项目管理平台需求规格书 (20140410)

项目管理平台系统 需求规格书 深圳凯欣达信息技术股份有限公司 2014 年 4 月 第一章第一章综述综述 3 1 1项目背景 3 1 2项目目标 3 第二章第二章需求流程定义需求流程定义 3 2 1管理关系定义 3 2 2立项流程 3 2 3需求流程 4 第三章第三章系统功能介绍系统功能介绍 4 3 1新增需求 4 3 1 1功能描述 4 3 1 2页面设计 5 3 1 3业务规则 5 3 2需求对接 6 3 2 1功能描述 6 3 2 2页面设计 6 3 2 3业务规则 6 3 3需求确认 7 3 3 1功能描述 7 3 3 2页面设计 7 3 3 3业务规则 7 3 4需求查询 8 3 4 1功能描述 8 3 4 2页面设计 8 3 4 3业务规则 8 3 5需求详细信息 9 3 5 1功能描述 9 3 5 2页面设计 10 3 5 3业务规则 10 3 6项目立项 11 3 6 1功能描述 11 3 6 2页面设计 11 3 6 3业务规则 11 第一章第一章 综述综述 1 1 文档文档背景背景 目前项目管理平台在项目立项和任务发布过程中 与产品线管理流程存在 一些差异 需要进行优化 同时增加需求管理功能模块 需求类型 1 2 修改现有凯欣达项目管理平台 第二章第二章 业务流程定义业务流程定义 2 1 管理关系定义管理关系定义 2 2 项目立项流程项目立项流程 1 项目发起人进行立项申请报告编写 2 编写完成后 在平台上进行立项 立项要进行相关信息填写 并上传 文档提交 3 提交后 系统发送邮件给相关责任人进行审核 4 审核成功后 邮件通知项目发起人及各相关负责人 2 3 需求申请流程需求申请流程 1 客户发起需求到需求收集人 2 需求收集人在项目管理平台的需求管理模块进行需求单录入 填写相关信息 及需求对接人 并上传业务需求说明书等文档资料 3 需要对接人接到需求单后 进行需求初步梳理 可进行需求单转派给其他需 求对接人 4 需求对接人经过初步梳理后 与现场人员进行需求对接 了解需求信息和内 容 5 通过需求沟通及分析 需求对接人进行需求单判断 如果缺陷转缺陷流程 10 如果是需求 则进行需求说明书的编写 并填写需求对接信息及相关 文档 6 需求对接完成后 系统根据填写信息 自动发起文档评审 评审单扭转到被 指定的评审人 7 评审人通过文档下载查看评审后 需在填写评审意见 所有评审人员通过后 评审工作结束 如果未通过 需填写评审意见 需求单则扭转至需求对接人进 行需求修改 修改后重新发起评审 8 需求单评审通过后 由产品经理根据产品规划进行需求单审核 识别共性需 求和个性需求 9 需求单流程结束 10 如果是缺陷 则由需求对接人进行缺陷分析和信息填写并提交 11 提交完成后 由产品经理根据产品规划进行缺陷单识别 12 缺陷流程结束 第三章第三章 需求管理描述需求管理描述 3 1 录入需求录入需求 3 1 1功能描述功能描述 需求新增页面 填入相关需求信息 支持附件上传功能 3 1 2页面设计页面设计 3 1 3输入输入 序号序号字段名称字段名称输入方式输入方式长度长度说明说明 1 需求编号 系统依据用 户选择生成 本栏位初始界面上显示为空 在用 户选择项目以后 生成 RQ 项目编号 YYYYMMDD 二位流水号 二位流水号 为该项目内当天提交的需求编号 最小为 01 最大为 99 成功保存整个需求信息后 该编号 方可生效 后续的新需求的流水码 在此基础上延续 2 需求名称文本框录入 20 必填项 3 对应产品线下拉框单选 选填项 下拉框值为管理员在产品 线基础信息中维护的 产品线名称 4 所属产品下拉框单选 选填项 如果 对应产品线 没有 做选择 下拉框值为空 如果 对 应产品线 已选择 下拉框值为被 选中产品线对应的所有产品的名称 5 所属区域下拉框单选 必填项 下拉框中列出公司业务所 覆盖的区域 规则遵循当前系统 6 项目名称下拉框单选 