总经理办公室xx年计划

1/12总经理办公室XX年计划总经理办公室二一五年整体规划编制：确认：审核：批准：XX年1月目录第一部分XX年总经理办公室组织架构.2第二部分XX年总经理办公室职能、工作目标与职责.31总经理办公室职能.32总经理办公室工作目标.33总经理办公室工作职责.4第三部分XX年总经理办公室工作计划.6第1章总经办团队内部建设.61总经办团队内部建设概述.2/1262总经办组织成员分工.6第2章行政规章制度建设.81行政规章制度建设的工作目标.82行政规章制度建设的工作计划.8第3章日常办公事务管理.81日常办公事务管理的工作目标.82日常办公事务管理的工作计划.9第4章网络信息管理.91网络信息管理的工作目标.92网络信息管理的工作计划.9第5章文书档案资料管理.3/1292文书档案资料管理的工作目标.92文书档案资料管理的工作计划.9第6章员工提案管理.101员工提案管理的工作目标.102员工提案管理的工作计划.10第7章财产物资管理.101财产物资管理的工作目标.102财产物资管理的工作计划.10第8章车辆司机管理.101车辆司机管理的工作目标.102车辆司机管理的工作计划.4/1210第9章安全保障管理.111安全保障管理的工作目标.112安全保障管理的工作计划.11第10章后勤服务管理.111后勤服务管理的工作目标.112后勤服务管理的工作计划.11第11章法律服务管理.121法律服务管理的工作目标.122法律服务管理的工作计划.12总经理办公室第一部分XX年总经理办公室组织架构5/12第2页共11页第二部分XX年总经理办公室职能、工作目标与职责1、总经理办公室职能总经办作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。参谋职能沟通协调行政事务处理后勤保障监督控制2、总经理办公室工作目标总经理办公室是协助公司上级领导开展各项工作的职能部门，其主要工作目标如下：一、协助上级领导制定公司战略及经营规划二、协助上级领导做好公司各项风险控制工作三、做好企业内外信息的收集、整理工作，起到良好的参谋作用四、积极配合上级领导决策的制定，按上级领导指示落实与督办工作，起到良好的辅助作用五、做好会议、出差、放假、餐饮、清洁卫生等日常事务管理工作3、总经理办公室工作职责总经办主要负责贯彻公司领导指示，及时向领6/12导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。总经办的工作职责如表1-1所示。表1-1总经办工作职责一览表第三部分XX年总经理办公室工作计划第1章总经办团队内部建设1、总经办团队内部建设概述根据本部门整体规划，总经办将在XX年组建6人团队，并且形成以总经办主任为带头人，涵盖协助上级领导工作、对外公共关系管理、行政办公事务及总务后勤管理四项主要工作职责的组织架构，以如何提升部门员工绩效、达成良好分工与配合、提升部门整体素质层次、完成公司下达各项任务指标成为当前首要任务。2、总经办组织成员分工总经办主任主要工作内容：协助领导制定宏观规划、发展战略及调研工作；协助领导完成重大政策的制定，贯彻和执行领导的指示和指令；协助上级领导完成各种合作项目的开发、洽谈、调研及推进工作；负责协助上级领导对外政府关系7/12维护和重大事件的协调处理；负责做好公司客户、来宾的接待、安排，做好重要会议的组织、会务工作。行政专员主要工作内容：负责行政办公事务管理负责文书档案资料管理负责员工提案管理负责车辆司机管理负责大型活动的策划、组织管理法务专员主要工作内容：负责法律体系的建设负责各类合同的管理负责涉法事务的处理负责提供决策支持负责知识产权的管理总务后勤专员主要工作内容：负责网络信息管理负责财产物资管理负责安全保障管理负责后勤服务管理负责基建工、装修的管理司机主要工作内容：完成公司的派车任务做好车辆的维护、保养工作做好车辆的安全检查工作做好行车记录工作办理车辆的年检保洁主要工作内容：做好公司卫生间的清洁工作第2章行政事务规章制度建设1、行政规章制度建设的工作目标总经理办公室将在XX年制定全面、有效、切实可行的行政规章制度，使行政事务管理工作有章可循、有法可依、科学有序。8/122、行政规章制度建设的工作计划在3月份完成以下三种规章制度的建设制定行政事务办公室类的管理规章制度如办公室会议管理规章制度、办公室印鉴管理制度、行政办公规范管理制度、员工保密纪录纪律规定等制定行政事务文档类的管理制度如归档制度、公文管理制度等制定行政总务类管理制度如车辆管理制度、环境卫生管理办法、网络使用管理办法、计算机安全管理办法等第3章日常办公事务管理1、日常办公事务管理的工作目标对日常办公事务进行有效的管理，提高办公人员的工作效率，节约办公成本。办公费用管理目标：降低办公费用措施：制定办公费用报销的相关规定、工作流程、管理表格公关接待管理目标：展示企业自身形象，传播企业文件理念措施：制定公关接待管理办法、管理流程会议事务管理目标：加强会议室合理使用措施：制定会议管理制度、会议管理工作流程、管理表格印章与证照管理目标：规范使用印章与证照措施：制定印章管理制度、工作流程、管理表9/12格2、日常办公事务管理的工作计划在3月15日之前完成办公费用报销的相关规定、工作流程、管理表格在3月20日之前完成公关接待管理办法、管理流程在3月25日之前完成会议管理制度、会议管理工作流程、管理表格在3月30日之前完成印章管理制度、工作流程、管理表格第4章网络信息管理1、网络信息管理的工作目标做好网络维护及信息安全工作2、网络信息管理的工作计划在5月5日之前完成计算机维护的相关规定、工作流程、管理表格需招聘1名电脑及网络维护人员第5章文书档案资料管理1、文书档案管理的工作目标完成文书管理、档案管理、信件管理、资料管理的相关制度、工作流程及相关管理表格2、文书档案管理的工作计划在4月5日之前完成公文管理制度、流程、管理表格在4月10日之前完成档案管理的制度、流程、管理表格第6章员工提案管理1、员工提案管理的工作目标10/12保障组织内部信息畅通，听取各方建议，提高企业的整体活力2、员工提案管理的工作计划在4月15日之前完成员工提案的管理制度、工作流程、管理表格第7章财产物资管理1、财产物资管理的工作目标对公司的固定资产、办公用品进行有效管理，以降低成本、提高使用价值为目的2、财产物资管理的工作计划在5月25日前完成固定资产管理的制度、流程及管理表格在5月30日前完成办公用品的管理制度、流程及管理表格第8章车辆司机管理1、车辆司机管理的工作目标加强企业自有车辆和司机的日常管理、车辆的合理调度和使用，保证车辆的安全行驶，在最大限度满足用车需求的同时，控制车辆运营费用2、车辆司机管理的工作计划车辆的日常管理在6月15日之前完成车辆管理制度11/12车辆的调度与使用在2月15日之前完成车辆调度与使用的管理办法车辆的安全管理司机的日常管理在6月10日之前完成司机管理制度第9章安全保障管理1、安全保障管理的工作目标提供安全保障、降低安全隐患、保障工作环境安全2、安全保障管理的工作计划劳动安全管理在3月30日之前完成劳动安全管理的相关制度、流程、管理表格消防安全管理在1月30日之前完成消防演练的预案第10章后勤服务管理1、后勤服务管理的工作目标做好公司环境卫生工作、午餐管理工作等后勤管理工作2、后勤服务管理的工作计划在3月1日之前完成卫生管理制度、流程、管12/12理表格在3月1日之前完