财务根据总部凭证做账 借 应付账款 总公司 10万 贷 其他应收款 应收节能补贴款 10万 4 若国家下拨补贴款与申报数据不符 从客户处追回前期已垫付补贴款 跟客户签订协议 明确前期我司已代垫 国家审核不 符合规定补贴款 客户退回我司 如申报10万 国家只拨8万 借 预收账款 C客户 2万 贷 其他应收款 应收补贴款 2万 财务共享服务中心分中心财务根据长虹 节能产品 惠民工程 节能补贴垫付月度清算协 议及附件作为会计凭证附件 同时财务共享服务中心分中心财务要审核长虹 节能产品 惠民工程 节能补贴垫付月度 清算协议及附件与对应长虹 节能产品 惠民工程 节能补贴月度垫付协议的逻辑对应关系 分公司直销业务按扣除节能补贴款后的金额收取货款 发票按补贴前金额开具 并完善分公司直销业务按扣除节能补贴款后的金额收取货款 发票按补贴前金额开具 并完善 节能补贴资料 账务处理同上 节能补贴资料 账务处理同上 六 节能产品补充说明六 节能产品补充说明 1 能享受国家 节能产品 惠民工程 销售补贴的产品 是指入围国家平板产品能效补贴目 录的产品 以总部公布的清单为准 型号 含后缀字母 字符必须完全一致 2 有效能效补贴产品由总部下发给分公司 分公司 经营部 再公示至客户 严禁非总部公 节能产品 惠民工程 第 11 页 共 26 页 示节能产品终端进行补贴操作 3 家电下乡型号不得参加节能惠民补贴政策 其型号包括 2011 年后缀带 X 产品和 2012 年后缀带 V 的产品 七 执行要求七 执行要求 1 分公司加强节能惠民的宣传推广 扩大影响力 进一步提升销量 2 分公司坚持定期盘存 及时关注客户进销存 及时核对帐实差异 杜绝经营风险 3 分公司总经理为 节能惠民 工作推进第一责任人 经营部总经理为执行第一责任人 同 时 作为经销商政策沟通第一责任人 4 分公司必须按时邮寄相关资料至总部 如无特殊情况说明 按照 200 元 天累计考核分公 司运营专员 总部唐薇处备案 5 分公司 经营部对所提交资料真实性 完整性负责 节能惠民办公室 将不定期对提交 资料进行抽查及前往分公司 经营部就资料进行实地抽查 根据抽查结果 对相关单位 人 员进行 200 5000 元考核奖惩 情节严重者 进行就地免职 并追溯相关赔偿责任 6 分公司 经营部所提交原始资料 明细资料必须与 ESM 系统录入对应 节能惠民办公室 将不定期进行 ESM 系统录入抽查 根据抽查结果 对相关单位 人员进行 200 2000 元考核奖 惩 7 对于执行优秀分公司 经营部 总部将给与 500 2000 元人员奖励 八 其他事项八 其他事项 1 后期遇国家 节能产品 惠民工程 政策调整 总部根据国家最新要求及企业自身情况 将做相应调整和另行通知 2 各分公司 经营部对以上操作 如有不清楚之处 请咨询 节能惠民办公室 相关人员 3 本文件从 2012 年 7 月 1 日起实行 前期下发文件与本文件冲突部分 以本文件为准 对 于发票开具日期在 6 月 30 日前的资料各地必须全部上交总部 但不按此办法执行 多媒体营销中心多媒体营销中心 节能惠民办公室节能惠民办公室 20122012 年年 7 7 月月 5 5 日日 批准 批准 程勇 会签 会签 朱学文 符进前 刘碧民 审核 审核 白志强 拟制 拟制 温国平 邹先 林 节能产品 惠民工程 第 12 页 共 26 页 附件附件 1 1 关于节能惠民产品终端价格操作的指导意见 关于节能惠民产品终端价格操作的指导意见关于节能惠民产品终端价格操作的指导意见 各分公司 经营部 各分公司 经营部 根据国家惠民工程的相关指导办法 现对终端产品价格操作规定如下 一 前期总部颁布的关于节能惠民的相关操作办法以及相关规定与本 意见 不符之处 全部以本 意见 为准 二 从 7 月 1 日起 在总部明示规定的能效产品范围内 对所有的渠道 全部实施 价 外补贴 具体操作的流程和相关规定见总部专项通知 工程 新业务渠道具体操作办法另行通知 三 终端操作指导意见 1 补贴产品范围 参照国家公示的入围能效产品 以总部公示的入围能效产品为准 总 部将在每月价格表中明示享受补贴的入围能效产品清单 各地必须在此范围内实施能效补贴 凡是不在总部每月公布的清单范围之内的产品 各地不得在终端实施能效补贴 2 价格操作 定价原则 各地须以补贴后的实际成交价格作为市场定价的核心策略 渠道合同供价或 渠道指导零售价格必须以补贴前的价格作为基本原则 节能产品 惠民工程 第 13 页 共 26 页 用户发票 各地必须要求或在审核过程中 要求渠道必须按照补贴前的价格给消费者开 具发票 严禁直接给消费者开具补贴后价格的发票 2 1 上调部分节能产品价格 在保持竞价产品的价格力度后 其它产品原则上目前的终 