选填项 如果 所属产品 没有做 选择 下拉框值为空 如果 所属 产品 已选择 下拉框值为被选中 产品对应的所有项目的名称 7 紧急程度下拉框单选 必填项 下拉框值为 紧急 一 般 8 需求发起人文本框录入 10 选填项 手动输入发起人姓名 因 有可能非系统用户 无法选择 9 需求对接人文本框录入 必填项 输入对接人姓名 只可选一人 规则遵循系统现有的选人规则 10 需求录入人系统读取 系统自行填充 显示登录者的姓名 不可修改 11 期望上线日期日历选择 当用户 Focus 落在本栏位 弹出日 历插件可选日期 选择后以 YYYY MM DD 格式显示在文本框里 12 销售负责人文本框录入 10 选填项 手动输入发起人姓名 因 有可能非系统用户 无法选择 13 合同内外下拉框选择 30 选填项 下拉框值为 合同内 合同外 14 需求概要说明文本框录入 300 15 上传附件 浏览本地文 件 必填项 如原型所示 上传以后显 示文件全名 包括后缀 并给予删 除权限 在用户提交需求之前都可 以上传和删除附件 每增加一个附 件 多显示一行文件名 最多支持 上传五个附件 3 1 4业务规则业务规则 1 用户点击 提交 按钮后 直接提交 无需保存以后再提交 2 用户点击 取消 按钮后 需求编号失效 返回需求主页面 3 2 需求对接需求对接 3 2 1功能描述功能描述 被指定的需求对接人审阅需求初始信息 并录入对接意见 如果可行 输 入分析结果 系统上流程继续 如果不可行 系统外与录入人沟通 系统上流 程中止 3 2 2页面设计页面设计 图一 需求对接主界面 产品线名称产品线名称产品线编号产品线编号 图二 转派对接任务界面 3 2 3输入输入 序号序号字段名称字段名称UIUI 输入方式输入方式长度长度说明说明 1 转发任务单选 必填项 两个选项分别是 是 否 默认选中 否 当 是 被选中时 以下输入栏位可用 显 示栏位 2 当 否 被选中时 栏位 2 不可见 其他栏位可用 2 选择新的承办 人 文本框录入 20 必填项 输入对接人姓名 只可选 一人 规则遵循系统现有的选人规 则 3 对接意见文本框录入 50 必填项 4 对接意见单选 必填项 两个选项分别是 已接受 已取消 默认两个都不选 必须 用户来选择 如果用户选择 已接 受 以下栏位可用 如果用户选择 已取消 以下栏位不可用 5 对应产品线下拉框单选 必填项 初始显示 3 1 中用户操作 选择的值 可修改 下拉框值为管 理员在产品线基础信息中维护的 产品线名称 6 所属产品下拉框单选 必填项 初始显示 3 1 中用户操作 选择的值 可修改 如果 对应产 品线 没有做选择 下拉框值为空 如果 对应产品线 已选择 下拉 框值为被选中产品线对应的所有产 品的名称 7 项目名称下拉框单选 必填项 初始显示 3 1 中用户操作 选择的值 可修改 如果 所属产 品 没有做选择 下拉框值为空 如果 所属产品 已选择 下拉框 值为被选中产品对应的所有项目的 名称 8 需求分类下拉框单选 必填项 下拉框值为 维护性需求 建设性需求 缺陷修复 9 需求分析说明文本框录入 300 10 上传附件 浏览本地文 件 必填项 如原型所示 上传以后显 示文件全名 包括后缀 并给予删 除权限 在用户提交需求之前都可 以上传和删除附件 每增加一个附 件 多显示一行文件名 最多支持 上传五个附件 11 选择评审人员文本框录入 20 必填项 输入评审人姓名 系统用 户 默认显示该项目组内 测试 研发 实施的负责人姓名 用户可 修改 12 抄送人员文本框录入 50 选填项 输入抄送人姓名 系统用 户 13 上传附件 浏览本地文 件 如原型所示 上传以后显示文件全 名 包括后缀 并给予删除权限 在用户提交需求之前都可以上传和 删除附件 每增加一个附件 多显 示一行文件名 最多支持上传五个 附件 3 2 4输出输出 序号序号字段名称字段名称UIUI 输出位置输出位置长度长度说明说明 1 需求编号文本 