调查报告撰写

调查报告写作 一 调查报告的含义二 调查报告的特点和分类三 写好调查报告的前提四 调查报告撰写的程序五 调查报告的结构 一 调查报告的含义 一 含义调查报告是反映对某个问题或某件事情的调查研究成果的公务文书 也称为考察报告 简称调查或考察 调查报告主要功能是搜集情况 并通过对调查所得情况的深入研究 提出一定的见解 因此调查报告是根据某一特定目的 对某一问题进行深入 细致 周密的调查研究和综合分析后 将这些调查和分析的结果系统地 如实地整理成书面文字的一种文体 二 调查报告的特点和分类 一 社会调查报告的特点1 真实性 真实性是调查报告首要的 最大的特点 所谓真实性 就是尊重客观事实 靠事实说话 2 针对性 在调查报告的写作上 必须中心突出 明确提出所针对的问题 明确交待这一问题所获得的事实材料 分析出问题的症结所在 提出具体可行的建议和对策 3 典型性 典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性 以及所揭示的问题带有普遍性 4 系统性 调查报告的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论 必须是具有说服力 把被调查的情况完整地 系统地交待清楚 总的来说 调查报告就是论证系统 逻辑严密 摆事实 讲道理 具有强烈的说服力 从而使之成为科学决策的可靠资料 二 分类 1 专题型调查报告 就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告 它能及时揭露现实生活中的矛盾 反映群众的意见和要求 研究急需解决的具体的实际问题 并根据调查的结果提出处理意见 或者对策 或是建议 2 综合型调查报告 它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容 作全面系统的调查和反映的报告 它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上 它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的 鸟瞰图 3 理论研究型调查报告 这是以学术研究为目的而撰写的报告 它以收集 分类 整理资料并提出问题 报告结论为特点 大多发表在学术刊物上 或载于学术著作中 4 实际建议型调查报告 其主要内容是为预测 决策 制定政策 处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议 5 现实情况型调查报告 它是以正在发生 发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告 人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况 以作为其它认识活动的依据或参考 三 写好调查报告的前提 做好调查研究 一般而言 社会调查研究可以分为四个阶段 即准备阶段 调查阶段 分析阶段与总结阶段 一 准备阶段 社会调查准备阶段要做的工作包括 选择调查课题 进行探索性研究 制定调查研究方案 抽取调查样本 以及人 财 物方面的准备等 二 调查阶段 调查阶段是社会调查研究方案的执行阶段 主要是按照调查研究方案中所确立的调查计划 调查方式和调查方法进行资料的收集 具体贯彻调查设计中所确定的思路 三 分析阶段 也称研究阶段 这一阶段是指在实地调查完成后 调查者对所收集的资料进行审核 整理 统计 分析的过程 四 总结阶段 总结阶段是社会调查的最后阶段 这一阶段的任务主要是总结调查工作 评估调查结果和撰写调查报告 一般的调查研究常常把总结工作和撰写调查报告合二而一 四 调查报告撰写的程序 撰写的程序一般是 确定主题 取舍材料 拟订提纲 撰写报告和修改报告等五个步骤 1 确定主题应注意 主题是调查报告的灵魂 对调查报告写作的成败具有决定性的意义 因此 确定主题要注意 1 调查报告的主题必须与调查主题相一致 2 要根据调查分析的结果确立观点并重新审定主题 3 调查报告的主题不宜过大 为便于反映问题 主题要相对小些 集中些 2 取舍材料 对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料 在组织调查报告时仍需精心选择 不可能也不必都写上报告 要注意取舍 如何选择材料呢 选取与主题有关的材料 去掉无关的 关系不大的 次要的 非本质的材料 使主题集中 鲜明 突出 注意材料点与面的结合 材料不仅要支持报告中某个观点 而且要相互支持 形成面上的 大气 在现有有用的材料中 要比较 鉴别 精选材料 选择最好的材料来支持作者的意见 使每一材料以一当十 3 布局和拟定提纲 