端成交价格就是补贴后的实际成交价格 必须将部分非竞价类产品按照此原则适度上调渠道 合同供价 上调后的渠道合同供价等于目前实际成交价格加上节能惠民补贴标准 渠道存货价格不予调整 各地可以在原零售价格的基础上直接按照补贴标准予以补贴进 行销售 各地在操作过程中 必须提前将新的价格体系通知渠道 但为保持竞争力和避免一 个渠道同时出现两种价格 必须先将渠道存货按照原价格进行消化 待渠道存货消化快结束 时 再销售新价格体系的产品 价格适度必须上调 各地在执行过程中如果出现困难 要积极与总部渠道管理部协商 家电下乡和非节能产品价格不予调整 依然按照原价格执行 2 2 渠道操作 本次价格上调的产品主要在中低端产品 明星产品价格基本保持稳定 对于 PDP 的 50 吋 依然保持原有价格 必须以 50 吋的 738 或 3700 系列补贴后36493649 元元作为作为 重头戏重头戏 在终 在终 端强化端强化 智能风暴智能风暴 的促销活动 并以此推进智能产品 明星产品的销售 的促销活动 并以此推进智能产品 明星产品的销售 部分渠道的兰卡或负毛利操作原则上全面停止 关于超市或其它专供产品 本月起 对此类产品全面进入 R3 价格体系维护 其它价格全 面停止 总部将在货源和政策设计中进行控制 对于跨渠道销售的不予核算毛利 LED32690 758 710 系列放开全渠道销售 920 919 在超市专供 3600 系列在苏宁和 TOP 专 供 2 3 持续强化新的价格管控模式 各地必须严格执行 6 月 12 日总部颁布的 关于补充通知 中规定的新的价格管控模式 再次强调 第一 新的价格管控模式第一责任人为分公司总经理 各地必须严格执行总部规定的 价格协商 制度 对于未按期上交价格审核的区域 将对分公司总经理扣罚 1000 2000 元 第二 严格执行一个分公司一份价格表的模式 保持区域的价格平稳 对于区域内因渠 节能产品 惠民工程 第 14 页 共 26 页 道属性或市场属性需要进行价格调剂的区域 原则上在价格设置中应考虑到此因素 或因调 剂的量比较小 也可以在后期的市场操作中再进行价格申请调整 第三 在高于内核价格但低于 R3 维护价格的操作过程中 经营部总经理只有申请权 审 批权为分公司总经理 总部将不定期对各地价格实施 R3 订单监控 对于分公司超比例审批低 于 R3 维护价格或出现价格异动 将给予事件处罚 2 3 本次价格上调产品从 7 月 4 日开始执行 价格下调产品从 5 月 1 日开始补差 总部 将在 7 月 3 日颁布新的价格体系 请各地认真研究并在 7 月 6 日前发回总部审核后维护 3 其它 从 7 月 1 日起 原总部颁布的停产类节能产品和其它节能产品 或工程类节能产品 以 收到的用户资料而给予的毛利奖励政策全部停止 四 调整 7 月营销纲要部分内容 调整 1 取消 用户资料收集任务 恢复 明星产品任务 明星产品的任务与考核办 法与 6 月一致 调整 2 将 末尾淘汰制 中 用户资料收集任务完成率 40 分 调整为 明星产品任 务完成率 40 分 调整 3 将判断促销活动是否成功和促销通报中的 用户资料收集 100 调整为 明 星产品销售数量 15 其余保持不变 调整 4 将资源组合中 剩余 50 部分费用下拨调整为与 明星产品任务完成率挂钩 即 实际最后下拨剩余费用 剩余 50 的费用 明星产品任务完成率 上不封顶 下不保底 同时取消明星产品在本项类别中的单台奖励 调整 5 将原 3D50738 系列补贴后价格 3999 元 调整为补贴后的价格 3649 元 五 各地必须将用户资料的收集 审核作为日常工作 必须确保用户资料的真实性和准 确性 此通知 多媒体营销中心 2012 7 3 节能产品 惠民工程 第 15 页 共 26 页 呈 林董事长 徐总 苏常务副总 送 财务服务中心 发 各分公司 经营部 批准 程勇 会签 朱学文 审核 白志强 拟制 金辉 附件附件 2 2 长虹节能产品销售补贴协议长虹节能产品销售补贴协议 见附件见附件 附件附件 3 3 协议附件六 长虹 协议附件六 长虹 节能产品节能产品 惠民工程惠民工程 消费者补贴资料接收授权书 消费者补贴资料接收授权书 授 权 书 公司 兹授权我公司员工 身份证号 收取贵司审核 合格的 节能产品 惠民工程 消费者节能补贴原始手续资料及归还不合格手续资料 被授权人电子邮箱 非以上被授权员工收取贵司消费者节能补贴原始手续资料我司不予认可 由此造成的损 失由贵司自行承担 授权有效期 2012 年 7 月 1 日 2013 年 5 月 31 日 如我司人事调整 重新授权 特此授权 授权人 四川长虹电器股份有限公司 销售分公司 2012 年 月 日 沿此线剪下 节能产品 惠民工程 第 16 页 共 