成功保存整个需求信息后 生成 RQ 项目编号 YYYYMMDD 二位流水号 二 位流水号为该项目内当天提交的需 求编号 最小为 01 最大为 99 2 需求名称文本框 20 读取用户在 3 1 的输入 3 对应产品线文本框 读取用户在 3 1 的输入 4 所属产品文本框 读取用户在 3 1 的输入 5 所属区域文本框 读取用户在 3 1 的输入 6 项目名称文本框 读取用户在 3 1 的输入 7 紧急程度文本框 读取用户在 3 1 的输入 8 需求发起人文本框 10 读取用户在 3 1 的输入 9 需求对接人文本框 读取用户在 3 1 的输入 10 需求录入人文本框 读取用户在 3 1 的输入 11 期望上线日期文本框 读取用户在 3 1 的输入 12 销售负责人文本框 10 读取用户在 3 1 的输入 13 合同内外文本框 30 读取用户在 3 1 的输入 14 需求概要说明文本框 300 读取用户在 3 1 的输入 15 下载附件链接 用户在 3 1 上传的文件 在此给予 链接 点击后下载 16 评审记录表之 步骤 表格 从 1 开始累计 并行评审的步骤编 号统一 17 评审记录表之 操作步骤 表格 文字说明步骤的意义 如 需求录 入 18 评审记录表之 执行人 表格 显示执行该步骤操作的用户姓名 19 评审记录表之 操作时间 表格 显示用户提交时的年月日 时分 20 评审记录表之 评审意见 表格 显示用户在意见栏位输入的内容 21 评审记录表之 操作结果 表格 显示用户在意见栏位选择的项 如 果没有 显示 3 2 5业务规则业务规则 1 用户点击 提交 按钮后 直接提交 无需保存以后再提交 2 用户点击 取消 按钮后 返回需求列表 3 用户如果修改了产品线 产品 项目的值 update 记录 4 需求类型 选择维护性需求 建设性需求时 转到 3 3 选择缺陷修复 时 转到 3 4 5 用户在 选择评审人员 中选择的用户 在本环节提交以后 收到邮件 通知 邮件通知这些用户有评审任务 给予链接 维护性需求 建设性 需求 缺陷修复链接到 3 3 缺陷修复链接到 3 4 6 用户在 抄送 人员中输入的用户 在本环节提交以后 收到邮件通知 给予链接以后转到 3 6 7 如果评审 审核过程中被驳回 在此修改 内容 update 评审记录被 驳回的记录 3 3 需求评审需求评审 3 3 1功能描述功能描述 需求对接人完成分析以后 该项目组内 测试 研发 实施的负责人收到 通知邮件 链接到本页面来输入评审意见 3 3 2页面设计页面设计 产品产品 ID对应产品线对应产品线产品编号产品编号产品名称产品名称 3 3 3输入输入 序号序号字段名称字段名称UIUI 输入方式输入方式长度长度说明说明 1 评审意见文本框录入 50 必填项 2 审核意见单选 必填项 两个选项分别是 通过 不通过 默认两个都不选 必须 用户来选择 3 3 4输出输出 序号序号字段名称字段名称UIUI 输出位置输出位置长度长度说明说明 1 需求编号文本 成功保存整个需求信息后 生成 RQ 项目编号 YYYYMMDD 二位流水号 二 位流水号为该项目内当天提交的需 求编号 最小为 01 最大为 99 2 需求名称文本框 20 读取用户在 3 1 的输入 3 对应产品线文本框 读取用户在 3 2 的输入 4 所属产品文本框 读取用户在 3 2 的输入 5 所属区域文本框 读取用户在 3 1 的输入 6 项目名称文本框 读取用户在 3 2 的输入 7 紧急程度文本框 读取用户在 3 1 的输入 8 需求发起人文本框 10 读取用户在 3 1 的输入 9 需求对接人文本框 读取用户在 3 1 的输入 10 需求录入人文本框 读取用户在 3 1 的输入 11 期望上线日期文本框 读取用户在 3 1 的输入 12 销售负责人文本框 10 读取用户在 3 1 的输入 13 合同内外文本框 30 读取用户在 3 1 的输入 14 需求概要说明文本框 300 