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文档简介
器具管理培训 培训时间 2015年09月 培训讲师 查万里 完成培训后 您会了解 器具管理流程器具设置供应商ISP生成并打印器具器具接收器具归还器具租借器具租借归还器具子库存转移器具盘点器具查询 器具管理流程 器具设置 器具归属组设置 对需要共同编码和互相借用的库存组织进行归组管理 如微波炉 家用器具类别设置 对器具分类器具编码设置 器具编码和器具属性供应商器具设置 供应商物料与器具编码关系设置 器具归属组设置 值集设置器具归属组快码设置库存组织对应哪个归属组默认接收库存组织 默认接收子库 用于集中收集器具管理 接收时默认接收到该库存组织和子库 器具类别设置 器具类别设置 对器具类别编码设置 也会增加字段所属组设置只可以修改本归属组的数据 其他的归属组数据修改不了 器具设置 单个租金 计时类型 免费时长 用于计算租金归属组 用于器具分组编码和使用只可以修改本归属组的数据 其他的归属组数据修改不了 供应商器具设置 供应商设置自己物料对应的器具 容量 优先级维护器具的两种方式 新增和导入 新增方式用于物料不多的情况 导入用于很多物料对应器具关系导出功能进行查看已维护的物料器具关系更改 对需要更新的物料器具关系进行更改删除 对不再需要的物料器具关系进行删除 维护物料与器具关系 库存组织 供应商地点 物料编码 器具编码 进行唯一性检查库存组织 供应商地点 物料编码 优先级为1 进行唯一性检查容量 在选择器具后 会计算器具数量 物料数量 容量优先级 在创建送货单时 如果有物料 器具关系并且优先级为1 会自动创建器具单 维护物料与器具关系 导入 载入csv文件导入数据 再次上载数据 查看导入结果 维护物料与器具关系 导入 维护物料与器具关系 更改 删除 对物料与器具关系 如果有变动需要进行更改的操作1 更新 单个更改 点进去后进行修正 2 导入方式更改 如果遇到重复的物料器具关系 则覆盖掉原来的3 删除 单个删除 点删除按钮进行删除 无批量删除功能 维护物料与器具关系 导出 供应商创建器具单 有以下几种情况 1 如果创建送货单 包括按送货通知和按订单创建送货单 之前 已经维护物料器具关系并且有优先级等于1的 则会自动创建器具单 并按容量进行计算器具单数量 2 未维护物料器具关系或者优先级没有等于1的 则不会自动创建器具单 需要手工创建器具单 3 要创建器具单 则需要先维护物料器具物料关系 才可以选择到对应器具 某物料维护了几个器具关系 打器具单的时候就只能选择这几个器具 4 已产生的器具单 可以查找出来 并能打印 供应商创建器具单 送货单创建 创建送货单时 如果该物料有对应器具并且优先级为1的器具 则自动创建器具单 器具单的数量 物料数量 器具容量 在器具单查询界面可以查到 器具单打印 每行物料能用三种器具 用于存在多种器具送货情况对自动或手工创建的器具单 可以进行修改 删除和新增 保存后生效勾选进行打印打印次数为该行打印次数 器具单打印 打印格式 条码号 收货仓库 送货单号等信息与送货单信息相同打印次数 为行中最大打印次数 避免重复打印 器具接收 根据送货单或条码号或供应商进行查询 必选一个根据实际情况可以更改子库和接收数量进行接收 默认接收库存组织 默认接收子库根据快码获取 如果未设置则取送货单上的 微波炉会用到默认接收子库实现子库安全性进行控制 与物料接收相同 器具回收 新建器具回收 按供应商 仓库为表头转MES出厂确认 该单会写入MES系统 出厂时扫描确认 家用用到 作废 对已确认的单据进行负数冲减 一般用于已打单但是实物未取走的业务 或做帐错误状态 新建 已确认 已收 作废 器具回收打印 供应商确认器具回收 供应商对器具回收单进行系统确认 器具租借 新建器具回收 按供应商 仓库为表头类型为借出 借入预算租金 E 单个租金 行数量 预计归还日期 租借日期 器具租借打印 供应商确认器具借出 供应商对器具借出单进行系统确认 器具租借归还 类型为借出归还 借入归还获取行 获取该供应商之前的借出或借入单数据租金 E 单个租金 行数量 归还日期 租借日期 器具租借归还打印 供应商确认器具借入归还 供应商对器具借入归还单进行系统确认 器具转移 1 分为发料和收料两步执行 发料制单 收料确认进行账务处理 双方都可以打印 2 类型分为内部和供应商 如果是供应商 会记录是哪个供应商的器具进行了子库存转移 系统处理账务时会对该供应商器具做相应的子库存转移处理 如果类型为内部 则子库存转移本公司器具 3 在同一个所属组里面 可以进行跨组织转移 4 在收料确认时实现账务处理 在发料和收料过程中 系统库存会有差异 未记录器具在途中的数量 器具转移 发料 器具转移 发料 器具转移 收料 器具盘点 拥有方 该器具归属于谁 1 如果是内部 子库必填 对该子库进行盘点 如果供应商不为空 则器具在供应商处进行盘点 租借造成损失 2 如果是供应商 供应商必填 供应商的器具在某个子库上进行盘点 器具现有量查询 如果拥有方为内部 正数表示本公司器具 负数表示异常 可能本公司器具在供应商处 或子库存转移到其他子库了 如果拥有方为供应商 正数表示供应商器具在本公司 负数表示异常 可能本公司器具多回收给供应商了 供应商器具现有量查询 器具交易查询 拥有方分为内部和供应商 如果是内部说明该器具所有权
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