26 页 授权书回执 四川长虹电器股份有限公司 销售分公司 我司已收到贵司 长虹 节能产品 惠民工程 消费者补贴资料接收授权书 原件 并签 订 节能产品 惠民工程 销售补贴结算协议 现指定我司员工 身份证号 作为与贵司被授权人 消费者补贴资料原件交接对接人 公司 盖章 代表人 签字 2012 年 月 日 附件附件 4 4 协议附件一 长虹 协议附件一 长虹 节能产品节能产品 惠民工程惠民工程 推广网点期初节能产品商业库存 含样机 盘存表 推广网点期初节能产品商业库存 含样机 盘存表 长虹 节能产品 惠民工程 推广网点 期初节能产品商业库存 含样机 盘存表 分公司 经营部 客户名称 盘存截止日期 2012 年 5 月 31 日 节能产品型号节能产品型号机身条码 机身条码 2424 位字符机号 位字符机号 节能产品型号节能产品型号机身条码 机身条码 2424 位字符机号 位字符机号 节能产品 惠民工程 第 17 页 共 26 页 长虹客户经理 签字 经销商 签字 盖章 日期 年 月 日 日期 年 月 日 附件附件 5 5 推广网络信息汇总表推广网络信息汇总表 推广网络信息汇总表 分公司 序序 号号 销售销售 机构机构 名称名称 组织组织 机构机构 代码代码 所在区所在区 域行政域行政 代码代码 销售机销售机 构详细构详细 地址地址 经销经销 商级商级 别别 经销 经销 代销 代销 邮邮 编编 推广推广 网点网点 联系联系 人人 固固 定定 电电 话话 手手 机机 E MAILE MAIL 备备 注注 注 1 销售机构为中国大陆境内合法注册的独立法人 节能产品 惠民工程 第 18 页 共 26 页 2 销售机构营业执照 组织机构代码证复印件加盖公章鲜章一同寄回 3 以上电子表格在邮寄到总部前发节能惠民办公室唐薇 附件附件 6 6 协议附件二 长虹有效国家 协议附件二 长虹有效国家 节能产品节能产品 惠民工程惠民工程 入围节能产品明细表 第一批 入围节能产品明细表 第一批 长虹有效国家长虹有效国家 节能产品节能产品 惠民工程惠民工程 入围节能产品明细表入围节能产品明细表 第一批 第一批 8080 个型号个型号 7 7 月 月 序序 号号 类类 别别 机型机型 能效能效 指数指数 补贴补贴 标准标准 序序 号号 类类 别别 机型机型 能效能效 指数指数 补贴补贴 标准标准 1 1LCDLED297702 41504141LCD3D46A4000iC1 9400 2 2LCDLED32A20001 72504242LCD3D47A4000iC1 9400 3 3LCDLT32920E1 72504343LCD3D47A4000i2 1400 4 4LCDLED329191 72504444LCD3D46A5000i1 7350 5 5LCDLED326901 93004545LCD3D46A6000i1 7350 6 6LCDLED327702 13004646LCD3D47A7000iC1 9400 7 7LCDLED32160i1 72504747LCD3D47A7000i2 4400 8 8LCDLED328781 93004848LCDLED48A9000i1 7350 9 9LCDLED32A4000iC1 93004949LCD3D48A9000i1 7350 1010LCDLED32A4000i1 72505050LCD3D50A6000i2 1400 1111LCD3D32A2000i1 72505151LCDLED55860i1 9400 1212LCD3D32A4000i1 72505252LCD3DTV55860i1 9400 1313LCD3D32A4000iC1 93005353LCD3DTV55880i1 9400 1414LCD3D32A7000iC1 93005454LCD3D55A4000i2 1400 1515LCD3D32A7000i2 13005555LCD3D55A4000iC1 9400 节能产品 惠民工程 第 19 页 共 26 页 1616LCD3D37A7000i2 13005656LCD3D55A5000i2 1400 1717LCD3D37A7000iC1 93005757LCD3D55A6000i2 1400 1818LCDLED399201 72505858LCD3D55A7000iC1 9400 1919LCDLED399901 72505959LCD3D55A7000i2 1400 2020LCDLED39A4000i2 13006060PDP3D42738i1 4350 2121LCDLED39A4000iC1 93006161PDP3D42A3000i1 5350 