读取用户在 3 1 的输入 15 下载附件链接 用户在 3 1 上传的文件 在此给予 链接 点击后下载 16 需求对接人文本框 系统读取对接执行人 前提是上一 环节操作是转发任务为 否 且对 接意见 已接受 且需求类型为维 护性需求 or 建设性需求 17 对接意见文本框 用户在 3 2 中同一栏位的输入 18 需求分类文本框 用户在 3 2 中同一栏位的输入 19 需求分析说明文本框 用户在 3 2 中同一栏位的输入 20 下载附件链接 用户在 3 2 上传的文件 在此给予 链接 点击后下载 21 评审记录表之 步骤 表格 从 1 开始累计 并行评审的步骤编 号统一 22 评审记录表之 操作步骤 表格 文字说明步骤的意义 如 需求录 入并提交 23 评审记录表之 执行人 表格 显示执行该步骤操作的用户姓名 24 评审记录表之 操作时间 表格 显示用户提交时的年月日 时分 25 评审记录表之 评审意见 表格 显示用户在意见栏位输入的内容 26 评审记录表之 操作结果 表格 显示用户在意见栏位选择的项 如 果没有 显示 3 3 5业务规则业务规则 1 评审中任意一个人选择不通过 需求对接都要收到邮件通知 并在 3 2 中重 新输入 2 评审记录中记录不通过的操作 3 4 需求需求核准核准 3 4 1功能描述功能描述 产品经理核准该需求或缺陷内容 3 4 2页面设计页面设计 3 4 3输入输入 序号序号字段名称字段名称UIUI 输入方式输入方式长度长度说明说明 1 审核意见文本框录入 50 必填项 2 审核意见单选 必填项 两个选项分别是 通过 不通过 默认两个都不选 必须 用户来选择 3 需求性质下拉框单选 必填项 值为共性需求 修改需求 3 4 4输出输出 序号序号字段名称字段名称UIUI 输出位置输出位置长度长度说明说明 1 需求编号文本 成功保存整个需求信息后 生成 RQ 项目编号 YYYYMMDD 二位流水号 二 位流水号为该项目内当天提交的需 求编号 最小为 01 最大为 99 2 需求名称文本框 20 读取用户在 3 1 的输入 3 对应产品线文本框 读取用户在 3 2 的输入 4 所属产品文本框 读取用户在 3 2 的输入 5 所属区域文本框 读取用户在 3 1 的输入 6 项目名称文本框 读取用户在 3 2 的输入 7 紧急程度文本框 读取用户在 3 1 的输入 8 需求发起人文本框 10 读取用户在 3 1 的输入 9 需求对接人文本框 读取用户在 3 1 的输入 10 需求录入人文本框 读取用户在 3 1 的输入 11 期望上线日期文本框 读取用户在 3 1 的输入 12 销售负责人文本框 10 读取用户在 3 1 的输入 13 合同内外文本框 30 读取用户在 3 1 的输入 14 需求概要说明文本框 300 读取用户在 3 1 的输入 15 下载附件链接 用户在 3 1 上传的文件 在此给予 链接 点击后下载 16 需求对接人文本框 系统读取对接执行人 前提是上一 环节操作是转发任务为 否 且对 接意见 已接受 且需求类型为维 护性需求 or 建设性需求 17 对接意见文本框 用户在 3 2 中同一栏位的输入 18 需求分类文本框 用户在 3 2 中同一栏位的输入 19 需求分析说明文本框 用户在 3 2 中同一栏位的输入 20 下载附件链接 用户在 3 2 上传的文件 在此给予 链接 点击后下载 21 评审记录表之 步骤 表格 从 1 开始累计 并行评审的步骤编 号统一 22 评审记录表之 操作步骤 表格 文字说明步骤的意义 如 需求录 入并提交 23 评审记录表之 执行人 表格 显示执行该步骤操作的用户姓名 24 评审记录表之 操作时间 表格 显示用户提交时的年月日 时分 25 评审记录表之 评审意见 表格 显示用户在意见栏位输入的内容 26 评审记录表之 操作结果 表格 显示用户在意见栏位选择的项 如 果没有 显示 3 4 5业务规则业务规则 1 如果选择不通过 需求对接人