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文档简介

1/8因故离职的意思关于员工离职规定为保证公司人员相对稳定、规范日常管理流程,特制定本规定。1.离职审批员工因故离职,填写员工离职申请书,层层审批。试用期员工必须提前3天,已转正员工必须提前30天提出离职申请。离职类型由部门负责人填写,包括“辞职、辞退、自离、开除、其他”。2.离职交接离职申请经公司领导批准后,本部门在该员工离厂前视情况进行交接。离职员工应将岗位工作相关物品及其他事项按要求进行交接,交接内容包括:工作用品、维修工具及其他工作事项等。班组长、主任监督交接,生产部对离职员工有无应扣款项进行核查,3.考核员工未说明原因不辞而别,或未按离职程序离职的,2/8按旷工处理,并视为自动离职。试用期员工、正式员工自动离职,公司不给于工资发放。因擅离职位给公司造成的损失,公司有权追究并在工资中扣除。离职申请批准后,不进行工作交接或不配和交接的离职员工,交接相关物品折价在工资中扣除,因交接不力给公司造成的损失,公司有权追究并在工资中扣除。离职管理政策所有离职安排,须符合法例的要求:劳动者须提前三十天告之用人单位,方可以解除劳动合同,试用期员工须提前三天告之用人单位,方可以解除劳动合同所有离职要求,须以书面确认人事行政部或部门主管须安排自动呈辞的员工作离职面晤,以了解离职原因员工在离职前须把所有属于单位的财产归还,包括备用金、欠款、预支费用、贷款等程序终止或解除合同的安排一般情况下员工辞职须按合同上的通知期提出终止劳动合同申请。如员工因事要求提前终止合同,必须提3/8出书面申请经由部门主管递交人事行政部及单位总经理审批单位如需提前终止劳动合同或合同期满后不续聘,必须经相关程序批准后,方可进行。同时亦须根据有关法例处理。可参考附件一解除劳动合同审批表的格式安排批准在取得批准后,人事行政部安排通知有关员工。可参考附件二解除劳动合同通知,附件三不续签劳动合同通知,或附件四辞退函员工的离职申请必须是其本人先行书面提出,内容包括:姓名、部门、职位、辞职原因、辞职人签名、辞职日期。经部门经理同意后,由人事行政部发放离职审批表给员工办理相关手续,各部门签字确认的离职交接表须在员工上班的最后一天办理员工离职时的办公用具、负责保管的固定资产、文件及电脑资料交接须以书面形式进行交接,需交接人,接交人,监督交接人共同签字,存档于员工档案中人事行政部门需确保离职员工将公司财务及所有交接手续办理清楚后,方可结算工资给予员工离职员工办理完所有离职手续后,人事行政部负责停购该员工的各项社会保险及商业保险处理机密及敏感工作员工的离职安排4/8如处理机密及敏感工作的员工提出辞职申请,辞职一经批准后,部门主管应尽量安排员工调离敏感岗位,包括外借其他部门直至最后一个工作天所有人事调动必须与单位人事行政部商讨,以便做出适当的安排如无法安排调离现有岗位,可考虑提前终止该员工的劳动合同离职面晤的安排离职面晤并不适用于纪律处分、裁员、遣散或因故解雇的员工人事行政部门或部门主管须与辞职员工进行离职面晤,以便了解员工离职的原因及对公司各方面的意见。为使员工能坦诚表达意见,面晤须以个别交谈形式进行并登记于附件五离职面晤表格内如员工已签署竞业禁止的条款,人事行政部必须提醒员工遵守离职面晤表格所得资料须由人事行政部收集及分析并经每月报表呈交区域人事行政部用作人事流动统计及分析离职面谈,除在员工离职当期进行外,还应在员工办理完所有离职手续后两个月内再次进行离职原因了解,以获求真实的离职原因,便于分析5/8离职工作移交人事行政部在员工离职前当天发出离职工作移交与各有关部门各部门须采取适当行动,并在表格上签署,及送回人事行政部人事行政部在收到所有部门的确认后,方可安排结算及发放最后工资离职员工在公司的内部档案由人事行政部门专人负责管理,自其离职日起保留至三年后的年底销毁离职员工在办理完所有离职交接工作后,由人事行政部门开具解除劳动关系的证明书,此证明书可在员工提出辞职申请时交由员工亲笔签署离职管理辞职1.员工因故辞职,填员工离职申请书,交与领导审批。2.公司正式职员离职应于一个月前提出书面申请,特殊岗位需提前三个月申请,具体审批日期视情况决定。3.试用期员工或未签定劳动合同者,离职需提前七天提出,急辞工提前三天,需扣除50%底薪及三天培训期。6/84.申请辞呈期不够日期人员,公司将按违反劳动合同处理,扣除相应待通知天数工资辞退、除名1.员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写奖惩申请单呈准后,作辞退处理。2.员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。3.有关辞退条款,依员工奖惩办法执行。4.未经许可连续旷工3天以上者。劳动合同的解除和终止1.单位与员工个人协商一致,可以解除劳动合同。员工个人提前三十日以书面形式通知单位,可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前七日通知单位,可以解除劳动合同。公司单方面提出同员工解除劳动合同,应提前三十日以解除劳动合同通知书的书面形式通知员工本人,试用期内提前七日通知。2.员工个人有下列情形之一的,单位可以解除劳动合同:a.在试用期间被证明不符合录用条件的b.严重违反单位的规章制度的c.严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害的d.员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经单位提出,7/8拒不改正的;e被依法追究刑事责任的3.劳动合同终止:a.劳动合同期满的;b.劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;c.劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;d.用人单位被依法宣告破产的;e.用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;f.法律、行政法规规定的其他情形。4.急辞工5.离职流程a.离职申请-离职审批-工作交接-薪资核算-搬出宿舍/离厂-结算工资b.辞职由员工本人填写员工离职申请单,正式员工提前一个月填写,试用期员工提前7天填写。c.员工离职申请单由部门负责人批准后方可生效。d.离职到期之日前应交接好本职工作,并由部门负责人确认。e.离职到期之日由行政部核算考勤给离职人员确认。8/8f.住在宿舍的员工必须离职之日到期当天搬离公司宿舍。g.宿舍钥匙.鞋柜钥匙及工衣工鞋,做出相应归还或

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