2222LCD3D39A6000i1 72506262PDP3D42A3600i1 5350 2323LCDLED42A4000i1 73506363PDP3D42A3700i1 5350 2424LCD3D42A2000i1 73506464PDP3DTV427581 9400 2525LCD3DTV42780i1 94006565PDP3DTV438581 4350 2626LCD3D42A4000i1 73506666PDP3D43A5000i1 5350 2727LCD3D42A4000iC1 94006767PDP3DTV50738B1 9400 2828LCD3D42A5000i1 73506868PDP3D50738i1 4350 2929LCD3D42A6000i1 73506969PDP3D50A3000i1 4350 3030LCD3D42A7000i2 14007070PDP3D50A3600i1 4350 3131LCD3D42A7000iC1 94007171PDP3D50A3700i1 4350 3232LCDLT42920E1 73507272PDP3DTV507581 9400 3333LCDLED43A9000i1 73507373PDP3DTV518581 9400 3434LCD3D43A9000i1 73507474PDP3D51A5000i1 9400 3535LCDLED46A4000iC1 94007575PDP3DTV509281 4350 3636LCDLED47A4000iC1 94007676PDP3D51A9000i1 4350 3737LCDLED47A4000i2 14007777PDP3DTV58938B1 4350 3838LCD3DTV46780i1 94007878PDP3D64A9000i1 4350 3939LCD3DTV46860i1 94007979PDPPT426391 4350 4040LCD3DTV46880i1 94008080PDPPT506391 4350 备注 备注 1 以上公示型号为第一批入围国家节能产品目录型号中长虹在售或即将上市产品型号 2 2 非以上公式节能产品型号 不得享受国家节能惠民补贴 非以上公式节能产品型号 不得享受国家节能惠民补贴 3 后续根据国家申报并审批进行新入围节能产品公示 4 商显节能平板产品单独公布 节能产品 惠民工程 第 20 页 共 26 页 附件附件 7 7 协议附件三 协议附件三 节能产品节能产品 惠民工程惠民工程 补贴确认单补贴确认单 节能产品惠民工程 补贴确认单 本人于 2012 年 11 月 16 日购买了享受国家财政补贴的平板电视 2 台 详细购买信息 如下 本人姓名张三丰联系人张三丰身份证号 42052119810804432813888888888 详细地址 四川省绵阳市高新区绵兴东路 35 号长兴花园 3 栋 18 号 电话 0816 2622962 序号规格型号产品唯一编码售价发票号补贴ESM 编号 13DTV42738X D7W50016730040910200000P 粘贴机号处粘贴机号处 4999 元 1234567801 400 元 77777777 23D48A9000IV D7W50016730040910200000P 粘贴机号处粘贴机号处 19999 元 123456789 400 元 88888888 本人承诺以上信息真实有效 自愿提供购买发票复印件 身份证 正 反面 复印件 且配合国家开展的 节能产品惠民工程 相关专项核查 不配合核查工作将要求返还补贴 节能产品 惠民工程 第 21 页 共 26 页 客户签名 张三丰 销售单位 武汉工贸家电有限公司 日 期 2012 年 11 月 16 日 日 期 2012 年 11 月 16 日 ESM 系统订单编号 节能产品惠民工程节能产品惠民工程 补贴确认单补贴确认单 本单位 企事业单位全名 于 年 月 日购买了享受国家财政补贴的 产 品类别 如电视 小写 台 套 详细购买信息如下 联系电话 单位购买经办人手机或固定电话 单位地址 精确到门牌号码 购买产品型号为 完整的节能产品型号 字符要求与入围产品完全一致 享受 国家节能补贴总金额 小写 元 产品唯一编码如下 粘贴机号处粘贴机号处 节能产品 惠民工程 第 22 页 共 26 页 粘贴机号处粘贴机号处 粘贴机号处粘贴机号处 粘贴机号处粘贴机号处 本单位承诺以上信息真实有效 自愿提供购买发票复印件 营业执照复印件 且配合国家 开展的 节能产品惠民工程 相关专项核查 不配合核查工作将要求返还补贴 购买单位盖章 全名 手签 销售公司名称 盖销售公司公章 日 期 年 月 日 日 期 年 月 日 企事业单位版