这是调查报告构思中的一个关键环节 布局就是指调查报告的表现形式 它反映在提纲上就是文章的骨架 拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类 构架的过程 构架的原则是 围绕主题 层层进逼 环环相扣 提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性 要求必须纲目分明 层次分明 调查报告写作提纲举例 关于调整农业科技干部的政策的建议 山西省雁北区农业科技干部的政策的建议 一 山西省雁北区农业科技干部存在 少 差 低 问题 少 每万农业人口拥有科技干部少 差 科技人员质量差 低 科技人员工作情绪低落 二 农业科技干部需大幅度调整的建议第一 彻底清除对知识分子的偏见 改善待遇 第二 正确看科技人员的作用 第三 提拔科技人员担任行政领导职务 第四 及时考核晋升科技人员 第五 加强发展农业科技教育 第六 改善农业科研管理 4 起草和修改报告 这是调查报告写作的行文阶段 要根据已经确定的主题 选好的材料和写作提纲 有条不紊地行文 写作过程中 要从实际需要出发选用语言 灵活地划分段落 在行文时要注意 结构合理 标题 导语 正文 结尾 落款 报告文字规范 具有审美性与可读性 如 制定优惠政策 引进急需人才 运用竞争机制 盘活现有人才 文章段落的条目观点 通读易懂 注意对数字 图表 专业名词术语的使用 做到深入浅出 语言具有表现力 准确 鲜明 生动 朴实 撰写报告 1 通俗易懂 要用广大群众看得懂的文字表述观点 提倡朴素的文风 切忌用不当的的华丽词语 借用 大名词 显示 学问以及滥用图表 2 使用材料要准确 分析问题要深刻 3 注意 活 字 就是文字生动 活泼 形式灵活多样 针对不同需要采用不同的反映形式 资料多样化 如用图表 典型事例等说明 五 调查报告的结构 构成调查报告的主要部分有 标题 导语 主体和结尾 一 标题标题是调查报告的名字 好的标题既深刻引人又能直接体现中心思想和主要内容 标题分为单行标题和双行标题 1 单行标题 单式 用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题 如 企业计件工资调查 青海教育工作调查 2 双行标题 双式 即由主题加副题组成 用主题概括调查报告的主题或要回答的问题 用副题标明调查对象及其内容和文体 副题可以有所省略 如 新作风开创了新局面 天津市发展集体商业服务网点的调查保护未成年人要从规范成年人入手 关于中小学生出入电子游戏厅的调查 二 导语 此为社会调查的开头部分 也称前言 导言 此部分需写明社会调查的意图 性质 时间 地点 对象 以及调查的范围和采用的调查方法 常见的写法有 1 提问式 2 论断式 开头就开宗明义 把调查者得出的结论观点摆出来 3 叙述式 使用最广泛的一种 从调查缘由 基本情况 起止过程一一道来 眉目清晰 符合人们的认识规律 三 主体 调查报告的中心部分 总的要求是主次分明 祥略得当 先后有序 条理清楚 这一部分一般都包含三个方面的内容 1 情况部分 介绍调查所得到的基本情况 应注重具体事实 统计数据 文字应简明 准确 条理分明 也可兼用数字 表格 图示说明 2 分析部分 重点分析所调查事情或现象的产生背景 原因 实质 条分缕析 有事实依据 抓住问题的实质 规律 揭示出其重要意义或危害性 给人以印象深刻 提醒世人或领导注意 3 建议部分 在有力的分析下 根据实际情况 提出解决问题的建议 为有关部门恰当处理提供参考 主体的结构安排主要有以下三种方式 1 纵式结构 即按调查过程或所调查事物的发生 发展 结局来安排先后次序 2 横式结构 即按内容的性质分成几个并列的方面 加上序号 标首语句或小标题 分别进行阐述 3 纵横结合式 四 结尾调查报告篇幅较长 内容丰富 不能草草收兵 结尾要给人以启示 深化主题 常见有四种方式 一用总结式结尾 在最后再概括一下全篇 升华主题 二是启示性结尾 提出问题 引人思考 三是号召性结尾 提出要求 展示前景 四是建设性结尾 提些意见 建议 办法等 以利问题的解决和今后工作 注意点 1 调查报告的语言1 选词造句要精确 分寸感强 要求对事物进行准确 周密的描述和恰当的评价 2 少用修饰词 形容词 尽量用数字来反映 让读者自己去体会不易表达的程度 3 使用较强的概念时 要注意其本身的内涵和外延 同时还要注意区分相近的概念 2 调查报告中数字的运用 1 要防止数字文学化使用数字的常规 在调查报告中 使用汉字与阿拉伯数字应统一 总的原则是 凡是可用阿拉伯数字的地方 均应使用阿拉伯数字 公历世纪 年代 年 月 日和时间应使用阿拉伯数字 如20世纪90年代 1991年6月 星期几则一律用汉字 注意年份一般不用简写 如 1989年 不能写为 89年