上海城投-合同管理解决方案v2.20

用友企业协同管理 ECM 合同管理系统解决方案 用友网络HR与协同事业部孙启峰 2020年4月5日星期日 水务集团 关于用友公司 用友NC6 大型企业管理与电子商务平台 多级集团管控全产业链协同动态企业建模大企业云平台 世界级高端企业管理软件 大型客户超过8000家 支持企业全球化应用 目录 水务集团合同管理 组织架构 P5 统一体系 分级授权 水务集团合同管理 对管理制度与规范的理解 P6 合同管理关键流程 集团本部 P7 合同管理关键流程 分子公司 P8 水务集团合同管理 建设目标 P9 合同管理是上海城投水务集团总部强化管控职能的重要手段 合同管理制度和组织保障完善 但传统模式下执行效率较低 过程无法得到监控 通过信息化手段 逐步实现集团化合同管控模式 实现网上签批 实现合同信息在授权范围内的共享 实时和准确 并与业务系统对接 集团化管控模式统一体系 分级授权 组织保障与体系规范组织授权界面 管理制度与流程 信息系统支撑支持闭环管理 网上审批 业务系统对接 水务集团合同管理 业务需求理解 P10 统一分类统一范本规范流程 合同管理规范 合同签批流程 合同风险控制 合同履行过程 网上签批提效率过程可控意见可追溯 格式与非格式合同规范审批意见和修订内容可追溯合同违约 诉讼可跟踪 合同审批与合同执行对接 预警提醒合同台账 合同监控查询 统一各部门口径支持总部合同监管 水务集团合同管理 端到端的应用规划 P11 合同分类与流程 合同起草 合同履行 预警与分析 合同签订 合同范本库 合同分类 合同拟稿 签批流程定义 合同签订 签章 合同归档 订单执行 合同预警 签批 合同执行状态跟踪 合同台账 采购申请 统计查询 水务集团合同管理 系统实施规划 P12 实施规划整体规划 分步应用先重点 后深化 第一步 合同管理系统统一集团合同分类和类型定义分级授权的合同审批流程在线拟稿与修改留痕网上审批 移动审批与业务系统 采购合同 对接合同台账统计查询 第二步 集团化合同管理平台细化管控界面与管控流程完善合同类型与合同范本深化与其他系统一体化应用对合同全生命周期跟踪 第三步 集团合同监控与分析平台对接预算和风控管理构建集团化监督 预警机制构建集团化合同数据分析与展现平台 目录 组织建模 二开框架 基础档案 UAP平台 企业搜索 权限管理 BQ分析 自由表单 流程引擎 公共组件 Office应用 协同平台 日常办公 个人办公 公文管理 行政审批 综合办公 信息发布 集成应用 个人门户 集团门户 员工 经理自助 企业门户 企业社区 企业社区 论坛 调查 微信 文档管理 知识文档 知识管理 创新管理 在线学习 我的工作 流程中心 协作任务 业务申请 流程绩效 NC业务协同 网上报销 合同管理 HR自助 销售活动 分析中心 工作效能分析 HR主题 财务主题 营销主题 企业IM RTX 档案系统 社媒发布 第三方系统 邮件客户端 掌上协同 NC6 ECM产品应用架构 合同履行主线 NC6 企业协同管理ECM 合同管理应用架构 P15 合同履行主线 供应链 财务 ECM合同管理 预算 付款计划 付款管理 合同起草 合同审批 合同监控 采购合同 采购订单 合同文本主线 资金收付主线 1 2 注 1采购类合同 由请购单生成采购合同推动推送ECM会签单 审批结果推送NC采购合同 2其他类型合同 从ECM发起合同 审批后执行状态跟踪和查询 请购单 工程 投资类合同 销售合同 销售合同服务合同 工程项目合同投资类合同 到货入库 3 存货核算 用印 归档 其他类型合同 合同管理系统 信息化应用过程 P16 管理制度化 制度表单化 表单流程化 流程系统化 ECM关键应用 合同管理系统 功能菜单 P18 合同管理 关键应用 1 4 基础档案维护 合同基础维护 合同分类定义 业务类型对照 合同流程定义 合同范本维护 合同归档设置 P19 合同管理 关键应用 2 4 合同起草与签批 P20 合同拟稿 客商选择 物料清单 会签 审批 合同打印 合同签订 合同管理 关键应用 3 4 合同履行与结算 P21 供应链合同生成 收付款计划 合同付款申请 付款申请审批 合同执行跟踪 合同管理 关键应用 4 4 合同监控与统计查询 P22 合同预警通知 合同条件查询 合同台账 合同信息联查 合同变动情况 合同管理 关键应用 移动审批 满足企业中高层的快速签批和全员的代办任务处理 支持代办 发起和阅件处理 支持手写意见 P23 目录 ECM实施服务 实施路线图 P25 S02 实施规划 计划 策略 S04 业务调研高层访谈 S0402 业务现状梳理与需求描述 S07 系统验证 方案评审 S10 生产环境配置 S15 项目总结 S0401 集团企业demo演示与培训 S03 项目启动 S05 需求分析 S01 项目组织建立 1 2 3 5 S11 上线培训 S13 问题跟踪 S14 持续改进 S06 解决方案设计 S12 上线切换 S09 系统管理与关键用户培训 S08 培训环境配置 项目组织及职责实施主计划 业务调研 高层访谈ECM demo演示需求分析应用解决方案 S16 运维支持 4 职责 角色定义培训课件数据规范上线报告 问题支持流程项目总结 ECM实施服务 水务集团合同系统项目组织规划 P26 实施支持 产品支持 研发支持 组长 1人系统管理员 组长 1人组员 职能 各单位 组长 1人组员 组长 1人实施顾问1人开发顾问1人 ECM实施服务 水务集团合同系统实施进度计划 ECM实施服务 水务集团合同系统培训方案 P28 ECM咨询实施服务 持续服务方案 P29 目录 NC6 ECM典型案例 P31 制造行业 事业与服务业 投资控股集团 地产与建筑 柳江园区开发 鑫城房地产 NC6 ECM典型案例 合同管理案例 天瑞集团 P32 NC6 ECM典型案例 合同管理案例 华衍水务 P33 用友网络ECM合同管理 方案优势 P34 5 4 3 2 1 统一技术平台 统一应用平台 统一数据库和统一部署