视频会议使用方法

椒江检察院视频会议使用规范一、日常操作规范1、做好视频会议设备的清洁、保养工作，注意防尘、防雷、防静电，所有带电设备必须接地；2、每月至少开机一次，确保系统能正常运行，如有设备出现故障，请立即与省院市院技术中心联系；3、不得将视频会议主机作为其它用途，如有发现，产生不良后果自行承担；4、会议室应保持卫生清洁，使用后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位。二、会前联调规范1、收到联调通知后，请安排专人负责联调，请在联调规定时间内上线调试； 2、联调前请先自行测试视、音频是否正常（具体操作参阅视频会议系统操作手册），如有问题，请先参考视频会议系统常见问题解答进行排查；3、如果问题无法解决，请与市院省院联调技术人员取得联系，寻求解决办法；4、联调中与会议管理员进行通话，确认视、音频都正常后，才算联调成功，否则请按照流程，先关闭会议终端电源时序器，再关闭调音台结束联调。三、会议操作规范1、为避免意外情况的发生，请最晚于会议正式开始前一个小时进入会议室，做好准备工作； 2、如开机后出现不能正常使用的情况，请立即与省院技术中心联系，寻求解决办法；3、会议开始后，请不要随意退出会议室，如有需要请利用系统自带功能进行录像；4、若会议进行当中网络或设备出现故障，请立即与市院或者省院技术中心联系，寻求解决办法；5、若需要分会场进行发言，请在会前做好准备，等待发言通知；6、会议结束后，及时通知保洁人员整理会议场地，视频会议管理员切断电源，关闭门窗。六楼会议室操作说明开机顺序：打开机柜，先开电源时序器，等电源时序器全亮之后再开调音台开关。关机顺序：先关电源时序器，等时序器灯全灭时再关调音台。1、 电视模式1、 点开中控面板在面板最顶部选择“模式4”2、 等离子按“左上电视”再按“开机”按“右上电视”再按“开机”按“中电视”再按“开机” （根据需要自行选择开机的电视）3、 等离子按“左上电视”再按“视频”按“右上电视”再按“视频”按“中电视”再按“视频” 4、 模式选择视频单屏2 （此操作是将模式调成视频模式）5、 视频信号“有线电视”选到“大屏”（图像）“有线电视”选到“分割器3”（声音）2、 视频会议模式1、 点开中控面板2、等离子按“左上电视”再按“开机”按“右上电视”再按“开机”按“中电视”再按“开机” （根据需要自行选择开机的电视）3、等离子按“左上电视”再按“HDMI”按“右上电视”再按“HDMI”按“中电视”再按“HDMI” 4、模式选择视频会议模式二楼会议室电视会议联调说明科达终端： ip地址：10.133.9.35（六楼是10.133.9.34） 子网掩码：255.255.255.240 默认网关：10.133.9.33开机顺序：打开机柜，先开电源时序器，等电源时序器全亮之后再开调音台开关。关机顺序：先关电源时序器，等时序器灯全灭时再关调音台。操作流程：1、 打开科达会议主机（右侧机柜内）2、 中控面板投影机打开选择“HDMI” 左电视打开电视遥控器按下“输入”调到HDMI 右电视打开电视遥控器按下“输入”DVI3、 本端：高清信号前摄像机视频终端（把本端画面给对方） 对端：高清信号视频终端投影 前摄像机左电视 视频终端（或者后摄像机）右电视 二楼会议室音视频操作说明LED屏幕操作：1、 先用“LED专用网线”（右侧机柜内）连接LED设置软件的电脑（会务电脑）。2、 会务电脑 IP:10.133.82.23 子网掩码：255.255.255.0默认网关：10.133.82.1 屏参设置：888会议系统操作流程：1、 开机：打开机柜，先开电源时序器，等电源时序器全亮之后再开调音台开关。保证会议主机灯亮（左侧机柜内）。2、 中控面板：投影机投影机开吊架降下、幕布降下使用主席台电脑按照步骤3操作，使用机房电脑按照步骤4操作3、 将主席台VGA线连接电脑，中控面板主席台VGA3投影机4、